Причины составления дополнительного соглашения к трудовому договору. Образец допсоглашения о переводе работника на другую должность.
Отношения работника и руководителя организации, где он трудится, по большинству вопросов документально регламентированы.
Часть такой регламентации содержится в законодательстве, часть – в подписываемых сторонами договорах.
Изменяются они только с помощью дополнительных соглашений.
В частности может возникать ситуация , когда необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника.
Скрыть содержание
- Когда составляется
- Какие пункты включаются
- Как составить
Когда составляется
Дополнительное соглашение о переводе составляется во всех случаях, когда изменяются условия трудового договора.
В данной ситуации применяются правила, которые регулируют все договорные отношений – сторонам необходимо прийти к согласию и закрепить на бумаге новые положения.
Не является исключением и случай перевод работника в своем структурном подразделении (т.е. речь не идет о переводе к другому работодателю или между организациями).
Переводом называется ситуация, когда сотрудник:
- продолжает трудиться в той же организации, но в другой местности;
- начинает работать в другом структурном подразделении (подразделение было оговорено в трудовом договоре);
- приступает к деятельности на должности с иной трудовой функцией.
Допсоглашение к трудовому договору о переводе на другую должность должно быть составлено и подписано до того момента, когда сотрудник фактически приступит к новой работе.
Следовательно, если у руководителя организации возникает потребность изменить трудовые отношения с сотрудником, что приведёт к возникновению одной из перечисленных ситуаций, то положения трудового договора должны быть изменены путём подписания дополнительного соглашения к нему.
Этот документ составляется после получения нанимателем согласия сотрудника на перевод. После подписания сторонами изменений в трудовой договор директор издаёт приказ по форме Т-5 (о том, как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место, читайте тут).
Предлагаем изучить статьи Трудового кодекса, регламентирующие перевод, и материалы наших экспертов о том, как осуществить эту процедуру по инициативе сотрудника и директора, а также о случаях, когда согласие трудящегося не обязательно. Отдельное внимание следует обратить на нюансы временного перевода, с совместительства на основное место работы, на неполный рабочий день и легкий труд по беременности или медицинским показаниям.Какие пункты включаются
Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие пункты:
- название и номер. Любое дополнение к трудовому договору должно быть озаглавлено «шапкой» где будет информация о номере документа и дате документа, о номере и дате составления договора, к которому оно относится и собственное название. В рассматриваемом случае документ будет называться «О внесении изменений в трудовой договор в связи с переводом работника»;
- стороны дополнительного соглашения. Оно должно быть заключено между сотрудником и организацией, которые были сторонами трудового договора;
- основная часть дополнительного соглашения состоит из перечисления пунктов, которые следует исключить из договора, включить в договор или изложить в новой редакции;
- оговорка о том, что все остальные положения трудового договора остаются неизменными;
- положение о том, что составленный документ является неотъемлемой частью договора, который изменяет;
В некоторых случаях, когда изменению подвергается множество пунктов, имеет смысл перечитать весь договор в новой редакции и проанализировать, не делают ли вносимые изменения договор нечитабельным.- дата вступления в силу изменений трудового договора;
- количество экземпляров документа (обычно их два);
- реквизиты и подписи сторон. За нанимателя дополнительное соглашение имеет право подписывать только директор или лицо, его замещающее.
Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе образец
Как составить
Наверняка у работников отдела кадров уже имеются заготовки дополнительных соглашений на все случаи жизни. Поэтому специалист просто заполнит уже подготовленный шаблон соответствующими сведениями и дело будет сделано.
Тем не менее, трудовой договор – не универсальный документ, составляемый строго по образцу.
Возможно, сотрудник настоял на включении в свой контракт с организацией каких-либо важных для него пунктов. Поэтому в обязательном порядке необходимо перечитать весь документ целиком.
В этот процесс может включиться и сам сотрудник, чтобы не допустить ущемление своих интересов.
Например, в договоре был установлен неизменный график работы с 9:00 утра до 18:00 и перерывом на обед с 13:00 до 14:00. Сотрудник был переведён в другой отдел на ту же должность, но работа в этом подразделении осуществляется в две смены.
Следовательно, необходимо не только изменить пункт договора, касающийся структурного подразделения, но и тот, где закреплён распорядок дня.
В противном случае, неизбежно возникнет путаница и конфликт, между начальником отдела и новым подчинённым.
Следует помнить, что дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах. Один останется в организации и будет подшит к личному делу, другой – передан работнику.
Дополнительное соглашение передаётся работнику под роспись. Обычно на экземпляре нанимателя пишется фраза «Экземпляр получил на руки лично», ставится дата и подпись.Зачастую, составление и подписание дополнительного соглашения – просто формальность. Сотрудник уже согласен с намерением нанимателя его перевести, стороны согласовали все условия.
Тем не менее, закон обязывает стороны внести соответствующие изменения в действующий договор, чтобы урегулировать разногласия, которые могут возникнуть в будущем.