Содержание образца приказа о полной материальной ответственности: чем отличается документ об установлении и наложении?
Под материальной ответственностью (дальше МО) понимается обязанность того или иного лица возместить нанесенный им ущерб.
Она устанавливается приказом и заключенным во исполнение его договором. Эти документы служат основанием для привлечения к МО, в случае возникших материальных или финансовых потерь.
Скрыть содержание
- Приказ: для чего он?
- Кто отвечает и когда составляется?
- Пункты документа
- Необоснованность, незаконность
Приказ: для чего он?
Этим документом определяется, кто именно несет МО на предприятии, обязанности этих лиц, вид ее, например, полная или ограниченная. Он должен содержать требование заключить с ответственным лицом договор.
Существуют два вида такого документа:
- Об установлении (назначении) МО в отношении лица или лиц.
- О привлечении к ней.
Внимание! Нужно различать приказ об установлении от привлечения к МО. Первый только определяет, кто ее несет, на основании второго привлекают к ней.Приказ о назначении (установлении) служит основанием для заключения договора с материально-ответственным лицом.
Справка. Привлечь человека могут привлечь только тогда, когда с ним заключен договор. Но законом допускается возможность работодателя привлекать к МО на основании приказа. Например, когда на предприятии установлена коллективная МО, и разграничить ее не представляется возможным.
В документ включаются:
- Наименование предприятия (полное).
- Кто отдал его. Его данные (Ф. И. О.), которые подтверждают его право назначать ответственных лиц.
- Перечень сотрудников, в отношении которых ответственность установлена.
Важно! Ответственные лица обязаны ознакомиться с документом и своей росписью этот факт подтвердить.
Кто отвечает и когда составляется?
Установить МО, назначить материально-ответственное лицо, а равно привлечь к ней своим решением обязан работодатель. Но он имеет право уполномочить на то своего подчиненного. Например, главного инженера, который в рамках своей компетенции и будет определять круг лиц, подлежащих привлечению к МО в случае ее наступления.
МО устанавливается одновременно с назначением человека на должность, сопряженную с ней. Действия руководителя должны отвечать требованиям ТК (статьям с 242, 243, 244, 245).
Статья 242. Полная материальная ответственность работника
Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами. Подробнее о Федеральном и трудовом законе о материальной ответственности работника и военнослужащего за ущерб, причиненный работодателю узнайте в этом материале.
Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.
Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников
Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.
Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Подробнее об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно прочитать на нашем сайте.
О привлечении документ составляется после того, как был обнаружен ущерб, доказана вина. Иначе говоря, он – результат приведенного служебного расследования. Как само дознание, так и приказ должны отвечать требованиям статьи 238 (ТК).
Статья 238. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю
Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.
Часть третья утратила силу.
Пункты документа
Приказ о привлечении составляется в произвольной форме, но в соответствии с требованиями законодательства. В нем должны содержаться:
- Когда был выявлен ущерб.
- Размер его.
- Доказанные факты, подтверждающие вину сотрудника.
- Размер возмещения.
Образец приказа о материальной ответственности работника – образец приказа о привлечении.
Об установлении содержит несколько обязательных пунктов:
- Вводная часть. Наименование организации, адрес ее. Кто отдает приказ (Ф. И.О., должность, полномочия, данные документов, их подтверждающих). Дата, номер, его название.
- Назначение на должность. Указывается ее название, Ф. И. О. человека.
- Установление для него МО. Снова повторяется должность, Ф. И. О., вид МО. Если она устанавливается для нескольких лиц, то они приводятся списком.
Образец приказа о материальной ответственности работника – ее установлении.
Обязательно указывается дата, с которой она устанавливается.Три требования:
- Договор (о МО). Требование носит личностный характер, обращено к конкретному лицу с указанием его должности, Ф. И. О.
- Создать ему условия для работы. Имеется в виду не допускающие возникновения МО.
- Ознакомить с действующим законодательством, в той части, которая касается МО.
- Порядок контроля над деятельностью материально-ответственного лица. Проведение ревизий, инвентаризаций и т. д.
- В заключение указывается: на кого возлагается контроль над исполнением этого документа.
Справка. Документ отдается под роспись. В конце его приводится список людей, назначенных на должность с МО с указанием с указанием ее названия. Напротив своей фамилии, каждый из них подписывается. Подпись свидетельствует о том, что работник с документом ознакомлен и с условиями, а равно требованиями, его согласен.
Предлагаем прочитать об особенностях организации и системе материальной ответственности работника за причиненный ущерб на предприятии общественного питания, а также о том, с кем заключается договор о материальной ответственности.Необоснованность, незаконность
Ответственность не наступает, а равно приказ о полной материальной ответственности (образец выше) может быть признан незаконным, если:
- С работником нет трудового договора.
- Его обязанности не связаны с ответственностью (материальной).
- Он входит в число тех сотрудников, на которых она не распространяется.
- Не достиг совершеннолетия.
- В организации не определены виды МО, порядок возмещения, отсутствует Положение об ответственности.
- Приказ об установлении составлен с нарушениями требований законодательства.
Привлечь, а равно отдать приказ о взыскании нельзя, если:
- Отсутствует приказ об установлении.
- Договор о МО, трудовой договор.
- Работник несовершеннолетний и не совершил противоправного деяния.
- Отсутствует вина или она не доказана. Нет причинной связи между действиями и ущербом.
- Не установлен реальный ущерб.
- Форс мажорные обстоятельства. Например, работнику пришлось защищаться от нападения, в результате имуществу организации был нанесен ущерб.
- Не были созданы должны условия труда, что исключило возможность сбережения имущества.
- Распоряжения руководства, приведшие к ущербу.
- Отсутствие его реакции к требованиям сотрудника обеспечить надлежащие условия труда.
В заключение отметим, что каждый случай наступления МО должен быть доказан.Обязательным, основным условием возложения является доказанная вина работника в возникновении ущерба. Если она отсутствует или доказать не удалось, то и ответственность не наступает.
