Подробно о составлении и оформлении штатного расписания
Создание штатного расписания обусловлено потребностью в структуризации состава и численности предприятия. В нем содержится информация о названии должностей, количестве кадров, подразделениях, заработной плате.
Данный документ обязан присутствовать в каждой организации. В настоящей статье речь пойдет о том, как правильно его оформлять, и какие законодательные требования к нему предъявляются.
Скрыть содержание
- Какие правила ведения предъявляются законом?
- Какие установлены нормативы?
- Где найти инструкцию и что в ней содержится?
- Полезное видео
- Заключение
Какие правила ведения предъявляются законом?
Прямой необходимости вести эту документацию законодательством не устанавливается, но в статье 15 и статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что официальная работа на предприятии определяется штатным расписанием, на которое опирается трудовой договор.
Форма утверждается Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., говорящем о том, что данное предписание распространяется на все предприятия, находящиеся на территории РФ, с любым типом собственности.
К оформлению
Стандартный формат бланка должен быть А4. При этом необходимо иметь 3 экземпляра таких бумаг. После заполнения всех необходимых полей, бумаги подписывает начальник отдела кадров и главный бухгалтер.
В случае, когда таблица располагается на нескольких листах, то подписи ставятся только на последнем листе. Печать не требуется. Сам документ необходимо пронумеровать и прошить.
Справка. По желанию работодателя, могут утверждаться требования на подписи и иных должностных лиц.К разделам
В форме № Т-3, находится 10 главных пунктов. Исключать их запрещается, но можно добавлять новые. Перечень включает в себя:
- Структурное подразделение. В него входит наименование подразделения и его код.
- Должность (специальность, профессия) и квалификация (разряд, класс).
- Количество штатных единиц.
- Тарифная ставка (оклад).
- Надбавки (3 колонки для разных типов надбавок).
- Итого.
- Примечание.
Скачать бланк штатного расписания
Рекомендации по заполнению
В первую очередь, в тексте указываются реквизиты (Название организации, ОКПО, номер документа и дата). Далее вся информация заключаются в таблицу:
- В первой графе «Наименование» указываются вакансии в любом порядке, но удобнее всего вести запись от руководителей до рядовых сотрудников.
- В нормах – вторая содержит коды, присвоенные структурным подразделениям. Так проще определить к какому департаменту принадлежит каждый отдел или группа.
- Графа под номером три включает в себя профессии в иерархическом порядке. Названия рабочих мест должны находиться в соответствии с Общероссийским классификатором рабочих должностей и служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, а также Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.
- В четвертом столбце записывается число штатных единиц. При этом числа используются и дробные, обозначая сотрудников, работающих по совместительству. Отмечаются не только имеющиеся на текущий момент единицы штата, но и открытые вакансии. Это важно, поскольку прием новых работников может производиться только на рабочие места из штатного расписания.
- В пятую графу вносится информация о заработной плате кадра по тарифной ставке и тарифной сетке в рублях.
Важно! Оклад работников одной профессии должен быть одинаковым, в противном случае нарушается закон. Согласно статье 22 ТК РФ, за труд равной ценности должна обеспечиваться равная зарплата.- Следующие три столбца показывают различного рода надбавки, такие как премии, поощрения и др. Стоит отметить, что они бывают двух типов:
- государственные (за ученую степень, за работу в районах Крайнего Севера);
- корпоративные (за знание иностранного языка, за дополнительную нагрузку).
Надбавка может быть установлена как в денежном эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах. В идеале, если он будет единый для всех. Но данное требование не обязательное. Иногда может потребоваться увеличить количество столбцов для внесения аналогичных данных. Это действие считается допустимым.
- Девятый столбец отражает суммарные выплаты основного оклада и всех причитающихся надбавок.
- Последняя графа заполняется только в двух случаях:
- Если имеются утвержденные государством надбавки, то помечается: Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или Федеральный закон от 29.12.12 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ».
- Если оплата труда сдельная.
- В конце таблицы находится строка: «Итого». В нее записывается общее количество кадров (сумма строк 4 столбца) и фонд оплаты труда (сумма строк 9 столбца).
Скачать образец штатного расписания
Какие установлены нормативы?
Единственным нормативным требованием является ведение документа согласно унифицированной форме № Т-3.
Справка. Штатное расписание может быть составлено любым сотрудником в организации, если на него возложена эта функция. Но для этого в обязательном порядке издается соответствующий приказ руководства.
- Скачать бланк приказа о составлении штатного расписания
- Скачать образец приказа о составлении штатного расписания
Где найти инструкцию и что в ней содержится?
Законодательство не ставит рамок в отношении времени действия документа. Но, как правило, его расписывают на один календарный год. Для того, чтобы упростить этот процесс, создаётся инструкция по делопроизводству. В инструкции содержится следующая информация:
- Алгоритмы разработки и изменения расписания.
- Перечень правовых и локальных актов, на которые он опирается.
- Шаблон распоряжения руководства на утверждение штатного расписания.
- Назначение ответственных лиц за его создание.
- Список должностных лиц, требуемых для согласования бумаг.
- Количество времени, на которое составляется документация.
- Скачать образец примерной инструкции по делопроизводству
- Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания
- Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания
Полезное видео
Что такое штатное расписание и как его правильно оформлять – подробное видео:
Заключение
Штатное расписание – важный документ в любой фирме. Его наличие обязательно, но жестких требований по оформлению и содержанию законодательством не предусматривается. При проверках, трудовые и налоговые инспекции могут его запрашивать а, в случае отсутствия, оштрафовать предприятие.
Кроме того, бумаги могут стать доказательством правомерности поведения работодателя при увольнениях и сокращениях, если дело дойдет до суда. Поэтому грамотный подход к ведению документации принесет компании только пользу.