+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Работодателю в помощь: образец штатного расписания магазина и нюансы его оформления

Для упорядочения и систематизации кадровой структуры организации, например, продуктового магазина или магазина одежды, применяется штатное расписание.

Оно отражает перечень должностей, специальности и профессии, квалификацию сотрудников, структурные подразделения, размер окладов. В итоге позволяет увидеть полную картину устройства организации для оптимизации ее деятельности.

В статье расскажем о том, как правильно составить штатное расписание для магазина, поясним, кто за это отвечает и в каком случае составление данного документа обязательно?

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

В каком случае ведение документа обязательно?

Ответить на этот вопрос однозначно не представляется возможным, так как прямого указания на необходимость ведения нормативного расписания в Трудовом законодательстве нет. Упоминается оно в ст.57 ТК РФ, в которой говорится о содержании трудового договора. Трудовой договор должен включать информацию о должности и специальности работника на основании рабочего списка.

Кроме того, в Письме Роструда от 21.01.2014 N ПГ/13229-6-1 есть предупреждение о том, что несоответствие должности сотрудника, принятого на работу, регламентированному документу может привести к административной ответственности.

Отсутствие штатного расписания в магазине продуктов может быть квалифицировано как нарушение трудового законодательства. Предприятие может быть оштрафовано по статье 5.27 КоАП РФ.

Наличие данного документа в свою очередь может помочь работодателю доказать целесообразность увольнения сотрудника в суде.

Таким образом, можно сказать, что хотя закон не дает нам прямых указаний на обязанность ведения сводной документации по сотрудникам организации, но косвенно эта обязанность вытекает из норм трудового законодательства.

Кто отвечает за это?

Директор или собственник торговой точки может вести документ сам, либо поручить это любому сотруднику. Возложение на работника полномочий по ведению должно быть отражено в приказе руководства. Чаще всего за ведение документа отвечает бухгалтер или кадровик. Однако, утверждает и подписывает его исключительно руководитель.

Порядок введения нормативного табеля структуры организации

  1. Руководство торговой организации подписывает приказ о возложении на сотрудника обязанности по ведению штатного распорядка.
  2. Разрабатывается табель, в котором указывается структура магазина, список профессий и должностей, согласно ЕТКС. Для оформления документа рекомендована форма Т-3 (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1).
  3. Документ организации согласовывается с работодателем или руководителем.
  4. Выпускается приказ о его утверждении, подписанный руководством.

Содержание

В шапке указывается:

  • название организации;
  • номер документа, дата составления;
  • наименование документа, срок его действия;
  • номер приказа, которым расписание утверждено, дата его подписания;
  • общее число единиц штата.

Далее следует основная информация в таблице:

  • структурные подразделения (названия, код);
  • должности в составе подразделений, число единиц;
  • тарифная ставка;
  • надбавка с указанием ее оснований;
  • общая сумма оклада;
  • примечания.

Под таблицей указываются ФИО и подписи составителя документа и руководителя, который его утвердил.

Как правильно оформить?

  1. Пишется полное наименование организации. Пример: Общество с ограниченной ответственностью «Продукты».
  2. Ставится номер документа (очередной) и дата составления.
  3. Ставится дата подписания приказа, которым расписание утверждено и его номер.
  4. Графа «Штат в количестве __ единиц» включает общее число кадровых единиц.
  5. При заполнении столбца «Структурное подразделение» указываются название и внутренний код подразделения в соответствующих графах. Пример: Структурное подразделение: Администрация. Код: 01.
  6. Заполнение графы «Должность» – информация из этой графы обязательно должна совпадать с должностью в трудовом договоре.
    При указании должности, профессии, квалификации необходимо пользоваться квалификационными справочниками – ЕТКС и ОКПДТР.
  7. В графе «Количество штатных единиц» необходимо указать полные и неполные единицы. Если по какой-то должности рабочая единица неполная, то так и указывается, например, 0,25.
  8. Графа «Тарифная ставка (оклад)» содержит информацию об окладе работника, сумма оклада пишется в рублях.
  9. Графа «Надбавка» заполняется с указанием основания дополнительных начислений, например, за знание языков.
  10. В графу «Всего» вписывается общая сумма оплаты труда с учетом надбавок и оклада.
  11. Под таблицей даются расшифровки подписей руководителя и ответственного за составление документа сотрудника. Ставятся подписи.

Утверждается документ внутренним приказом руководства.

Внесение изменений

При возникновении необходимости внесения изменений в распорядок у руководства есть два варианта действий:

  1. создание и утверждение нового распорядка с учетом всех изменений;
  2. внесение изменений через приказ по основной деятельности.

Первый вариант решения повторяет процедуру описанную выше. Второй вариант удобен в ситуациях, когда изменения не слишком существенны.

Заголовок приказа при этом может выглядеть так:«Приказ о внесении изменений в график магазина (одежды, продуктов и другое)». Он должен содержать причины изменений, например, реорганизация предприятия, и сами изменения. Пример изменений может быть такой: «Вывести из отдела продаж штатные единицы должности менеджер по продажам в количестве: 3.»

Скачать образец приказа по основной деятельности

Заключение

Правильное составление кадровой документации, приведение ее к нормам законодательства гарантирует работодателю отсутствие проблем с трудовой инспекцией и налоговой службой. Это касается и составления штатного расписания, которое выступает средством отчетности при проверках деятельности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий