Самая полная информация о том, что такое ЦОД при обработке персональных данных и его основные функции
Многие современные крупные компании нуждаются в оптимизации процесса сбора, обработки и хранения данных. Создание датацентров позволяет наладить эффективное управление ресурсами и добиться их оптимального распределения. Центры обработки должны адаптироваться под условия бизнеса, быть надежными и успешно справляться с огромными объемами поступающей информации.
Скрыть содержание
- Расшифровка
- Отличие от базы данных
- Виды
- Цели
- Что такое дата центр при обработке личных сведений?
- Что такое уведомление о месте нахождения и как указать адрес?
Расшифровка
ЦОД расшифровывается как Центр обработки данных. Многие до сих пор не знают, что это такое. Между тем, он представляет собой целый комплекс, предназначенный для хранения серверов и оборудования и обеспечивающий их бесперебойную работу. Чаще всего такие центры располагаются в крупных зданиях и включают серверы крупных компаний.
Сейчас услуги дата-центра популярны и среди молодых компаний, инвесторами которых выступают иностранцы. В России и странах СНГ популярность подобных центров пока что невысока, но за рубежом они считаются выгодными.
Отличие от базы данных
Практически в любой компании существует база данных для оптимизации рабочего процесса.
Эта база может храниться в разном виде, и доступ к ней должен быть бесперебойным. Однако различные факторы, например, временное отсутствие электричества, или же программный сбой, могут повлиять на скорость обработки данных, или вовсе временно ограничить доступ к информации.
Справка. В центре обработки обеспечиваются условия, в которых оборудование будет работать непрерывно, без подобных сбоев, в комфортных температурных условиях. В этом и есть главное отличие ЦОД от серверного помещения.Обработка персональных данных может быть автоматизированная и без использования средств автоматизации. Также на нашем сайте есть материалы о политике обработки и о том, с чего начать и каков порядок в организации работы.Виды
Центры обработки данных бывают двух видов.
- Локальный. В таком случае помещение с группой серверов находится в частной собственности и под частным контролем. Компания-владелец сервера самостоятельно размещает ЦОД в определенных помещениях и самостоятельно его обслуживает.
- Коммерческий. Такие центры представляют собой масштабные проекты, направленные на сдачу оборудования в аренду крупным корпоративным заказчикам. Чаще всего услугами коммерческих видов пользуются компании, которые по тем или иным причинам не могут обеспечить бесперебойную работу серверов. Для них выгоднее взять в аренду центр обработки, обеспечив информации надежное хранение и должную защиту.
Цели
Помимо непрерывной работы оборудования, центр обработки данных должен позволять:
- повысить надежность хранения информации;
- обеспечивать работу всех приложений на одном оборудовании;
- иметь достаточную вместимость, необходимые типы оборудования;
- снизить стоимость обслуживания IT-инфраструктуры.
Коммерческие ЦОД, в отличие от локальных, исключают неправильную организацию системы, а также дают возможность сэкономить на содержании штата специалистов. Кроме того, отсутствует необходимость выделять одно или несколько помещений под работу дата-центров.
Что такое дата центр при обработке личных сведений?
Сервер
Работа центра обработки данных обеспечивает высокое качество обработки информации на большой скорости, при этом не теряя деталей и сохраняя целостность этой информации. Производительность сервера – один из главных факторов, на которые обращает внимание компания.
Кроме того, важными функциями ЦОДа как сервера считают:
- возможность справляться с большими нагрузками в реальном времени;
- высокая степень управляемости;
- постоянный доступ;
- перераспределение нагрузок с целью более оперативного решения бизнес-задач.
Как сервис
Компании, предоставляющие услуги дата-центров, предлагают широкий спектр основных и дополнительных услуг. В них входят аренда телекоммуникационных стоек, шкафов, выделенных серверов, колокейшн, виртуальный хостинг и возможность использования облачных платформ.
Важно! Центр должен иметь внешнюю охрану, обеспечивать контроль доступа и предоставлять гарантию надежности.Кроме того, важным фактором работы ЦОД считаются устойчивые интернет каналы и наличие точек обмена трафиком. Электропитание должно быть не менее надежным, включать независимые вводы электричества и дизельные электростанции.
Благодаря вышеуказанным факторам, ЦОД как сервис можно считать высокоэффективным и надежным, имеющим отказоустойчивую инфраструктуру.
Что такое уведомление о месте нахождения и как указать адрес?
Компания должна направить уведомление в Роскомнадзор, в котором необходимо указать сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации (согласно изменению 152-Ф3 от 21.07.2014 N 242-Ф3).
Направить документ в структуру можно как на бумаге, так и в электронном виде. Обязательна подпись уполномоченного лица. В уведомлении должны содержаться следующие сведения:
- наименование оператора (ФИО) и его адрес;
- цель обработки персональных данных;
- категории данных;
- категории субъектов, чьи данные обрабатываются;
- правовое основание обработки;
- перечень действий с данными, способы обработки;
- сведения о наличии шифровальных средств, их наименования;
- ФИО физического лица или наименование юридического лица, ответственного за организацию процесса обработки, их контактные данные, почтовые адреса, электронная почта;
- дата начала обработки данных;
- срок или условия прекращения обработки;
- информация о трансграничной передаче (ее наличие или отсутствие) в процессе обработки;
- сведения о месте нахождения базы данных информации.
Заполнение последнего пункта должно содержать сведения о местонахождении БД информации с персональными данными граждан РФ. Необходимо указать страну и точный адрес ЦОДа, если он локальный, или предоставить сведения о владельце центра, если он коммерческий. Во втором случае требуется предоставить следующую информацию:
- тип организации (физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или иностранная организация);
- организационно-правовая форма;
- наименование организации;
- ОГРН;
- ИНН;
- страна и адрес местонахождения организации.
Важно! Указывать необходимо места хранения персональных данных граждан РФ и только.Рациональное применение ЦОД позволит крупным компаниям сократить затраты времени и средств, обеспечить должную безопасность хранения информации и бесперебойный доступ к ней. Выбирая локальный вид ЦОД, лучше убедиться в соблюдении вышеуказанных целей, а при выборе коммерческого, важно просмотреть все лицензии, подтверждающие качество сервиса.
