+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Регулируем трудовые отношения: должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных

Должная инструкция – это локальный нормативный акт, определяющий и контролирующий производственные обязанности, и полномочия сотрудника на предприятии. Фактически, должностная инструкция – это действенный и необходимый документ, разрешающий регулировать трудовые отношения работника и работодателя.

Должностная инструкция не является обязательной, ее отсутствие не будет нарушением трудового кодекса. Об этом говорит письмо Федеральной службы по труду и занятости от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0.

Назначая ответственное лицо за обработку персональных данных, предприятию стоит позаботиться о наличии такого документа. Корректно составленная должностная инструкция может послужить весомым фактором для разрешения спора или последствия каких-либо действий, как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Кто разрабатывает?

Документ разрабатывается, руководителями подразделений, после чего утверждается у директора предприятия. Должностная инструкция (далее – ДИ) составляется в соответствии с положением о подразделении.

Справка! Законодательством не установлено четких требований к составлению должностной инструкции. Предприятие может самостоятельно выбрать порядок оформления такого документа.

Содержание

Нормативный акт должен иметь структуру, определяющую его наполнение:

  • Общие положения.
  • Функции.
  • Должностные обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.

Документ оформляется на стандартном бланке предприятия, с указанием всех реквизитов в углу.

К реквизитам организации относятся:

  1. наименование предприятия;
  2. название вида документа (должностная инструкция);
  3. дата подписи документа начальником;
  4. регистрационный номер;
  5. место составления акта.

Скачать бланк должностных инструкций ответственного за обработку персональных данных

Пошаговая инструкция по составлению ДИ

При составлении ДИ следует соблюдать общепринятую структуру и некоторые положения документа.

Для администратора безопасности

Составление документа начинается с углового заполнения реквизитов:

  1. в левом углу нужно указать название предприятия;
  2. ниже наименование подразделения;
  3. в правом углу указывается слово «УТВЕРЖДАЮ»;
  4. под этим словом указывается должность и личная подпись руководителя;
  5. ниже расшифровка подписи и дата.

Название документа пишется ниже, под ним регистрационный номер и место, где он был создан. Далее детально прописывается содержание инструкции, согласно вышеуказанной структуре.

Общие положения

Раздел должен содержать описание должности – администратора по безопасности обработки данных, основные требования к сотруднику – стаж работы, квалификация, наличие специального образования.

Общие положения регулируют порядок замещения сотрудника. Обязательно в инструкции указывать нормативно-правовые документы, которыми должен руководствоваться администратор безопасности в своей профессиональной деятельности. ДИ должна быть составлена согласно этим документам. К ним относятся: трудовой кодекс РФ, Федеральный закон «О персональных данных» №152-Ф от 27.07.2006, распоряжения предприятия, приказы и т.д.).

Функции

В этом разделе формулируется участок работы и основная задача администратора безопасности согласно должности. Функциональные обязанности этой должности включают в себя:

  • работу с учетными записями сотрудников, их своевременную корректировку;
  • контроль за выполнением актуальных нормативных документов по защите персональных данных;
  • сопровождение подсистемы по обеспечению целостности информации (контроль за отсутствием остаточной информации по окончанию работы сотрудника на персональном компьютере (далее ПК), контроль работы антивирусных программ и т.д.);
  • контроль за целостностью пломб, наклеек на системных блоках ПК;
  • контроль за осуществлением ремонтных работ ПК, недопущение посторонних лиц для осуществления вскрытия;
  • информации во время ремонта, во избежание нарушения хранения персональных данных;
  • разработка информационных программ для защиты данных;
  • информирование руководства о случаях несанкционированного доступа к сети, попытках повредить или скопировать персональные данные.

Обязанности

Раздел о должностных обязанностях регулирует условия, которые данный сотрудник должен выполнять при осуществлении своих функций, например: соблюдать правила трудового распорядка предприятия; соблюдать установленные сроки подготовки документации.

Права

Раздел закрепляет за сотрудником ряд прав, которые он может использовать при выполнении своих обязанностей. Здесь учитываются как общие права, например – обеспечение сотрудника рабочим местом, так и те, которые необходимы для осуществления конфиденциального хранения персональных данных.

Например: право участвовать в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с нарушением информационной безопасности.

Ответственность

Эта часть ДИ разъясняет уровень ответственности за невыполнение своих функций и обязанностей, ссылаясь на Кодекс об административных правонарушениях, в частности ст. 13.11 «Нарушения установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных).

Некоторые инструкции дополняют разделом «Взаимодействие». Такая часть должна содержать специальные обязанности администратора по отношению к другим сотрудникам, подразделениям предприятия, руководителям. Например, устанавливается взаимодействие с бухгалтерией, службой охраны и т.д.

В конце документа оставляют поля для указания фамилии имени и отчества, даты ознакомления с актом и подписи сотрудника.

Скачать образец должностной инструкции для администратора безопасности

Для менеджера

Структура должностной инструкции одинакова для любой должности. Ее составление начинается с указания реквизитов в левом и правом углу документа.

Общие положения

Раздел описывает должность менеджера обработки персональных данных (далее менеджер обработки), основные требования и квалификационные характеристики сотрудника. Общие положения содержат информацию о лице, которое уполномочено назначать и освобождать сотрудника от должности менеджера по обработке.

Раздел устанавливает субординацию работника и порядок его замещения. Также в этой части указываются все документы, которые должен принимать во внимание при осуществлении своей деятельности менеджер по обработке.

Функции

Раздел определяет функциональные обязанности сотрудника на занимаемой должности. К функциям менеджера по обработке обязательно относятся:

  • внутренний контроль за соблюдением предприятием Закона РФ о персональных данных;
  • осуществление консультации для пользователей по вопросам автоматизированного и неавтоматизированного;
  • использования информационной системы обработки персональных данных;
  • взаимодействие с другими органами по вопросам защиты персональных данных и координация сотрудников предприятия во время проведения плановых проверок регулирующими органами.

Обязанности

Этот раздел для менеджера по обработке должен состоять из информации об условиях, которых сотрудник должен придерживаться во время своей деятельности. Обычно это соблюдение этических норм поведения внутри коллектива, сроков подготовки текущей документации, конфиденциальности служебной информации.

Права

Инструкция определяет права, которыми располагает менеджер обработки во время осуществления рабочей деятельности. Менеджер по обработке персональных данных имеет право: запрашивать информацию и необходимые документы у сотрудников, обеспечивающих безопасность персональных данных.

Ответственность

Раздел указывает на категорию ответственности, которую несет менеджер по обработке в случае нарушения законодательства. Также, эта часть инструкции закрепляет право предприятия прибегать к дисциплинарным взысканиям (в рамках Трудового кодекса), в случае нарушения менеджером по обработке своих обязанностей. В конце акта, сотрудник вписывает свою фамилию, имя и отчество, ставит дату и подпись, что является подтверждением его ознакомления с документом.

Скачать образец должностной инструкции для менеджера обработки персональных данных

Когда нужно ознакомить работника с документом?

При приеме на работу, сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией. В качестве подтверждения действия, ДИ визируется работником в конце. Некоторые предприятия дублируют факт ознакомления в специальном журнале.

Важно! Оформить должностную инструкцию можно как приложение к трудовому договору. О ее наличии упоминается в начале документа, сам акт становится обязательным для сотрудника с момента подписания договора.

Работодатель самостоятельно утверждает структуру должностной инструкции для лиц ответственных за организацию обработки персональных данных. Она может содержать один раздел, где будут указаны общие положения и все функциональные обязанности сотрудника. Главное, при оформлении внутреннего документа избегать перегруженности, дублирования текста, основываться на простых понятиях.

Правильно составленный нормативный документ, хоть и является внутренним, может помочь разрешить различные споры, связанные с нарушением обработки персональных данных.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий