Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Приказы > Приказ о проведении инвентаризации — объекты проверки, оформление документа

Приказ о проведении инвентаризации — объекты проверки, оформление документа

3514
Когда проводится инвентаризация, и как составить приказ?

Инвентаризация – это проверка, которую необходимо периодически проводить в любой организации. Она помогает выявить, насколько верно имеющееся имущество отражено в бухгалтерском учете. Объектами инвентаризации могут быть основные средства предприятия, денежные средства в кассе, готовая продукция, материалы, имеющиеся обязательства в виде кредиторских и дебиторских задолженностей. Рекомендуется осуществлять проверку в случае смены лица, несущего материального ответственность. Другие причины инвентаризации – реорганизация, а также приближение годовой отчетности.

Процедура проводится только при наличии соответствующего приказа. Он составляется под контролем главного руководителя организации. Перед его написанием и подтверждением определяются объекты, подлежащие инвентаризации. Затем принимается решение о составе проверяющей комиссии. В нее должно входить не меньше трех человек. Обычно это – бухгалтер, материально ответственное лицо и другие сотрудники организации. Присутствие всех членов комиссии в ходе инвентаризации необходимо, иначе итоговый отчет может быть признан недостоверным.

По итогам проверки составляется акт, отражающий ее результаты. Вся проведенная опись помещается в архив и хранится там пять лет и более.

Когда составляется и какие сведения нужны?

Приказ о проведении инвентаризации бланк образец расположен по ссылке.

Продукция, подлежащая учетуПриказ – необходимый документ для осуществления инвентаризации. Проверка помогает выявить недостачи на предприятии, обеспечить прозрачность данных бухгалтерии и их достоверность.

Во время инвентаризации имущества пересчитывается все, что находится на складе. Затем проводится сверка полученных данных и информации, зафиксированной в отчетах бухгалтерией.

Проверка финансовых обязательств позволяет определить наличие фактически существующих задолженностей, а также то, насколько эти данные совпадают со сведениями, отраженных в налоговых декларациях и договорах.

Иногда проводится инвентаризация имущества, правами собственности на которое предприятие не обладает. Это – находящиеся на хранении или взятые в аренду объекты.

ИНН - как получить свидетельство на него?Как заполнить и подать заявление на получение ИНН? В статьи найдете всю информацию.

Когда применяется форма № Т-8? Вам нужно кликнуть по ссылке.

Пример приказа на командировку вы найдете тут.

Перед оформлением приказа следует проанализировать данные бухгалтерского учета предприятия, в котором перечислена вся имеющаяся в его распоряжении собственность и ее стоимость. Также должны быть изучены бухгалтерские регистры и записи, отражающие товарно-материальный поток организации. В регистрах рассматривается каждая отдельная хозяйственная операция, дата ее проведения и сумма. До начала инвентаризации следует зафиксировать, какие имеются остатки на счетах.


Председатель комиссии осуществляет визирование всех документов с доходами и расходами, после чего делает пометку, что эти данные были действительны до проведения проверки, указывает дату.

Комиссия сможет получить представление о том, какие имелись у предприятия до начала инвентаризации обязательства, а также количество и стоимость ценностей. Согласно этой информации из бухгалтерии составляется предварительный инвентаризационный акт или опись. Составлять приказ можно после точного определения объектов проверки, сроков ее проведения и выбора членов комиссии.

Как составить приказ о проведении годовой инвентаризации в 1С? Ответ находится в видео.

Как заполнить? Формы ИНВ-22 и ИНВ-23

Склад, на котором происходит учетПриказ создается по специальным унифицированным формам №ИНВ-22 или №ИНВ-23, установленным согласно постановлению №88 Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года. Его обязательно утверждает руководитель или другое лицо, обладающее соответственными полномочиями.

Форма приказа о проведении инвентаризации должна содержать такие сведения:

  • об объеме проверки;
  • информация об исследуемых объектах;
  • дата начала и окончания инвентаризации;
  • состав инвентаризационной комиссии;
  • дата подачи в бухгалтерию проверяемых материалов.

В самом начале прописывается полное наименование организации, которое прописано в учредительных документах. Далее указывается название структурного подразделения, в котором проходит проверка. Обязательно проставляется номер документа, дата его создания. Затем указывается присвоенный по всеобщему классификатору код предприятия.

В содержании приказа должны быть данные участников комиссии, то есть их фамилии с инициалами и занимаемые ими должности. Для проверки могут приглашаться не только сотрудники предприятия, но и независимые аудиторы. Отдельно отмечается председатель, несущий главную ответственность. Необходимо наличие хотя бы одного представителя, занимающего руководящую должность, например, директора отдела или его заместителя.

Фитнес-центр: как его открыть и получать прибыль?Как открыть свой фитнес клуб с нуля? Практические советы и подробности приведены тут.

Должностная инструкция главного бухгалтера скачать можно здесь.

Разведение шиншилл видео расположено в статье.

Следующий пункт документа – это объект для инвентаризации. Им может выступать любое материальное имущество – деньги, товары, а также обязательства и долги организации. Далее указывается, что послужило причиной проверки.

Приказ должен содержать данные о сроках проведения инвентаризации – ее начале и завершении. Потом указывается, к какому числу документы после проверки следует отправить в бухгалтерию.

После завершения процесса комиссия подготавливает акты, в которых сверяются изначальные данные и то, что было выявлено во время проверки. Руководитель или другое управляющее лицо указывает в конце документа свои данные, должность и ставит подпись. Также свои подписи должны поставить все члены комиссии. Затем документы сдаются в бухгалтерию.

Инвентаризация должна осуществляться на предприятии не реже, чем один раз в год. Ее основные задачи – сверка данных бухучета с действительным положением дел. Полезна она перед оформлением годовых отчетов в бухгалтерии. Для проверки созывается комиссия. После совершения инвентаризации составляются акты и описи. Впоследствии все документы отправляются в бухгалтерию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий