Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Персонал > Перевод и перемещение > Как составить запись в трудовой сотрудника о переводе в другую организацию? Оформляем заявление и письмо по образцам

Как составить запись в трудовой сотрудника о переводе в другую организацию? Оформляем заявление и письмо по образцам

997
перевод сотрудника в другую организацию

Бытует мнение о том, что перевод из одной организации в другую переводом лучше заменить простым увольнением с последующим приемом на новое место.

Этому не нужно верить.

Мы расскажем вам, почему лучше использовать перевод сотрудника в другую организацию переводом.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Особенности оформления

Фото 1

Основной функцией перевода работника из одного структурного подразделения в другое является рациональное распределение рабочей силы и профессиональный рост сотрудников.

Часто случаются ситуации, когда сотрудник организации, договорившись с малознакомым руководителем предприятия или организации, спешит уволиться.

Но за короткое время в этой фирме происходят кадровые перестановки или другие изменения, не позволяющие приступить ему к выполнению своих обязанностей. В результате человек вместо ожидаемого, перспективного назначения получает статус «безработный».

Перевод с одного предприятия на другое по ТК РФ предусматривает подобные ситуации, и продуман алгоритм безопасных действий в случае оформления сопутствующих переводу документов. Если руководитель приглашает нового человека в компанию, он должен прислать соответствующее письмо о переводе в другую организацию (образец письма можно скачать ниже), подтверждающее серьезность его намерений.

Образец уведомления о переводе в другую организацию.

Внимание! Приступив к своим обязанностям, и закончив процедуру оформления документов, человек обязан знать, что у него не может быть испытательного срока!


Если все же испытательный срок при переводе в другую организацию введен, то руководителю грозят штрафные санкции. Такой проверочный этап назначается руководством при окончательном увольнении гражданина с предыдущего места работы.

Полезная информация для тех, кто интересуется этим вопросом:

Фото 2

  1. Во всех документах, сопровождающих перевод работника на другую работу к другому работодателю, должно быть четко прописано условие смены места деятельности сотрудником.
  2. Если человек хочет взять отпуск при переводе в другую организацию, наниматель, по закону, обязан ему отпуск предоставить не позже, чем через полгода после поступления на работу.
  3. Перевод из одной организации в другую – это увольнение с работы, потому там обязаны составить запись в трудовой книжке, выдать ее на руки человеку и осуществить с ним финансовый расчет.
  4. Нужно помнить, что с началом новых трудовых отношений, начинается отсчет нового рабочего года (с числа поступления), и исчисления отпуска.

Как оформить перевод?

Как правило, хлопоты по составлению документа, перевод работника в другую местность не занимают много сил и времени, и начинаются увольнением сотрудника для того, чтобы сделать возможным заключение нового трудового соглашения. Чтобы избежать неожиданных и неприятных ситуаций, рекомендуют руководству двух организаций заключить письменное соглашение.

Поговорим далее о том, как правильно оформить перевод работника в другую организацию по инициативе руководства и самого сотрудника.

По инициативе руководства

Сперва рассмотрим, как оформить перевод сотрудника из одной организации в другую, если инициатива исходила со стороны начальства.

От лица руководителя компании, куда будет осуществлен перевод, составляется письмо запрос о переводе сотрудника в другую организацию (образец имеет специальную форму) с указанием новой должности и времени, с которого человек должен приступить к своим обязанностям.

Далее идут такие шаги:

Фото 3

  • письмо на перевод в другую организацию (образец находится ниже) отсылают по месту работы;
  • на основании текста письма начальство согласовывает с человеком все условия его будущего перевода работника к другому работодателю;
  • если у сотрудника нет вопросов, и он совсем выражает согласие, он приступает к написанию заявления.

    К нему нужно приложить образец письма о переводе сотрудника в другую организацию;

  • организация посылает ответное письмо, подтверждающее его согласие и готовность;
  • за этим следует процедура увольнения.

Здесь можно бесплатно скачать в формате word:

Заявление на перевод работника на другую должность.

Заявление работника о переводе на другую должность.

Теперь поговорим о том, как осуществляется перевод на постоянную работу в другую организацию по решению сотрудника.

По инициативе работника

Перед тем, как осуществить оформление перевода работника в другую организацию по его желанию необходимо:

  1. Заполнить образец заявления на перевод в другую организацию с указанием причины увольнения.
  2. Рассмотрев данное заявление о переводе в другую организацию (образец находится выше), руководство оповещает письмом ту организацию, куда переходит человек, и ожидает ее одобрение.
  3. Далее процедуру увольнения следует проводить по общепринятым правилам.

    Фото 4

    Сотрудник имеет право перейти на новое место работы, по собственному предложению, или, исходя из ситуации, по согласию.

    Если организация зарегистрирована как самостоятельная, человек должен уволиться с предыдущей организации и иметь на руках все документы.

Порядок перевода работника к другому работодателю со стороны организации, где работал гражданин, включает в себя такие этапы:

  • составляя приказ на увольнение, руководитель обязан так же указать на перевод к другому работодателю по просьбе работника, и на то, что сотрудник просит об этом, или просто не возражает;
  • Приказ на увольнение по форме Т-8: бланк.

  • руководитель должен закрыть личное дело;
  • трудовая книжка должна содержать запись в трудовой перевод в другую организацию, выполненную согласно требований.

Образец записи в трудовой о переводе в другую организацию.

Перевод работников из одной организации в другую бывает на постоянное место деятельности и на какое-то определенное время, по инициативе руководителя или подчиненного. Независимо от времени и инициатора, работа не может нести угрозу жизни и здоровью человека, к ней не должно быть никаких противопоказаний.

Временный перевод сотрудника на другую должность или в другую организацию происходит исходя из ряда внутренних причин (по причине простоя или производственной необходимости). С его условиями сотрудник должен быть ознакомлен и засвидетельствовать это своей подписью. По истечении времени он может вернуться и приступить к выполнению своих прежних обязанностей, или перевестись на основное место работы с совместительства.

Заявление на перевод с совместительства на основное место работы.

Условия и причины постоянного перевода

Фото 6

Существуют такие основные причины, которые способствуют постоянному переводу сотрудников:

  1. Его инициатором может выступать работодатель или лицо, желающее изменить место службы.
  2. Перевод работника в другое структурное подразделение может быть вызван любыми обстоятельствами, возможно даже причинами личного характера.
  3. Причиной могут являться другие весомые обстоятельства, такие как: медицинские показания, резкое ухудшение здоровья, приобретение инвалидности, выход на пенсию, беременность, декрет, и т.д.

Как перевести декретницу в другую организацию? В каждом случае, перевод в другую организацию, на другую должность, независимо от его условий и причин, повлиявших на смену места работы, должно быть достигнуто взаимопонимание сторон, подтвержденное их письменным согласием. А после этого подписано соглашение, с указанием изменений к основному производственному документу.

Многих также интересует, сохраняется ли отпуск при переводе в другую организацию? Неиспользованный отпуск нужно компенсировать, потому что он законом не предусмотрен. Если предыдущий работодатель обещает вам предоставление отпуска, через какой-то период проведенный в новой компании, этому верить нельзя.

Перевод из одной организации в другую с сохранением отпуска считается грубым несоблюдением основного закона, регулирующего трудовые отношения — трудового кодекса Российской Федерации. У приступившего к своим обязанностям на новом месте, возможность уйти в отпуск появится не ранее чем через полгода. Исключением является:

  • возможный перевод декретницы в другую организацию;
  • увольнение подростков до 18 лет;
  • у сотрудников есть усыновленные дети в возрасте до 3-х месяцев.

Фото 7

Процедура увольнения осуществляется легко и просто, но принять такое решение нужно только после того, как будут внимательно рассмотрены все преимущества перемен.

К сожалению, опыт показывает, что зачастую мечты оборачиваются иллюзиями. Все нужно обдумать не под воздействием эмоций, настроения, или уговоров друзей. Перевод работника на другое предприятие должен быть осознанным, взвешенным и серьезным.

Важно! Сначала нужно тщательно изучить трудовой договор нового работодателя. Хорошо бы было посетить место, где придется трудиться. Оно позволит сформировать представление о будущих переменах.

И только сопоставив все достоинства и недостатки двух вариантов можно принять решение в чью-то пользу.

Советы работодателям при приеме нового сотрудника

Письмо приглашение о переводе работника в другую организацию (образец доступен выше) должно быть подписано лично руководителем организации (иначе оно будет составлено юридически неграмотно), должны быть четко прописаны условия контракта.

Кроме этого оно должно содержать информацию, касающуюся:

  1. Конкретного срока рассмотрения просьбы.
  2. Должность нового сотрудника.
  3. Вид и срок заключения трудового договора.

Прием на работу в порядке перевода из другой организации проводится по традиционному алгоритму. Получив трудовую книжку нужно написать заявление на перевод в другую организацию на имя руководства.

Фото 8

Следует четко представлять свои будущие обязанности, быть ознакомленным с документами по внутреннему трудовому распорядку, договором, прослушать инструктаж по технике безопасности и охране труда, ознакомиться с другими нормативными документами, необходимыми для успешной дальнейшей деятельности.

Руководствуясь статьями 67 и 68 ТК РФ, работодатель заключает с прибывшим трудовой договор и оформляет приказ (форма № Т-1) о его приеме на работу.

Текст такого приказа должен содержать информацию о том, что сотрудник принят по переводу и указание полного названия его предыдущего места работы. Оформляется его личная карточка (по форме № Т-2), или личное дело.

Статья 72.1 – Трудовой кодекс: перевод на другое место работы запрещает перемещать сотрудника, если работа противопоказана ему по состоянию здоровья.

Запись в трудовой при переводе в другую организацию должна иметь отметку о том, что принятие на работу осуществлялось с согласия работника или же по его просьбе. Запись в трудовой о приеме в порядке перевода из другой организации должна быть сделана не позже недели после подписания соответствующего приказа.

Работодатель должен осознавать ответственность за прием переводом из другой организации нового сотрудника. Он не имеет права отказать в оформлении трудового договора, если тот обратился к работодателю в течение месяца с даты своего увольнения.

Такая ситуация будет решаться в судебном порядке и будет являться административным правонарушением. За этим может последовать временный запрет на деятельность организации и штраф.

Прием на работу особой категории граждан

Фото 9

Существуют категории граждан (женщины в декрете, пенсионеры, инвалиды), требующие особого, индивидуального подхода и повышенного внимания. Для них есть ограничения по труду, прописанные в ТК РФ, которые нужно неукоснительно соблюдать.

Необходимо соблюдать их права, регламентируемые законом (для инвалидов 35 часовая рабочая неделя, и т.д.), и относиться к их особому статусу с уважением и пониманием. Порядок перевода в другую организацию не должен быть связан с изменением условий работы и осуществляться только по согласию работающего человека.

Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до полутора лет, работающие пенсионеры, работающие инвалиды обязаны иметь в своем личном деле официальные документы, подтверждающие их особый статус.

Ни в коем случае условия работы по переводу не должны быть связаны с риском для их здоровья, или возможностью иметь для него негативные последствия. Законодательством гарантируется полное сохранение их прав и льгот.

Возможен перевод работника в другую организацию (образец) по состоянию здоровья (в связи с инвалидностью, беременностью, или другими причинами). В таком случае руководству нужно представить все медицинские документы, являющиеся подтверждением необходимости смены работы, а администрация должна позаботиться о более легкой работе для своих сотрудников.

Важно! Сохранение прежней заработной платы тут не будет являться обязательным. Если инвалидность произошла по вине предприятия, прежний заработок должен быть сохранен обязательно.

Если есть необходимое заключение и рекомендации врача, беременные женщины оформляются переводом на более легкую работу. Их заработная плата должна быть той же.

Фото 10

Матери детей в возрасте до полутора лет, если ощущают негативное влияние работы на организм свой, или ребенка, или не могут вовремя и полноценно, выполнять процедуру кормления, имеют право требовать у работодателя перевод в другое структурное подразделение при условии сохранения прежней заработной платы.

Если такой перевод был оформлен на определенное время, то, по его истечению сотрудник имеет право занять прежнее место работы. Также возможен перевод сотрудника на неполный день.

Образец заявления работника о переводе на неполный рабочий день.

Некоторые преимущества и недостатки перемены места работы по переводу для сотрудника:

  • есть гарантия трудоустройства, и вы можете быть уверены, что не пополните многочисленные ряды безработных;
  • есть возможность не проходить испытательный период, а сразу выполнять весь объем функциональных обязательств;
  • безусловным минусом является возможное изменение (уменьшение) заработной платы, которое может предложить новый работодатель.

Теперь вы знаете, как перевести сотрудника из одной организации в другую. Обеим сторонам необходимо помнить, что нельзя оформить перевод на новое место работы без предварительного увольнения человека.

Оформление на работу по переводу с нарушением ТК РФ может быть чревато серьезными последствиями: крупным штрафом и административной ответственностью. От грамотного и своевременного оформления документов зависит дальнейшая работа сотрудника и успех всей компании.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий