+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Самая полная информация о штатном расписании для ЧОП!

Кадровая структура предприятия представляет собой сложную организованную систему.

Чтобы иметь представление о количество рабочих единиц, о должностях и наполненности подразделений, в организациях используется штатное расписание. Оно относится к первичной документации предприятия, является документом налоговой и трудовой отчетности.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Нужно ли оно охранному предприятию?

Справка. Российское законодательство не вводит обязанности по ведению штатного расписания.

Упоминание о нем есть в статье 57 Трудового Кодекса, где описывается содержание трудового договора. Согласно ст.57 должность работника, указанная в договоре, должна соответствовать должности в штатном расписании.

За несоответствие должности в трудовом договоре и в штатном расписании можно привести к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Налоговая инспекция и трудовая инспекция при проверках требуют расписание предприятия.

Информация, которую содержит расписание содержит:

  • структурные подразделения предприятия;
  • перечень должностей, специальностей и профессий сотрудников;
  • квалификацию сотрудников;
  • размер окладов, дополнительные выплаты.

Расписание позволяет увидеть полную картину устройства организации для оптимизации ее деятельности. Кроме того, в случае случае подачи судебного иска уволенным сотрудником, организация будет иметь доказательную базу для увольнения.

Кто отвечает за ведение документа?

Ведение документа может быть поручено любому сотруднику предприятия. Чаще всего этим занимается бухгалтер, кадровик, либо юрист, так как при его составлении необходимы знания в законодательстве. Утверждает ответственного работника руководитель посредством отдельного приказа.

Содержание документа

Оформлять расписание рекомендуется по форме № Т-3, которая была введена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004.

Содержание формы № Т-3 :

  • название организации;
  • номер документа, дата составления;
  • наименование документа, срок его действия;
  • номер приказа, которым расписание утверждено, дата его подписания;
  • общее число единиц штата;
  • структурные подразделения (названия, код);
  • должности в составе подразделений, число единиц;
  • тарифная ставка;
  • надбавка с указанием ее оснований;
  • общая сумма оклада;
  • примечания;
  • ФИО и подписи составителя и руководителя предприятия;
  • штамп.
Важно! Ведение расписания именно по форме №Т-3 не обязательно, так как с 1 января 2013 года первичная документация предприятия может быть представлена в любой форме (ФЗ №402 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 01.01.2013).

Тем не менее, предложенная форма является достаточно удобной и включает в себя всю необходимую информацию.

Заполнение формы №Т-3

  1. В «шапке» документа указывается наименование и форма организации. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Безопасность».
  2. Далее следует внести очередной номер расписания и дату его составления.
  3. Необходимо указать номер утверждающего приказа и дату подписания.
  4. В строке «штат в количестве__единиц» указывается общее число кадровых единиц.
  5. При заполнении столбца «Структурное подразделение» указываются название и внутренний код дежурного подразделения в соответствующих графах. Пример: Структурное подразделение: Администрация. Код: 01.
  6. Столбец «Должность» заполняется строго в соответствии с квалификационными справочниками ЕТКС и ОКПДТР. При его заполнении стоит учитывать также содержание трудовых договоров, чтобы должности в них совпадали с формой.
  7. Столбец 4 «Количество штатных единиц». В нем необходимо указать полные и неполные штатные единицы. Если по какой-то должности штатная единица неполная, то так и указывается, например, 0,25.
  8. Графа «Тарифная ставка (оклад)» содержит информацию о размере оплаты труда работника, сумма пишется в рублях. Есть различия в заполнении этого столбца в зависимости от формы начисления зарплаты:

    • Оклад представляет собой фиксированную оплату труда за календарный месяц. При использовании оклада в графе 5 ставится полная сумма оклада в рублях.
    • Тарифная ставка определяет оплату за некоторую точную единицу времени (час, сутки и т.д). При такой системе начисления размер оплаты зависит от размера ставки, указанного в графе 4. Таким образом, если на предприятии сотрудник работает на 0,25 штатной единицы, то получает он 25% от оклада полной.

      Пример: штатная единица «Охранник» имеет оклад в 10000 рублей. Охранник предприятия, работающий на 0,25 штатной единицы будет получать 2500 рублей.

  9. Графа «Надбавка» заполняется с указанием основания дополнительных начислений, например, за умение обращаться с оружием.
  10. В графу «Всего» вписывается общая сумма оплаты труда с учетом надбавок и оклада.
  11. Под таблицей даются расшифровки подписей руководителя и ответственного за составление документа сотрудника. Ставятся подписи.

Утверждение

Утвердить штатное расписание для ЧОП может только руководитель охранного предприятия. Приказ об утверждении подписывается после согласования и проверки заполненной формы работодателем или руководством. Приказ содержит в себе информацию о номере расписания, дате вступления в силу, подпись руководителя и печать.

Заключение

Составление штатного расписания — это долгий и кропотливый труд, призванный не только составить отчетность для проверяющих органов, но и оптимизировать деятельность предприятия, в том числе и его бюджет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий