+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Что такое приказ об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада? Особенности оформления

Организации, включающие в себя трудовую рабочую деятельность, прием сотрудников и официальные выплаты имеют ряд документов, на основании которых проводятся эти операции. При необходимости корректировки дохода, установлении новых должностей имеется ввиду приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением или уменьшением оклада. Без этого заверенного распоряжения процедура о понижении или повышении зарплаты сотрудника не будет считаться законной.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях оформляется?

Постановление об изменениях в текущем нормативном документе создается работодателем. Законодательство устанавливает образец таких предписаний не для всех организаций. Также могут варьироваться их сроки составления и количество.

Важно! Форма штатного расписания № Т-3 подтверждена распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.

В связи с чем большая часть фирм вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к государственным организациям, которые по-прежнему должны в своей работе использовать установленные образцы в обязательном порядке.

Решения принимаются руководителем организации. Суть этого приказа – зафиксировать все необходимые коррективы. Правки вносятся на основании:

  • Введения новой должности или подразделения; смены их наименований.
  • Изменения оклада или тарифной ставки.
  • Сокращения штата.
  • Аннулирования вакантных мест.
  • Нарушения сотрудником трудового устава.

По ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом и не ниже прожиточного минимума населения.

Также в полномочиях начальника организации принимать решение о других причинах изменения штатного расписания.

Содержание

Обязательному образцу данного приказа следуют не все организации, но имеется список конкретных требований к содержанию этого документа. В документ должны включаться:

  1. Номер приказа.
  2. Личные сведения сотрудника, в отношении которого утверждаются изменения.
  3. Обращение к главному бухгалтеру по предоставленному вопросу.
  4. Обращение к инспектору отдела кадров с запросом на ознакомление сотрудника с содержанием настоящего приказа.
  5. Конкретная информация о представителе, который осуществляет контроль исполнения предписаний.
  6. Подписи генерального директора и сотрудника.
  7. Дата выпуска справки.
  8. Дата вступления полномочий.
Обратите внимание! Предшествовать приказу должна служебная записка от начальника. В ней он обязан указать обстоятельства, из-за которых происходят перемены условий трудового договора, краткую характеристику работника, а также обозначен размер текущего оклада и будущего.

Как оформить, если сумма заработной платы повысилась?

Повышение заработной платы проводится не только с целью поощрений работы сотрудника. При переработке или переводе на более сложную должность, при повышении квалификации также идет увеличение оклада, к примеру МРОТ.

Алгоритм составления документа:

  • Заполнение «шапки».
  • Заполнение основной части.
  • Заверение справки.

В «шапке» протокола указывается полное название фирмы, ниже по центру – слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту организации. Следующая строка начинается датой составления приказа, под ней – наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована компания.

Между шапкой и основной частью документа пишите предложение: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»

Заполнение основной части документа:

  1. В первой строке указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, должностной оклад и дата, с начала которой и будет насчитываться эта сумма.
  2. Следом пишется распоряжение специалисту отдела бухгалтерии. Он принимает этот пункт и обеспечивает выполнение требований.
  3. Третьей строкой указывается сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом работника.
В завершение документ нужно заверить всеми необходимыми подписями у лиц, которые были указаны в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровый агент и сотрудник.

Если сумма уменьшилась

При уменьшении оклада используется общая схема оформления приказа о перемене суммы зарплаты, но с дополнениями. «Шапка» документа остается прежней, с датой и наименованием организации.

После этого указывается суть вносимых изменений:

  1. Развернутая причина уменьшения оклада сотрудника.
  2. Данные этого работника.
  3. Дата, с момента которой было принято решение об изменениях условия оплаты труда.
  4. Сумма в буквенном обозначении и цифрой, назначаемая с этой даты.
  5. Дата вступления приказа в действие.
  6. Список исполнителей приказа.

После этого распоряжение руководителя доводят до сведения сотрудника под росписку.

Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с уменьшением оклада

Готовый документ

Последовательность правил и содержание документов оформляется на усмотрение руководителя организации. Поэтому решение о составлении таких свидетельств, тип его оформления и список исполнителей остается за работодателем.

Подписывает приказ в первую очередь начальник, составивший его. После этого его подпись заверяется печатью предприятия. Следующим шагом официально подтверждают справку инспектор отдела кадров, упомянутый в приказе, работник бухгалтерии и сотрудник, к которому относится приказ об изменении в штатном расписании.

Свидетельство об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада – это документ по основной деятельности, и поэтому хранится постоянно. (согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Соблюдение правил оформления документов необходимо для всех участников трудовой деятельности. Сотрудники должны понимать свои права, обязанности и все вытекающие последствия трудового договора. Работодатели ориентированы на четкое следование уставу, и законным образом осуществлять изменение условий оплаты труда и штатного расписания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий