+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Составляем приказ об утверждении штатного расписания: стандартный образец. На что обратить внимание при введении изменений в штат?

Составление приказа о штатном расписании

Независимо от объемов и возможностей предприятия, его руководитель обязан составить специальный кадровый документ о составе своего штата.

Этот документ является ШР, утверждать которое необходимо каждый год.

Если компания не планирует расширяться или увольнять сотрудников, составить эту бумагу можно на несколько лет вперед. В этой статье мы рассмотрим суть и расскажем, как его правильно составить.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Предназначение приказа

Как вы уже поняли, распоряжение о введении ШР образец заполнения которого размещен далее в тексте, предназначен для предоставления полной информации о штате сотрудников компании. Сюда входят данные о количестве работников, их должностях, заработной плате и бюджете компании на выплату окладов.

К распоряжению об утверждении капитала прикладывается соответствующая форма Т 3, в которую вносят всю вышеописанную информацию.

В создании или составлении, как правило, участвует кадровый отдел предприятия. А сам он выдается руководителем организации.

Форма Т-3

Бланк можно взять в отделении налоговой инспекции или скачать на их официальном сайте. Также вы можете написать индивидуальный вариант Т-3, подходящий под вид деятельности компании.

Главное, чтобы этот «самодельный» вариант соответствовал официальному образцу, чтобы его можно было заверить нотариально.

Бумага содержит информацию:

  • о подразделениях предприятия и его сотрудниках;
  • об их месячном окладе, возможных премиях и надбавках;
  • а также, количество штатных работников.

Бланк штатного расписания по форме Т-3.

При разработке необходимо учитывать информацию о заработных платах сотрудников, чтобы рассчитать суммарные затраты в месяц на выплату окладов. Далее указывается срок действия.

Для стремительно развивающихся предприятий рекомендуем указывать минимальный срок действия (1 календарный год).

Если же надобности в расширении нет, указывайте несколько лет срока действия.

В случае, когда меняется определенное название должности, оклад, либо, в целях оптимизации работы организации или ООО, добавляется пару сотрудников, не имеет смысла заполнение нового бланка.

Для того, чтобы зафиксировать ввод новых субъектов достаточно лишь внести некоторые изменения в уже существующий шаблон, для чего составляется соответствующее распоряжение директора (об этом читайте дальше).

Пример приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Порядок составления

После того, как шаблон будет заполнен кадровой службой, он передается руководителю организации.

Вверху бланка ставится подпись, утверждающая этот документ, и составляется распоряжение о новом расписании от его имени.

В нем сперва обозначают реквизиты юридического лица: наименование и адрес организации.

После проставляется дата составления и подпись руководителя компании.

Основной текст данного начинается с шаблонной фразы «утверждаю данное штатное расписание» с последующим указанием бюджета на заработные платы.

Ниже повторяются все сведения из формы о ШР, и проставляется подпись руководителя.

В конце указывается приложение (в нашем случае, новое ШР и дата его составления). Ниже проставляются инициалы руководителя организации.

Приказ об утверждении штатного расписания образец для составления.

При необходимости внести дополнительные сведения или утвердить незначительные изменения, можно составить соответствующее распоряжение.

По структуре бумага несущественно отличается от основного распорядительного документа: в конце просто дописываются незначительные изменения или данные о вводе новых деталей в ШР, касающиеся состава сотрудников и их оклада.

Заключительный этап

Введение в действие нового ШР подразумевает еще несколько действий.

Даже незначительные изменения в составе, необходимо узаконить, для чего и реализована форма Т-3 с приказом директора.

Приказ на утверждение, образец которого вы могли посмотреть выше, а также другие, связанные с этим бумаги, необходимо заверить у нотариуса и передать их в отделение налоговой инспекции по месту регистрации юридического лица.

Составление данного документа поможет налоговой службе отслеживать «круговорот» денежных средств в пределах вашей организации, что избавит вас от последующих разбирательств с налоговыми инспекторами.

Оформление не занимает много времени, и сам процесс считается слишком простым, чтобы доверять написание квалифицированным юристам.

Владельцы быстрорастущих компаний обязаны подавать такие распоряжения об утверждении каждый календарный год.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий