+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Журнал проверок воинского учета на предприятии: образец заполнения

Журнал проверок воинского учета

В штате любого предприятия есть военнообязанные сотрудники, достигшие призывного возраста или те, что числятся в запасе.

На основании ФЗ № 61 «Об обороне» в обязанность предприятий входит ведение воинского учета персонала.

Государственная система учета военнообязанных граждан регламентирует эту процедуру Постановлением ПП РФ № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете».

Соблюдение предъявляемых к этой процедуре требований обеспечит руководителю фирмы отсутствие штрафных санкций от контролирующих органов.

Для правильного ведения документации по воинскому учету предпринимателям необходимо создать специальную форму регистрации призывников и тех, кто состоит в запасе, собирать и обрабатывать данные о численности таких работников, фиксировать все изменения их личных сведений.

Каждая фирма обязана пройти регистрацию с постановкой на учет в военкомате. Надежды на то, что подобной процедуры можно избежать, не оправдываются: если предприниматель «забыл» встать на воинский учет, сведения о регистрации его компании в течение 5 дней попадают в местный комиссариат.

Своевременным оповещением об открывающихся фирмах занимаются регистрирующие органы. По этой причине сбор, хранение, обновление и передача сведений о сотрудниках определенной категории – прямая обязанность руководителя. Приказом, согласованным с военкоматом, он назначает подчиненных для ведения воинского учета, но ответственность за его состояние несет предприниматель.

Кадровые документы

В соответствии с Инструкцией Генштаба Вооруженных Сил РФ все компании должны иметь кадровые документы учета, оформленные по общему стандарту:

  1. Приказ «Организация воинского учета».
  2. Годовой план работы по организации учета.
  3. Картотека персональных карточек на все категории военнообязанных.
  4. Расписки в получении документов.
  5. Автономное делопроизводство для бронирования военнослужащих запаса и ведения учета.
  6. Обязанности персонала по вопросам учета, подготовки и мобилизации.
  7. Журнал проверок воинского учета и бронирования служащих из категории запаса.

Дополнительные документы имеют право предлагать местные органы власти или руководители организаций.

Проверки от военкомата

Ведение воинского учета проверяют раз в году (если коллектив превышает 500 работников) или раз в 3 года (для малочисленных предприятий). Если фирма не поддерживает отношений с военкоматом, ее будут проверять вне очереди.

Что именно надо приготовить для проверяющих? Это:

  1. Приказ об организации учета военнообязанных (состав и обязанности сотрудников, ответственных за ведение учета, план работы на год и его согласование с комиссариатом).
  2. Картотеку персональных карточек военнообязанных.
  3. Инструкцию о специальном делопроизводстве.
  4. Журнал проверки состояния учета.

Особое внимание уделяют грамотному заполнению журнала.

Все записи должны быть сделаны шариковой ручкой с чернилами синих или черных тонов.

Заполняют бумаги четким и разборчивым почерком, без помарок и непринятых сокращений ( Приложение № 7 к Методическим рекомендациям).

Ошибки, сделанные вручную, корректируют неправильный фрагмент зачеркиванием одной чертой. При этом исправленный текст должен хорошо просматриваться. Здесь же должна быть надпись «Исправлено», подписи участников процедуры и дата исправления документа.

Вероятность санкций

Если подготовка к проверке не проводилась на должном уровне, руководитель по ст. 21.11 КоАП РФ привлекается к административной ответственности ─ штрафу в сумме 300-1000 руб. за:

  1. Несоблюдение сроков предоставления информации о сотрудниках, которые подлежат первичной постановке на учет.
  2. Непредставление сотруднику возможности вовремя явиться по повестке в военкомат.
  3. Несвоевременная подача информации об изменении личных данных военнообязанных граждан: семейного статуса, образования, должности.

В данной сфере срок привлечения к административной ответственности за различные нарушения ограничивается двумя месяцами с момента их совершения.

Ответственность

Обязательна ли процедура воинского учета?

Согласно ФЗ № 61-ФЗ «Об обороне» воинский учет обязаны вести все компании при любой форме собственности. Избежать подобной ответственности могут только индивидуальные предприниматели (на основании Постановления Президиума ВАС РФ № 13798/08).

Все расходы по ведению воинского учета осуществляются за счет собственных ресурсов компании. После включения вновь организованного предприятия в ЕГЮР в автоматическом режиме информация поступает в военкомат.

Прямую ответственность за правильный учет военнообязанных подчиненных несет руководитель, обладающий правом делегировать полномочия менеджеру по персоналу или другому сотруднику с определением круга обязанностей в трудовом договоре.

Правила ведения воинского учета прописаны в документах:

  1. В Положении о воинском учете № 719 (ПП РФ).
  2. ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности».
  3. Методические рекомендации по ведению учета (утверждены Генштабом Вооруженных сил).

На протяжении всего периода работы военнообязанных документация о воинском учете должна поддерживаться в актуальном состоянии и храниться в надлежащих условиях.

Проверки

Каждый предприниматель должен проверять результаты организации учета на своем предприятии. Для внутреннего аудита надо создать специальную комиссию с начальником отдела кадров во главе.

Проверяющие собирают доказательства того, что все процедуры обновления, хранения, передачи сведений в военкомат осуществляются точно по Методическим рекомендациям и Положением о воинском учете. При выявлении нарушений составляют акт. После ликвидации недочетов сведения предоставляют в военкомат.

Сверку личной картотеки с данными военкомата проводят каждый год. До 1 ноября в комиссариат подают списки мужчин, достигших семнадцатилетнего возраста.

Сведения о принятых и уволенных военнообязанных надо направлять в военкомат в ближайшие 2 недели. За 3 дня подчиненных надо оповестить о получении повестки из военкомата.

При проведении проверки уполномоченные представители учитывают:

  1. Степень охвата учетом (включая регулярное обновление).
  2. Качество ведения делопроизводства.
  3. Достоверность данных в карточках личного учета (просматривают 1% документов).
  4. Обеспечение коллегам возможности исполнить свои обязанности перед военкоматом.
  5. Соблюдение требований ФЗ № 53 и Положения о воинском учете.

Организация ведения учета оценивается отметками «удовлетворительно» или «неудовлетворительно», достоверность и полнота сведений ─ «отлично», «хорошо», «удовлетворительно» и «неудовлетворительно».

Итоги проверок заносятся в Журнал учета и должны соответствовать таким критериям:

Наименование раздела Оценка Критерии оценивания
Организация воинского учета Удовлетворительно Обязанности по организации учета, установленные ФЗ, выполнены полностью. Документы подготовлены в полном объеме. Плановые мероприятия на момент проверки реализованы как минимум на 70%. Сверка сведений из картотеки с информацией военкомата проведена своевременно.
Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставлению предыдущей оценки.
Полнота и достоверность сведений Отлично Персональная картотека заполнена без нарушений, между фактическими и зафиксированными данными расхождения не выявлено, при сверке сведений с военкоматами и органами самоуправления информация совпадает. Хранение документации устроено согласно Методическим рекомендациям.
Хорошо Карточек с замечаниями отмечено не более 5%. Хранение документов организовано на должном уровне.
Удовлетворительно Карточек с выявленными нарушениями ─ 5-10%. Хранение личной картотеки устроено по Методическим рекомендациям.
Неудовлетворительно Не выполнены условия, удовлетворяющие выставление предыдущей оценки.

Военкоматы и органы самоуправления (п. 33 Положения, ПП РФ № 719) проводят документарные и выездные плановые и внеплановые проверки (ФЗ № 294-ФЗ). Плановые проверки проводят после уведомления администрации: за 3 дня до начала аудита туда направляют копии распоряжения комиссара почтой или курьером.

Бланк журнала проверок воинского учета.

Правила оформления

В первую очередь надо оформить титульную страницу и заверяющую надпись.

На титульном листе должно быть полное название Журнала.

Дата начала и окончания работы с журналом. Срок хранения документа.

Потом ─ название военкомата, полное и сокращенное, в том числе фирменное наименование ЮЛ / ФИО ИП. Адрес исполнительного органа ЮЛ/место жительства или предпринимательской деятельности (если они разные) ИП.

Номер записи о госрегистрации ЮЛ/ИП, идентификационный № налогоплательщика (для ИП); № записи в реестре и дата включения сведений в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

ФИО и должность ответственного за ведение журнала учета. ФИО руководителя предприятия, ИП. Подпись и печать.

На следующих страницах должны быть такие обязательные разделы:

  1. Дата проведения аудита.
  2. ФИО и должность контролирующих представителей.
  3. Результаты проверки, недочеты и выводы (оценка качества учета).
  4. Решение главы компании по итогам аудита. Отметка об устранении недостатков.

На последней странице заносится информация о количестве прошнурованных и пронумерованных страниц.

Для выявления несанкционированного доступа Журнал проверок воинского учета можно опломбировать номерной индикаторной пломбой. Номер пломбы надо обязательно вписать в соответствующую строку ─ без этого Журнал не признается опломбированным.

Первые три графы заполняются проверяющими контролерами, последний раздел ─ руководителем предприятия. В журнал заносятся подробные сведения о результатах аудита:

  1. День начала и конца мероприятий.
  2. Общее время аудита (для ИП и МП ─ в часах).
  3. Наименование органов надзора.
  4. Дата и номер приказа о проведении аудита.
  5. Цель, задачи и предмет контроля.
  6. Тип проверки: для плановой – ссылка на годовой план проведения аудита; для внеплановой – дата и номер решения прокуратуры о согласовании ее проведения.
  7. Дата и номер акта результатов аудита, дата его вручения руководителям ЮЛ и ИП.
  8. Выявленные нарушения (со ссылкой на положение правового акта и данными лица, допустившего халатность).
  9. Дата, номер и указания об устранении нарушений, выданного руководителю.
  10. ФИО и должность уполномоченного для проверки лица.
  11. ФИО, должности экспертов, если они были привлечены к аудиту.
  12. Подпись уполномоченных лиц, принимавших участие в проверке.

Образец заполнения разделов

Журнал

проверок воинского учета и бронирования

граждан, которые находятся в запасе

__________________________________________________________________

(название военкомата)

Веденское сельское поселение

(название органа местного самоуправления)

ГОУ СОШ N97

(название организации)

Дата проверки ФИО и должность лиц, уполномоченных для проверки Результаты и выводы (оценка качества) Решение главы фирмы. Отметка о выполнении указаний.
18.06.2015. Зам. Начальника 1-го отдела Стрельников И.Н. Воинский учет на предприятии организован на «удовлетворительно». Полнота и достоверность информации ─ оценка «хорошо». 4% информации в личных карточках не соответствуют данным, предоставленным для учета в военкомат.

Рекомендации: до 10.07.2015. представить в военкомат актуальные сведения о военнообязанных сотрудниках.

Качество учета призывников и служащих запаса – оценка «хорошо».

Представить до 10.07.2015. необходимые военкомату сведения из личных карточек военнообязанных подчиненных.
Главное требование, предъявляемое к системе воинского учета, ─ это гарантия полноты и достоверности сведений по количественному и качественному состоянию призывных и мобилизационных человеческих ресурсов.

Журнал проверок воинского учета и бронирования лиц, пребывающих в запасе, находится в перечне обязательных кадровых документов для ведения учета по форме, утвержденной Инструкцией Генштаба Вооруженных Сил РФ.

Документ необходим для внесения сведений о проверках, выявленных нарушениях и указаний для их устранения.

Ответственность за организацию воинского учета и финансирование процедуры несет предприниматель, даже если он делегировал свои полномочия сотрудникам.

Соблюдение всех требований закона обеспечит стабильную работу организации и отсутствие штрафных санкций руководителю и сотрудникам.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий