Форма Р14001

Фото 1

За время жизни предприятия у него постоянно что-то меняется.

Переезды, смена руководства, новые виды деятельности должны находить отражение в ЕГРЮЛ.

Для отчёта о новшествах служит форма Р14001.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что это такое?

Фото 2

Форма Р14001 по закону представляет из себя «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», то есть через форму можно изменить любые данные о компании в ЕГРЮЛ, она же нужна для исправления ошибок в реестре.

Это объёмный документ, пустая форма занимает 51 страницу, хотя формально в ней всего 16 пронумерованных кириллическими буквами листов на разные случаи.

Заполнять и печатать, впрочем, нужно только лист А и листы, по которым вносятся изменения.

Форма была утверждена в 2012 году и сохраняет актуальность для 2016 года.

Скачать чистый бланк формы Р14001 в формате *.pdf.

Новая форма N P14001 в формате *.xls (excel).

Какие содержатся пункты?

Как было сказано выше, форма Р14001 разделена на 16 разделов — «листов», посвящённых каждый отдельному пункту в записях ЕГРЮЛ. Начинается документ с обязательного листа А – сведения о названии юрлица заполнять обязательно, а кончается данными заявителя на листе Р.

Остальные листы нужно заполнять только в случае изменения или исправления данных. Тут указываются «прописка» головного офиса компании для связи, сведения об участниках организации (отдельно для российских, иностранных компаний, органах власти и для физлиц).

Указываются данные об уставном капитале, о паях, включающих долю компании, о нераспределённых долях ООО, хранителе реестра акционеров АО, генеральном директоре, управляющих. Тут же листы, посвящённые экономической нише фирмы, её филиалах.

Правила заполнения

Фото 3

Как заполнять Р14001, объясняет приказ ММВ-7-6/25@ авторства Налоговой службы. Он даёт образец заявления и правила заполнения формы Р14001:

«Бланк заполняют печатными заглавными буквами на компьютере или вручную, только чёрными чернилами».

Также рассказывается, каким шрифтом заполнять форму р14001:

«Буквы печатаются 18 кеглем (размером), шрифт – Courier New, вручную пишутся по образцу из приказа».

Исправлений в заявлении быть не должно.

Печатать нужно только нужные листы и только страницы, где есть хоть один символ. Печатается форма только на одной стороне листа.

После комплектации заявление нумеруется сквозной нумерацией.

Установлены и правила для заполнения полей в листах, отдельные для дат, денег, переносов и так далее:

  1. Даты заполняют как ДД.ММ.ГГГГ, перед однозначными номерами ставят 0 – как 30.05.2016.
  2. Для дробей и процентов есть специальные поля: дроби делятся точкой (десятичные) или слешем (простые), в процентах тоже стоит точка – эти знаки уже проставлены, где надо. В целой части числа цифры центруются вправо, в дробной – влево (чтобы цифры были без пробелов с каждой стороны от точки).
  3. Остальные заполняются слева направо, с пробелами где надо – например, в серии и перед номером паспорта.
  4. В числах, касающихся денег, нули в копейках отбрасываются, для суммы в целых рублях копейки не заполняют.
  5. Для ОКВЭД заготовлены три поля по два знака с точками, заполнить надо не меньше четырёх знаков.
  6. Фото 4

  7. Телефон указывается без пробелов, но со скобками, городской начинается с «8», мобильный – с «+7». Скобки и «+» ставятся в отдельные поля.
  8. Текст пишется слева направо с первой клетки, пробелы должны стоять все, даже если придётся с пробела начинать строку.
  9. Если слово не вместилось в строку, знак переноса не ставится; можно слово начать с новой строки – все пустые клетки на предыдущей будут считаться за один пробел.
  10. При нехватке места нужный лист можно дублировать и заполнять дальше.

Кто должен заполнять?

Закон не заставляет руководителя самому заполнять налоговые формы, такие как Р14001. На практике это может делать специалист из юридического отдела, бухгалтерии или другой с опытом делопроизводства.

А вот подписывать форму должен обязательно один из людей, способный выступать заявителем для изменений в ЕГРЮЛ. Всего в поле заявитель может быть 15 значений, основные из которых:

  • руководитель;
  • представитель юрлица, не нуждающийся в доверенности;
  • уполномоченный по закону представитель;
  • участник ООО, представитель участника-юрлица;
  • нотариус;
  • душеприказчик.
Форма Р14001: нужно ли заверять у нотариуса? Да. Заявитель должен заверить заявление у нотариуса, допускается заверить его цифровой подписью (если нотариус поставит такую же).

Куда подается?

Фото 5Уполномоченным органом по госрегистрации юридических лиц на сегодня выступает Федеральная налоговая служба. Эта функция прописана в положении о ФНС.

Подавать документы нужно в регистрирующий орган по месту нахождения – то есть в отделение налоговой, за которым закреплён головной офис компании.

Сделать это необходимо в трёхдневный срок со вступления в силу изменений.

Внимание! Статья 14.25 КоАП РФ назначает 5 тысяч рублей штрафа за нарушение этого трёхдневного срока, хотя можно отделаться предупреждением.

Принести заявление нотариусу и в налоговую может не только официальный представитель организации, не нуждающийся в доверенности, но и другой работник – на него доверенность оформить придётся.

Обязательные листы

Так как документ читается машиной, важно заполнить его без помарок и в полном соответствии со стандартами, приведёнными выше.

В форме заполняются только те листы, на которых прописываются изменяемые сведения. Все изменения, произошедшие разом, можно и нужно подать в одном заявлении.

По форме Р14001 делаются заявления как внести новые данные в ЕГРЮЛ, так и исправить ошибки в реестре.

Внимание! Одновременно изменить данные и поправить ошибку нельзя – нужно писать отдельные заявления на эти действия.

В каждом заявлении заполняются обязательно титульный лист и последний лист «Р».

Титульный лист

Первая страница формы является титульной и заполняется всегда. Здесь требуется указать:

Фото 6

  1. ОГРН и ИНН, начиная с первой клетки для каждого из них.
  2. Полное название на русском языке – как в Уставе, без знаков переноса, со всеми пробелами.
  3. Причину заявки цифрой: «1» – сведения о юрлице изменились; «2» – нужно исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
  4. Адреса в форме заявления пишутся по стандартам сокращения адресов, посмотреть их можно в ФИАС на сайте Налоговой службы. Если в ЕГРЮЛ данные с титульного листа стоят с ошибкой, так их и нужно указать – а потом внести исправление.

Лист Р

Лист Р указывает заявителя и обязательно заполняется каждый раз. Он начинается с поля из двух клеток, куда нужно указать шифр заявителя; расшифровки приводятся в самой форме. Так, руководитель – шифр «01», нотариус – «06», участник ООО – «04».

Следом идут поля для данных организации, которую представляет учредитель, управляющей компании, и снова сведения о самом заявителе:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • дата и место рождения;
  • удостоверение личности (тип, серия-номер, кто-когда выдал);
  • адрес жительства;
  • контакты.

После этого следует страница, на которой заявитель подтверждает соответствие сведений требованиям, достоверность, согласие на обработку данных, указывает способ ответа на заявление (выдать заявителю, доверенному лицу, выслать почтой), ставит свою подпись.

Подпись заявителя и его ФИО на последней странице ставятся вручную чёрными чернилами. Подпись заверяется нотариусом.

Как заполнить документ?

Поясним, как заполнять заявление в разных ситуациях жизни предприятия.

Смена адреса

Фото 7

Юридически смена адреса организации начинается с решения её собственников о переезде, для чего требуется соответствующий протокол.

Это может повлечь изменение Устава предприятия, что заявляется по форме Р13001.

Если в Уставе указан только населённый пункт, который не меняется, или фактический адрес, то изменения вносятся только в реестр по форме Р14001.

Фактически в ЕГРЮЛ требуется указывать адрес, где находится исполнительный орган юридического лица.

Важно! Закон не требует прикладывать протокол решения о переезде компании, договор найма или свидетельство собственности на помещение к форме 14001, но эти документы часто требуют нотариусы, лучше иметь решение с собой.

Заполнять в форме Р14001 (смена адреса) понадобится листы А, Р (обязательный) и Б.

Далее вы можете скачать:

Протокол общего собрания учредителей.

Форма Р14001 – образец заполнения при смене адреса.

Продажа доли

Форма Р14001 при выходе участника общества тоже заполняется, так как это должно отражаться в ЕГРЮЛ. Продажа доли – в числе причин таких изменений.

Форма Р14001 (продажа доли) для налоговой содержит титульный лист, листы «Р», а также, в зависимости от продавца и покупателя, листы:

  1. «В» для российских компания.
  2. «Г» для иностранных корпораций.
  3. «Д» для частных лиц.
  4. «Е» для государства, субъекта, муниципалитета.
  5. «Ж» для паевых инвестфондов.

Фото 8

Далее предлагаем ознакомимся, как заполнить форму Р14001 при продаже доли. Отдельный лист заполняется на продавца доли, отдельный – на покупателя.

Если продавец и покупатель относятся к одной категории, всё равно их указывают на отдельных листах.

В начале листов «В», «Г», «Д», «Е», «Ж» есть графы под сведения из ЕГРЮЛ и под вносимые данные.

Данные продавца указываются в первом случае (пункт 2.3), вторая графа на листе пустует – продавец исключается из числа участников. Данные покупателя наоборот указываются в пункте 2.4. Обязательно указываются полная сумма и размер доли.

Продавец доли подписывает лист «Р» в качестве участника (шифр «04»).

Здесь вы можете посмотреть и скачать примеры заполнений формы Р14001 при продаже доли в формате *.pdf:

Образец заполнения заявления Р14001 при продаже доли третьему лицу.

Заполнение формы Р14001 при продаже доли участнику общества.

Ошибка в названии фирмы

Цифра «2» в поле причины подачи заявки означает редактирование ошибок в ЕГРЮЛ. Специалисты советуют сохранять копии всех документов, чтобы в случае ошибки можно было разобраться, чья это вина.

Форма Р14001 заполняется только тогда, когда ошибка вскрылась после внесения данных в ЕГРЮЛ. Когда её заметили на этапе оформления документов, специалист налоговой может просто заполнить карточку замечания и исправить сведения без дополнительных документов.

Для исправления данных о названии фирмы в ЕГРЮЛ в форме Р14001 заполняется лист «А». В нём всего два поля, в которых надо прописать полное и сокращённое наименование юридического лица.

Если ошибка перекочевала в реестр из Устава, нужно заодно менять и его, заполнив также форму Р13001.

Заявителем выступает законный представитель организации.

Форма N Р13001 в формате *.pdf и excel.

Заявление Р14001: ошибка в названии организации.

Внесение наименований филиалов

Фото 9

Сведения о филиалах в ЕГРЮЛ должны поступать из учредительных документов организации, а не по форме Р14001.

Поэтому предполагается, что соответствующий лист «О» может заполняться только для исправления данных.

Если филиал существует в Уставе, но название не указано, его можно добавить в ЕГРЮЛ, заполнив в заявлении лист «О».

Такая операция потребует указать в первом поле шифр «1», во втором – «2», затем перейти к названию.

Справка! Письмо ФНС N СА-4-14/3666@ от 6 марта 2015 года разрешает использовать Р14001 для добавления данных о новых филиалах, но в форме не предусмотрен такой шифр, так что лучше филиалы прописывать в Уставе.

На каждый филиал пишется отдельный лист «О», который сшиваются подряд и нумеруются сквозным образом.

Форма Р14001: образец при внесении наименования филиалов.

Залог доли

Из–за популярности доли в качестве залога необходимо указать, что такой залог обязательно указывается в ЕГРЮЛ и в трёхдневный срок после оформления налоговая должна получить соответствующую заявку.

В форме заявки для отражения залога нужно заполнить лист «Д». Сведения об участнике-физическом лице будут совпадать с теми же сведениями в ЕГРЮЛ.

Сведения о залоге начинаются с пункта 5, где проставляется шифр «1» (передача в залог), в пункте 6 указывается срок или условие погашения залога.

Далее указываются сведения о залогодержателе, которым должно быть юридическое лицо. Нужно ли нотариально заверять форму р14001 на залог доли? Да, залог должен быть нотариально заверен, эти данные также отражаются.

Заявителем при залоге доли выступает залогодатель.

Р14001: залог доли, образец.

Распределение долей единственному участнику

Фото 10

Сведения о переходе долей выбывших учредителей отражаются в листе «З» через покупку долей обществом.

В одном заявлении указываются:

  • приобретение долей обществом;
  • их распределение;
  • продажа.

Частным случаем такой операции является уход уставного капитала последнему оставшемуся учредителю при выходе из общества других.

Когда единственный собственник получает все доли и ничего не погашается обществом, пункты 1.1 и 1.2 листа «З» заполняются одной и той же суммой, соответствующей долям вышедших участников.

К заявлению прикладываются решение о выходе остальных участников и решение единственного – о перераспределении долей в свою пользу.

Последний собственник общества должен быть заявителем.

Образец заявления о выходе из ООО.

Решение о выходе участника из ООО.

Протокол о выходе участника из ООО.

Распределение доли общества единственному участнику – образец Р14001.

Смена директора

Новый глава компании заполняет в заявлении:

  1. Страницу 1.
  2. Два листа лист «К».
  3. Лист «Р».

Понадобятся все данные нового руководителя – паспорт, контакты, адрес, ИНН. В первом листе «К» указывается шифр причины «2» и данные старого директора, ФИО и ИНН, в пункте 2, остальной лист остаётся пустым (директор исключается из ЕГРЮЛ).

Фото 11

Второй распечатанный лист «К» начинается с кода причины «2» и пустого пункта 2.

Пункт 3 заполняется досконально данными нового директора.

Далее смотрите, как заполнить форму Р14001 при смене директора.

Подробный пример поможет разобраться во всех тонкостях работы.

Заверять форму Р14001 у нотариуса следует новому директору.

Образец заявления формы Р14001 при смене директора.

Добавление ОКВЭД

Переориентация производства должна сопровождаться изменениями ОКВЭД организации, о чём сразу нужно информировать налоговую службу. В данном случае следует заполнить заявление по форме Р14001 при смене ОКВЭД организации.

Титульная страница заполняется как обычно, причины заполнения – «изменение сведений» (шифр «1»). Основное содержание заявки будет на листе «Н», у которого первая страница посвящена добавлению видов деятельности, вторая – удалению.

При перемене основного вида деятельности в пункте 1.1. указывается код нового. На второй странице обязательно указывается старый основной ВЭД для исключения.

Для новых дополнительных ВЭД есть пункт 1.2 первой страницы, сюда попадёт старый основной вид, если фирма от него не отказывается. На второй странице в пункт 1.2 пишутся коды прекращённых работ.

Заявителем выступает директор, шифр «01».

Образец заполнения Р14001 при добавлении ОКВЭД.

От чьего имени действует заявитель Р14001?

Заявитель в форме Р14001 всегда ставит подпись лично, хотя отнести в налоговую может другой человек по доверенности. Однако не все заявители, указанные в листе «Р», действуют от себя лично.

Фото 12

От лица самой организации могут действовать руководитель (шифр «01»), уполномоченный уставом человек («02»), в госучреждениях и МУПах – уполномоченный законом или местным актом чиновник («03»).

От своего имени выступает участник – физическое лицо («04»).

От имени участника – физического лица могут выступать душеприказчик («05») или нотариус («06»), когда доля наследуется.

От имени участника – юридического лица его учредители, руководители и представители (коды с «07» по «16»).

Нужно ли заверять у нотариуса?

Заявление на изменение сведений в ЕГРЮЛ прошивает нотариус, поэтому поход к нему при подаче такого заявления обязателен.

Также следует подпись заявителя в соответствующей строке листа «Р» Р14001 заверять у нотариуса. Это необходимо для госрегистрации.

Кроме того, доверенное лицо при подаче заявления в налоговую службу, должно иметь доверенность, заверенную у нотариуса (п. 1 ст. 9 ФЗ №129).

Что делать, если допустили ошибку?

Важно при заполнении формы Р14001 не допускать ошибок, поскольку данные формы перекочуют в ЕГРЮЛ без изменений. При проверке заявления нужно перепечатать листы, если в них были найдены ошибки. В экстренном порядке можно заменить и заявление, заверенное нотариусом.

Однако не предусмотрено методов отозвать заявление по форме Р14001. Тем более что это могло бы повлечь нарушение трёхдневного срока подачи такого заявления.

Когда ошибка из заявления окажется в ЕГРЮЛ, необходимо будет её исправить. Для этого заполняется заявление по той же форме с целью исправления ошибки (это указывается на первом листе формы) с указанием ГРН записи с ошибкой.

Образец заполнения Р14001 при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

Фото 13

Если ошибка в ЕГРЮЛ возникла не по вине заявителя, для её исправления также требуется приложить сопроводительное письмо в свободной форме.

В нем объясняется, откуда могла взяться неточность.

Правильно заполненная форма Р14001 позволит государству постоянно быть в курсе всех важных изменений в жизни организации.

От фирмы требуется тщательно и быстро заполнять заявление по этой форме после каждых важных перемен.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *