Все о чем нужно знать работодателю, принимая на работу сотрудника: от медосмотра до подписания соглашения о неразглашении тайн фирмы

nullПрием сотрудника на работу – это достаточно важная процедура, от которой зависит не только продуктивность, но и успешность вашей фирмы.

Если вы нашли подходящего кандидата, желающего трудиться на предприятии, очень важно сделать правильное оформление, чтобы избежать дополнительных трудностей и проблем.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Как документально зафиксировать факт приема сотрудника на работу?

Как документально зафиксировать факт приема сотрудника на работу?Если ваша фирма легальна и проводит все операции через бухгалтерию, очень важно не просто найти идеального работника, но и оформить его в соответствии с установленным законодательством.

Прежде, чем начать оформление, необходимо принять от человека заявление о приеме на работу. Некоторые фирмы не делают этого, чтобы избежать потенциальных проблем при увольнении, поэтому вы можете просто подписать договор, в котором будут оговорены все условия сделки. Это следует из статьи 56 и части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

После того, как заявление подписано и прикреплено к личному делу, работодатель обязан сообщить новому коллеге устав, познакомить его с коллективом, дать заполнить анкеты (если это предусмотрено правилами компании), дать необходимые должностные инструкции. В этом случае четкой схемы не предусмотрено, и начальник может самостоятельно определить порядок и ход такой несложной процедуры.

После того, как два этапа пройдены, начальник должен оформить приказ о приеме на работу, сделать соответствующую запись в трудовой книжке, а также убедиться в том, что на фирме есть личное дело сотрудника, его анкеты и заявление.

Наличие этих документов указывается в личной карточке.

ТК РФ, Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора

Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 05.05.2014 N 116-ФЗ) (см. текст в предыдущей редакции)

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения). (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Вот окончательный список документов, которые требуются для принятия на работу:

  1. Копия паспорта, идентификационного кода.
  2. Заявление о приеме на работу.
  3. Диплом соискателя.
  4. Трудовая книжка.
  5. Вывод медицинской комиссии.
  6. Документы воинского учета.
  7. Медицинская книжка (если работа связана с пищевой промышленностью или общественным питанием).
  8. Если на работу принимается кандидат пенсионного возраста, работодатель обязан взять у него пенсионное удостоверение.

Какую личную информацию нельзя разглашать?

Какую личную информацию нельзя разглашать?Согласно ст. 65 ТК РФ, начальник и рекрутер имеют право задавать сотруднику исключительно связанные с работой вопросы. У потенциального кандидата можно узнать о предыдущем месте работы, успехах, достижениях, навыках. Однако есть информация, которая считается конфиденциальной, и попытка узнать что-то большее приведет к судебным тяжбам (ч. 1 ст. 5.61 КоАП РФ).

Вот некоторая информация, которую не имеет права разглашать работодатель:

  1. Личные данные сотрудников, которые находятся под статьей «О неразглашении персональных данных».
  2. Семейное положение, а также дальнейшие планы на семейную жизнь.
  3. Ориентация сотрудника, его сексуальные предпочтения (даже если эта информация была указана в персональной анкете).
  4. Национальность, вероисповедание, политические убеждения сотрудников.

Однако стоит помнить, что и недобросовестные работники могут понести ответственность за свои слова. Многие люди были уволены еще и потому, что тайны фирмы были разглашены родственниками или болтливыми детьми.

Помните, что есть некоторые виды информации, защищаемые бизнесом (коммерческие и профессиональные тайны).

Вот некоторые виды коммерческой информации, которую вы не должны разглашать:

  1. Секретные разработки предприятия (особенно если вы работаете на заводе или засекреченных объектах, исследовательских станциях).
  2. Успешность фирмы.
  3. Количество и содержание деловых договоров.
  4. Доход фирмы.
  5. Внутренний устав фирмы, придуманный для сотрудников.

Также существуют некоторые профессиональные тайны, о которых обязательно должен знать каждый соискатель:

  1. Данные клиентов, содержание их документов.
  2. Тайна связи (никто не имеет права прослушивать мобильные телефоны, читать личную переписку или устанавливать слежку).
  3. Медицинская, нотариальная, юридическая тайны (представители этих профессий должны иметь четкое представление о том, что все результаты обследований, смысл документов, а также данные клиентов должны оставаться в полной безопасности).

Постарайтесь соблюдать этику, а также помните о том, что закон не имеет обратной силы: за разглашение тайны человека могут не только привлечь к административной ответственности, но и назначить действительный тюремный срок.

Медицинский осмотр при приеме на работу

Медицинский осмотр при приеме на работуВ статье 213 Трудового кодекса РФ указаны представители профессий, для которых медицинский осмотр является обязательным. Вот они:

  1. Сотрудники на вредных производствах (в том числе шахтеры).
  2. Люди, работающие с детьми (учителя, няни, воспитатели).
  3. Водители всех видов транспорта.
  4. Сотрудники пищевой промышленности.
  5. Сотрудники медицинских учреждений.
  6. Лица, трудящиеся на производстве питания.
Помните, что если будущему сотруднику нет 18 лет, он обязан пройти медицинский осмотр вне зависимости от профессии.

Список врачей, а также время их посещения, оговаривается строго индивидуально, в зависимости от состояния работника. Однако есть специалисты, к которым должен пойти каждый соискатель:

  1. Окулист (особенно если работа связана с высоким напряжением).
  2. Отоларинголог (ЛОР-врач).
  3. Хирург.
  4. Невропатолог.
  5. Терапевт (выносит окончательное решение и назначает дополнительные обследования, если у врачей возникли какие-либо сомнения).

Если потенциальный кандидат болен, лучше сразу же предупредить его о возможных трудностях. Это не только обезопасит работодателя, но и поможет человеку избавиться от дальнейших проблем.

Как отказать потенциальному кандидату?

Если вы ищите нового сотрудника в штат и проводите регулярные собеседования для выявления потенциального кандидата, отказывать «неподходящим» лицам владелец фирмы имеет полное право. Обычно серьезные предприятия внимательно рассматривают резюме, проводят собеседования, после чего находят лучшее лицо. Фраза «Мы вам перезвоним» давно стала афоризмом, но не стоит тревожиться: обычно у соискателей есть несколько вариантов.

Однако есть лица и категории граждан, которым нельзя отказать в приеме на работу. Вот они:

  1. Работникам, пришедшим на фирму в связи с переводом с другого предприятия или фирмы (ч. 4 ст. 64).
  2. Сотрудникам, избранным на указанную должность порядком голосования или по результатам конкурсного отбора (ст. 16, 18, 332).
  3. В случае, если судом было вынесено решение, обязывающее работодателя заключить договор (ст. 16).

Статья 18. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу

Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности возникают, если трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации определены перечень должностей, подлежащих замещению по конкурсу, и порядок конкурсного избрания на эти должности.

Есть спорные моменты, как, например, ВИЧ-инфекция или беременность сотрудника.

Если речь идет о приеме на работу врача или учителя, СПИД может стать причиной отказа от дальнейшего сотрудничества. Однако на любую другую должность человек имеет полное право претендовать. За дискриминацию фирма может понести серьезную ответственность.

Чтобы правильно оформить сотрудника на работу важно не просто заполнить документы, а провести глубокий анализ его личностных данных, определить потенциал и способности кандидата. Это позволить сделать взаимное сотрудничество максимально выгодным и перспективным.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Разделы в рубрике "Прием на работу"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *