Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Перевод и перемещение > Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

Как составить приказ о переводе работника на другую должность, работу или место: образец заполнения этого документа

1036
Приказ о переводе и его варианты

В период своей деятельности организации сталкивается с вопросом, когда работнику необходимо расширить свою трудовую функцию или изменить место работы.

Такие действия обязаны документально подтверждаться.

В этой статье мы обсудим как составляется приказ на перевод работника на другую должность по разным причинам, обусловленным производственной или личной необходимостью.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое приказ о переводе?

Понятие приказаПриказ о переводе – это документ, оповещающий о трансформации должностных обязанностей работника или структурного элемента предприятия временно или на постоянной основе.

Во время составления приказа о переводе работодатель в письменном виде оповещает об изменении его трудовых обязанностей. Это может быть сделано в виде уведомления.

Пример уведомления о переводе на нижеоплачиваемую должность

Иногда это сопровождается дополнительным обучением работника, повышения его квалификации, или, наоборот, перевод на должность ниже занимаемой.

С юридической точки зрения все вопросы перемещения работника по должностной лестнице обязаны быть юридически грамотно составлены.

В противном случае работник может оспорить свой перевод в суде, и выиграть дело, взыскав при этом не только материальный, но и моральный ущерб.

Для облегчения процедуры составления была разработана унифицированная форма некоторых документов, связанных с переводом работников.

Например, если речь идет о переводе только одного специалиста, то можно использовать бланк по форме Т 5.

В случае же перевода нескольких сотрудников, подходящим бланком будет форма Т 5а.

Влияние причин на содержание документа

Перевод может происходить по многим причинам: как по персональной инициативе работника, так и невозможность выполнять свои прямые обязанности по состоянию здоровья (статья 73 ТК РФ), сокращение рабочих мест, непредвиденные факторы и многое другое.


Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Не является редкостью на сегодняшний день расширения компаний и переезд рабочих одновременно с аппаратом управления в другой город.

Это сопровождается переводом сотрудников на новые рабочие места. Перевод сотрудников может быть временным и постоянным явлением. Инициатива может исходить от персонала и директора.

Причины перевода и будут основой для составления того или другого вида юридического документа.

Отличительные особенности

Для приказа для перевода свойственна одна очень важная черта: оформить его могут только исключительно с согласия сотрудника, которое оформляется в письменном виде.

Пример заявления о согласии работника на перевод.

Никто не может заставить работника оформить перевод, поэтому он и оформляется через разрешение об изменении пунктов трудового договора. Часто оформляют новый трудовой контракт в виде допсоглашения.

Образец дополнительного соглашения в связи с переводом

Стоит отметить, когда во время перевода оформляется новое соглашение, это не означает что оформляется обновленное трудовое соглашение, которое составляется только после увольнения сотрудника.

Приказ о переводе работника с одной должности на другую, в границе одного предприятия, должен быть прописан в трудовой книжке.

Образец записи о переводе в трудовой книжке:

Образец записи о переводе

Фиксируются такие изменения в унифицированной форме T2, что должна быть утверждена специально изданным наказом вышестоящего руководства.

Скачать бланк личной карточки работника (форма Т2)

Трудовой стаж будет считаться по должности, на которую перевели нового работника.

Такая же процедура оформления трудового договора в случае изменения организационно-правовой формы предприятия.

Здесь возникает естественный вопрос: что делать работодателю, если работник отказывается от  постоянного перевода внутри организации?

Перед тем, как оформляется приказ о переводе, в порядке очередности, проводятся такие действия:

  1. Работник  знакомится с будущими обязанностями и инструкцией в письменном виде, которая описывает его должность.
  2. Подписывает еще один договор к основному, трудовому договору (оформляется в двух копиях). На экземпляре, что остается в отделе кадров, сотрудник подтверждает полученную копию. Например: соглашение получено, дата и подпись. Соглашение такого типа должно регистрироваться в специальном журнале.
  3. Отдел кадров или работодатель обязан выдать приказ про перевод на иное место работы. Такой приказ выдается в соответствии соглашении к трудовому договору.
  4. В трудовую книгу вносятся данные о переводе. К примеру: «Овчинникова О.В. переведена в отдел бухгалтерского учета на должность главного бухгалтера».

При временном переводе запись в трудовой книжке не проставляется. В таком случае необходимо:

Варианты составления

Далее мы рассмотрим отдельные образцы приказов о переводе.

На другую должность

Если должность, на которую перевели работника нижеоплачиваемая, работодатель должен обязательно получить письменное согласие от сотрудника, которого он собирается переводить.

Такой перевод на нижеоплачиваемую должность можно осуществить:

  • согласно заключению медицинских работников;
  • согласно заключению комиссии, которая проводит аттестацию работников;
  • работодатель может уволить работника, который не прошел аттестацию, но иногда он предлагает ему занять менее ответственную должность.

Для составления приказа требуется указать на фирменной бумаге ГОСТ Р 6.30-97 следующее:

  • фамилию и инициалы сотрудника;
  • новую должность на которую будет осуществлен перевод;
  • дату и срок перевода, прописываются новые условия работы и зарплата;
  • основа для перевода.

Образец приказа на перевод работника на другую должность:

ООО «Авангард»

Приказ
01.02.2014 № 43/54

  1. ЛЕВЧЕНКО Ольгу Петровну, инженера машинного отделения, перевести на должность оператора, по состоянию здоровья, с 03 февраля 2014 года и установить оклад 16500 рублей в месяц.
  2. Сохранить за Левченко О.П. прошлую среднюю заработную плату на протяжении двух недель.

Основание: заявление Левченко О. П. от 31.01.2014; заключение от 30.01.2014 № 57/96-9

Директор Самсонов О.В.

Аналогично издается приказ о переводе работника, работающего в режиме полставки на режим полной оплаты труда.

Образец приказа о переводе работника на полную ставку.

В другую организацию

Оформление перевода к другому работодателюВо время перевода сотрудника на работу в другую компанию, в трудовой договор не вносят изменения.

Кроме того, его не передают на новое место работы ушедшего сотрудника.

В таком случае договор должен быть расторгнут.

Для перевода нужен запрос из организации где будет работать человек, подписанный руководителем, далее издается приказ.

В нем прописывается:

  • фамилия и инициалы сотрудника;
  • новая должность;
  • основание, которое послужило переводу.

Ниже приводим приказ о переводе работника на другую работу-образец заполнения в случае перехода в другую организацию:

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области

Приказ

01.02.2015 № 42/34

О переводе Гавриленко Р.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Перевести Гавриленко Романа Петровича, начальника отдела кадров, на должность главного специалиста отдела международной правовой помощи Министерства иностранных дел г. Ростова на Дону с 02 февраля 2015.

Основание: заявление Гавриленко Р.П. от 31.01.2015.

Начальник управления Продан Н.В.

По прибытию на новое место работы, новым руководителем составляется приказ о приеме на работу переводом из другой организации.

На неполный рабочий день

Для перевода на неполный рабочий день необходимо по договоренности внести изменения в трудовой договор, составив допсоглашение, и указав:

  • рабочие и выходные дни;
  • продолжительность рабочего дня, начало и окончание смены;
  • также прописывается приметка, что оплату труда работникам впредь осуществлять пропорционально отработанному времени.

Пример приказа о переводе на неполный рабочий день:

Частное предприятие «Перекресток»

Приказ

01.05.2015 № 87/80

Об установлении работникам неполного рабочего дня

На выполнение приказа № 76/л от 30.04.2015 года на предприятие устанавливается режим неполного рабочего дня

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Для работников (список №1)ввести за их разрешением режим неполного рабочего дня – 4 часа, сроком на 3 месяца с 02.05.2015 года.
  2. Работникам, которые переведены на неполный рабочий день, оплату труда осуществлять пропорционально отработанному времени.
  3. Начальнику отдела кадров (Захаровой Н.Н), письменно, под расписку, ознакомить с этим приказом всех работников, которые переведены неполный рабочий день.

Основание: Приказ № 76/л от 30.04.2015.

Директор Овчаренко В.П.

С временной должности на постоянное место работы

Данные для подготовки переоформления работника на новом местеЧтобы осуществить такой перевод работник должен подписать трудовой договор.

Не обязательно оформлять увольнение временного работника, а затем опять принимать его работу, можно просто перевести его с одной должности на другую.

Распоряжение можно оформить в свободной форме, и признать условия о срочности ТД № от… таким, который утратил силу с такого-то числа.

Трудовой № от… , заключенный с работником считать заключенным на такой-то временой период. Основанием служит соглашение про изменение ТД.

Образец приказа о переводе работника с временной работы на постоянную:

Частное предприятие «Гармония»

Приказ

01.05.2015 № 87/89

Про перевод Мазур Р.О.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Главного специалиста отдела кадров Мазур Р.О., что занимала декретную должность Романовой Р.М, перевести на должность начальника отдела материального обеспечения с 01.05.2015 года. Установить оклад в размере 13000 рублей в месяц.

Основание: Заявление Мазур Р.О.

Директор Ротристер П.О.

Юридическая грамотность составленных документов, в функционировании предприятия играет очень важную роль, и служит защитой работодателя.

Это особенно важно, когда стоит вопрос перевода работников.

Если работодатель, изменив условия труда, не согласует их с работником, он может обжаловать его незаконные действия в суде.

В завершении обсуждения этой темы, предлагаем вам посмотреть полезный видеоролик о том как правильно оформить перевод работника:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

1 комментарий
  1. Сергей

    Добрый день,у меня такая ситуация,работаю на (Московской пивоваренной компании)после обращения в труд инспекцию переводят в другую смену на словах в отделе кадров дали подписать график работы нашей смены и другой смены на листочке и сказали что я выхожу с 1 июня в другую смену,график работ аналогичный,работа на том же оборудовании,начальник смены другой ,можно сказать изменяются условия труда как поступить

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий