Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?
При слове “докладная записка” у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.
В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников “халтурит”.
О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа – информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.
Скрыть содержание
- Каковы основные причины написания докладной записки?
- Правила составления документа
О переводе на другую должность Об опоздании сотрудника О воровстве и хищении материальных ценностей О необходимости проведении ремонта О премировании работника О командировании О повышении заработной платыКаковы основные причины написания докладной записки?
Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.
Обратите внимание, что пишется данная бумага как по собственной инициативе работника, так и по указанию “сверху.”Такие документы могут быть внешними или внутренними. Внутренние составляются на имя кого-то из руководящего состава той фирмы, где случилась внештатная ситуация, внешняя – на имя главы вышестоящей организации.Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия “снизу -вверх”, то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих – к тем, кто ниже.
Видео о разнице между докладной и служебной запиской:
Информационная бумага на имя начальника
Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы – правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.
Далее следует определиться, кому адресовать бумагу – какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.
Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:
- полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО “Сигма-Ремонт” Петрову А.А);
- структурное подразделение;
- регистрационный номер;
- кто пишет;
- по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
- указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
- что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
- дата, подписи.
Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.
Важно! Докладная записка может быть написана и анонимно – тем более, если жалуются на начальствующее лицо. Однако это сильно повышает вероятность того, что она не будет принята к рассмотрению. Или даже секретарь ее просто пометит как спам и удалит – это входит в его обязанности, удалять неопознанные письма.Правила составления документа
Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.
О переводе на другую должность
Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.
Например:
Генеральному директору ООО “Альфа-Тур” Борисову И. П.
от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.
докладная записка №2
о переводе на должность старшего менеджера
Уважаемый Иван Петрович!
Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.
Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.
Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.
01 июня 2016 года.
Скачать бланк докладной записки о переводе на другую должность
Об опоздании сотрудника
Обратите внимание! К докладной записке на опоздание на работу помимо собственно бумаги необходимо приложить акт об отсутствии на работе. Он должен быть представлен для ознакомления и подписи самому работнику, о котором идет речь.Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.
Например:
Генеральному директору ООО “Траст-инженеринг”
Иванову И. И.
от начальника юридического отдела Сергеева С.С.
докладная записка №8
об опоздании сотрудника
Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.
Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.
Приложение:
Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич
05 февраля 2017 года.
Скачать образец докладной записки об опоздании сотрудника на работу
О воровстве и хищении материальных ценностей
Важно! Здесь следует проявить особую щепетильность, потому как речь идет уже не просто о нарушении трудовой дисциплины, но о возможной уголовной ответственности.Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.
К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.
Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.
Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.
Например:
Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е
от старшего повара Ивановой И. И.
докладная записка № 2
о хищении материальных ценностей.
Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.
Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась
Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.
Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)
14 марта 2017 года.
Скачать образец докладной записки о хищении материальных ценностей
О необходимости проведении ремонта
Обратите внимание, что в этой докладной необходимо указать, какие виды работ должны быть проведены и где. Пишет такую докладную, как правило, сотрудник или руководитель административно-хозяйственного отдела, который оценил обстановку и сделал выводы о необходимости ремонта.Например:
Генеральному директору ООО “Бетаконсалт” Петрову И. А.
от руководителя АХО Сидорова С.С.
докладная записка №2
о необходимости проведения ремонта.
Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:
- покрасить потолки;
- заменить батареи;
- поклеить обои.
Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)
13 марта 2016 года.
Скачать образец докладной записки о необходимости проведения ремонта
О премировании работника
Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.
Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).
Например:
Генеральному директору ООО “Сигмасвязь” Скворцову С.С.
от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.
докладная записка №8
Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.
Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).
15 июня 2017 года.
Скачать образец докладной записки о премировании работника
О командировании
Обратите внимание, что здесь необходимо указать цель и сроки командировки, куда именно (обычно командируют в филиал или головной центр фирмы, либо фирмы-партнера, находящиеся в другом городе).Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.
Пример:
Генеральному директору ООО “Дальний Восток-Проект” Захарову А. А.
от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.
Докладная записка № 20
Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО “Дальний Восток-Проект” на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.
15 мая 2017 года
Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)
Скачать образец докладной записки о командировании
О повышении заработной платы
Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.
В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.
Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.
Например:Генеральному директору ООО “Восток-Алко”
Борисову Ивану Петровичу
от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.
докладная записка № 8
Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.
14 июня 2017 года
Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).
Скачать образец докладной записки о повышении заработной платы
Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.
Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.
