+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Что такое база персональных данных, когда она нужна и как ее зарегистрировать?

Персональные данные – это та информация, при помощи которой можно легко идентифицировать фамилию, имя и отчество нужного человека, год и место его рождения, прописку и паспортные данные. Вся эта информация хранится в базах персональных данных.

В данной статье мы рассмотрим, для чего необходима такая база, какие данные там хранятся, нужно ли её оформлять и в подробностях опишем, как ее зарегистрировать.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

База персональных данных – это довольно большая совокупность полностью упорядоченных сведений о физическом лице, которая идентифицирована или может быть идентифицирована. Сведения могут быть представлены в виде карточек или же в электронном варианте.

Владелец базы данных – физическое или юридическое лицо, у которого может быть несколько БПД. В них хранятся сведения о сотрудниках, принятых на работу, о заключённых договорах, скидках.

Причины создания

Рассмотрим причины формирования БПД на примере заключения трудовых отношений.
Оформляясь на работу, работник должен предоставить в отдел кадров такие документы:

  • Паспорт.
  • Трудовую книжку.
  • Диплом об образовании (если нужно).
  • Фотографии.
  • Справку из ГНС об ИНН.

Работодатель, в свою очередь, не имеет права требовать от сотрудников следующие сведения:

  1. О национальной и партийной принадлежности.
  2. О происхождении.
  3. Другие документы, не предусмотренные по законодательству.
Заключение трудового договора оформляется с помощью приказа о приёме на работу. В нём прописываются все личные данные, а после ставятся нужные отметки в виде подписей.

Причина для формирования базы данных заключается в том, что работодатель должен внести информацию о каждом работнике, начале его службы на той или иной должности.

Вносится такая информация:

  • ИНН.
  • Пол.
  • ФИО.
  • Дата рождения и гражданство.
  • Образование и сведения об учебном заведении.
  • Сведения о местонахождении (проживание) и адрес прописки.
  • Запись о приёме на работу.

Все эти данные защищены законом и упорядочены в БПД. На каждого работника распространяются требования закона о защите ПД.

К примеру, если на предприятии работает одна особа, то руководство вносит данные лишь об одном физическом лице.

Исходя из этого, Министерство Юстиции сделало вывод, что информация, содержащая сведения об одном человеке, не является совокупностью ПД. А значит, вносить данные о сотруднике или нет, руководство решает самостоятельно. В некоторых ситуациях могут возникать споры.

Сведения о нахождении

Все данные хранятся в государственном реестре. Чаще всего он расположен в налоговой инспекции города.

Нужно ли оформлять?

Регистрировать нужно любую базу данных о физических лицах, в которой есть личная информация о каждом из них.

Сюда относят данные паспорта, ИНН, прописки, другие дополнительные данные, через которые легко идентифицировать того или иного человека.

Формирование

Чтобы сформировать БПД, будущий владелец должен пройти такие шаги:

  1. Установить цель обработки данных и обозначить её.
  2. Подать документы в соответствующую инстанцию.
  3. Собрать всю информацию, которая будет подлежать обработке.
  4. Пройти процедуру регистрации до конца и получить разрешение на формирование базы.
  5. Заполнить базу всеми необходимыми сведениями.

Владелец базы может назначить любое лицо в качестве распорядителя на обработку персональных данных граждан. Он сделает это в письменной форме согласно договору.

Пошаговая инструкция по регистрации

Чтобы зарегистрировать базу персональных данных, для начала нужно подать заявление:

  1. Войдите на сайт Госреестра и найдите окошко создания заявления.
  2. Заполните все поля, указывая точную и правильную информацию. Ни в коем случае не допускайте ошибок.
  3. Введите контрольный код и дождитесь, пока не всплывёт окошко об окончании регистрации.
  4. Обязательно сохраните файл. Узнать о том, как заполнять заявление физическому и юридическому лицу можно также на сайте.
  5. В конце нужно поставить электронную подпись, поскольку без неё документ не станут рассматривать.
Обработка обращения пользователя может занять несколько дней. Это вполне нормально.

По истечению срока регистрации, нужно снова войти на сайт, где будет ответ. Ответ может выглядеть так:

  • Зарегистрировано. Заявление о регистрации принято или находится на стадии рассмотрения.
  • Отказано. Было принято решение об отказе в регистрации БПД. Причину отказа направляют на почтовый ящик лица, который заполнял заявление.
  • Принято решение о регистрации. Выдаётся Свидетельство о регистрации базы. Оно высылается на почтовый ящик.

Заключение

Подводя итоги стоит отметить, что каждый работодатель или частный предприниматель может подать заявление на регистрацию БПД. Это даст ему возможность официально трудоустроить сотрудников и получить данные, которые хранятся в специальной системе и не распространяются третьим лицам. В зависимости от целей, физическое или юридическое лицо принимает решение о том, насколько полной должна быть информация.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий