Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Перевод и перемещение > Как правильно, по закону, перевести работника на неполный рабочий день. Варианты перевода сотрудников на другую должность с меньшим окладом (2/3 оплаты труда или полставки).

Как правильно, по закону, перевести работника на неполный рабочий день. Варианты перевода сотрудников на другую должность с меньшим окладом (2/3 оплаты труда или полставки).

890
Перевод на неполный день

В дни очередного экономического кризиса руководству многих производств, заинтересованному в сохранении опытных штатных сотрудников, предлагается сохранить коллектив, временно сократив расходы, переведя работников на полставки или неполный трудовой день.

Такая процедура предусмотрена действующим законодательством.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как правильно перевести работника на неполный рабочий день? В данной ситуации действует два ведущих принципа, основанных на количестве штатных специалистов предприятия, которым предлагается перейти на неполный рабочий день:

  • перевод на подобный график деятельности всего производства;
  • сокращение продолжительности дня для определенного сотрудника.

Переход на неполный день всего коллектива

Перевод коллектива на пол ставкиВ первом случае потребуется составление локального приказа, основанием принятия которого становится пятая часть статьи 72 ТК страны.

В ней предусмотрена перспектива при смене организационных или в как вариант технологических условий деятельности ввести в исключительном порядке неполный рабочий день для всего коллектива.

В этом документе обязательно потребуется учесть требования 372 статьи ТК, определяющей необходимость предварительного согласования такого перевода порядка трудовой деятельности производственного коллектива с органом, представляющим интересы сотрудников. Чаще всего в данном случае речь идет о профсоюзе.

Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

При отсутствии на производстве профсоюзной организации рассматривается возможность принятия подобного решения на общем собрании всего коллектива, проведенном под протокол. Основанием исполнения требований 372 статьи ТК становится зафиксированная запись в протоколе общего собрания.

После принятия решения, перевод фиксируется в дополнительных соглашениях с каждой штатной единицей предприятия. Выпускается приказ по основной деятельности об изменении порядка деятельности всего производства или отдельных сотрудников, которые в этом случае перечисляются поименно с указанием должностей.

Он подписывается руководителем и передается на ознакомление штатному специалисту или штатным специалистам под роспись.

Варианты и основания для сокращения трудового дня

Перевод работника на неполный рабочий день учитывается сразу в нескольких статьях ТК. Перевод может выполняться по инициативе работника и руководителя организации. Юридически на подобный вариант графика имеют законодательное право:
Причины работы пол дня

  • на основании первой части 93 статьи ТК РФ те женщины, кто ожидает рождения ребенка;
  • эта же часть статьи позволяет заявить о своем желании перехода на неполный график деятельности одиноким официально родителям, имеющим на оформленном иждивении ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет.

В первой части 93 статьи указываются и лица, ухаживающие за больным родственником.

Статья 93. Неполное рабочее время
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Работа и аспирантураВ такой ситуации для перевода на щадящий режим работы потребуется только заявление штатного сотрудника, к которому прикладываются документы, подтверждающие факт перевода.

203 статья ТК РФ позволяет по согласованию сторон устанавливать индивидуальный график работы специалисту, проходящему повышающие уровень квалификации обучение на том производстве, где он находится в штате, а 7 пункт 19 статьи Федерального закона «О высшем и послевузовском образовании» предусматривает предоставление свободного «библиотечного» на дому или в образовательном учреждении дня аспиранту.

Статья 203. Время ученичества
Время ученичества в течение недели не должно превышать нормы рабочего времени, установленной для работников соответствующих возраста, профессии, специальности при выполнении соответствующих работ.

Работники, проходящие обучение в организации, по соглашению с работодателем могут полностью освобождаться от работы по трудовому договору либо выполнять эту работу на условиях неполного рабочего времени.

В период действия ученического договора работники не могут привлекаться к сверхурочным работам, направляться в служебные командировки, не связанные с ученичеством.

Такой рабочий льготный день аспиранту обязательно оплачивается в расчете строго половины стоимости одного суточного промежутка деятельности, но не менее 100 рублей.

Неполный день в связи с материнствомПраво на подобное сокращенное рабочее время законодательно также получают женщины, находящиеся в отпуске, предоставляемым государством в обязательном порядке по уходу за своим ребенком. Основанием такого приказа становится ст. 256 ТК РФ и статья 11.1 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком
По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Способы перевода

Самым простым вариантом проведения перевод сотрудника на другую должность с меньшим окладом становится направление заявления об изменении обязательной продолжительности рабочего дня самим специалистом. Возможность предусмотрена 93 статьей трудового кодекса (см. выше).

Этот документ пишется претендентом на имя руководителя конкретной организации от собственного лица.

В основной части указывается основания изменения продолжительности предпочитаемого рабочего графика.

В конце ставится личная подпись заявителя и число написания направленного документа.

Документ рекомендуется обязательно заверить у руководителя штатного подразделения.

Подготовленное полностью заявление передается в секретариат или отдел кадров.

Дополнение к трудовому договоруЗаявление становится основанием для составления в официальном порядке дополнительного соглашения с попросившим об изменении условий работником. В допсоглашении требуется обязательно зафиксировать установленную по договоренности продолжительность рабочего дня, могут быть внесены изменения размера оплаты труда.

В штатное расписание измененный оклад вносить не требуется. В дальнейшем размер оклада будет высчитывать бухгалтерия по числу фактически отработанных на своем месте занятости рабочих часов. В дополнительном соглашении записывается факт оплаты пропорционально фактически в итоге отработанному времени.

Шаблон допсоглашения можно найти в сети Интернет.

Они составляются идентично традиционному трудовому соглашению. В документе указывается, в какое трудовое соглашение дополнительное вносит изменения и какие. Как и любом ином варианте письменной договоренности между сторонами трудового производства, в тексте обязательно указывается срок действия или бессрочный характер.

В ситуации, когда работник или трудовой коллектив отказывается добровольно по предложению вышестоящих представителей изменять режим своей деятельности и без споров подписывать соглашение, руководство на основании 372 и 74 статей ТК РФ за два месяца до такого перевода издает приказ по основной деятельности. С ним под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Спустя этот срок организация переходит на сокращенный рабочий день в одностороннем порядке. Продолжительность такой меры достигает 6 месяцев.

Важно не путать переход на неполный рабочий день с сокращенным рабочим днем. Переход на тот рабочий день, который будет назван неполным, всегда требуется двустороннего письменного соглашения между руководителем организации и его подчиненным любого уровня. Сокращенный рабочий дань в реальности оформляется просто на основании принадлежности сотрудника к категориям, имеющим такое право (беременным женщинам, тем родителям, кто воспитывает детей до 14 лет, опекунам больных иждивенцев и родственников). Сокращенный график производственной занятости назначается в обязательном порядке.

Продолжительность рабочего дня, признаваемого неполным, определяется сторонами соглашения. На сокращенный вариант продолжительности трудового дня штатный специалист переводится в соответствии с законодательными требованиями.

Оформление в бухгалтерии

Учитывая отсутствие необходимости вносить изменения в штатное расписание, бухгалтерия производит выплаты заработной платы на основании дополнительных соглашений, в которых указывается сокращение рабочих часов сотрудника.

Расчет размера оклада выводится из вычисления средней стоимости рабочего часа по базовой ставке.

Отчет перед Росстатом

Особенности оформленияВ 2009 году в Закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации» была введена статья, обязывающая работодателя информировать Росстат и службу занятости.

В соответствии с законом, необходимое оповещение потребуется направить в срок до 3 дней с момента принятия решения о переходе на неполный рабочий день.

Это уведомление может составляться в произвольном виде, но в него необходимо обязательно включить:

  • дату, в которую нововведения в рабочем графике будут введены;
  • срок действия изменения;
  • причину, ставшую основанием для ведения режима неполного рабочего дня;
  • число работников, которых коснется изменение условий работы.

Приложением становится копия приказа.

Весь срок действия режима неполного рабочего дня данные в произвольной форме подаются в органы статистики по форме П-4 (НЗ). Датой передачи становится третье число месяца, следующего за тем, по которому подается отчетная информация. При существовании у организации, передающей данные в Росстат, обособленных подразделений, необходимая информация предоставляется по каждому из них отдельно.

Особенности перевода  на 0,5 ставки

В случае, когда осуществляется перевод работника на 2/3 оплаты труда или на 0 5 ставки, потребуется подобрать следующий пакет документов:

  • заявление работника с резолюцией руководителя;
  • дополнительное соглашение, составленное на его основе, в котором указывается фиксированный размер оплаты труда в соответствии с половиной размера оплаты по полной ставке.

Документы передаются в бухгалтерию, в которой рассчитывается действующий на время работы на половину ставки размер заработной платы.

Действие дополнительного соглашения фиксируется на тот срок, который удобен его обеим его сторонам. Оно может быть как срочным, так и бессрочным.

В случае, когда перевод на 0,5 ставки осуществляется по инициативе работодателя, информация о смене условий труда должна поступить сотруднику за 2 месяца до начала действия нового варианта занятости.

Если последний отказывается на половинную занятость, работодатель обязан предложить другую вакансию на производстве.

Неполный деньТолько в случае отсутствия согласия штатного сотрудника на предложенные варианты или в ситуации, если свободной должности соответствующей квалификации или свободной нижестоящей или нижеоплачиваемой должности нет, прекращение трудовых взаимоотношений осуществляется на основании седьмого пункта первой части 77 статьи ТК РФ.

В заключении стоит отметить действенность использования возможности перевода сотрудников на неполный рабочий день или на полставки в самых разнообразных ситуациях. Оно может применяться как для облегчения условий труда при возникновении такой необходимости, так и в качестве действенной меры сохранения трудового коллектива в периоды потенциальных массовых сокращений.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий