Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Приказы > Форма № Т-1: как составить приказ о приеме сотрудника на работу?

Форма № Т-1: как составить приказ о приеме сотрудника на работу?

2254
Прием новых сотрудников

При приеме на работу в организацию нового работника обязательно составляется приказ. Его отсутствие является административным правонарушением, за которое можно понести ответственность. Об условиях оформления приказа говорится в статье №68 Трудового кодекса РФ. Оформляется он обычно сотрудниками юридической или кадровой службы.

Этот правовой акт, утверждаемый работодателем или уполномоченным на это лицом, считается документом по личному составу, на его основании делается определенная запись в трудовой книжке, а также оформляется личная карточка и открывается личный счет сотрудника. Приказ о приеме работника на работу должен быть приведен в соответствие с условиями заключенного трудового договора.

Работодателю следует предъявить этот документ работнику для ознакомления и росписи в нем не позднее трех дней с начала его выхода на работу. Если трудовой договор не был выпущен ранее, то его необходимо составить также в пределах указанного срока. Ознакомление работника с приказом – обязательное условие.

Формы приказа

Форма № Т-1 скачать образец заполнения возможно по приведенной ссылке.

Существуют две формы, по которым формируется приказ о приеме на работу. Это:

  1. Унифицированная форма № Т-1, составляемая на одного работника, принимаемого на работу по трудовому контракту. Согласно российскому классификатору по управленческой документации она имеет код 0301001.
  2. Форма № Т-1а аналогична предыдущей, но используется при приеме на работу группы работников.
Приобретение знаменитой франшизыКаковы условия покупки франшизы Кофе Лайк? Чтобы их узнать, вам нужно информацию прочитать.

Чем характеризуется форма приказа № Т-5? Этот вопрос разбирается здесь.

Зачем производится расчет лимита кассы? Тут говорится об этом.

Собеседование на приемОбе формы регулируются постановлением Госкомстата, изданным в 2004 году, но могут видоизменяться по инициативе работодателя.

Подобные унифицированные формы очень легко заполнять, в них можно не делать дополнительные отметки о том, что работник согласен с условиями труда, проходил медицинский осмотр и какой-либо инструктаж. Но для всего этого составляются отдельные листы.

В 2013 году юридическую силу обрел Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете», который требует от организаций в обязательном порядке утверждать формы первичных документов, учитывающих условия работы и ее оплату. Сейчас контролировать содержание формы о приеме на работу каждая организация может самостоятельно и в зависимости от своей специфики.

Как заполнить?

Приказ должен быть согласован с условиями трудового договора, любое несоответствие незаконно. В документе в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  1. Название организации.
  2. Должность, на которую принимается сотрудник. Также может указываться его профессия.
  3. Дата прекращения действия трудового договора, если он был заключен на определенный срок. В другом случае Заполнение личных карточек сотрудниковпрописывается только дата приема на работу.
  4. Индивидуальный номер работника по табелю.
  5. Фамилия, имя и отчество работника.
  6. Название структурного подразделения фирмы.
  7. Продолжительность испытательного срока при его наличии.
  8. Условия приема.
  9. Описание характера выполнения работы, которая может быть временной, сезонной, по совместительству. Работник может быть взят, например, на время отсутствия главного работника, что тоже следует учитывать.
  10. Условия оплаты.
  11. Указание причины составления документа.
  12. Подпись руководящего лица.
  13. Дата выхода приказа.
  14. Номер приказа.
Как заполняется унифицированная форма № Т-1? О приеме работника информация ниже в видеоролике.

Пошаговый разбор пунктов

Заполнение формы в специальной программеГрафа «Наименование организации» может заполняться в электронном или письменном виде. Сюда вносится то наименование организации, которое учтено в ее учредительных документах. При необходимости в скобках пишется и сокращенное название. Рядом в другой графе указывается код формы согласно ОКУД – цифрами 0301001.

На стандартных бланках этот код уже пропечатан. Также необходимо прописать собственный номер организации, использующийся в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций. Он закрепляется за любой компанией только один раз.

Должность и специальность заносятся в приказ по штатному расписанию.

Следующий реквизит документа – это дата. Здесь имеется две графы, в одной из них написано «с», а в другой – «по». Дата начала работы заполняется всегда, а срок завершения действия договора отмечается только в отдельных случаях. Но момент окончания срока договора не всегда можно контролировать. Это происходит, когда работник взят в качестве замены другого отсутствующего работника.

Номер из табеля, состоящий только из цифр, присваивается каждому поступившему на работу сотруднику, он остается неизменным за все время выполнения им обязанностей.

Фамилия, имя и отчество работника выписываются из паспорта или другого документа, подтверждающего личность и предоставляемого для внесения данных в трудовой договор.

Структурное подразделение указывается только при наличии этой записи в контракте.

Данные об испытательном сроке заносятся в приказ только тогда, когда он оговорен в договоре.

В условиях приема на работу оговаривается, как будет работать сотрудник – на постоянной основе, временно, в связи с переводом из другой организации или в качестве замены отсутствующего работника.

Далее в графу об окладе и оплате труда вносятся соответствующие цифровые данные.

В строке, где требуется указать причину составления приказа, необходимо написать реквизиты заключенного трудового договора.

После заполнения вышеперечисленных граф свою подпись ставит руководитель организации или другое лицо, исполняющее его обязанности.

В конце документа ставится та дата, когда приказ был подписан.

Номера приказов определяются в течение календарного года. Зачастую к номеру добавляется буквенный индекс. Он регистрируется по специальной форме и выставляется вручную под подписью. Для регистрации документа существуют специальные книги, которые каждый работодатель может завести сам.

Также не стоит забывать о том, что работник должен быть ознакомлен с приказом и поставить свою подпись.

В случае одновременного приема нескольких работников оформляется групповой приказ, который заполняется подобным образом, но с указанием данных всей группы работников.

Хранение

Хранение составленного приказаВсе приказы, относящиеся к личному составу, причисляются к группам дел со своими сроками хранения. Этот срок может составлять 5 или 75 лет. Приказ о приеме на работу можно назвать долгосрочным, так как хранится он 75 лет. Приказы личного состава об отпусках, отгулах, взысканиях и командировках хранятся 5 лет.

Приказ о приеме отправляется на хранение в кадровую службу в количестве одного экземпляра. При запросе документа бухгалтерией или другими лицами с него снимаются копии.

Приказы по личному составу всегда держатся отдельно от других документов. Данные документы в дальнейшем передаются в архив организации и включаются в последующую опись дел, касающихся личного состава.

МТС - покупка яйцованного бизнесаФраншиза МТС: условия приобретения содержатся в статье.

Как открыть пельменную? Бизнес-план приводится тут.

Возможно ли увольнение сотрудника во время отпуска? Больше информации здесь.

Приказ о приеме на работу – важный документ, который должен составляться в обязательном порядке, а к его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью. Это должен понимать каждый руководитель организации. Этот документ составляется по формам № Т-1 и Т-1а, содержит практически все сведения о работнике и хранится 75 лет. Приказ издается в соответствии с содержанием трудового договора и всегда выдается работнику для прочтения и подписи. Эту процедуру необходимо провести в течение трех дней со дня выхода сотрудника на работу, иначе произойдет нарушение.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий