Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Заявления > Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

Как написать заявление на учебный отпуск: образец важного документа

2227
Как подать заявление на ученический отпуск?

Учебный отпуск является дополнительным и внеплановым, то есть он не включается в основной график и оплачивается по среднему заработку. Он предоставляется работникам организации, которые совмещают учебу и работу, и имеет четко определенные законом условия получения.

Для его оформления сотруднику нужно, прежде всего, написать заявление. Это документ, в котором содержится просьба о предоставлении учебного отпуска на конкретный срок. К этому документу применяются некоторые требования относительно его содержания и формы составления.

Когда необходимо составить?

Какой работник имеет право уйти в отпуск в связи с учебой?Наличие заявления является необходимым условием для получения всех видов отпусков, и учебного тоже. Сроки подачи заявления законодательно не ограничены, но лучше попросить работника составить и подать его пораньше. Это нужно, чтобы бухгалтерия успела оформить документы и выплатить в срок денежные средства.

Написать заявление на учебный отпуск и получить его можно только в том случае, если:

Работник учится на вечернем или заочном отделении. Если форма обучения дневная, то возможность прохождения сессии согласовывается с руководством – либо сотрудник сдает сессию без оплаты рабочих дней, либо использует для учебы дни с основного отпуска.

Имеется справка-вызов с образовательного заведения. Она является подтверждением того, что сотрудник обучается успешно – не имеет хвостов и допущен к сдаче экзаменов.

Когда могут отказать будущему предпринимателю в регистрации Общества?Когда может последовать отказ в регистрации ООО? Как его предотвратить?

Пример договора ИП с ООО найдете у нас на сайте.

Разведение перепелов в домашних условиях: видео вы можете посмотреть по ссылке, расположенной ниже. http://101million.com/sozdanie/idei/razvedenie-perepelov.html

Работник получает образование в государственном учреждении. Это должно подтверждаться соответствующим уровнем аккредитации. Он обычно указывается в справке-вызове, но если это не так, то руководитель всегда может запросить и получить нужную информацию в самом учебном заведении (или попросить сотрудника предоставить справку оттуда с необходимыми данными).

Определенный уровень образования сотрудник получает впервые. Для второго образования того же уровня отпуск не предусмотрен. Исключение может быть только в том случае, если работодатель сам отправляет сотрудника обучаться и повышать уровень образования. Такие моменты оговариваются лично между сторонами.

Во всех остальных случаях руководитель имеет право на законных основаниях отказать сотруднику в принятии заявления.

Какие данные должны содержаться в документе?

О чем следует написать в заявлении?Законодательно установленных требований относительно формы заявления не установлено, но лучше всего предоставить в нем все перечисленные данные:

  • название организации, которая является основным местом работы обучающегося сотрудника;
  • должность и имя – как руководителя организации, так и составителя заявления;
  • просьба предоставить дополнительный учебный отпуск;
  • его цель – например, защита диплома, прохождение летнего или зимнего академического контроля, сдача государственных экзаменов;
  • срок прохождения академического контроля – в зависимости от цели, законодательством установлены условия о минимальных и максимальных сроках;
  • название учебного заведения и курс обучения;
  • номер справки-вызова, которая прилагается к заявлению.
Сотрудник может либо сам поискать образец заявления, либо воспользоваться тем, который есть у руководителя (при его наличии). Рекомендуется, чтобы работник писал заявление сам, после простых объяснений в устной форме.

Заявление является важным документом для ведения финансовой и кадровой отчетности предприятия. На его основании бухгалтерия начисляет отпускные, а работники отдела кадров заполняют табель учета рабочего времени.

Как составить?

Разговор с начальником, чтобы уйти в учебный отпускЗаявление на учебный оплачиваемый отпуск образец представлен по ссылке.

Это заявление составляется в относительно свободной форме, так же, как и заявления по другим вопросам. Его можно написать от руки или распечатать на компьютере (формат листа – А4).

Структура следующая:

  1. С правой стороны – шапка. В ней указывается должность, название компании, фамилия и инициалы ее руководителя – в дательном падеже. После – должность и имя сотрудника, который пишет заявление, в родительном падеже.
  2. По центру пишется заголовок – Заявление.
  3. Основной текст документа – собственно сама формулировка просьбы о предоставлении учебного отпуска, с его подробными условиями.
  4. Ниже, слева, ставится число, а справа подпись.

На основании данного документа работодатель составляет соответствующий приказ, с которым сотрудник должен ознакомиться под роспись. После приказа заметка об отпуске и его срок ставятся в личной карточке работника.

Заявление принимается работниками кадровой службы или руководителем, если предприятие небольшое и отдельной такой службы нет. Поскольку это документ, на основании которого осуществляются денежные выплаты, то хранить его в делопроизводстве необходимо пять лет.

Сопутствующие документы

Справка-вызов, чтобы уйти в отпуск по учебеПолучение учебного отпуска и его оплата на предприятии происходит при наличии следующих документов:

  1. Заявление, составленное с указанием необходимых данных.
  2. Справка-вызов – ее присылают из того учебного заведения, где обучается сотрудник. При написании заявления в нем указывают ее номер, эта справка является основанием заявления.
  3. Приказ об отпуске, изданный после принятия заявления.

В справке указываются:

  • законодательная база – ссылка на соответствующие статьи трудового законодательства;
  • название компании, в которой работает студент;
  • ФИО студента;
  • вид учебного контроля – сессия, защита диплома или т.п.;
  • уровень аккредитации образовательного учреждения;
  • дата и период сессии;
  • курс обучения.

После окончания срока работник должен привезти из учебного заведения справку-подтверждение, выданную на момент закрытия сессии и с печатью заведения. Эта справка будет являться доказательством того, что он действительно сдавал академический контроль. При ее отсутствии работодатель имеет право отнести дни, пропущенные работником, к прогулам.

Только при выполнении всех требований к написанию заявления и его содержанию работник может претендовать на учебный отпуск. Если сотрудник действительно имеет основания на его получение, то организация должна оформить и оплатить его.

Отказ без законных оснований – это нарушение трудового законодательства. Такое действие работодателя может быть обжаловано работником в суде.

Как написать заявление? Дополнительная информация по теме представлена в видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий