Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Приказы > Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

Составляем приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец на все случаи

1224
Изменения в штатном расписании

Любому руководителю компании приходится сталкиваться с вопросами, касающимися изменений в кадровом составе. В частности, смена штатного расписания.

В этой статье будут рассмотрены все случаи изменения такого расписания.

Также будет дано разъяснение, когда какой случай наступает, каким образом меняется «штатка» и как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основные понятия и законодательная база

Штатное расписание – это кадровый документ фирмы, в котором отражаются все штатные единицы, работающие в ней. Также там указываются должности, оклады по ним и ФИО людей, занимающих эти должности, либо вакантные рабочие места.

Форма составления такого рода документов может быть как произвольная, так и соответствовать утвержденной постановлением Госкомстатом форме Т-3. Номер постановления – 1 от 05.01.2004г.

Образцы заполнения можно найти в Интернете, в Путеводителе по кадровым вопросам. Кроме того, правоотношения между фирмой-нанимателем и ее работником регулируются ТК РФ, в частности статьей 74.

Статья 74. Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

В случае когда причины, указанные в части первой настоящей статьи, могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.

Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса. При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Если возникает необходимость внести изменения в расписание, то принимать решение об изменении данных в нем, принимает непосредственно руководитель компании.

Директор обязан проверить приказОн дает указание специалистам подготовить соответствующий приказ. Когда его выполняют и приносят на подпись, руководитель проверяет содержимое приказа на предмет ошибок или неточностей. Если таковых нет, то документ заверяется подписью руководителя.

Важное условие для изменения штатного расписания: все коррективы должны быть внесены не позже, чем за 3 месяца до вступления в силу нового документа. Основаниями для внесения изменений могут быть:

  • введение новой должности или при выводе ее из состава организации;
  • изменение размера оклада по должности или замена их тарифными ставками;
  • внесение изменений названий штатных подразделений или должностей;
  • ликвидация вакантных должностей в штатном расписании.

Рассмотрим каждый из этих случаев отдельно.

Как оформить изменения в расписании при…

…введении новой должности

Данный вид приказа единственный, который начинает действовать сразу после его издания. Дело в том, что при введении в штат новых должностей (подразделений), старые сотрудники никак не затрагиваются вводящимися изменениями.

Руководитель обязан известить о необходимости ввести новые штатные единицы специалистов, занимающихся разработкой должностных инструкций, чтобы те подготовили эти инструкции для новых сотрудников.

При составлении приказа необходимо указать полное наименование новой должности (или подразделения) и дату, когда полномочия этой должности вступают в силу и сотрудники, назначенные на новую должность приступают к работе. Кроме того, должны быть указаны оклады или тарифные ставки.

Должна стоять отметка о дате принятия в штат новой должности или подразделения.

Образец приказа об изменении штатного расписания при введении новой должности.

…сокращении штата

Такой вид приказа должен содержать список мест, подлежащих сокращению, с указанием даты вступления приказа в силу.

Вариант приказа о внесении изменений в штатное расписание в связи с сокращением численности сотрудников.

Работодатель вправе сократить или вывести должность и оставить сотрудника в штате фирмы, переведя его на другое место работы. Если оклад по новой должности будет меньше, чем по старой, сотрудник обязательно должен изъявить свое согласие на перевод.

Примерный образец заявления о согласии на перевод.

В любом случае, наниматель обязан ознакомить всех сотрудников, попавших под сокращение, с документом под роспись.

Уведомление работника о сокращении.

Также он должен помнить, что Трудовой кодекс РФ, статья 179, четко обозначивает несколько категорий граждан, не подлежащих увольнению по причине сокращения штатов. Такие сотрудники могут быть только переведены.

Статья 179. Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников

При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным — при наличии двух или более иждивенцев (нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию); лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

Коллективным договором могут предусматриваться другие категории работников, пользующиеся преимущественным правом на оставление на работе при равной производительности труда и квалификации.

…изменении должности либо ее наименования

При издании приказа с таким основанием, руководитель должен учитывать, занята изменяющаяся должность или нет. В связи с изменением вакантной должности проблем для кадровых служб не возникает никаких.

Применяется упрощенная схема изменений. Но если должность занята, то тут имеется ряд особенностей:

    Изменения в наименовании

  • сотрудник должен быть извещен об изменении или переименовании его должности и согласен с ним;
  • работодатель заключает новый трудовой договор с сотрудником, в котором будет указана новая должность;
  • в трудовой книжке сотрудника (при наличии, и в личной карточке) должны быть отражены изменения.

Пример уведомления сотрудника о переименовании должности.

Кроме того, как и в других случаях издания приказа, должна стоять дата вступления изменений в силу.

Образец приказа об изменении штатного расписания при переименовании должности сотрудников.

…изменении оклада/тарифной ставки

Здесь важно разделять увеличение и уменьшение оклада сотрудника. О увеличении оклада обычно просит непосредственный руководитель работника в служебной записке, составленной на имя руководства фирмы.

Если дело касается уменьшения оклада, то это может являться следствием только одной причины: изменение технологических или организационных условий труда. То есть, мнение непосредственного руководителя сотрудника тут роли уже не играет.

Согласно ст.74, руководитель фирмы обязан за 2 месяца предупредить своих сотрудников об уменьшении их окладов и получить подписи на дополнительных соглашениях к трудовому договору.

Пример уведомления сотрудника о снижении должностного оклада.

Если кто-то из работников организации не согласен работать при таком окладе, то работодатель предоставляет вакантную или нижестоящую должность, соответствующую профилю сотрудника, его образованию и состоянию здоровья.

Изменение в окладеДолжности предоставляются сотруднику в списке, с указанием оклада по ним.

Если сотрудник отказывается занять другую должность, то оформляется приказ о расторжении трудового договора.

После ознакомления работников с изменениями оклада или тарифных ставок и подписания ими дополнительных соглашений, специалистами кадровой службы предприятия составляется приказ на изменение штатного расписания образец которого приводится ниже, с указанием новых окладов/ставок.

Пример приказа об изменении штатного расписания в связи с новым окладом.

…ликвидации вакантных должностей

При таком изменении штатного расписания не происходит затрагивания интересов работающих сотрудников организации. Поэтому такие изменения проходят достаточно быстро и тихо.

Подготавливается приказ о исключении незанятых должностей с указанием даты, когда они должны быть убраны из состава организации. После чего эти изменения отражаются в штатном расписании.

Заключение

Вопрос изменения штатного расписания – чисто внутреорганизационный. Но и он регулируется законами нашей страны.

Внутриорганизационные измененияОчень важно для работодателя иметь квалифицированных сотрудников кадровой службы или самому разбираться в тонкостях составления подобных документов.

После составления приказа не лишним будет отдать его на проверку юристам с целью выяснения ошибок или неточностей. Кроме того, грамотный специалист всегда может подсказать как лучше оформить те или иные изменения в составе штат фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий