Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Особенности срока действия и утверждения штатного расписания

Штатное расписание представляет собой документ, в котором указывается состав и численность персонала организации с учетом структуры этой компании. Как порядок разработки представленного документа, так и частоту его составления главенствующий орган имеет право регламентировать собственными внутренними нормативными актами. Но при этом руководство должно знать, как составлять штатное расписание так, чтобы оно имело законную силу.

Штатное расписание – это обезличенное положение. В нем не указаны фамилии сотрудников. В данном документе перечисляются лишь их должности и оклады, которые полагаются каждому сотруднику. Новых работников предприятия назначают на определенные должности согласно приказу руководителя после того, как будет утверждено штатное расписание.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Время создания

Для каждого штатного расписания имеются определенные сроки. В определенное законом время оно должно быть составлено и утверждено. Этот документ также имеет сроки своего хранения и действия.

Составления

Законодательство нашего государства не ставит определенные нормы, которые бы регулировали периодичность составления штатного расписания. Если в организации постоянная текучка кадров, то оно может составляться ежемесячно. Но чаще всего данный документ составляется на 6 или 12 месяцев, если возникает необходимость, то в документ вносятся поправки или изменения. Все это объясняется тем, что штатное расписание относится к плановой документации.

Форма Т-3 может составляться на несколько лет. Но имеется условие, что определенная фирма гарантирует в течении нескольких лет не менять свой штат работников, вводить новые должности или, напротив, убирать существующие.

Но в настоящий период времени лишь единичные организации могут быть уверены в своей подобной стабильности. Поэтому форма Т-3 не составляется на такой длительное время.

На какой период утверждается?

В РФ не имеется такого закона, который бы контролировал количество штатных расписаний организации и конкретные сроки или периоды его изменения. Поэтому регулирование этого вопроса отводится работодателю. Если в течение года в документ вносились определенные изменения или дополнения, то со следующего года утверждается новое расписание для удобства его использования в работе.

Справка. Утверждение штатного расписания выносится с помощью специального приказа или распоряжения. На документе должна стоять подпись руководителя или лица, его заменяющего.

В приказе указывается день составления, утверждения и вступления документа в законную силу. Не обязательно, чтобы даты совпадали или отличались друг от друга. Все эти числа выставляются на усмотрение руководящего звена. Но дата вступления в силу не должна превышать дату рассмотрения или утверждения документа.

Действия

Действие расписания будет зависеть от того, на какой срок его составили. Если на год или 6 месяцев, то значит через данное время придется заново составлять документ. Нередко организация с плановой текучкой утверждает расписание на более короткий период. Если же в компании в ближайшие годы не предусмотрен рост или сокращение должностей, то один документ может действовать на протяжении нескольких лет.

Хранения

Относительно сроков хранения штатного расписания нужно отметить, что оно хранится в компании на протяжении 3-х лет. Отсчет начинают вести через год после того, как документ юридически утратил свою силу. Штатные же расстановки в документальном виде хранятся на протяжении 75 лет.

Продление

В законодательстве РФ не имеется положения о продлении штатного расписания. Случается так, что срок документа истек, но никакие кадровые изменения в организации не произошли. Что делать в этом случае и обязательно ли оформлять новое расписание штата?

Нужно напомнить, что штатное расписание – это локальный нормативный акт, и каждая компания разрабатывает его сама с учетом специфики своей деятельности. Сюда входят условия оплаты труда, формы собственности, например, предприятие может быть коммерческим или некоммерческим, государственное это или частное учреждение и т.д.

На заметку. Обычно этот документ утверждается на год. Если за этот период не произошли кадровые изменения, то его можно продлить. Делается это также на определенный срок, максимум до трех лет.

Но чаще всего в течение определенного времени все же происходят некоторые изменения, вводятся дополнительные единицы или, напротив, убираются ненужные должности. В этом случае необходимо внести изменения в штатное расписание или составить новый документ. В этих случаях стоит указать причину, из-за которой произошли должностные изменения в фирме. Например, при сокращении штатных единиц можно указать, что сократился объем работы или производства, был устранен определенный вид производства и т.д.

Несмотря на то что продление данного документа предусмотрено законом, но на деле практически невозможно обойтись без изменений и поправок. Например, иногда приходится исключать определенные должности, это делается в связи с сокращением персонала. После удаления должности опять приходится составлять новое расписание.

Если появилась необходимость сокращения персонала, то увольняемый работник должен быть предупрежден за 2 месяца до сокращения.

Заключение

Несмотря на то что штатное расписание относится к локальной документации, его неверное составление может грозить организации различными штрафами. После того как положение утрачивает свою силу, оно должно храниться в компании в течение последующих 3-х лет.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий