Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Документы > Заявления > Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение

Заявление о переводе на другую должность: правильное заполнение

5866
Перевод по желанию работника

Перевод работника на иную должность в рамках одной организации – процедура, схожая во многих пунктах с приёмом на работу. Работник пишет заявление на имя руководителя организации (либо, в некоторых случаях, возможен дубликат заявления на имя руководителя подразделения, в которое планируется перевод). Последнее часто практикуется, когда перевод происходит в отдельный филиал компании.

В рамках этой несложной, казалось бы, процедуры, важно: сотруднику грамотно и вовремя подать заявление о переводе на другую должность. Работодателю же, в свою очередь, нужно быть объективным при рассмотрении этого документа. Дабы не ошибиться при вынесении решения.

В каких случаях может происходить процедура?

Сотрудник претендует на другую должность в связи с открывшейся в организации вакансией. И его компетенция (стаж работы, образование, профессиональные навыки) предоставляют ему возможность такого перевода. Например, секретарь-делопроизводитель, работающий в компании достаточный срок, зарекомендовавший себя как грамотный Причины для переводаспециалист, узнав о вакансии помощника руководителя, пишет заявление о переводе на эту должность.

Перевод вызван изменениями в компании: реструктуризация, укрупнение (иногда, наоборот, сужение профиля), переименованиями должностей. В таких случаях перевод сотрудников, как правило, инициируется руководством организации и носит достаточно формальный характер. Заявление прикладывается к остальной изменённой документации: должностная инструкция, договор о приёме на работу и пр. На основании этого меняется и запись в трудовой книжке сотрудника.

В процессе работы в организации сотрудник получает высшее образование (либо 2-е высшее другого профиля; либо повышает квалификацию). И считает возможным получить должность, соответствующую его нынешней компетенции.

Например, курьер, окончив университет, хочет повышения до должности менеджера. Или менеджер, поступивший на работу с дипломом филфака, получает дополнительно образование экономическое. И претендует на должность в бухгалтерии. Здесь, помимо желания сотрудников о повышении должности, важно наличие свободных вакансий в организации.

Не всегда перевод на другую должность связан с карьерным ростом. Иногда, сотрудник переводится на должность ниже. Пример: достижение пенсионного возраста или невозможность выполнять основную работу по состоянию здоровья. Если в компании есть вакансии, предусмотренные для таких случаев, работник также пишет заявление о переводе.

Собеседование завершается успешноКак проходит интервью по компетенциям? Как к нему подготовиться?

Должностная инструкция бухгалтера-кассира образец расположен тут.

Как открыть строительную компанию? Подробный инструктаж вы найдете здесь.

Возможен и временный перевод на другие должности. Практикуется на вредных и опасных производствах на период беременности сотрудника. Или при проблемах здоровья, носящих временный характер. Либо по семейным обстоятельствам. Здесь важен нюанс: по трудовому законодательству нужно обозначить срок временного перевода. А по истечении этого срока, работодатель предоставляет прежние условия работы. Но при этом сотрудник вновь пишет заявление (о переводе на прежнее место). Если заявление не написано, перевод может считаться постоянным.

Образец

Какая ставится запись в трудовой?Заявление о переводе на другую должность пример находится в бланке по ссылке.

Кроме того, образцы без труда можно найти в сети (как платно, так и в свободном доступе). Занимаются этим сайты, специализирующиеся по кадровым вопросам. Общие же рекомендации:

  1. Директору (или другое название руководителя).
  2. Название организации полностью.
  3. ФИО руководителя.
  4. Свои должность и ФИО в родительном падеже.
  5. Заявление.
  6. Прошу перевести меня в…. (структурный отдел, подразделение)…… (наименование организации) на должность… (название) с (дата).
  7. Подпись. Дата заполнения заявления.

Каждая отдельная организация в рамках трудового кодекса вправе внести дополнения в такое заявление. Например, обоснование перевода. И перечисление перечня документов, обосновывающих перевод (копии дипломов, справки о состоянии здоровья, характеристика и пр.). Возможно, приложение докладной записки от непосредственного руководителя работника, где подробно обосновываются причины перевода (по сути, ходатайство).

Заявление рассматривается руководителем организации и по итогам выносится решение (виза). Если исход положительный, происходит процедура перевода. Сотруднику выписывают дополнение к трудовому соглашению, запись о переводе вносится в трудовую книжку.

Бывают ситуации, когда руководитель не соглашается с переводом сотрудника. Важно оформить отказ правильно, не противореча трудовому кодексу и в целом законодательству.

Возможен ли отказ?

Кадровик рассматривает заявлениеНельзя мотивировать отказ в переводе возрастом, полом, национальностью и прочими дискриминирующими факторами. В противном случае, работник вправе обратиться за защитой не только в трудовую инспекцию, но и в гражданский суд. С иском об унижении и ущемлении прав с требованием компенсации морального ущерба.

Если перевод на другую должность сотрудника невозможен по причинам недостатка финансов (нет средств на повышение з/п; нельзя обеспечить достаточную материально-техническую базу для должности; предприятие «заморозило» новые вакансии, идёт сокращение штата и пр.) необходимо обеспечить документальное обоснование такого отказа. Т.е. быть готовым доказать финансовую несостоятельность не только «на словах».

Несоответствие требованиям к должности также должно обосновываться документально. Если требуется наличие определённого диплома или «корочек» о прохождении курсов, а их нет у претендента, то это несложно. Если же необходимо доказать отсутствие необходимых навыков, процедура будет сложнее. Скорее всего, должна быть разработана система тестов, с привлечением компетентных третьих лиц. Итоги тестов должны фиксироваться документально (протокол). С обязательной выдачей одного экземпляра претенденту.

В заключение напомним негласное правило: компания, где сотрудники имеют возможность расти «внутри», где у работника есть шанс перейти на более выгодную должность, — имеют, как правило, лучшую репутацию на рынке труда, нежели регулярно привлекающие новых кандидатов извне. В организациях, где приветствуются внутренние перемещения сотрудников, априори отрегулирован механизм социальных гарантий. Соответственно, общий рейтинг компании (а, значит, и руководителя) будет высок.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий