Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Штатное расписание > Составление и утверждение > Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

Вся информация о том, как внести новую должность в штатное расписание, пусть даже и временную?

189

В жизни предприятия могут происходить разные изменения, в том числе и введение новой должности.

В этом случае необходимо обновление штатного расписания – как и в случае всех глобальных перемен в жизни фирмы.

К таким глобальным переменам относится и назначение либо выведение из аппарата фирмы тех или иных кадров.

Решение об этом принимает глава предприятия, если делает вывод о их обоснованности.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Обоснование необходимости введения новой должности

Обоснование необходимости введения новой должностиОдним из внутренних нормативных актов, на которое организация опирается в своей деятельности, является штатное расписание.

Оно отражает, какие должности существуют в данной фирме, какой месячный оклад положен каждой из них.

Соответственно, новая должность обязательно должна быть в немо отражена (Письмо Роструда № 428-6-1 от 22.03.12).

Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо осуществляет это на основании своего приказа.

Обычно это связано с расширением бизнеса.

Также новая должность создается, скажем так, с «разгрузочной» целью, если например, на одном специалисте, отвечающем за ту или иную сферу деятельности компании, лежит несколько функций – к примеру, финансист одновременно является и секретарем, и эйчар-менеджером.

Или, к примеру, секретарь компании является и кофе-леди, и бухгалтером, и переводчиком одновременно. Одно дело, если сотрудник справляется с этим легко, но если нагрузка ощутимая и выполняются не все функции, которые отвечают потребностям бизнеса,то ответ на вопрос о необходимости введения нового специалиста может быть только одним – он нужен.

Остается другой вопрос, как сделать это правильно. Собственно, принцип здесь один и тот же: сперва работники отдела приходят к выводу, что действующих единиц у них в департаменте мало и они явно не справляются с поставленными задачами или делают это с огромными сложностями.

Далее инициатива передается сотрудникам службы персонала и директорату , которые уже проводят аналитическую работу, подсчет данных, делают выводы о предстоящей нагрузке будущего работника, его функционале.

Готовится проект должностной инструкции и предъявляется генеральному директору, а уже он сам принимает решение, действительно ли нужен новый специалист в его компании.

Обоснование необходимости введения новой должностиИздается приказ, в бухгалтерию поступает распоряжение о внесении новшеств в штатное расписание.

На новую вакансию осуществляется поиск кандидатов и нужный утверждается.

В штатное расписание обязательно вносятся следующие нюансы:

  • структурные метаморфозы фирмы – например создание одного департамента и ликвидация другого;
  • нюансы в организации производства и труда, изменения в зарплате;
  • добавление или исключение тех или иных единиц исходя из потребностей бизнеса.

Как внести изменения в штатное расписание по должностям?

Итак, как ввести новую должность в штатное расписание? Исходят при этом из того, что будет вменяться в должностные обязанности будущему сотруднику.

Если будущая должность не сопряжена ни с какими особыми ограничениями или гарантиями, для нового названия достаточно грамотности и фантазии одного лишь генерального директора. Но это годится только для той должности, которую и придумал, строго говоря, сам глава предприятия.

Обычно же при подборе имени к должности следует опираться на данные Единого тарифно-квалификационного справочника (ст. 195.2 ТК) – это обусловлено требованиями, которые установлены к Профессиональным стандартам. В государственных учреждениях это обязательно, в частных справочник выступает уже скорее как рекомендация, чем что-то незыблемое.

ТК РФ, Статья 195.2. Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов

Порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов, а также установления тождественности наименований должностей, профессий и специальностей, содержащихся в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащимся в профессиональных стандартах, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Иными словами, глава фирмы должен учитывать следующие нюансы:

  • насколько название соответствует будущим обязанностям;
  • соответствуют ли квалификационные требования будущим работам.

Уведомлять остальных сотрудников о внесении изменений не обязательно. Обычно директора все же это делают -чтобы обеспечить бесперебойную работу фирмы и чтобы остальные работники знали, к кому с указанной даты обращаться с тем или иным вопросом. Уведомляют по корпоративной электронной почте, также это можно узнать из приказа генерального директора.

Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющего

Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющегоИтак, предстоит увеличение штата.

Первым этапом предстоит аналитическая работа на предмет соответствия нового специалиста и объему общей работы.

Осуществляется сбор статистических данных в отношении такой должности и затем уже производится подсчет.

Если в данной фирме не установлены свои принципы нормирования труда, используются те, что предлагает Минтруда.

Если уже , скажем так, проект нового специалиста создан, то следующим этапом следует внести новую должностную инструкцию в устав фирмы.

Далее глава отдела, где нужен новый специалист составляет докладную записку на имя генерального директора.

В записке обязательно должно присутствовать весомое обоснование для того, почему нужна новая должность, пусть даже и временного типа контрактного управляющего. К нему должен обязательно прилагаться составленный проект должностной инструкции будущего специалиста.

Следующий шаг – приказ. Дата введенных изменений может не совпадать с датой выхода этого документа. Бумага издается генеральным директором от первого лица и по правилам содержит в себе распорядительную и констатирующую части. В документ входят такие сведения:

  1. полное название организации;
  2. наименование отдела, где будет введен новый специалист;
  3. основание для этого;
  4. на кого возложен контроль за исполнением;
  5. подписи с расшифровками, печати.

После издания приказа необходимо представить его для ознакомления под подпись заинтересованным лицам компании.

Далее можно непосредственно переходить к внесению изменений в штатное расписание. Изменения могут быть вписаны на любом этапе деятельности фирмы.

Если речь идет о внесении новой должности, оформляется дополнение к штатному расписанию. Его должны подписать генеральный директор и главбух организации. В нем обязательно содержатся:

  • Инструкция по введению новых штатных единиц, в том числе и контрактного управляющегоназвание (так и называется -приложение к штатному расписанию, далее оформляется как обычное штатное расписание, по такому же принципу);
  • код по ОКУД;
  • дата составления;
  • номер;
  • полное наименование фирмы;
  • данные структурного подразделения;
  • профессия;
  • количество штатных единиц;
  • данные тарифной ставки;
  • надбавка;
  • примечания;
  • подписи руководителей подразделений.

Если же изменения затрагивают сразу несколько должностей,а также оклады,то директор издает приказ об утверждении нового штатного расписания.

Итак, впечатление, что введение новой должности в фирме – дело очень легкое и зависит только лишь от желания генерального директора, обманчиво.

Обязательно проводится подсчет статистических данных, аналитическая работа – только после этого можно будет делать выводы о том, оправданно или не оправданно введение новой должности, а затем вносится изменение в штатное расписание фирмы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий