Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Подробно о составлении и оформлении штатного расписания

Создание штатного расписания обусловлено потребностью в структуризации состава и численности предприятия. В нем содержится информация о названии должностей, количестве кадров, подразделениях, заработной плате.

Данный документ обязан присутствовать в каждой организации. В настоящей статье речь пойдет о том, как правильно его оформлять, и какие законодательные требования к нему предъявляются.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие правила ведения предъявляются законом?

Прямой необходимости вести эту документацию законодательством не устанавливается, но в статье 15 и статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что официальная работа на предприятии определяется штатным расписанием, на которое опирается трудовой договор.

Форма утверждается Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., говорящем о том, что данное предписание распространяется на все предприятия, находящиеся на территории РФ, с любым типом собственности.

К оформлению

Стандартный формат бланка должен быть А4. При этом необходимо иметь 3 экземпляра таких бумаг. После заполнения всех необходимых полей, бумаги подписывает начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

В случае, когда таблица располагается на нескольких листах, то подписи ставятся только на последнем листе. Печать не требуется. Сам документ необходимо пронумеровать и прошить.

Справка. По желанию работодателя, могут утверждаться требования на подписи и иных должностных лиц.

К разделам

В форме № Т-3, находится 10 главных пунктов. Исключать их запрещается, но можно добавлять новые. Перечень включает в себя:

  • Структурное подразделение. В него входит наименование подразделения и его код.
  • Должность (специальность, профессия) и квалификация (разряд, класс).
  • Количество штатных единиц.
  • Тарифная ставка (оклад).
  • Надбавки (3 колонки для разных типов надбавок).
  • Итого.
  • Примечание.

Скачать бланк штатного расписания

Рекомендации по заполнению

В первую очередь, в тексте указываются реквизиты (Название организации, ОКПО, номер документа и дата). Далее вся информация заключаются в таблицу:

  1. В первой графе «Наименование» указываются вакансии в любом порядке, но удобнее всего вести запись от руководителей до рядовых сотрудников.
  2. В нормах — вторая содержит коды, присвоенные структурным подразделениям. Так проще определить к какому департаменту принадлежит каждый отдел или группа.
  3. Графа под номером три включает в себя профессии в иерархическом порядке. Названия рабочих мест должны находиться в соответствии с Общероссийским классификатором рабочих должностей и служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, а также Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.
  4. В четвертом столбце записывается число штатных единиц. При этом числа используются и дробные, обозначая сотрудников, работающих по совместительству. Отмечаются не только имеющиеся на текущий момент единицы штата, но и открытые вакансии. Это важно, поскольку прием новых работников может производиться только на рабочие места из штатного расписания.
  5. В пятую графу вносится информация о заработной плате кадра по тарифной ставке и тарифной сетке в рублях.

    Важно! Оклад работников одной профессии должен быть одинаковым, в противном случае нарушается закон. Согласно статье 22 ТК РФ, за труд равной ценности должна обеспечиваться равная зарплата.
  6. Следующие три столбца показывают различного рода надбавки, такие как премии, поощрения и др. Стоит отметить, что они бывают двух типов:

    • государственные (за ученую степень, за работу в районах Крайнего Севера);
    • корпоративные (за знание иностранного языка, за дополнительную нагрузку).

    Надбавка может быть установлена как в денежном эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах. В идеале, если он будет единый для всех. Но данное требование не обязательное. Иногда может потребоваться увеличить количество столбцов для внесения аналогичных данных. Это действие считается допустимым.

  7. Девятый столбец отражает суммарные выплаты основного оклада и всех причитающихся надбавок.
  8. Последняя графа заполняется только в двух случаях:
  9. В конце таблицы находится строка: «Итого». В нее записывается общее количество кадров (сумма строк 4 столбца) и фонд оплаты труда (сумма строк 9 столбца).

Скачать образец штатного расписания

Какие установлены нормативы?

Единственным нормативным требованием является ведение документа согласно унифицированной форме № Т-3.

Справка. Штатное расписание может быть составлено любым сотрудником в организации, если на него возложена эта функция. Но для этого в обязательном порядке издается соответствующий приказ руководства.

Где найти инструкцию и что в ней содержится?

Законодательство не ставит рамок в отношении времени действия документа. Но, как правило, его расписывают на один календарный год. Для того, чтобы упростить этот процесс, создаётся инструкция по делопроизводству. В инструкции содержится следующая информация:

  1. Алгоритмы разработки и изменения расписания.
  2. Перечень правовых и локальных актов, на которые он опирается.
  3. Шаблон распоряжения руководства на утверждение штатного расписания.
  4. Назначение ответственных лиц за его создание.
  5. Список должностных лиц, требуемых для согласования бумаг.
  6. Количество времени, на которое составляется документация.

Полезное видео

Что такое штатное расписание и как его правильно оформлять — подробное видео:

Заключение

Штатное расписание — важный документ в любой фирме. Его наличие обязательно, но жестких требований по оформлению и содержанию законодательством не предусматривается. При проверках, трудовые и налоговые инспекции могут его запрашивать а, в случае отсутствия, оштрафовать предприятие.

Кроме того, бумаги могут стать доказательством правомерности поведения работодателя при увольнениях и сокращениях, если дело дойдет до суда. Поэтому грамотный подход к ведению документации принесет компании только пользу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий