Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
101 миллион > Персонал > Права и обязанности сторон > Ответственность > Материальная > Индивидуальная > Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира-операциониста, бухгалтера, продавца: когда нужно составлять этот документ и какие в нем есть пункты?

Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности кассира-операциониста, бухгалтера, продавца: когда нужно составлять этот документ и какие в нем есть пункты?

576
Как сделать кассира материально ответственным

Кассовые операции – часть работы 99% всех организаций. Но работа с кассой несет денежные риски. Доверяй, но проверяй.

Поэтому при приеме на работу кассира оформляется не только трудовой договор, но и договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира – так человек соглашается на выплату пропавших сумм за свой счет.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как оформить материальную ответственность?

Подписание соглашенияДоговор о полной материальной ответственности – документ, который подписывают его работник и работодатель. Именно он является правовым основанием для материальной ответственности кассира.

Сегодня есть его типовая форма постановлением Минтруда №85. Составляется в двух экземплярах – для кассира и фирмы. В статье 242 ТК РФ полная материальная ответственность описывается как 100% возмещение ущерба.

Бывают ситуации, когда на работу человека уже взяли, но запамятовали подписать договор.

Тогда кассир может отказаться подписывать его, но по сути такой отказ – незаконен, считается неисполнением трудовых обязанностей.

Руководству в такой ситуации можно сделать дисциплинарное высказывание, а если не поможет – то уволить по статье 81 ТК РФ.

Статья 242. Полная материальная ответственность работника

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Уход сотрудника в отпускКогда кассир уходит в отпуск или на больничный, то его работу делает временно исполняющий обязанности – т.е. другой работник. С замещающим тоже нужно заключить договор на основе приказа начальника отдела.

Бывают ситуации, когда нельзя все предусмотреть заранее – например, кассир неожиданно попал в больницу, не смог сегодня выйти на работу. В случае такой внезапности кассу нужно пересчитать в присутствии руководителя или бухгалтера, составить акт, а уже потом передать работу в руки заместителя.

Эта процедура убережет от рисков и самого внезапно отсутствующего кассира, и работодателя.

Важно. Каков риск отсутствия договора с временным заместителем? Если с временно исполняющим обязанности не заключить договор, то недостачи взыскать не получится ни с кассира, ни с его заместителя.

Пункты договора

Заключать договор можно только с определенными должностями. Они указаны Перечнем по постановлению Минтруда РФ №85. Если у кассира должность совмещенная – бухгалтер-кассир, то также нужно оформить договор.

Важно: если просто пометить строкой в трудовом договоре, что есть материальная ответственность, то взыскать что-то больше среднемесячной заработной платы будет трудно.

Тем же постановлением №85 разработана типовая форма договора. Можно использовать ее «живьем», а можно – дополнить пунктами. Основа документа – обязанности:

  • от кассира требуется добросовестное отношение к доверенным деньгам, он должен составлять отчеты, участвовать в инвентаризации;
  • работодатель должен организовать нормальные условия работы, дать охрану, проводить инвентаризацию.

Важно: обязательно в договоре указывают форму и способы возмещения ущерба, указываются условия, по которым кассир освобождается от вины.

Образец договора о полной материальной ответственности кассира.

Скачать образец договора материальной ответственности кассира-продавца (операциониста) — бланк.

Чем еще можно дополнить договор материальной ответственности кассира? Часто указывают такие нюансы как требования вешать на кассу сейфовый замок, оснастить кабинет сигнализацией.

Какие суммы нельзя взыскать?

Какую сумму взыскать нельзя?Взыскать можно лишь те недостачи, которых по факту не хватает в кассе при сравнении с приходно-расходными ордерами. Например, если кассир выдал по расходному ордеру указанные 2000 рублей, а необходимо было 1000 рублей – это ошибка бухгалтера, который «пробил» ордер, сделал ошибку в документе. Вины кассира здесь нет, соответственно – недостачи как таковой нет.

Нельзя требовать украденные деньги – например, если касса слабо укреплена, нет условий для нормального хранения денег.

Совет: если вы устраиваетесь на работу кассиром, посмотрите, каково будущее рабочее место. Если само место небезопасно расположено, постоянно приходится куда-то отходить, далеко расположены рабочие элементы, то лучше не идти в такую фирму. Бывает так, что работодатель спокойно дает ключи от сейфа еще другим работникам.

Тут высоки риски недостач. Кассир имеет право требовать удобных, разумных условий.

Важно: нельзя требовать пропажу, если работник сам стал жертвой преступления – например, самое банальное, фирму просто ограбили. Кассир чаще всего здесь бессилен.

Что будет за ущерб?

Если кассир совершил административный проступок – мелкое хищение, например, — это установлено правоохранительным органом, то пишется постановление о назначении административного наказания. Такой порядок установлен по постановлению Пленума ВС РФ №52.

Как принимают решение о возмещении ущерба:

  • руководитель создает комиссию с участием специалистов или привлекает главного бухгалтера;
  • проводится исследование-проверка, чтобы определить сумму ущерба;
  • проводится расследование причин – может быть, здесь нет вины кассира;
  • после того как выявлен ущерб, от работника запрашивают письмо — объяснение. Оно поможет установить, как и почему появилась недостача – это обязательный пункт. Если работник отказывается писать объяснительную, то готовят специальный акт, что кассир отказывается «комментировать ситуацию»;
  • если работник не согласен с результатами проверки, он может посмотреть все акты, решения, обжаловать их.

Сумму недостач определяют по физическим потерям, по данным бухгалтерского учета.

Чаще всего деньги исчисляют на день обнаружения, так как установить точную дату хищения, утери не всегда получается.

Это прописано статьей 246 ТК РФ, постановлении Пленума ВС РФ №52.

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

Федеральным законом может быть установлен особый порядок определения размера подлежащего возмещению ущерба, причиненного работодателю хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей, а также в тех случаях, когда фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.

Нюансы доказывания вины

Договор о материальной ответственностиСудом взято правило: если у работника нет доказательства своей невиновности, то это еще не значит, что он вправду виноват. Очень часто факт вины может быть установлен только по тем доказательствам, которые предоставил работодатель. Суд отказывает тем искам, где руководитель не смог установить причины, почему пропали деньги.

Работодатель должен определить:

  • противоправность действий или бездействия;
  • наличие ущерба, сумму;
  • причины – связь между поведением кассира и пропажей денег;
  • что нет внешних обстоятельств, которые бы исключили материальную ответственность работника.
Важно: до принятия решения о возмещения ущерба обязательно должна быть проведена проверка, получены доказательства!

Как взыскивается ущерб?

Если сумма ущерба не больше среднемесячного заработка, то деньги взыскиваются по распоряжению работодателя. В течение месяца со дня определения суммы недостачи распоряжение должно быть сделано. Эти сроки установлены ТК РФ.

Если истек месяц, а работодатель не сделал распоряжения, или если работник не хочет добровольно вернуть деньги, и при этом сумма больше среднемесячного заработка, то взыскание делается через суд.

Какие есть еще нюансы возврата недостач:

  • можно выплачивать с рассрочкой платежа – работник дает письменное обязательство выплатить всю сумму с указанием сроков;
  • если работник уволился, а еще остался долг, то он взыскивается через суд;
  • если руководство не против, то работник вместо денег может возместить все равноценным имуществом;
  • суд может снизить сумму выплат – все зависит от формы вины работника, его финансового положения.

Например, «две большие разницы» — человек, который вышел из кабинета, плохо закрыв дверь, потому что спешил по поручению и человек, который намеренно «утащил» из кассы пару тысяч рублей. Плюс, к примеру, материальное положение первого рассеянного кассира – мать-одиночка, второго – вполне благополучный финансово гражданин. Такие факторы судом могут учитываться.

В бухгалтерии по кассовым недостачам обычно делаются вычеты из заработной платы: по дебету счета 70, по кредиту 73-2 это вычеты из зарплаты), полное погашение – дебет счета 70, кредит счета 94.

Доверяй, но проверяй: советы работодателю

Советы работодателюЕсть и правила для работодателя. По Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении, транспортировке нужно сделать запрос в органы внутренних дел и ПНД, чтобы узнать информацию о претенденте на должность кассира. К ведению кассовых операций не допускаются:

  • если человек судим за умышленные преступления и судимость не погашена, не снята;
  • если человек болен психически или просто постоянно нарушает общественный порядок (к примеру, мелкое хулиганство);
  • если человек страдает зависимостями – алкогольной, наркотической, от лекарств без рецепта врача.
Чтобы выявлять недостачи нужно периодически делать инвентаризацию, проводить внезапные проверки.

Понятно, что договор о полной материальной ответственности может защитить от недобросовестной работы кассира – например, кражи. Но и сам работодатель должен со своей стороны серьезно подойти к защите кассы, кабинета, нормально организовать рабочее место.

Договор по желанию можно доработать на основе типовой формы. Если вдруг выявлен ущерб, то нужно провести расследование, создать специальную комиссию. Если кассир не согласен с решением, если не согласен с возмещением денег, то нужно писать иск в суд. Суд рассмотрит доказательства вины и вынесет свое решение. Перед тем, как принимать человека на работу, нужно проверить его: написать запрос в органы и в ПНД.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий