Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты

Заполняем табель учета рабочего времени: важный документ для расчета зарплаты

3799

Табели учета рабочего времени были утверждены в 2001 году как первичные документы, обязательные к применению. Однако 1 января 2013 года в силу вступила поправка, которая отменяет обязательное условие по применению унифицированных форм. Теперь каждая организация может самостоятельно разрабатывать бланки и формы, включая в них все требуемые законом реквизиты.

Многие предприятия продолжают пользоваться унифицированными бланками Т-12 и Т-13, потому что самостоятельная разработка форм — дело накладное, а отказ от их ведения может повлечь некоторые нежелательные последствия со стороны налоговой службы и ФСС.

Заполнение табелей требует от исполнителя, коим в отсутствие кадровика является бухгалтер, внимательности, знания условных обозначений и основных правил внесения данных в документ. В противном случае неизбежны ошибки, которые приведут к несправедливому распределению фонда оплаты труда.

Для чего нужен табель, разница между формами Т-13 и Т-12

Зачем нужно регистрировать рабочее время?Табель учета рабочего времени скачать бланк формы Т-12 можно, кликнув по ссылке. Документ отражает все текущие сведения об отработанных человек-часах, неявках по уважительным или неуважительным причинам каждого сотрудника предприятия. В конце каждого месяца табель закрывается, а на основе содержащихся в нем данных бухгалтерия производит расчет заработка.

Использование табелей учета удобно и наглядно, поэтому их ведение обосновано. Они позволяют следить за трудовой дисциплиной, на основании анализа которой руководитель решает, поощрять сотрудника премией или наказывать лишением надбавок.

Каждая организация определяет список используемых форм в учетной политике предприятия. Использование той или другой формы обусловлено способами ведения учета. Если он производится вручную, применяется Т-12, если посредством программного обеспечения — Т-13.

Бланк табеля Т-12 располагается на 2 бумажных листах, каждый размером 2/3 формата А 3. Он заполняется в единственном экземпляре и в конце месяца после визирования руководителем отправляется в бухгалтерию на оплату.

Табель учета рабочего времени Т-13 весь месяц существует в электронном виде. Ежедневно в него вносится нужная информация, реквизиты предприятия и данные о работниках проставляются автоматически. По окончании отчетного периода заполненный бланк распечатывается на листе А3 и отправляется на подпись к руководителю, а от него — в бухгалтерию.

О том, как в специальной программе создать табель, смотрите в видео.

Как заполнить?

Образец заполнения
Электронный табель учета рабочего времени (форма Т-13) вы также можете скачать с нашего сайта.
Заполнение табеля производится ежедневно в течение календарного месяца. По окончании этого срока подсчитывается количество часов, отработанных каждым сотрудником. При начислении заработной платы учитываются неявки работника, которые также вносятся в бланк.

Как зарегистрировать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя? Какие документы нужны для открытия ИП? Желаете узнать полный перечень?

Как открыть интернет-магазин с нуля? Приглашаем получить ответ.

Образец доверенности на получение товара представлен в статье по ссылке ниже. http://101million.com/dokumenty/doverennosti/na-poluchenie-tovara.html

Обе типовые формы содержат один набор реквизитов и условных обозначений, поэтому принципы их заполнения одни и те же. Бланки располагаются на двух сторонах листа в книжном расположении.


1 раздел: учет рабочего времени.

В шапке документа обязательно указывается:

  • наименование предприятия вместе с правовой формой (ИП, ООО, ОАО и так далее);
  • код по ОКПО;
  • отчетный период (с первого по последний день месяца);
  • номер документа.

Ячейка «Дата документа» заполняется в последний день перед отправкой на утверждение руководителя.

1-й столбец таблицы учета содержит порядковый номер работника, начиная от единицы.

2-й столбец — фамилия и инициалы каждого сотрудника вместе с занимаемой им должностью. Эти данные берутся из личных карточек работников по форме Т-2. Порядок внесения строго не определен, но чаще всего фамилии вносятся по алфавиту либо по табельному номеру, который вписывается в соседний 3-й столбец.

4-й и 6-й столбцы — это основная часть документа, в которую и вносятся числовые или буквенные условные обозначения отработанных часов за каждый день. Верхняя строчка используется для внесения кодов, нижняя — часов. В бланке Т-13 обе половины месяца отмечаются в 4 столбце, тогда количество строк у каждого работника удваивается.

5-й и 7-й — промежуточные итоги за первую и вторую половину месяца соответственно.

Остальные графы таблицы с 8-й по 17-ю заполняются в конце периода на основании подтверждающих документов (больничных, приказов, объяснительных записок):

  • 8-13 — количество дней (верхняя строка) и часов (нижняя строка) с отдельным подсчетом сверхурочных часов и времени, отработанного в праздничные дни и ночью;
  • 14-16 — количество неявок с указанием кода причины;
  • 17 — сумма выходных дней за месяц.

2 раздел: расчет с персоналом.

Эта часть таблицы расположена на 3 странице содержит вид оплаты и коррсчет, ее заполняет бухгалтерия на основании «Плана счетов». В табеле Т-12, если для всех работников эти параметры одинаковы, сотрудник расчетного отдела заполняет графы 18-22, а если каждый работник проходит по разным видам оплаты, нужные коды и цифры вставляются в столбцы 18-34.

Столбцы 35-55 содержат статистическую информацию по каждому работнику и итоговые показатели работы подразделения за месяц: количество человеко-дней и человеко-часов, списочную численность работников и так далее.

В табеле Т-13, который заполняется автоматически на основании информации из бухгалтерской программы, заполнению подлежат 7-9 графы в первом случае и 9-я графа в случае применения нескольких тарифных ставок.

Расшифровка условных обозначений

Заполнение табеля учетаКаждый тип работы или неявки на рабочее место имеет цифровой и буквенный код. Определено 36 факторов, влияющих на расчет заработной платы.

Первая группа кодов касается обозначения человеко-часов при разных режимах работы. Чаще всего используется первый код:

  1. Я (01) — дневная.
  2. Н (02) — ночная.
  3. РВ (03) — в официальные праздничные и выходные дни.
  4. С (04) — сверхурочная.
  5. ВМ (05)- вахтовым методом.

Если сотрудник уезжал в командировку, ставятся следующие коды обозначения:

  1. К (06) — служебная командировка.
  2. ПК (07) — отправка на повышение квалификации работника вне производства.
  3. ПМ (08) — повышение квалификации в другой местности.

Третья группа кодов используется при уходе сотрудников в учебный, ежегодный или декретный отпуск:

  1. ОТ (09) — ежегодный отпуск.
  2. ОД (10) — оплачиваемый дополнительный отпуск.
  3. У (11) — учебный отпуск, оплачиваемый на основании справки-вызова.
  4. УВ (12) — частично сохраненная зарплата для обучающихся без отрыва от производства.
  5. УД (13) — учебный отпуск без оплаты при отсутствии справки-вызова.
  6. Р (14) — отпуск, который оплачивается предприятием при уходе работницы в декрет на поздних сроках беременности.
  7. ОЖ (15)- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
  8. ДО (16) — неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя (отгул).
  9. ОЗ (17) — неоплачиваемый отпуск по причинам, обозначенным в ТК.
  10. ДБ (18) — дополнительный неоплачиваемый отпуск.
  11. Б (19) — отпуск по временной нетрудоспособности с назначением пособия (больничный).
  12. Т (20) — больничный отпуск без пособия.

Если сотрудник не вышел на работу или отработал неполный день, оплата начисляется в соответствии с кодами:

  1. ЛЧ (21) — сокращенный рабочий день по причинам, обозначенным в ТК.
  2. ПВ (22) — вынужденный отгул в случае незаконного отстранения или увольнения.
  3. Г (23) — неявка в результате выполнения общественных или государственных обязанностей.
  4. ПР (24) — прогулы без уважительных причин, если работник не предупредил заранее, для чего пишется заявление в отдел кадров.
  5. НС (25) — сокращенный рабочий день по инициативе работодателя.
  6. В (26) — выходные и праздничные дни.
  7. ОВ (27) — дополнительные оплачиваемые выходные дни.
  8. НВ (28) — неоплачиваемые выходные дни.
  9. ЗБ (29) — забастовка, официально заявленная профсоюзом.
  10. НН (30) — прогул по невыясненным причинам, ставится до их выяснения.
  11. РП (31) — простой из-за работодателя.
  12. НП (32) — простой из-за внешних причин.
  13. ВП (33) — простой из-за работника, обычно сопровождается штрафами.
  14. НО (34) — отстранение от работы с сохранением оплаты.
  15. НБ (35) — отстранение без сохранения оплаты труда.
  16. НЗ (36) — приостановка работы из-за задержки зарплаты.

Как внести изменения?

В случае выявления ошибки при заполнении табелей учета рабочего времени, исправления вносятся на основании документов, которые могут подтвердить новые данные. Наибольшую сложность представляет заполнение бланка T-12 от руки, поскольку требуется полное отсутствие помарок и подчисток. В случае допущения ошибки, такой бланк заполняется заново.

Если нужно внести структурные изменения в сам бланк табеля, руководитель предприятия издает приказ, в котором обосновывает внесение изменения. Например, он нужен, если организация хочет использовать дополнительные условные обозначения работы, не предусмотренной в типовом бланке.

Заработная плата и ее видыКакие виды выплат заработной платы существуют? Каковы особенности каждого из них?

Кому предоставляется оплачиваемый учебный отпуск? Какие есть нюансы при расчете суммы?

Планируете подписать договор франчайзинга? Какие пункты могут в него включаться?

Итак, ведение и заполнение предприятием табеля учета использования рабочего времени является обязательным для любого физического или юридического лица, но закон предоставляет некоторую свободу при выборе формы табелей, позволяя вносить в них изменения, которые признаны компанией целесообразными. Они должны содержать обязательный набор реквизитов, которые можно дополнить по желанию работодателя.

Наиболее целесообразным в данном случае представляется использование унифицированных форм Т-12 и Т-13, которые различаются способом заполнения, но при этом содержат одинаковый набор данных и заполняются аналогично.

Об оформлении и хранении табеля рассказывается в коротком видеоролике.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий