Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Документы > Записки > Докладная > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей и образец документа

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей и образец документа

105

Людям с советским прошлым много рассказывали в детстве о Павлике Морозове как о собирательном образе стукача.

Однако прогрессивный мир диктует свои законы.

Так любой работник в случае невыполнения кем-то из коллег должностных обязанностей, может – и даже должен – проинформировать об этом руководство.

В противном случае это чревато простоем в бизнесе, убытками, а значит и, возможно, задержкой зарплаты всем, в том числе и свидетелю.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что по закону считается невыполнением сотрудником должностных обязанностей?

Что по закону считается невыполнением сотрудником должностных обязанностей?Итак, накатать «телегу» на нерадивого коллегу очень даже можно. Следующий вопрос – когда, в каком случае это делать? Как только вы увидели, что он направился к кофемашине вне обеденного времени? Или пошел покурить? Отказал клиенту в каком-то его запросе или коллеге, потребовавшему сделать что-то сверх обычного?

Прежде всего, следует вспомнить, что по закону считается невыполнением должностных обязанностей.

Это может проявляться в следующем:

  • работник отказался выполнить распоряжение непосредственного руководителя;
  • человек на работе должен быть занят конкретным делом или заданием, однако он бездействует.

Если некто столкнулся именно с таким поведением коллеги – на такое надо реагировать. Однако, первым шагом должна стать не докладная записка, а подтверждение ваших слов – чем вы обоснуете перед боссом ваши выводы? Одно дело, пожаловаться устно, это частный разговор, но докладная записка уже официальное свидетельство.

И если вы не подкрепите свои слова ничем, например, свидетельством других коллег, либо , что предпочтительнее, видеозаписью или жалобой клиента, на не вышедшего на работу или не исполняющего свои обязанности работника. То есть должно быть подтверждено, что человек в рабочее время не делает того, что должен делать.

Цель докладной записки

Это следует из назначения документа – информативно-справочного. То есть, записка нужна для того, чтобы уведомить главу фирмы об инциденте и исправить положение.

Справка! Составить такую бумагу может любой коллега нарушителя, обычно это работающие в одном отделе. Однако, так как это докладная записка, а не служебная, она может быть направлена строго вышестоящему лицу. Как правило – генеральному директору компании.

Каким должно быть содержание?

Документ, которым вы информируете босса о том, что ваш коллега не исполняет должностные обязанности, должен включать в себя:

  1. Каким должно быть содержание?наименование организации;
  2. данные адресата;
  3. от кого;
  4. заголовок – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
  5. регистрационный номер;
  6. коротко – суть произошедшего;
  7. чего вы хотите этим добиться – обычно пишут «Прошу издать приказ о проверке в отношении»…далее следуют данные коллеги;
  8. дата, подпись.

Основные правила при составлении и оформлении

Единого установленного шаблона для такого документа нет, служащий оформляет его, основываясь на собственных знаниях норм делопроизводства и служебной этики. Зачастую в локальных документах крупных фирм имеются шаблоны готовых служебных записок на разные случаи жизни – и в бумажном ,и в электронном виде.

  1. Лучше если вы напишете бумагу в двух экземплярах – после проставления на обоих пометки о принятии к рассмотрению, один нужно оставить у себя.
  2. При написании нельзя допускать ошибок, следует писать правильным и четким языком, короткими, не перегруженными фразами.
  3. Стиль письма – деловой.
  4. Нельзя использовать личностно окрашенные обороты, тем более оскорбительные или неэтичные.
  5. Также следует воздержаться от оценки поступка коллеги – плохо он поступил или хорошо, проверка решит, вам же не стоит присваивать себе такие полномочия.
  6. То же можно сказать и в отношении дисциплинарных мер – даже если, казалось бы, все очевидно, не нужно писать «прошу уволить» или «прошу наложить штраф» (что уже прямо противозаконно).
  7. Лучше сообщить о случившемся и попросить руководство инициировать проверку.

Пример документа

Ниже представим образец документа на сотрудника, не выполняющего свои обязанности. В данной ситуации можно говорить и о несоответствии занимаемой должности.

Генеральному директору ЗАО «Лютик- М»

Дмитриеву Д. Д.

от администратора Квакина М. С.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

(о неисполнении служебных обязанностей)

Довожу до Вашего сведения, что менеджер Петрова Е.И. сегодня, 20 января 2017 года не исполнила свои должностные обязанности – не приехала на назначенную презентацию к клиенту утром в 9.00, о чем сообщили представители фирмы-клиента.

Прошу вас в отношении Петровой Е. И. инициировать проверку и принять в отношении ее меры дисциплинарного воздействия.

ПРИЛОЖЕНИЕ (распечатка СМС)

С уважением,

Квакин Михаил Сергеевич (подпись)

20 января 2017 года.

Скачать образец докладной записки о невыполнении служебных обязательств

Реакция руководства


Реакция руководстваОбычно она поступает сразу же – например, когда документ отправляется по корпоративной почте (что чаще всего и происходит), приходит уведомление о прочтении. Далее директор издает приказ о проверке или самолично беседует со всеми участниками инцидента.

После этого решается вопрос о мерах – могут объявить замечание или выговор, лишить премии, а то и уволить – в зависимости от серьезности ситуации.

Написать докладную директору – дело совсем нехитрое, но это как раз тот самый случай, когда требуется несколько раз подумать, и только потом что-то предпринимать. Ведь речь идет о репутации другого человека, о его дальнейшей карьере и вполне может получиться так, что ваша «бдительность» сыграет против вас, если вы не озаботитесь обоснованием приводимых директору доводов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий