+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Всё об окладе согласно штатного расписания. Можно ли в трудовом договоре писать такую формулировку и другие нюансы

Заработная плата в организации может меняться как в большую, так и в противоположную степень. Все зависит от того, как развивается фирма и насколько стабильна внутренняя экономика в стране.

Любое изменение оклада должно быть зафиксировано в штатном расписании, но как правильно отразить изменения и внести в документооборот оклады своих подчиненных?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Общие положения

Штатное расписание составляется сразу после открытия нового предприятия (в том числе филиала, дочерней организации, отдела и так далее).

В каких разделах указывается информация об окладе?

  • Раздел №5. «Тарифная ставка, оклад и другое» Именно в этом разделе определяется вознаграждение, которое сотрудник получит в зарплату за проделанную работу. Оклад – это фиксированная сумма и в данном разделе она прописывается в рублях. Никто не может вписывать в тарифную ставку суммы, взятые из головы.

    Налоговая проверка может сделать организацию банкротом, если сумма в документе будет отличаться от той, что есть на самом деле.

    Оклад устанавливается на основе Единой тарифной сетке организации, но не ниже минимального размера оплаты труда (кроме премий, надбавок, компенсаций и так далее).

  • Разделы №6, №7, №8. «Надбавки, доплаты и так далее» В этих разделах фиксируются выплаты стимулирующего характера, в том числе премии, «северные», и тому подобные. Бюджетные организации используют надбавки и премии установлены Правительством РФ, а частные организации свободны в этом плане и руководство может самостоятельно

Можно ли уменьшить текущую ставку?

Уменьшение текущей ставки может быть осуществлено только с согласия работника. Согласие не может быть устным, необходимо заново подписать трудовой договор (согласно ТК РФ). Работник имеет право отказаться. К исключениям можно отнести:

  • если иначе придется сократить штат;
  • если организация реорганизуется;
  • если была переиндексация, которая предусматривается ТК РФ.

Любое изменение в штатном договоре может быть внесено только на основании приказа начальства.

Приказ об уменьшении ставки в штатном расписании до того, как попасть на подпись руководителя, должен быть согласован со смежными отделами (кадровым руководителем, бухгалтером, юристом, учредителем или генеральным).

Если единая форма не установлена, то нужно, чтобы указ содержал пункты, такие как:

  • наименование (полное);
  • дату составления документа;
  • номер приказа;
  • причина необходимости внесения изменений в оклад;
  • кого коснется уменьшение ставки (ФИО, должность, новый оклад в рублях);
  • с какого времени вводится новая ставка;
  • кто будет составлять новый трудовой договор (ФИО, должность);
  • кто ответственный за исполнения приказа (ФИО, должность).

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

Как вносится корректировка в документ?

  1. Руководитель составляет приказ: «О внесении изменений в штатное расписание. В связи со сложной экономической ситуацией и уменьшением рабочих часов, приказываю уменьшить оклад Сидорова Р.С. до 7000 рублей с 01.01.19 года». Также в этом же приказе назначаются ответственные за исполнение лица.
  2. Ответственное лицо правит штатное расписание вовремя, присваивает ему новый порядковый номер, меняет основание-приказ, регистрирует изменение в журнале.
  3. С Сидоровым заключается новый трудовой договор.

Скачать образец приказа о понижении оклада в штатном расписании

Как повысить ставку?

Приказ об увеличении оклада составляют по общим правилам документооборота.

Это также обязательно, как и оформление понижения размера ставки. При отсутствии документального подтверждения увеличения размера ставки возможны недопонимания и неурядицы в начислении зарплаты в случае:

  • изменения в составе руководства;
  • изменения в составе бухгалтерского отдела;
  • если увольняется сотрудник (необходимость расчета);
  • если нужно начислять пособия.

Документ приказа должен содержать название документа, его дату и номер регистрации, а также обязательным условием считается указание в преамбуле причины повышения размера ставки.

Об изменениях в штатном расписании, разного характера, сотрудники уведомляются минимум за 2 месяца до вступления их в силу.

Как отображаются изменения?

  1. Руководитель составляет приказ: «О внесении изменений в штатное расписание. С целью поощрения работника, приказываю увеличить Сидоровой К.А. оклад с 15.01.19 до 55000». Также в этом же приказе назначаются ответственные за исполнение лица.
  2. Ответственное лицо правит штатное расписание вовремя, присваивает ему новый порядковый номер, меняет основание-приказ, регистрирует изменение в журнале.
  3. С Сидоровой заключается новый трудовой договор.

Скачать образец приказа об увеличении оклада в штатном расписании

Обязательно указывается конкретное имя сотрудника, кто ответственный за исполнения приказа и его должность.

Проект будущего приказа должен быть согласован с руководством, главными юристом и бухгалтером, директором компании. Аналогично, как в случае с понижением окладов (статья 74 ТК РФ).

Какие бумаги сопровождают процедуру изменения зарплаты?

  • Приказ «Об изменении в штатном расписании».
  • Письменное согласие работников на изменения в ту или иную сторону.
  • Новое штатное расписание, если изменения весьма значительные.
  • Новый трудовой договор для каждого работника, чья зарплата изменится.

Согласно 62 статье Трудового кодекса РФ каждый сотрудник может получить на руки копию части штатного расписания.

Альтернативные выплаты

Статья 57 ТК РФ гласит, что в Трудовом Договоре сотрудника и организации обязательно прописывается именно оклад. Премии, надбавки, поощрительные выплаты, пособия не входят в понятие «оклад». Статья 91 ТК РФ допускает ведение почасового оклада с отслеживанием рабочего времени сотрудников.

Формулировка в трудовом договоре

В силу ст. 135 ТК РФ заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами согласно трудовому законодательству и иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права.

Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда к обязательным для включения в трудовой договор, в том числе размер тарифной ставки и оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Согласно ст. 129 ТК РФ оклад и тарифная ставка имеют фиксированное значение, а, следовательно, в трудовом договоре необходимо указывать размер оплаты труда или тарифную ставку числовым способом.

А вот порядок определения премий, размер надбавок и других выплат согласно желаний работодателя, можно писать в трудовом договоре, либо сделать ссылку на локальный нормативный акт, который подтверждает, действительно ли есть основания или условия для выплат.

Формулировка в договоре «оклад согласно расписанию» имеет место быть только в том случае, если к договору приложено само штатное расписание с подробным изложением как, когда и сколько получит работник. В общих чертах формулировка незаконна.

Заключение

Любое изменение в штатном расписании должно быть обосновано каким-либо приказом или указанием руководства. Изменение информации должно соответствовать действительности, иначе при первой же проверке налоговая установит наказание в виде штрафа или уголовного дела на ответственное лицо и руководство.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий