Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Заявления > Форма Р14001 > Заявление формы р1400: как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД? Образец поэтапного заполнения каждого листа.

Заявление формы р1400: как правильно заполнить документ при добавлении ОКВЭД? Образец поэтапного заполнения каждого листа.

1254
Заявление о смене ОКВЭД в налоговую

Экономическая деятельность – основа существования любого предприятия.

При этом государство всегда законно интересуется, кто чем зарабатывает на жизнь и какие налоги может платить, и в этой сфере ведётся строгий учет.

Для этого не только разработан детальный классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД), но и законодательно утверждена необходимость фиксировать в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) любое добавление новых ВЭД или отказ от прежних.

Причин для изменения ВЭД может быть много. Предприятие может освоить новое производство, присоединить компанию другого профиля, счесть прежнюю деятельность бесперспективной и переквалифицироваться в производителя хорошо продаваемого продукта.

Зарегистрировать добавление или исключение видов ОКВЭД предприятие может с помощью особого заявления – формы р14001. Если всё в ней заполнить правильно, уже через пять дней необходимые корректировки будут внесены в Реестр, и компания будет чиста пред законом.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Причины заполнения формы р14001

Изменения информации в Реестре могут коснуться операций с долями ООО, при смене руководителя, изменения адреса, добавления или отказа от видов деятельности или корректировки ошибок.

Все ситуации изменения информации сводятся к двум основным вариантам:

  • информация прописана в учредительных документах и Реестре;
  • информация прописана только в ЕГРЮЛ.

Целесообразность подачи заявленияПервый вариант требует регистрации изменений по форме р13001, при этом платится госпошлина.

Форму Р14001 применяют во втором варианте, когда изменения, в том числе и в видах деятельности, коснутся лишь записей в Реестре (госпошлина в этом случае не вносится).

В форме 14001 можно одновременно заявить о нескольких изменениях, но нельзя совмещать изменения с исправлением ошибок: это всегда заполняется в отдельных экземплярах формы р14001.

Но что если ОКВЭД не добавляется, а нужно поменять существующие?

Виды деятельности могут исключаться или добавляться, и для этих двух действий предусмотрены отдельные разделы заявления р14001.

Замена одних кодов на другие предполагает одновременное выполнение обоих вариантов: сначала нужно исключить старые коды ОКВЭД, а затем заполнить раздел, где вносятся актуальные для организации виды экономической деятельности.

Но какие документы нужно иметь под рукой, чтобы быстро заполнить заявление?

Необходимая документация

Заполняя заявление р14001 о добавлении или удалении ВЭД, нужно опираться на информацию, которая указана:

  • в паспорте руководителя;
  • в его свидетельстве ИНН;
  • в справочнике почтовых индексов;
  • в классификаторе адресов РФ (КЛАДР);
  • в справочнике кодов видов документов;
  • в перечне субъектов РФ с установленной кодировкой;
  • в актуальном классификаторе ВЭД (с января 2015 года это ОКВЭД2 ОК 029-2014);
  • в выписке ЕГРЮЛ.

Заверение подписью нотариусаФорму р14001 заверяют у нотариуса, при этом он может потребовать решение или протокол собрания участников ООО о необходимости изменить виды деятельности.

Лучше заранее спросить нотариуса об этом документе, и если нужно, подготовить протокол (пример см. ниже). Дата протокола должна быть актуальной, то есть не превышать трех дней до момента подачи заявления.

Пример протокола общего собрания с вопросом о необходимости изменить виды деятельности.

Требования к оформлению

Данные с листов формы р14001 будет считывать машина. Поэтому вносить записи требуется печатными заглавными буквами. Если заявление будет заполняться на компьютере, то необходимо применять шрифт Courier New 18 кегля, если от руки, то использовать ручку с чернилами черного цвета.

Одна ячейка рассчитана только на один знак.

Пробелы тоже считаются знаком, их обязательно нужно вставлять между словами.

Если из двух соседних слов первое окончится на последней ячейке строки, то перед вторым словом в начале следующей строки нужно оставить пробел.

Переносы не используются, если слово не поместилось, его можно продолжить на другой строке, не ставя пробел.

Коды ОКВЭД вписываются не столбиком, а построчно, слева направо, начиная с первой клеточки. Записывать нужно не менее 4 цифр.

Двустороннее заполнение бумажного листа не разрешается.

Разделы подлежащие заполнению

Заявление Р14001 содержит большое количество листов, страниц и разделов, но все их заполнять не придется. Для добавления, исключения или замены видов деятельности предназначены следующие листы:

    Заполнение необходимых пунктов

  • титульная страница (эта часть заполняется в любом случае) – сведения об организации;
  • лист Н (1 страница) – в случае добавления видов деятельности (если одной страницы не хватит, можно приложить несколько экземпляров одной и той же страницы);
  • лист Н (2 страница) – в случае исключения видов деятельности (количество экземпляров тоже можно при необходимости увеличить);
  • лист Н (1 и 2 страница) – в случае замены одних кодов ОКВЭД на другие;
  • лист Р (1, 2, 3, 4 страницы) – сведения о заявителе.

В результате должно получиться шесть (в случае добавления или исключения) или семь (в случае замены) заполненных страниц.

Пустые страницы печатать и предоставлять не нужно.

Далее мы рассмотрим образец заполнения р14001 при добавлении ОКВЭД.

Порядок внесения данных

И так, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД поэтапно?

Обратите внимание на нижеприведенную последовательность:

  1. Первая (титульная) страница содержит два раздела. В первом записывают ОГРН компании (пункт 1.1.), ее ИНН (пункт 1.2.) и название без сокращений, включая организационно-правовую форму (пункт 1.3.). Во втором разделе нужно отметить, для чего заполняется заявление. Нужно выбрать «изменение сведений», то есть вписать в пустую клетку цифру 1.
  2. Первая страница листа Н содержит два пункта. Если нужно всего лишь добавить дополнительные коды ОКВЭД, то в пункте 1.2. нужно вписать их в предназначенные клеточки. Если предстоит смена основного вида деятельности, то в пункте 1.1. вписывается код нового основного вида. Поскольку организация может иметь только один основной ВЭД, нужно при этом не забыть исключить прежний, записав его на второй странице листа Н. Если прежний основной ВЭД оставляют в виде дополнительного, его нужно вписать в пункт 1.2.
  3. Вторая страница листа Н выглядит аналогично первой, но заголовок указывает, что в этом разделе записываются исключаемые ВЭД: в пункте 2.1. – основной, в пункте 2.2. – дополнительные. Если ничего не исключается и коды не меняют один на другой, эту страницу не заполняют.
  4. На странице 1 листа Р отмечают, кто выступает заявителем. В данном случае это будет директор, поэтому в первом разделе записывается номер 01. Разделы 2 и 3 не заполняются.
  5. На странице 2 листа Р в соответствующие пункты 4.1.-4.4. вносятся паспортные и другие данные заявителя, то есть директора: фамилия, имя, отчество, ИНН (если его нет, пункт не заполняется), сведения о рождении (дата, место), код удостоверяющего личность документа, его реквизиты, кто его выдал и когда.
  6. На странице 3 листа Р в пункте 4.5. подробно записывается адрес заявителя: почтовый индекс, код субъекта РФ, населенный пункт в соответствии с актуальными справочниками. Обозначения адресных объектов должны вноситься по КЛАДР (например, проспект может записываться как «пр-кт», квартал – «кв-л», улица – «ул» и т.п.). Слова «дом» или «квартира» не сокращаются. Пункт 4.6. предусмотрен для основного телефона. Если это мобильный, то перед номером указывают +7 и код в скобках, если стационарный , то перед ним вписывают восьмерку и тоже код в скобках. Дефисы в номере телефона не ставятся.
  7. Страница 4 листа Р предназначена только для заполнения от руки при нотариусе. Заявитель (директор) указывает ФИО и расписывается, нотариус отмечает сведения о себе. На этой странице также выбирается нужный способ получения документов с подтверждением изменений.

И так , мы рассмотрели поэтапный алгоритм заполнения этого документа в виде отдельных страниц.

Но для удобства, приводим также заявление р14001 образец заполнения при добавлении ОКВЭД, как вариант, со всеми страницами в одном файле.

Все заполненные страницы складывают в соответствии с порядком буквенных обозначений и нумеруют.

Прошивает заявление нотариус.

Сдача бумаг

Для подачи заявления Р14001 есть несколько вариантов:

  • заявитель сам относит заявление в налоговую службу;
  • за него это делает другое лицо по заверенной у нотариуса доверенности;
  • Сдача документов в налоговую

  • вместо налоговой службы можно подать бумаги в многофункциональный центр (МФЦ);
  • разрешается отправить документы по почте ценным письмом, вложив опись содержимого. Документы будут считаться предоставленными в день отправки письма, а не в день, когда его получили в регистрирующем органе;
  • бумаги можно отсканировать и в виде файлов отправить через сайт Федеральной налоговой службы, где есть страница подачи документов на государственную регистрацию. Сделать это можно только с использованием цифровой подписи, причем не только заявителю, но и нотариусу. Для сканирования необходимо выбирать черно-белое изображение, формат BW и разрешение 300. Один документ из нескольких листов сканируется в один файл TIF с таким же количеством страниц. Файлы архивируются в zip-архив, который и отправляется на сайте.

Заключение

Добавлять новые виды экономической деятельности, отказываться от старых, менять одни на другие можно без особых проблем, особенно если это не связано с переделкой учредительных документов.

Следует лишь в трехдневный срок уведомить об этом государство в лице налоговой службы с помощью заявления по форме р14001.

Уложиться в этот срок трудно, но возможно, если собрать под рукой всю необходимую информацию и четко следовать инструкциям.

Заполнение формы р14001 при добавлении ОКВЭД образец которого мы рассмотрели выше, затягивать не стоит, потому что за пропуск установленных для подачи заявления трех дней административным кодексом предусмотрен штраф на сумму в пять тысяч рублей

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий