Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Справки и карточки > Справка с места работы: образец на любой случай жизни

Справка с места работы: образец на любой случай жизни

1786
Справка с места работы

Среди документов, которые отличаются значительной востребованностью, часто называют справку с работы.

Существует много разновидностей такого документа, они различаются по своему содержанию, берутся с разными целями, предоставляются в разные учреждения. При их выдаче порой возникают сложные ситуации.

Однако есть ряд важных правил, регламентирующих целесообразность получения таких официальных бумаг, определение их адресатов, процедуру составления, информацию, которая в них излагается, требуемую форму.

Рассмотрение этих норм значимо для получения документа, имеющего юридическую силу и выполняющего нужные функции.

Назначение

Справки с работы необходимы для подтверждения определенных фактов, связанных с работой человека. Эти документы требуются в следующих случаях:

    Назначение справки с работы

  1. Для предоставления в суд.
  2. Для УФМС при необходимости получения иностранным гражданином или лицом без гражданства разрешения на временное проживание или вида на жительство.
  3. При оформлении загранспаспорта в качестве свидетельства трудовой деятельности и информации о доходах (зарплате).
  4. Для предоставления в ОМС при подготовке документов о возмещении вреда, причиненного жизни и здоровью застрахованного лица.
  5. При получении определенных квалификационных сертификатов по отдельным профессиям в этой справке указываются данные о занимаемой должности и времени пребывания в ней.
  6. В военкомат для первоначальной постановки на воинский учет.
  7. В банки для решения вопроса о предоставлении кредитных услуг.
  8. В органы социальной защиты и социальной опеки для оформления различных социальных льгот.

Существуют и другие цели оформления этого документа.

Кто может получить?

Кому может быть дана?

Обращаться за справкой с места работы должен только сам работник. Только его заявление может быть удовлетворено работодателем.

Часто спрашивают, могут ли такую справку получить близкие родственники? К примеру, когда она требуется женщине, находящейся в декретном отпуске или человеку, который в отъезде. Нет. Получение этой справки возможно только в случае наличия нотариально заверенной доверенности.

Скачать бесплатно бланк справки с места работы в свободной форме.

Скачать бесплатно бланк справки о доходах сотрудника.

Что входит в ее содержание?

Как заполнить бланк содержанием? Оно определяется тем, для чего она берётся. Это может быть характеристика, данные об окладе за определенный период, документ может содержать информацию о занимаемой должности, трудовом стаже, график работы, статус места работы, данные о переводе с другого места на новое, о выплатах страховых взносов и т.д.

Содержание документа с места работыТакие сведения есть в личных делах, различных приказах относительно кадрового состава. Информация о доходах содержится в бухгалтерских документах.

Поэтому следует обратиться, прежде всего, к работникам отдела кадров.

Конкретное содержание данного документа обычно определяется теми, кому он требуется, например, банком.

Перед тем, как обратиться за справкой по месту своей работы, вам следует уточнить требуемую в ней информацию у того, кто её требует.

Шаблон (типовая форма) характеристики с места работы.

Образец справки, подтверждающей место работы и занимаемую должность.

Образец справки с работы от ООО.

Образец справки для оформления визы.

Образец справки о пособиях.

Кто оформляет?

Следует обращаться к работодателю. Работодатель должен выдать сотруднику справку по его письменному заявлению не позднее, чем через три рабочих дня (статья 62 ТК РФ), после запроса.

Трудовой кодекс РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Работнику не нужно называть причину требования предоставления справки. В этом случае указывается, что документ выдан «по месту требования». Если работник, которому работодатель отказался выдавать копии нужных документов либо выдал их с опозданием, пожалуется в инспекцию по труду, в этом случае могут быть оштрафованы (Часть 1 ст. 5.27, ст. 23.12 КоАП РФ):

  • организация – на 30 000 — 50 000 руб.;
  • её руководитель (предприниматель) – на 1000 — 5000 руб.
Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 5.27. Часть 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 2 и 3 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Поскольку само содержание данной справки строго не регламентировано, то обычно её составляют в кадровой службе, где и хранятся необходимые документы о работе человека, обратившегося за такой справкой. При необходимости запрашиваются данные из бухгалтерии.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 23.12. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

1. Федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, рассматривает дела об административных правонарушениях, предусмотренных частями 1 — 3 статьи 5.27, частями 1 — 4 статьи 5.27.1, статьями 5.28 — 5.34, частью 1 статьи 14.54, статьей 15.34 настоящего Кодекса.

2. Рассматривать дела об административных правонарушениях от имени органа, указанного в части 1 настоящей статьи, вправе:

  • главный государственный инспектор труда Российской Федерации, его заместители;
  • руководители структурных подразделений федерального органа исполнительной власти, осуществляющего федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, — главные государственные инспектора труда, их заместители;
  • главные государственные инспектора труда в субъектах Российской Федерации, их заместители;
  • руководители структурных подразделений соответствующих государственных инспекций труда — главные государственные инспектора труда, их заместители;
  • главные государственные инспектора труда соответствующих государственных инспекций труда;
  • главные государственные инспектора труда;
  • старшие государственные инспектора труда;
  • государственные инспектора труда.

Правила оформления

Правила оформления справки с работы Более строгие требования к оформлению таких документов, чем к самому содержанию.

Обычно текст составляется на бланке-шаблоне организации.

В справке должны наиболее полно указываться сведения о работодателе, а именно:

  • полное название организации;
  • её адрес и месторасположение структурного подразделения, где трудится (или трудился) работник;
  • информация о телефонах и факсе организации;
  • в случае, когда в документе содержится сведения о заработной плате, то в нем указываются банковские реквизиты и ИНН этой организации;
  • в ряде случаев требуется написание номера свидетельства о регистрации юридического лица.

Поскольку почти все эти данные имеются в официальном бланке организации, то в организациях, запрашивающих это документ, часто требуют, чтобы справка с места работы оформлялась именно на нем. Тогда не нужно повторять в его содержании вышеназванные данные.

Пример составления справки о заработке за 3 месяца.

Пример заполнения справки о заработке за полгода.

Кто подписывает и заверяет документ?

Документ предоставляется бесплатно и должен быть заверен. Обычно его подписывает руководитель или с помощью локального нормативного акта (приказа по организации) определяется лицо (часто заместитель руководителя), которое также имеет право официальной подписи.

Подпись главного бухгалтера также нужна, если в документе данные о размере заработной платы сотрудника. Справки, которые подтверждают сведения биографического характера, тоже должны подписываться двумя лицами: руководителем организации и руководителем кадровой службы (или главным бухгалтером).

Подпись работодателя заверяется печатью организации.

Для самого ИП и его работников

Для работников ООО формат справки обычно не отличается от общепринятой в других организациях, но нередко возникают вопросы по форме и способам заверения этого документа для работников ИП.

Действительно, в ряде новых видов организаций и предприятий может отсутствовать печать. Однако это не означает, что работник не сможет взять там необходимую ему справку или она будет недействительна.

Справка для ИПСуществуют определенные правила и практика его составления и заверения для таких сотрудников.

Образцом для её составления для сотрудника ИП, в котором нет печати, будет обычный документ этого типа, в котором указываются реквизиты организации, её адрес, должность, сотрудника и т.п.

При этом дополнительно к ней прикладываются копии ИНН и ОГРН организации, которые заверяются подписью руководителя ИП.

Как быть, когда такой документ нужен самому индивидуальному предпринимателю? Может ли он выдать его самому себе? На практике вопрос решается достаточно различными способами.

Это определяется правилами тех организаций и инстанций, где требуется справка, её содержанием и целью подачи. Часто индивидуального предпринимателя просят лишь предоставить копии ИНН и ОГРН организации.

Более сложная ситуация возникает, когда в справке индивидуального предпринимателя должны быть данные о доходах. В российском законодательстве четко вопрос подтверждения доходов индивидуальными предпринимателями не урегулирован.

На практике обычно в случаях, когда нужно указание сведений о доходах, индивидуальный предприниматель должен обратиться в органы ФНС. В справке, выданной ФНС, будут отражены те данные, которые были указаны предпринимателем в его отчетной декларации.

Это самое верное решение с точки зрения официальности, финансовой и юридической обоснованности этого документа. Однако при подаче документов для оформления визы в ряде консульств индивидуальному предпринимателю иногда достаточно копии ИНН и ОГРН или в самой справке с информацией о доходах индивидуального предпринимателя следует поставить подпись главного бухгалтера.

Для директора

Как пишется и кто может подписать справку с работы директору или генеральному директору? Такую справку подписывают другие лица, имеющие право подписи. Это могут быть: коммерческий директор, заместитель директора, начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

К примеру, для получения визы достаточно, чтобы подписал кто-то из них (если указываются доходы, то обязательна подпись и главного бухгалтера). Иногда возникают сложности с предоставлением такого документа в правоохранительные органы. В этом случае на справку могут потребовать удостоверяющие подписи учредителя или членов совета директоров.

Скачать бесплатно форму справки с места работы для генерального директора.

Заявление на выдачу

Заявление на выдачу справки с рабочего местаКак написать заявление на выдачу справки?

Формой запроса для получения документа является заявление.

Оно нужно, поскольку с даты подачи заявления, которое фиксируется в Журнале регистрации заявлений, начинается срок, в течение которого вам обязаны подготовить требуемый документ.

И этот срок, согласно закону, в организации, где в настоящее время трудится человек всего три дня. При обращении в стороннюю организацию этот период намного больше – месяц. Письменное заявление важно для быстрого и правильного решения вопроса.

Наличие письменного обращения необходимо и для работодателя, поскольку выдаваемые справки имеют официальный характер и регистрируются в организации надлежащим образом.

Обычно допускается написание этого заявления в свободной форме. При этом желательно четко указать в нем, какие сведения должны содержаться в справке, это позволит вам получить нужную информацию.

К примеру, при обращении для получения визы в различных визовых центрах и консульствах разных стран могут запрашивать сведения о заработной плате (доходах) за разный период времени (месяц, полгода или год).

Поэтому в письменном запросе следует более точно оговаривать необходимые вам данные. Ещё большего уточнения требует информация в справках, предоставляемых в органы соцзащиты. К примеру, в ряде таких документов для назначения пенсии нужны номер и дата приказа о приеме на работу.

Для оформления пособий и субсидий для малоимущих и многодетных семей указывается доход сотрудника за последний квартал, причем это общая сумма дохода за весь квартал работы, т.е. зарплата, премии, пособия по временной нетрудоспособности, стипендии. Детальное описание необходимой вам информации позволит в конечном итоге сэкономить время и вам, и работодателю.

Образец написания заявления на выдачу необходимой справки.

Сколько действует?

Какой период времени справка действительна? Срок её действия точно законом не установлен. Обычно период действия для получения загранпаспорта в УФМС, обращения в Пенсионный фонд – 30 дней.

Срок действия документа с предприятияОднако зачастую сами организации устанавливают конкретные сроки, которые необходимо уточнять по месту предъявления.

Нередки случаи, когда при подаче визовых документов оказывается, что справка из организации, где трудится человек, просрочена, поскольку время её действия, определенное самим визовым центром (или консульским отделом определенной страны), гораздо меньше стандартного (к примеру, её срок всего 12 дней).

Регистрация

Эта процедура важна как для работодателя, так и для того, кому она необходима. Это способ подтверждения факта создания или получения документа в определенное время (день).

Данный факт фиксируется с помощью занесения записи о выдаче документа в регистрационную форму (Журнал учета справок и копий документов) с присвоением номера и внесением основных данных о документе. С этого момента документ обладает юридической силой.

Отказ в выдаче

Что делать, если ее не дают? Рассмотрим действия при отказе выдать документ или нарушении времени его оформления. Если отказывают составить и выдать справку, то следует обратить внимание работодателя на статью 62 Трудового кодекса РФ, обязывающую выдавать такой документ. Если работодатель упорствует в своем отказе дать вам этот документ, то эффективными средствами решения вашей проблемы будут:

  • обращение с жалобой в Роструд (Федеральную службу по труду и занятости), причем это можно сделать в системе он-лайн http://www.rostrud.ru/rostrud/territorialnye-organy/;
  • заявление в органы прокуратуры, также можно сделать это лично либо с помощью сайтов;
  • обращение в суд.

Перед тем, как прибегнуть к судебному разбирательству, можно провести такую процедуру:

    Отказ в выдаче документа с работы

  • написать заявление о выдаче справки с места работы;
  • отправить в организацию заказным письмом с уведомлением и описью вложения;
  • в описи отметить, какое конкретно заявление вы посылаете, к примеру, «заявление о выдаче справки с места работы»;
  • сохранить почтовый чек, ваш экземпляр описи вложения и ваш экземпляр заявления;
  • по идентификационному номеру, указанному в чеке, полученном на почте отслеживать время получения вашего письма.
Со времени получения работодателем этого письма начнется период оформления справки. Уведомление о получении вашего письма адресатом следует тоже сохранить. Во время судебного разбирательства у вас будет доказательство факта и времени запроса об оформлении справки.

Алгоритм получения

Он включает:

  1. Уточнение по месту требования справки тех данных, которые она должна содержать.
  2. Подача заявления-запроса работодателю о предоставлении этой справки с указанием нужной вам информации. Заявление следует зарегистрировать.
  3. Получение составленной справки. Следует проверить соответствие её содержания вашему запросу, правильность оформления и наличие регистрации (регистрационного номера).
  4. В случае отказа выдать вам документ, обращение с жалобой в соответствующие инстанции.

Как уже говорилось, в составлении и использовании справки есть моменты вариативные, а есть строго определенные. К вариативной части можно отнести конкретное содержание и сроки действия, к регламентированной – оформление справки с четким и полным указанием реквизитов выдавшего учреждения и требуемый способ её заверения.

Алгоритм получения справки с предприятияДокумент этот одновременно имеет биографический и удостоверяющий характер, основывается на целом ряде имеющихся в организации документов, фиксирующих деятельность работника и его заработную плату.

Быстрое получение качественно составленной и правильно оформленной справки с работы зависит как от профессионализма кадровой службы, налаженности делопроизводства, наличия внимательного отношение к сотрудникам, так и от знания юридических оснований и процедуры получения документа тем лицом, которому она необходима.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий