Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Трудовая книжка > Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

Работа по совместительству — как сделать запись в трудовой книжке, пример? Внешнее и внутреннее совмещение — образец оформления

755
rabota_po_sovmestitelystvu_3

Нередки ситуации, когда сотрудник работает одновременно в двух и более местах, либо когда необходимо принять сотрудника в компанию сразу на две должности.

В этих случаях одна из занимаемых должностей будет основной, а вторая – по совместительству.

А как все это будет выглядеть в его трудовой книжке, и что нужно знать про оформление таких сотрудников?

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

В данной статье будет последовательно и подробно рассматриваться вопрос оформления сотрудников, сочетающих несколько работ, а также всё, что с этим связано. Например, как сделать запись в трудовую о совместительстве?

Начнём с перечисления основных моментов, которые нужно знать об оформлении таких работников. А также с приведения нормативных и правовых документов, основываясь на которых и следует вносить в трудовую сведения о совместительстве.

Общие правила внесения записи

Информация о работе по совмещению в трудовую заносится по желанию работника. rabota_po_sovmestitelystvu

Происходит это на основном месте занятости. Как внести запись в трудовую о совместительстве правильно?

Эти данные вносят после предоставления работником документов, доказывающих факт его работы на другом месте.

Совмещение может быть внешнее либо внутреннее. При внешнем сотрудник на основной работе работает в одном месте, а по совместительству работает в другом; внутреннее – это когда обе должности он сочетает в пределах одной фирмы.

Правовые основания:

Оформление записи о совмещении

Внутреннее

При внутреннем совмещении работник пишет заявление (сделать это можно в свободной форме), где просит о внесении в трудовую соответствующей записи. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит на основании приказа по назначению сотрудника на определенную должность. По тому же принципу делается запись в трудовой о переводе на совместительство.

Запись в трудовой по совместительству пример:

Первоначально в трудовой книжке принято указывать основную должность, а потом уже – вторую. Запись о совместительстве в трудовой книжке практически ничем не отличается от записи по основной работе, единственное дополнение – указание на то, что в этой должности сотрудник работает по совмещению.

Сперва пишется название организации (вначале полностью, затем сокращенное) – в третьей графе, ниже проставляются номер и дата – в первой и второй графах соответственно, затем указывается должность, на которую утвержден сотрудник по основной работе (третья графа).

И в четвертой – указывается приказ, по которому сотрудника приняли в штат. Запись в трудовой по совместительству делается ниже аналогичным образом, при этом название компании повторно не указывается. Пишется просто: номер, дата, должность (обязательно указать, что это должность по совместительству), приказ.

Можно ли сделать запись в трудовой по совместительству задним числом? Лучше вносить все необходимые записи своевременно.

Внешнее

Запись в трудовой книжке по совместительству следует делать в той организации, в которой человек устроен на основную работу, а не там, где он подрабатывает. Для того, чтобы сделать запись в трудовой книжке внешнему совместителю, он должен взять на месте подработки подтверждающие документы.

В качестве таковых могут выступать:

  • трудовой договор, который заключен им на другом месте работы;
  • копия приказа о его поступлении на работу на определенную должность, заверенная ответственным лицом, с проставлением даты, подписи и печати организации;
  • справка, полученная на месте второй работы с указанием названия организации, структурного подразделения, занимаемой должности, даты вступления в должность и номера приказа, согласно которому сотрудника приняли на эту должность.

Помимо предоставления подтверждающего документа, сотрудник точно так же пишет заявление, как и в случае внутреннего совмещения.

Запись в трудовой делается точно так же, как и при записи о внутреннем совместительстве в трудовой книжке. Указывать в шапке название организации, где работник совмещает – не надо, название организации указывается в самой записи.

Что касается приказов при приеме на работу совместителей, то они имеют унифицированную форму Т-1.

Бланк приказа Т-1

Образец приказа о приеме на работу по совместительству(внутреннее)

Увольнение

rabota_po_sovmestitelystvu_1При увольнении сотрудника с должности по совместительству, но сохранении за ним основной должности, в трудовую книжку пишется только об увольнении со второй должности.

Если работник уходит с обеих должностей – и с основной, и с подработки – то сперва пишется об увольнении с должности по совмещению.

При этом пометка об увольнении со второй должности печатью и подписью не заверяется, а заверяется только итоговая запись об увольнении с предприятия.

При уходе с работы по совмещению в другой фирме, запись об этом ставится в трудовую на основной работе.

Для этого работнику необходимо предоставить соответствующий документ, например, копию приказа об увольнении, с указанием причины увольнения.

Отдел кадров информацию о его увольнении только тогда записывает в трудовую книжку. Если сотрудник увольняется одновременно еще и с основной работы, то первоначально следует написать об увольнении с места подработки.

При этом, обе записи заверяются подписью и печатью той организации, где сотрудник находится на основной занятости.

Перевод на основную работу

Если же сотрудник с основной работы ушёл, но продолжил работу в другой фирме, то эта вторая работа не становится автоматически основной. rabota_po_sovmestitelystvu_2

И если он в дальнейшем решит уволиться, то пометку об этом в трудовой ему поставят на том месте работы, на которое он устроится впоследствии по основной занятости. Или работник может переоформиться на второй работе, сделав её основной.

Сотрудник, работающий по совмещению, может в дальнейшем перевестись на основную работу – и наоборот. (Образец заполнения трудовой книжки по совместительству будет представлен ниже).

Здесь возможны следующие варианты, вне зависимости от типа совмещения:

  1. Та работа, которая была для работника основной, становится второстепенной, а та, где он подрабатывал — становится основной.
  2. Должность по совместительству становится основной для работника, а с той, что ранее была основной, он увольняется.

В обоих случаях, для перевода с основной работы на второстепенную или наоборот, работник должен быть сперва уволен со всех тех мест работы, где изменяется вид занятости (т.е. и с основной, и по месту подработки), а потом устроен снова – уже на новых условиях и в новом качестве.

При этом записи об увольнении с обеих должностей производятся на старом месте основной работы, а записи о приеме – уже на новом месте основной работы.

Если перевод происходит в пределах одной организации, то записи об увольнении с должностей и о принятии на должности делается одной фирмой.


Запись в трудовой книжке по совместительству образец:

ООО «ЛИДГ»
11 19 05 2015 Принят на должность танцора Приказ № 1528-0 от 19.05.2015 г.
12 24 08 2015 Принят на работу по совмещению в ООО «ГИДЛ» на должность концертмейстера Приказ ООО «ГИДЛ» от 24.08.2015 г. № 13/21
13 28 09 2015 Уволен с работы по совмещению в ООО «ГИДЛ» по собственному желанию, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ Приказ ООО «ГИДЛ» от 28.09.2015 г. №35/21
14 28 09 2015 Уволен по желанию работника, по части 1 п. 3 статьи 77 ТК РФ Приказ № 1588-0 от 28.09.2015 г.
ООО «ГИДЛ»
15 29 09 2015 Принят на должность концертмейстера Приказ от 29.09.2015 г. № 39/21
16 29 09 2015 Принят на работу по совмещению в ООО «ЛИДГ» на должность танцора Приказ ООО «ЛИДГ» № 1590-0 от 29.09.2015 г.

Итак, мы рассмотрели основные ситуации, когда осуществляется работа по совместительству и те трудности, которые могут в этих ситуациях возникать при оформлении записей в трудовых. Надеемся, что раскрыли достаточно подробно все особенности, которые сопровождают запись в трудовой о совместительстве.

Если всё это и кажется сложным, то только на первый взгляд. На самом деле всё вполне просто – достаточно знать основные принципы заполнения трудовых книжек и понять порядок действий при оформлении совместителей. А вы теперь точно знаете как делается запись в трудовой по совместительству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий