Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Отпуск > Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса

Оплата учебного отпуска: разбор спорных вопросов Трудового Кодекса

5021
Предоставление отпуска для учебы

Многие сотрудники в организациях продолжают получать образование, уже будучи официально трудоустроенными. В связи с этим специалисты кадровой службы предприятия часто сталкиваются с вопросом, имеет ли право сотрудник, получающий образование, на дополнительный отпуск. Если да, то должен ли он оплачиваться и в каких ситуациях предоставляется? Как оплачивается учебный отпуск?

В этом деле действительно очень много нюансов, поэтому каждая ситуация требует индивидуального подхода. Уделить внимание необходимо огромному количеству аспектов, например, форме обучения сотрудника и его успеваемости. Даже Трудовой кодекс РФ может дать точные ответы далеко не на все возникающие вопросы.

Обязательные условия для предоставления

В каких случаях отпуск по учебе нужно оплачивать?Право студента на оплачиваемый учебный отпуск охраняется ТК РФ, поэтому просто отказать ему в предоставлении незаконно. Однако и студент должен понимать, что требования, предъявляемые к его обучению, также строги. Например, Трудовым кодексом закреплено, что студент обязан проявлять успехи в учебе, иначе организация имеет право отказать ему. Этот момент самый спорный – все дело в том, что кодексом не поясняется, по каким критериям учеба может считаться успешной, что оставляет, таким образом, простор для действий самой организации. Принято считать признаком успешной учебы сессию, сданную без «хвостов».

Требования предъявляются и к образовательному учреждению, в котором обучается сотрудник. Учреждение должно иметь государственную аккредитацию, что, по мнению ТК, считается признаком неоспоримо высокого качества преподавания. Бумагу, подтверждающую наличие государственной аккредитации, студент может затребовать дополнительно со справкой – вызовом, однако, в большинстве случаев это лишнее – такие сведения вносятся в саму справку.

Сотрудников, получающих образование в негосударственных организациях, компания имеет полное право не отпускать на сессии и другие мероприятия, связанные с получением образования, за исключением того случая, когда эта возможность закреплена за работником пунктом трудового договора или контракта.

Поэтому работнику, вероятно, стоит обсудить предоставление учебного отпуска еще до трудоустройства – в дальнейшем это позволит избежать многих проблем.

Наконец, есть еще одно условие – учебный отпуск сотруднику предоставляется, только если он получает первое образование. С этим пунктом следует быть наиболее осторожным – разобраться, какое образование можно считать вторым, а какое – нет, очень проблематично, особенно тем, кто не в курсе актуальной системы обучения в университетах.

Создание и развитие строительной фирмы с нуляОткрытие строительной фирмы: с чего начать? Чтобы помочь вам, мы разместили бизнес-план.

Как и где оплатить реквизиты госпошлины за регистрацию ООО? Об этом говорится тут.

Какой следует указать юридический адрес при регистрации ООО? Приглашаем узнать.

]Несмотря на то, что со средним образованием все, казалось бы, понятно, здесь тоже существует интересный момент – даже если на руках у сотрудника есть диплом о присвоении квалификации по среднему образованию, но он продолжает учиться на курсах подготовки специалистов среднего звена, отпуск ему должен быть предоставлен.

Относительно высшего образования, вторым считается обучение, например, по программам бакалавриата при наличии диплома бакалавра. В этом случае компания не имеет обязанности предоставлять учебный отпуск сотруднику, и снова необходимо рассматривать пункты договора, чтобы попытаться найти там регулирующую подобные отношения информацию.

А вот если сотрудник с дипломом бакалавра решил продолжить свое обучение в магистратуре, это вторым образованием не считается – в таком случае работник в полной мере может пользоваться теми правами, что предлагает ему Трудовой кодекс.

Продолжительность учебного отпуска

Студентам ВУЗа отпуск должен оплачиваться лишь в тех случаях, когда их форма обучения – заочная или очно-заочная. Студентам — очникам Сколько времени работник может быть в отпуске?учебные отпуска не оплачиваются, однако, они также имеют закрепленное ТК РФ право на отпуск без сохранения заработной платы. К сожалению, большинство из них не знают о такой возможности и, как результат своей неосведомленности, вынуждены находить компромиссы, например, работать в ночные смены.

Очникам полезно знать в первую очередь, что они имеют право аж на четыре (!) месяца неоплачиваемого отпуска в случае сдачи выпускной квалификационной работы и еще на один месяц для сдачи аттестационных государственных экзаменов. Учитывая то, что, как правило, ВКР и государственная аттестация не сильно разбросаны по срокам, два этих неоплачиваемых отпуска можно соединить в один. Кроме того, две недели гарантированы сотрудникам, проходящим вступительные испытания, в том числе экзамены при поступлении в магистратуру после бакалавриата.

Относительно сотрудников — студентов, получающих среднее образование, действуют все те же порядки, однако, уменьшены сроки отпусков. Например, для прохождения государственной итоговой аттестации выделяется только два месяца вместо четырех, а на прохождение вступительных испытаний дается лишь 10 дней.

Оплачивается ли учебный отпуск заочникам? Таким студентам организация должна предоставлять оплачиваемый отпуск на каждую сессию (1 и 2 курс – 40 дней, все последующие – 50 дней). Кроме того, для написания выпускной квалификационной работы заочник имеет право сразу на 4 месяца оплачиваемого отпуска.

Об оплате учебного отпуска рассказывается в видеоролике.

Следует ли сокращать рабочее время?

Предоставление учебного отпуска работнику — это не единственные гарантии, на которые имеет право сотрудник, получающий образование. Размер оплаты учебного отпускаТК РФ предоставляет ему также возможность сокращения своей рабочей недели. В лучшей позиции снова оказываются студенты очного и очно-заочного отделения, ведь они имеют право на сокращенную на 7 часов рабочую неделю в течение 10 месяцев, предшествующих сдаче выпускной квалификационной работы и государственной аттестации.

Притом эти 7 часов также должны быть оплачены организацией, но не полностью, а лишь в размере 50% от часовой тарифной ставки (также оплата не должна быть ниже МРОТ). Каким образом дополнительные 7 часов отдыха будут предоставляться сотруднику, Трудовой кодекс не объясняет, значит, очевидно, что сотрудник должен сам достигнуть с начальством консенсуса по этому вопросу.

Возможно как сокращение рабочего дня, так и предоставление дополнительного выходного. При этом лучше всего заключить с работодателем дополнительный договор, регламентирующий этот вопрос, или включить соответствующий пункт в уже существующую бумагу.

Оформление

Написание заявления на отгулПервым делом специалист кадровой службы должен принять у сотрудника все необходимые документы, в число которых входят:

  1. Справка – вызов из университета или СУЗа.
  2. Заявление сотрудника на предоставление ему учебного отпуска (образца нет, заявление можно составить в свободной форме рукописно).
  3. Свидетельство о наличии у учебного заведения государственной аккредитации (по требованию начальства).

В отличие от заявления, форма справки – вызова утверждена министерством образования России; этот документ может быть признан недействительным при некорректном оформлении. Бумага должна содержать причину, по которой сотруднику должен быть предоставлен учебный отпуск и срок действия.

Справка – вызов состоит из 2 частей: первая заполняется до начала сессии, а вторая – после ее окончания. Вторая часть справки должна содержать сведения о том, каких успехов сотрудник добился в учебе – на этом основании организация может сделать вывод об общей успешности обучения сотрудника в целом и предоставлении ему учебных отпусков в дальнейшем.

Данные о предоставленном учебном отпуске должны фиксироваться в личной карточке сотрудника, в остальном учебный отпуск оформляется так же, как и обычный ежегодный.

В общем смысле к учебному отпуску применимы все те же правила, что и к ежегодному. Исходя из этого, делается вывод, что оплата за любой отпуск, в том числе и учебный, никаким образом не зависит от количества праздничных дней, входящих в него. В данной ситуации праздники считаются простыми календарными днями.

Открытие Макдональдса, купив франшизуЖелаете открыть Макдональдс по франшизе? Тогда переходите по ссылке.

С чего начать регистрацию ООО? Приглашаем прочитать пошаговую инструкцию.

Нужна регистрация печати ИП в налоговой? Ответ здесь.


Есть еще несколько примеров ситуаций, которые могут вызвать затруднения у специалиста кадровой службы. Например, как быть, если сотрудник работает в организации по совместительству, имея еще и основное место работы. Должен ли оплачиваться учебный отпуск? В данном случае предписания ТК к дополнительному месту работы не относятся, следовательно, учебный отпуск сотрудник может быть предоставлен по согласованию с начальством, а может и не быть предоставлен – в такой ситуации ТК предписывает только основному месту работы.

Кроме того, существуют и разногласия относительно того, когда учебный отпуск должен быть оплачен сотруднику. Нужно пояснить, что срок в 3 дня до начала отпуска, который актуален в стандартных случаях, здесь недействителен. ТК не дает точного ответа – важно лишь то, что отпускные в таком случае должны быть выплачены до наступления отпуска.

Надо ли оплачивать совместителю учебный отпуск? Приглашаем посмотреть видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Комментарии

Комментариев: 10
  1. Людмила

    Помогите с вопросом. Имею образование(бакалавр). Учусь в магистратуре на заочке на втором курсе. Если я решила бросить учебу, я должна вернуть деньги работодателю за то время, когда я уходила на сессию? Учусь не от работы, а сама пошла.

    • Дмитрий

      Деньги вам выплачивались на тот момент, когда вы обучались, и вы же на самом деле обучались. Так что возвращать никому ничего не нужно. Тот факт, что вы не достигли конечной цели (диплома), никак не влияет на ранее полученные вами средства. Ничего возвращать не надо.

    • Ольга Владимировна

      Людмила, здравствуйте!
      В связи с сессиями Вам предоставлялись учебные отпуска, которые полагаются обучающимся согласно статьи 287 ТК РФ. Учебный отпуск согласно трудовому кодексу оплачивается работнику на основном месте работы. И это не желание работодателя, а законом предусмотренная прерогатива. Поэтому ни о каких компенсациях и возвратах денежных средств не может быть и речи.

  2. Руслана

    Сотрудник имеет средне-специальное образование (учитель начальных классов), но работает в дошкольном учреждении. По ФЗ Об образовании сотрудник должен иметь специальное дошкольное образование. Он идет учиться на переподготовку. Должен ли работодатель оплачивать учебный отпуск?

    • Олег

      Регулирование данного вопроса предусмотрено ст.174 ТК РФ. В ней расписано какой учебный отпуск, на какие цели и какое количество дней. В том числе регулируется вопрос оплаты. Средний заработок выплачивается на 1 и 2 курсах по 30 календарных дней, с последующих — 40, и по итоговой госаттестации — до двух месяцев..

  3. Юлия

    Сотрудник, в 2002 г. окончивший вуз (двухуровнего высшего образования не было), в 2015 поступил в магистратуру. Должен ли работодатель оплачивать ему ученический отпуск?

  4. Светлана

    Не понятно, как во время учебного отпуска вы умудрились уволится по собственному желанию, так как все увольнения совершаются после отпусков и заявление надо было подписывать от любого числа после окончания сессии. Если например, сессия заканчивается 5 числа, заявление об увольнении пишите такого плана: «Прошу уволить меня по собственному желанию от 6 числа…» Тогда вам и учебный отпуск оплатят. Если же сглупили и написали свое заявление на увольнение  и поставили на нем число увольнения, которое входит в период сессии и ваш работодатель его уже подписал, то ваши зп выплаты пересчитают и вы будете вынуждены вернуть часть зп.

  5. Светлана

    Добрый день. Должна ли я вернуть часть отпускных в случае моего увольнения по собственному желанию во время учебного отпуска?

    • Олег

      Светлана, не совсем понятно, что спрашиваете вы. Если вы уже находитесь в отпуске по учебе, то ваш работодатель, согласно ТК, может вас уволить, даже по собственному желанию, только по его завершении. Раньше — незаконно и подлежит обжалованию в суде. Есть, разумеется, формальная лазейка в виде заявления о прерывании ученического отпуска с вашей стороны или приказ о прерывании такого отпуска по производственной необходимости, но второй вариант сильно умозрительный. А в первом — да, после выхода на работу вы можете писать заявление об увольнении по собственному желанию, тогда начисленную зарплату на оставшийся срок от отпуска по учебе будет необходимо вернуть. Тут важно — одно следует за другим: вас не могут уволить, вы не можете уволиться, если находитесь в отпуске, даже не важно в каком. Вот только после выхода из него или его прерывания — можно.

    • liz1990

      Я так понимаю, что вы уволились по собственному желанию во время сессии. Я тоже в свое время во время учебы еще и работала и мой работодатель меня отпускал на сессию. Но, по окончании сессии я должна была ему предоставить документы, в которых указано, в период какого времени я сдавала сессию. Соответственно, в данном случае, ваш работодатель имеет полное право забрать у вас ваши отпускные, если вы уволитесь во время отпуска.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий