Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Штатное расписание > Штатное расписание: обязательно ли нужно составлять этот документ?

Штатное расписание: обязательно ли нужно составлять этот документ?

108

Штатное расписание – один из важнейших кадровых документов организации, который определяет структуру и численность персонала, а также занимаемые работниками должности и размер оплаты их труда.

Являясь отличным инструментом повышения эффективности использования рабочей силы, этот локальный нормативный акт, тем не менее, вызывает немало вопросов в ходе практической деятельности компании.

Так, например, у руководителей фирм и индивидуальных предпринимателей возникает сомнение в обязательности его составления. Это обусловлено тем, что трудовое законодательство Российской Федерации не включает строгое предписание иметь данный документ. Из статьи вы узнаете, обязательно ли нужно составлять этот документ, или нет?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Для чего это нужно организациям?

Данный кадровый нормативный акт необходимо составить непосредственно перед началом функционирования бизнес-структуры. Он утверждается руководителем предприятия и, как правило, должен быть заверено печатью.

В организациях небольшого размера документ разрабатывает отдел кадров и бухгалтерия, возможно также участие юридической службы. Руководители крупных предприятий могут доверить обязанность составления расписания планово-экономическому отделу.

Если же обзавестись штатным расписанием намеревается индивидуальный предприниматель, то он может самостоятельно оформить его. Зачем это нужно? Несомненная польза грамотно разработанного расписания заключается в следующих положениях:

  • Четкое разграничение функциональных подразделений организации.
  • Закрепление численности должностей и количества работников по каждой из них.
  • Отслеживание процесса оплаты труда, включая всевозможные надбавки.
  • Повышение эффективности подбора нового персонала.
  • Содействие оценке качества существующей структуры компании.
  • Наглядность в анализе загрузки работников и объёма выполняемых работ.
  • Улучшение взаимодействия с проверяющими инстанциями.
Справка. На сегодняшний день ни в одном из законодательных актов не закреплена обязанность применения штатного расписания на предприятиях. Однако, проанализировав статьи 15 и 57 ТК Российской Федерации, можно прийти к заключению, что работодателям все же необходимо его иметь.

Это особенно целесообразно в тех случаях, когда труд работника, с которым был заключен договор, состоит в выполнении обязанностей по конкретной должности. А она, в свою очередь, должна отвечать штатному расписанию, которое необходимо иметь в наличии на предприятии.

Для ООО

Необходимость составления локального нормативного акта, освещающего структуру штата фирмы, для организаций с ограниченной ответственностью обусловлена, в первую очередь, тем, что он позволяет оформить отношения с наемными работниками по букве закона. Формируя штатное расписание, предприятия могут не использовать унифицированный вид документа по форме № Т-3, а разработать свой.

Наименования должностей, профессий и требований к ним должны соответствовать тем, что указаны в квалификационных справочниках, актуальных для трудового законодательства РФ.

Помимо безусловной пользы для процесса организации труда, штатное расписание понадобится ООО в следующих случаях:

  1. При проверке трудовых инспекций. Так, Фонд социального страхования РФ может затребовать этот нормативный документ, чтобы определить, не было ли необоснованного завышения среднего заработка, что повлияло на оформление пособий. Сотрудникам Роструда штатное расписание необходимо, чтобы исключить наличие зарплат ниже минимальной.
  2. Федеральные налоговые службы также могут запросить документ, несмотря на то, что он не содержит в себе непосредственные данные налогового учета, однако информация в нем может иметь существенное значение для налогообложения, подтверждая правильность проведения пенсионных отчислений, взносов в страховой фонд и т.д.
  3. Отсутствие штатного расписания при проверках также может быть названо нарушением закона в сфере охраны труда, а должностное лицо будет оштрафовано. Отмену таких санкций придется оспаривать в суде.
  4. В случае спорных ситуаций после вынужденного сокращения штата предприятия, расписание поможет доказать правомерность увольнения того или иного сотрудника и отсутствие иных вакансий для него.
  5. Данный нормативный акт также станет опорой при отказе в приеме на работу, обосновывая отсутствие должности.

Для ИП

Несмотря на то, что законодательство не обязывает индивидуального предпринимателя составлять штатное расписание, рекомендуется не пренебрегать данным документом, особенно в следующих случаях:

  1. При необходимости структуризации штата наемных работников.
  2. Если у ИП в наличии имеется более 3 сотрудников, которые работают на основании трудового договора.
  3. Тогда, когда прямые обязанности работников совпадают с основными положениями соответствующей должности.

Кроме того, важно отметить, что наличие расписания поможет бизнесмену избежать санкций со стороны инстанций, осуществляющих надзор, обосновать правомерность увольнений и быть освобожденным от штрафов за отсутствие этого документа.

Важно! Штатное расписание ИП вступает в силу при наличии утвержденного и подписанного приказа предпринимателя.

В каком случае не обязательно его составлять?

Как показывает практика, наличие планового кадрового документа, отражающего структуру предприятия, все же предпочтительнее, чем его отсутствие. Тем не менее использование данного акта можно избежать:

  1. В организациях, где все трудовые договоры описывают в первую очередь трудовую функцию, а не должность или профессию – указывается конкретная работа, которая должна быть выполнена.
  2. На микропредприятиях, которые используют типовые трудовые договоры с работниками и в связи с этим вправе отказаться от локальных кадровых документов.
  3. Индивидуальным предпринимателям, чьи работники трудятся на основе отдельных соглашений, а заработная плата им начисляется без привязки к окладу.
  4. ИП без работников, которые могут использовать расписание по желанию.

Таким образом, можно подытожить, что составление штатного расписания в большинстве случаев нужно и крайне рекомендовано для предприятий, руководители которых предпочитают качественно использовать рабочую силу и хотят избежать нежелательных разбирательств с государственными органами контроля за трудовой деятельностью.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий