Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Договоры > Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления

Дополнительное соглашение к трудовому договору: причины и способы составления

1719
Дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовой договор, подписанный при устройстве в организацию, часто требует доработок.

Сотрудник переходит на другую должность, берет дополнительную нагрузку, изменяются условия труда, повышается оклад, пересматривается рабочее время.

Да мало ли какие изменения приносят трудовые будни.

Любые перемены требуют документального оформления, а именно подписания дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение – это документ, прилагаемый к основному договору. В нем фиксируются все изменения условий, прописанных в первоначальном варианте контракта. Она не только дополняет или преобразовывает пункты. С ее помощью можно полностью аннулировать ранее достигнутые договоренности.

Общая информация

Когда необходимо составить дополнительное соглашение? Порой сотрудники несколько лет работают с одним трудовым договором. А кому-то составление дополнительного соглашения требуется уже через месяц после оформления на работу.

Не всегда инициатором подписания соглашения становятся работодатели. Иногда сотрудники сами способствуют возникновению обстоятельств, когда определенные пункты договора теряют свою актуальность и требуют доработки.

Причины составления дополнительного соглашенияПример.

Муртазин И.А. часто опаздывал на работу.

Свой проступок он объяснял бесконечными пробками и тем, что живет слишком далеко от места расположения фирмы.

Начальник сделал последнее предупреждение.

На что Муртазин предложил внести коррективы в свое рабочее время, чтобы он приходил не к 9 как все, а к 7.30 и уходил, соответственно, раньше других.

Руководство согласилось на эксперимент. Было подписано дополнительное соглашение к трудовому договору, куда внесли пункт об изменении рабочего времени и определили срок действия нового режима. Больше сотрудник не опаздывал, так как успевал доезжать на работу до утренних пробок. Довольными остались обе стороны.

Подобные ситуации возникают не редко. Работники стремятся улучшать условия труда, подгонять под себя режим работы. Но не каждый работодатель готов к переговорам со своими трудящимися.

Образец дополнительного соглашения об изменении режима рабочего времени.

Образец дополнительного соглашения об изменении оклада.

Образец дополнительного соглашения об изменении условий труда по медицинским показаниям.

Причины подписания

Когда требуется изменение договора? Наиболее вероятная причина подписания дополнительного соглашения – это перевод сотрудника на другую должность. Иногда работник фактически остается на своем месте, но в название должности или отдела вносятся некие коррективы. Порой меняется наименование всей организации. Тут без соглашения не обойтись.

Для женщин характерно смена фамилии при замужестве. А некоторые люди берут себе совершенно новое имя, отчество. В таком случае, в дополнительном соглашении вносятся запись об изменении основных данных в учетных документах на основании предоставленных свидетельств.

Многих сотрудников привлекает возможность осуществлять другую работу, наряду со своей основной должностью. Закон позволяет поручить работнику выполнять обязанности, которые не предусмотрены его трудовым договором. Необходимо лишь оформить все договоренности об условиях совмещения документально. Составляется дополнительное соглашение, в котором подробно расписывается содержание, объем работы, срок действия, размер доплаты.

Основания для дополнения трудового договораСовмещение профессий, должностей без оформления дополнительного соглашения невозможно.

Ведь человек кроме своих обязанностей начинает выполнять работу в рамках другой штатной единицы.

Например, Сухомлин И.А. работает экспедитором в строительной компании. Его водитель уволился.

Игорю Алексеевичу предложили временно взять на себя шоферские обязанности, так как подходящего кандидата на должность не находилось. Совмещение профессий оформили документально, подписав дополнительное соглашение. Учитывая, что Сухомлин один справлялся с работой, предназначенной для двух человек, было решено оставить все как есть и больше не искать водителя.

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом на другую работу.

Образец дополнительного соглашения в связи со сменой фамилии работника.

Образец дополнительного соглашения о совмещении должностей.

Техника составления

Односторонне изменить трудовой договор по закону невозможно. Соответственно перед составлением дополнительного соглашения стороны обязаны прийти к единому мнению и достигнуть консенсуса по всем вопросам.

Дополнительное соглашение составляется по тем же требованиям, что и трудовой договор:

  • заключается в письменном виде;
  • оформляется в двух экземплярах;
  • обязательно регистрируется;
  • передача одного экземпляра сотруднику фиксируется подписью в документе, хранящимся у работодателя.

Заполнение дополнительного соглашения начинается с преамбулы. Указывается место, время заключения. Вносятся основные данные подписантов (Ф.И.О., должность). Если документ трехсторонний, должна быть информация про всех.

Дата подписания обычно является датой вступления в силу соглашения. Если предусмотрен иной срок, то об этом делают соответствующую запись.

Правила изменения трудового соглашенияНеобходимо четко указать, к какому трудовому договору относится соглашение.

Для этого прописывают дату, номер документа.

Иногда условия договора меняются в силу принятых положений, подзаконных актов.

В таком случае в содержании документа обязательно должны присутствовать соответствующие отсылки.

Форма дополнительного соглашения о внесении дополнений в трудовой договор в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации.

Скрепляется соглашение подписями и печатью организации.

Необходимо помнить, что дополнительное соглашение – это юридический документ. Любой изъян, неясная формулировка, ошибки в деталях могут быть истолковано в суде не в пользу работодателя. Стоит серьезнее относиться к его оформлению.

Образец дополнительного соглашения к срочному трудовому договору.

Образец дополнительного соглашения в связи с переходом на эффективный контракт.

Образец дополнительного соглашения при реорганизации предприятия.

Регистрация

Как регистрировать соглашение? Для регистрации дополнительных соглашений существует специальный журнал. Он так и называется «Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений».

Его можно купить в свободной продаже или же видоизменить под себя и заказать в типографии. В журнале фиксируются основные учетные данные.

Законодательство не обязывает работодателя фиксировать дополнительные соглашения. Сам трудовой договор регистрируется обязательно. Ведь пока документу не присвоен номер, а его сведения не записаны в соответствующем месте – он как бы еще не существует. Юридическую силу получает лишь после регистрации.

В отношении соглашений таких правил нет. Но учитывая, что нумерация документов способствует их упорядочиванию, для удобства кадровой службы журнал все же стоит ввести.

Сроки

Данный документ следует регистрировать в день подписания. Хотя на практике процедуру откладывают на неопределенный срок, считая, что раз документ подготовлен и подписан, не стоит торопиться. Но такой подход не верен. Внезапная проверка со стороны инспектора ГИТ и предписание обеспечено.

Сроки регистрации дополнительных трудовых соглашенийПо закону регистрация доп.соглашений находится в усмотрении работодателя.

Но служба ГИТ обязательно интересуется наличием журнала и порядком его ведения.

Для избегания неприятностей с контролирующими органами стоит серьезнее относится к процедуре регистрации дополнительных соглашений и придерживаться приемлемых сроков.

Расторжение

Дополнительное соглашение подписано и вступило в свою законную силу. Но из-за определенных обстоятельств возникает необходимость в старой редакции трудового договора. Как его грамотно и вместе с тем законно отменить?

На самом деле такие соглашения не расторгаются. В нашем законодательстве просто не заложена база для этой процедуры. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора, и механизм его денонсирования совсем не предусмотрен.

Выход один. Подготовить еще один вариант соглашения, который возвращает трудовой договор в исходный вид.

Внесение изменений и дополнений

Любые изменения в трудовом договоре производятся по взаимному согласию работодателя и работника. Необходимость внесения поправок обязывает стороны вести конструктивный диалог и принять взаимовыгодное решение, которое потом оформляется в виде нового соглашения.

У трудового договора может быть бесчисленное количество дополнительных соглашений. Закон в данном случае ограничений не вводит. Но когда количество выходит за пределы десятка, работать с ними сложно. Легко запутаться в старых и во вновь принятых условиях. Поэтому целесообразно подписать новый трудовой договор.

Скачать бланк дополнительного соглашения о внесении изменений.

Итоги

Закрепление условий трудового договораДополнительное соглашение является отличным вариантом для закрепления измененных условий трудового договора.

Оно всегда привязано к базовому документу.

Если есть дополнительное соглашение, то обязательно должен быть основной трудовой договор.

Само по себе оно не работает, так как представляет собой юридический ноль.

Чем грамотнее и правильнее сформировано дополнительное соглашение, тем лучше защищены стороны. Любая письменно зафиксированная договоренность обязательна для выполнения, как работодателем, так и сотрудником.

Поэтому не стоит ограничиваться устными обещаниями. Лучше волеизъявление сторон оформить дополнительным соглашением, имеющим юридическую силу. В дальнейшем это поможет подписантам избежать разногласий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий