Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Записки > Докладная > Подробные рекомендации как написать докладную записку на сотрудника, образец документа и его последствия

Подробные рекомендации как написать докладную записку на сотрудника, образец документа и его последствия

42

Докладная записка на сотрудника представляет собой информационно – справочную бумагу, которая, как правило, адресуется руководителю, начальнику отдела или иному человеку, занимающему руководящую должность.

Благодаря статье, вы ознакомитесь с причинами составления докладной записки, примером документа, и узнаете, к какому дисциплинарному наказанию может привести данная бумага.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Причины составления докладной записки на сотрудника

Причины составления докладной записки на сотрудникаПодобная бумага не может быть написана просто так. Для её составления должны быть веские причины, например:

  • опоздание на работу.
  • Отсутствие на рабочем месте.
  • Невыполнение обязанностей, предписанных должностной инструкцией.
  • Конфликт между сотрудниками.
  • Изложение результатов произведённой ранее проверки.
  • Доведение до руководства информации о том, что была допущена какая – либо ошибка.
  • Угроза срыва выполнения рабочего задания, предусмотренного планом.
  • Информация о поведении работника, если оно является недопустимым.
Важно. Каждая упомянутая причина уникальна и требует индивидуального подхода. Когда начальник получает информацию подобным образом, то он обязательно должен подробно с ней ознакомиться и вынести взвешенное решение.

Кому и кто пишет?

Подобная бумага может быть составлена как начальником отдела или руководителем подразделения, где трудится человек информация, о котором фигурирует в документе, так и рядовой сотрудник организации.

Стоит отметить, что последний имеет право составления подобного документа не меньшее, чем его непосредственный начальник. Бывают ситуации, когда от глаз начальства ускользают некоторые факты, нарушающие работу организации. В таком случае, рядовой сотрудник может составить докладную записку на имя своего непосредственного руководителя или директора всей компании.

Что касается адресата, то им может являться, как начальник отдела, в котором работает человек, написавший подобную бумагу, так и руководитель организации. Кому отправлять своё творчество решает составитель и никто другой.

Внутреннего или внешнего пользования документ?

Внутреннего или внешнего пользования документ?Часто возникает вопрос, к какому типу записок относится докладная. Ответ на этот вопрос кроется в определении. Дело в том, что подобный документ представляет собой деловую бумагу, которая носит информационный или рекомендательный характер.

Она может быть предоставлена только руководителю предприятия или непосредственному начальству. Докладная записка на сотрудника перемещается только в пределах одной организации.

Таким образом, её никак нельзя назвать внешней запиской, так как она выходит за пределы организации.

Подобный документ содержит в себе конкретную проблему отдельно взятого вопроса, касающегося деятельности организации. Людям за её пределами подобные сведения будут бесполезны и неинтересны. По этой причине докладную записку на сотрудника можно смело назвать внутренним документом, который по желанию может составить любой сотрудник.

Содержание

Документ, о котором идёт речь, в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование подразделения, являющегося частью структуры;
  • название самой бумаги в конкретном случае докладная записка;
  • дату, когда она была составлена;
  • адресата, который её получит;
  • заголовок к тексту;
  • сам текст;
  • подпись составителя.

СодержаниеСтавя подпись необходимо также указать свою должность, фамилию и инициалы. Заголовок к тексту документа в обязательном порядке должен раскрывать содержание. Сам текст должен состоять из вводной и основной части.

  1. В первой составитель обозначает определённые факты или события, ставшие причиной для составления записки.
  2. Второй элемент должен включать в себя выводы составителя, конкретные предложения или меры, которые необходимо предпринять в срочном порядке чтобы избежать усугубления и без того тяжёлой ситуации.

Основные правила написания

Подобная бумага представляет собой официальный документ, обладающий определённой юридической силой. По этой причине к его созданию необходимо отнестись очень ответственно. Знающие люди выделяют следующие основные правила составления:

  1. информационный стиль изложения. При написании в тексте не должно фигурировать никаких чувств или эмоций. Все факты, изложенные в документе, должны быть обозначены максимально подробно и детализировано. Они должны быть по делу.
  2. Докладную записку нужно составлять в соответствии со всеми правилами, предъявляемыми к подобной документации. В ней не должно быть никаких ошибок и бесполезной информации.
Важно. Подобные недоработки могут стать причиной того, что составленный документ будет признан недействительным и руководство откажется принимать изложенную в нём информацию к сведению.

Принципы составления пунктов

Как уже упоминалось выше, в подобной бумаге в обязательном порядке необходимо обозначить определённые реквизиты, а также подробно изложить само содержание. В нём должна быть чётко обозначена цель, которую преследует составитель. Весь текст можно условно поделить на три части:

  1. Принципы составления пунктовконстатирующую. В ней подробно излагаются все факты, а также обстоятельства, имеющие отношение к конкретному вопросу.
  2. Аналитическую. Здесь нужно чётко изложить возможные последствия, которые произошли из – за обстоятельств, обозначенных в первом пункте.
  3. Рекомендательную. Тут составитель предлагает адресату принять меры, которые, по его мнению, помогут выйти из сложной ситуации.

Если каждый пункт в документе составлен обозначенным образом, то записка с большой долей вероятности будет подробно изучена руководством и принята к сведению. Правильность изложения каждого пункта, описанного выше, играет немалую роль.

Как правильно написать записку?

Как пишется докладная записка на сотрудника? Чтобы правильно составить подобный документ нужно придерживаться определённого плана:

  1. первым делом, нужно указать в левом верхнем углу наименование организации, подразделения, адресата.
  2. Далее, нужно посередине указать наименование документа и заголовок, например, докладная записка, о некорректном поведении.
  3. Следующим шагом, нужно приступить к изложению фактов и обстоятельств, например, довожу до вашего сведения, что сотрудница бухгалтерского отдела Вершинина О.П. 24.09.2015 года была замечена спящей на рабочем месте. Сотрудница уже не в первый раз была замечена в подобном положении.
  4. Потом нужно сделать определённый вывод или изложить своё предложение, например, прошу привлечь Вершинину О.П. к дисциплинарной ответственности за сон на рабочем месте.
  5. Последним шагом, составитель должен обозначить свою фамилию и инициалы, а также поставить подпись и число, например, начальник бухгалтерии Андропов Б.П, 25.09.2015 года.

Скачать образец докладной записки о сне на рабочем месте

Пример на фото ниже:

Чем грозит данная бумага работнику?

Если на работника была написана докладная записка, то после того как с ней ознакомится начальство может последовать что угодно в зависимости от тяжести нарушения. В случае, когда речь идёт о чём – то незначительном, то можно отделаться предупреждением или лишением премии. Но если работник допустил, какой – то серьёзный проступок, то дело может дойти до увольнения и штрафа.

Составлять такую бумагу нужно, только если есть веские основания для подобного действия.

Не стоит писать докладную по всяким пустякам, так как за подобный сигнал о какой – нибудь мелочи руководитель может применить дисциплинарное наказание по отношению к составителю.

Однако если всё – таки необходимость в донесении сведений до руководства возникла, писать записку нужно в соответствии со всеми требованиями.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий