Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Приказы > Составляем приказ об утверждении штатного расписания: стандартный образец. На что обратить внимание при введении изменений в штат?

Составляем приказ об утверждении штатного расписания: стандартный образец. На что обратить внимание при введении изменений в штат?

697
Составление приказа о штатном расписании

Независимо от объемов и возможностей предприятия, его руководитель обязан составить специальный кадровый документ о составе своего штата.

Этот документ является штатным расписанием, утверждать которое необходимо каждый год.

Если компания не планирует расширяться или увольнять сотрудников, составить этот документ можно на несколько лет вперед. В этой статье мы рассмотрим суть документа о штатном расписании и расскажем, как его правильно составить.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Предназначение приказа

Как вы уже поняли, приказ о введении штатного расписания образец заполнения которого размещен далее в тексте, предназначен для предоставления полной информации о штате сотрудников компании. Сюда входят данные о количестве работников, их должностях, заработной плате и бюджете компании на выплату окладов.

Оптимизация штатного расписанияК приказу об утверждении штатного капитала прикладывается соответствующая форма Т 3, в которую вносят всю вышеописанную информацию.

В создании или составлении такого документа, как правило, участвует кадровый отдел предприятия. А сам утверждающий приказ выдается руководителем организации.

Форма Т-3

Бланк документа можно взять в отделении налоговой инспекции или скачать на их официальном сайте. Также вы можете написать индивидуальный вариант Т-3, подходящий под вид деятельности компании.

Главное, чтобы этот «самодельный» вариант соответствовал официальному образцу, чтобы его можно было заверить нотариально.

Эта форма содержит информацию:

  • о подразделениях предприятия и его сотрудниках;
  • об их месячном окладе, возможных премиях и надбавках;
  • а также, количество штатных работников.

Бланк штатного расписания по форме Т-3.

При разработке штатного расписания необходимо учитывать информацию о заработных платах сотрудников, чтобы рассчитать суммарные затраты в месяц на выплату окладов. Далее указывается срок действия этого штатного расписания.

Для стремительно развивающихся предприятий рекомендуем указывать в документе минимальный срок действия (1 календарный год).

Если же надобности в расширении нет, указывайте в форме несколько лет срока действия.

В случае, когда меняется определенное название должности, его оклад, либо, в целях оптимизации работы организации или ООО, добавляется пару сотрудников, не имеет смысла заполнение нового бланка формы Т-3.

Для того, чтобы зафиксировать ввод новых субъектов достаточно лишь внести некоторые изменения в уже существующую форму, для чего составляется соответствующий приказ руководителя по штатному расписанию (об этом читайте дальше).

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Порядок составления

После того, как форма Т-3 будет заполнена кадровой службой, она передается руководителю организации.

Порядок составления документаВверху бланка ставится его подпись, утверждающая этот документ, и составляется приказ о новом расписании от его имени.

В этом приказе сперва обозначают реквизиты юридического лица: наименование и адрес организации.

После проставляется дата составления приказа и подпись руководителя компании.

Основной текст данного приказа начинается с шаблонной фразы «утверждаю данное штатное расписание» с последующим указанием бюджета на заработные платы.

Ниже повторяются все сведения из формы Т-3 о расписании штата, и проставляется подпись руководителя.

В конце указывается приложение (в нашем случае, новое штатное расписание и дата его составления). Ниже проставляются инициалы руководителя организации.

Приказ об утверждении штатного расписания образец для составления.

При необходимости внести дополнительные сведения о штатном расписании или утвердить незначительные изменения, можно составить соответствующий приказ.

Его форма по структуре несущественно отличается от основного приказа: в конце просто дописываются незначительные изменения или данные о вводе новых деталей в расписание, касающиеся состава сотрудников и их оклада.

Заключительный этап

Введение в действие нового документа о штатном расписании подразумевает еще несколько действий.

Необходимость узаконить все измененияДаже незначительные изменения в штатном составе , необходимо узаконить, для чего и реализована форма Т-3 с приказом руководителя.

Приказ на утверждение штатного расписания образец которого вы могли посмотреть выше, а также другие, связанные с этим документы, необходимо заверить у нотариуса и передать их в отделение налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица.

Составление данного документа поможет налоговой службе отслеживать «круговорот» денежных средств в пределах вашей компании, что избавит вас от последующих разбирательств с налоговыми инспекторами.

Оформление такого документа не занимает много времени, и этот процесс считается слишком простым, чтобы доверять его квалифицированным юристам.

Владельцы быстрорастущих компаний обязаны подавать приказ об утверждении штатного расписания каждый календарный год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий