Что такое перевод работника в связи с производственной необходимостью: выплаты при переводе, первод в другую местность в той же организации, трудовой и на полный рабочий день

perevod_rabotnika_2Повышение или понижение в должности, расширение круга обязанностей или переквалификация работника – все процессы должны проходит в соответствии с законодательством, чтобы и работодатель, и сам работник чувствовали себя защищенными.

Когда возникает производственная необходимость перевода работников?

Как документально оформить выплаты при переводе к новому месту службы?

Как осуществляется перевод работников при реорганизации предприятия путем присоединения? На эти и другие вопросы мы попробуем ответить в данной статье.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Чем отличается перевод от перемещения?

Перевод работника — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник.

Перевод работника или трудовой перевод предусматривает изменение круга его обязанностей и функций, которые он выполняет. perevod_rabotnika_1

Он может производиться как в рамках одного предприятия, так и при переезде на новую территорию всего предприятия или филиала.

Например, перевод работника из водителя грузового на место водителя легкового авто по причине сокращения автопарка.

Особенности этого процесса зафиксированы статьей 72 Трудового кодекса РФ. Для перевода необходимо письменное согласие работника.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Без ведома человека его могут перевести на другую должность в случае чрезвычайной ситуации (для ее ликвидации или для занятости работника на время восстановления участка его постоянной работы) или при простое (к примеру, при поломке транспортного средства водителя могут перевести на другой маршрут).

Если работник письменно не подтвердил согласие с переводом, невыход на новое место работы не считается прогулом.

Перемещение не предусматривает изменения списка полномочий, поэтому нет необходимости получать письменное согласие работника. Перемещение используется при изменении названия, объединении подразделений.

Причины

Причины перевода работника могут быть самыми разнообразными. Реорганизация предприятия – сокращение подразделений, объединение нескольких компаний. perevod_rabotnika

Появляются новые должности, или точка работника сокращается, и работодатель вправе предложить ему другую должность – с сохранением или увеличением заработной платы.

Открытие нового филиала, куда сотрудника могут направить на руководящую должность, для обучения нового персонала.

Производственная необходимость. Человека могут перевести по причине расширения сферы деятельности компании, для контроля работы новых сотрудников, при замене оборудования.

Повышение по службе. Инициатива может исходить от работодателя, или сам человек может обратиться с такой просьбой.

Состояние здоровье. Например, после длительной болезни, операции, травмы человек не может выполнять часть своих обязанностей, и работодатель обязан перевести его на должность с меньшей нагрузкой или с более удобным графиком.

По причине чрезвычайной ситуации. Новая должность может быть связана с ликвидацией ее последствий (временный перевод сроком до одного месяца), или когда рабочее место подлежит замене, и на время простоя сотруднику могут предложить другую должность.

По инициативе самого работника – если предыдущая должность его не устраивает (нет перспектив профессионального роста, конфликты в коллективе, желание попробовать себя в новой сфере деятельности).

Если перевод инициирует работодатель, он должен предупредить работника не менее чем за 2 месяца.

Перевод бывает:

  • постоянный – в связи с изменением квалификации и полномочий;
  • временный – для закрытия вакантной точки во время поиска нового работника, выполнения временных или сезонных работ;
  • для замещения другого сотрудника (во время больничного, отпуска, декрета);
  • перевод на новый объект вместе с работодателем – при переезде всего предприятия;
  • по медицинским показаниям – когда по состоянию здоровья человек не может выполнять тот объем работы, с которым справлялся ранее, и ему нужны другие условия и нагрузки.

Процедура

В небольших коллективах решения о переводе могут обсуждаться устно, особенно если у руководителя близкие и доверительные отношения с подчиненными.

Но процедура назначения на новую должность должна подтверждаться документально в любом случае, требуется оформление переводов работников, чтобы не возникало форс-мажорных ситуаций, если вдруг работник передумает, ему не понравится новая должность или рабочее место.

Виды переводов работника и порядок перевода работников:

На другое место службы

За 2 месяца до даты перевода работодатель предоставляет сотруднику письменное уведомление. Если он согласен – ставит свою подпись и дату. Дальнейшие действия зависят от отдела кадров:

Подписи сотрудника достаточно, оформляется приказ о назначении на новую должность.
Сотрудник пишет заявление с просьбой перевести на другую должность, и после подписания у руководства формируется приказ на перевод.

Если человек не согласен, он должен указать это на бланке уведомления.

Заявление о переводе, образец

Приказ о переводе, образец

Уведомление о переводе работника, образец

Письмо о переводе работника, образец

Трудовой договор в порядке перевода можно не перезаключать, а оформить дополнительное соглашение.

Дополнительное соглашение к трудовому договору по переводу, образец

На основное место работы

Сейчас человек может работать на нескольких предприятиях по совместительству. Если нужно зачислить его на штатное место, т.е. перевод работника на основное место работы (инициатива может исходить от него самого или от работодателя), сделать это можно двумя способами:

  1. Уволить его с предыдущей должности и принять на новую. Если совместительство предполагало отпуск — нужно предоставить сотруднику возможность его отгулять либо предложить компенсацию. Или сразу оформить зачисление на новое место (применяется если ранее сотрудник работал по совместительству по договору, без занесения стажа в трудовую книжку).
  2. В существующий трудовой договор можно внести изменения и зафиксировать факт перевода на новую должность.
    Право на отпуск вступает в силу со дня зачисления на новое место.

На полную ставку

Перевод работника на полную ставку: если человек ранее работал на полставки только на этом предприятии, ему достаточно согласовать увеличение объема работы с руководством и написать заявление.

Если ранее основная занятость была в другой компании, а в нынешней он трудился на полставки – то для согласования полной ставки к заявлению прилагается трудовая и документы об увольнении с предыдущего основного места работы.

На полный рабочий день

Как осуществляется перевод работника на полный рабочий день? perevod_rabotnika_3Если человек планирует отдавать больше времени работе, и руководство готово предоставить ему нагрузку на полный день, он должен написать заявление.

Далее оформляется приказ или вносятся изменения в трудовой договор. Фиксировать изменение рабочего времени в трудовой нет необходимости.

При обратной ситуации (переход на неполный рабочий день) есть свои нюансы.

Если сам человек хочет уменьшить свою загрузку, он по-прежнему согласовывает это с начальством и пишет заявление.

Руководитель может инициировать уменьшение рабочего времени в нескольких случаях:

Реорганизация или уменьшение объемов производства, когда нет возможности обеспечить сотрудникам загрузку на весь день. Об этом людей нужно уведомить заранее. Новое рабочее время может устанавливаться на конкретный период или неопределенный срок.

Если работнику по состоянию здоровья нужен щадящий режим, начальство имеет право составить приказ в одностороннем порядке при наличии медицинского документа.

В филиал

Перевод работника в филиал или перевод в другую местность в той же организации. Если филиал является частью основного предприятия, то выполняется простой перевод – как на новую должность.

Если же филиал – отдельное предприятие в составе большой структуры, имеет собственную печать и статус, тогда человека сначала увольняют с предыдущей должности (с пометкой – «увольнение в связи с переводом»), и зачисляют на новую. При этом работнику компенсируется неиспользованный отпуск, и не устанавливается испытательный срок (за исключением случаев, когда этого требует новая должность).

Какие положены выплаты?

  1. Новая должность с сохранением заработной платы никак не отражается на объеме или сроке выплат. Если зарплату повысили, но новая сумма начинает начисляться с первого рабочего дня в новой должности.
  2. Когда проводится увольнение с последующим зачислением на новую должность, сотруднику компенсируется неиспользованный отпуск. В отдельных случаях по взаимной договоренности он может отказаться от денег, но сохранить количество отпускных дней.
  3. Если работник не дал согласие на перевод, но приступил к новой работе – ему компенсируется моральный ущерб (объем устанавливается по соглашению сторон или судом).
  4. Если сотрудника перевели без его согласия, но он не вышел на новое рабочее место, до возвращения на прежнюю точку ему компенсируют дни простоя. Предприятие в этой ситуации не имеет право штрафовать за прогулы, т. к. человек не дал свое согласие на изменение условий труда.
  5. Когда новая работа предполагает уменьшение занятости и уровня зарплаты, в течение первого месяца сотруднику выплачивается прежняя сумма.
  6. Облегченный труд после травмы или больничного по причине профессионального заболевания предполагает стопроцентный оклад – до момента выздоровления или установления инвалидности.

Особые категории граждан

Перевод работника в декретном отпуске: беременная женщина имеет право на изменение условий труда или другую должность, если прежняя может навредить здоровью ее и ребенка. Основанием является заявление и медицинский документ, подтверждающий беременность. perevod_rabotnika_5

Работодатель по закону обязан предоставить беременной сотруднице легкую и безопасную работу.

Когда женщина находится в декрете с ребенком до трех лет или дольше, в компании могут случиться изменения: сокращение или расширение производства, объединение должностей и пр.

Уволить женщину в декрете нельзя (исключение – если предприятия закрылось), поэтому руководство должно предложить альтернативу – другую работу. Об этом сотрудницу нужно уведомить и получить от нее письменное согласие.

Допустима ситуация, когда при переводе женщина выходит на несколько дней, вступает в новую должность, а потом снова уходит в декрет.

Женщин, у которых есть дети в возрасте до полутора лет, могут перевести на должности с меньшей занятостью с сохранением заработной платы – до момента, пока ребенок достигнет указанного возраста.

Оформление

Любое кадровое перемещение должно подтверждаться документами и оформляться в соответствии с требованиями. Для этого понадобятся:

Уведомление – направляется сотруднику, которого планируют перевести. На нем работник ставит дату, подпись и пометку о согласии либо несогласии.

Письмо – то же уведомление, но направляется сотруднику, который в данное время отсутствует на работе по уважительной причине (находится в плановом отпуске, декрете, на больничном).

Трудовой договор при переводе работника нуждающегося в этом, может быть аннулирован (если человека увольняют и заново принимают), или же в него вносятся изменения. В этих изменениях можно оговорить все нюансы – от даты вступления в должность, списка обязанностей до продолжительности рабочего дня и нюансов работы.

Другие бумаги, которые могут понадобиться:

  • документ о повышении квалификации – для более высокой должности;
  • медицинская справка/выписка – в случае изменения нагрузки по состоянию здоровья;
  • медицинские документы, если человек хочет поменять должность или нагрузку по причине ухода за больным членом семьи.

Согласие на новую работу человек должен давать только после того, как ознакомится с новыми должностными обязанностями, графиком и объемом нагрузки.

Надеемся наши материалы помогли вам разобраться в том как оформить перевод работника, узнать каковы права работника при переводе и как осуществляется перевод у того же работодателя или перевод работника по производственной необходимости. А также что такое перевод по просьбе работника, в связи с сокращением и в филиал.

.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *