Что такое приказ об изменении в штатном расписании в связи с уменьшением или увеличением оклада? Особенности оформления
Организации, включающие в себя трудовую рабочую деятельность, прием сотрудников и официальные выплаты имеют ряд документов, на основании которых проводятся эти операции. При необходимости корректировки дохода, установлении новых должностей имеется ввиду приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с увеличением или уменьшением оклада. Без этого заверенного распоряжения процедура о понижении или повышении зарплаты сотрудника не будет считаться законной.
Скрыть содержание
- В каких случаях оформляется?
- Содержание
- Как оформить, если сумма заработной платы повысилась?
- Если сумма уменьшилась
- Готовый документ
В каких случаях оформляется?
Постановление об изменениях в текущем нормативном документе создается работодателем. Законодательство устанавливает образец таких предписаний не для всех организаций. Также могут варьироваться их сроки составления и количество.
Важно! Форма штатного расписания № Т-3 подтверждена распоряжением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. С 1 января 2013 года принят Закон от 6 декабря 2011 года под № 402-ФЗ.В связи с чем большая часть фирм вправе не применять унифицированные формы, если они не относятся к государственным организациям, которые по-прежнему должны в своей работе использовать установленные образцы в обязательном порядке.
Решения принимаются руководителем организации. Суть этого приказа – зафиксировать все необходимые коррективы. Правки вносятся на основании:
- Введения новой должности или подразделения; смены их наименований.
- Изменения оклада или тарифной ставки.
- Сокращения штата.
- Аннулирования вакантных мест.
- Нарушения сотрудником трудового устава.
По ст. 133 ТК РФ минимальный размер оплаты труда (МРОТ) устанавливается федеральным законом и не ниже прожиточного минимума населения.
Также в полномочиях начальника организации принимать решение о других причинах изменения штатного расписания.
Содержание
Обязательному образцу данного приказа следуют не все организации, но имеется список конкретных требований к содержанию этого документа. В документ должны включаться:
- Номер приказа.
- Личные сведения сотрудника, в отношении которого утверждаются изменения.
- Обращение к главному бухгалтеру по предоставленному вопросу.
- Обращение к инспектору отдела кадров с запросом на ознакомление сотрудника с содержанием настоящего приказа.
- Конкретная информация о представителе, который осуществляет контроль исполнения предписаний.
- Подписи генерального директора и сотрудника.
- Дата выпуска справки.
- Дата вступления полномочий.
Обратите внимание! Предшествовать приказу должна служебная записка от начальника. В ней он обязан указать обстоятельства, из-за которых происходят перемены условий трудового договора, краткую характеристику работника, а также обозначен размер текущего оклада и будущего.Как оформить, если сумма заработной платы повысилась?
Повышение заработной платы проводится не только с целью поощрений работы сотрудника. При переработке или переводе на более сложную должность, при повышении квалификации также идет увеличение оклада, к примеру МРОТ.
Алгоритм составления документа:
- Заполнение «шапки».
- Заполнение основной части.
- Заверение справки.
В «шапке» протокола указывается полное название фирмы, ниже по центру – слово «приказ» и его номер по внутреннему документообороту организации. Следующая строка начинается датой составления приказа, под ней – наименование населенного пункта, в котором зарегистрирована компания.
Между шапкой и основной частью документа пишите предложение: «Основание: в связи с приказом (дата приказа и номер) об изменении штатного расписания ПРИКАЗЫВАЮ:»
Заполнение основной части документа:
- В первой строке указывается должность сотрудника, его фамилия, имя, отчество, должностной оклад и дата, с начала которой и будет насчитываться эта сумма.
- Следом пишется распоряжение специалисту отдела бухгалтерии. Он принимает этот пункт и обеспечивает выполнение требований.
- Третьей строкой указывается сотрудник кадрового отдела, который должен ознакомить с данным приказом работника.
- Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания
- Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с увеличением МРОТ
В завершение документ нужно заверить всеми необходимыми подписями у лиц, которые были указаны в приказе: руководитель, бухгалтер, кадровый агент и сотрудник.Если сумма уменьшилась
При уменьшении оклада используется общая схема оформления приказа о перемене суммы зарплаты, но с дополнениями. «Шапка» документа остается прежней, с датой и наименованием организации.
После этого указывается суть вносимых изменений:
- Развернутая причина уменьшения оклада сотрудника.
- Данные этого работника.
- Дата, с момента которой было принято решение об изменениях условия оплаты труда.
- Сумма в буквенном обозначении и цифрой, назначаемая с этой даты.
- Дата вступления приказа в действие.
- Список исполнителей приказа.
После этого распоряжение руководителя доводят до сведения сотрудника под росписку.
Скачать образец приказа об изменении штатного расписания в связи с уменьшением оклада
Готовый документ
Последовательность правил и содержание документов оформляется на усмотрение руководителя организации. Поэтому решение о составлении таких свидетельств, тип его оформления и список исполнителей остается за работодателем.
Подписывает приказ в первую очередь начальник, составивший его. После этого его подпись заверяется печатью предприятия. Следующим шагом официально подтверждают справку инспектор отдела кадров, упомянутый в приказе, работник бухгалтерии и сотрудник, к которому относится приказ об изменении в штатном расписании.
Свидетельство об изменении штатного расписания в связи с изменением оклада – это документ по основной деятельности, и поэтому хранится постоянно. (согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).
Соблюдение правил оформления документов необходимо для всех участников трудовой деятельности. Сотрудники должны понимать свои права, обязанности и все вытекающие последствия трудового договора. Работодатели ориентированы на четкое следование уставу, и законным образом осуществлять изменение условий оплаты труда и штатного расписания.