Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Справки и карточки > Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

2700

Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.

Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.

Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.

В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Справка с места работы, образец от ИП.

Справка с места работыЕдинственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

  1. Социальные службы.
  2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
  3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
  4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Бланк справки по месту требования, образец.

Содержание

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

  1. ИП с форменной печатью.
  2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Единственная разница состоит в том, что при отсутствии печати, работодатель к справке прикладывает копии ИНН и ОГРН. На копиях ставится подпись руководителя ИП.

Содержание справки:

  1. Формат справки А4.
  2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
  3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
  4. ФИО человека, выписывающего справку.
  5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
  6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.Содержание справки
  7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
  8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
  9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

То есть кадровик или руководитель поднимает договор с работником, смотрит полное наименование должности и оклад (или тарифную ставку) и прописывает эти данные в справке.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

Скачать форму справки о заработной плате и о количестве календарных дней.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Форма

Форма бланкаБланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

Скачать образец справки для визы.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Для подтверждения доходов, предпринимателю необходима справка по форме 3-НДФЛ с отметкой о принятии ее налоговым органом.

Скачать бланк формы 3-НДФЛ (Excel)

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Как сделать справку с места работы ИП для ИП?Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Если ИП работает не по обычной системе налогообложения и не по упрощенной, а по ЕНВД (единый налог на временный доход), то справка из налоговой службы не может служить подтверждением дохода ИП.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Бланк справки по форме 2 НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

2-НДФЛ от ИПСправка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Поэтому при устройстве на работу к ИП следует всегда заключать трудовой либо гражданско-правовой договор.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

1 комментарий
  1. Денис Фомин

    Добрый день. Как офрмить справку с места работы для визы индивид. предпринимателю, если в штате нет бухгалтера? Какой текст должна содержать сама справка?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий