+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Что такое проверка персональных данных и как её проводят Роскомнадзор, ФСБ и другие органы?

1 июля 2017 года вступили в силу поправки в КоАП РФ, которые изменили ситуацию относительно ответственности за нарушение законодательных требований о персональных данных. Чтобы избежать штрафов и подготовится к такому мероприятию, руководители различных организаций должны знать, как происходит проверка.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Что это такое?

Проверка персональных данных – это действия уполномоченных органов, направленные на выявление нарушений, связанных с обработкой и хранением личной информации.

Паспортные данные, уровень образования, квалификация и другие автобиографические сведения являются персональными.

Распространение такой информации со стороны работодателя недопустимо. В противном случае работник вправе обратиться в суд.

Для выполнения определенного вида работы в некоторых фирмах требуются более личные сведения о кандидате на должность. Например, перечень перенесенных человеком заболеваний.

Проверка персональных сведений призвана выявлять нарушения в системе защиты личной информации о сотрудниках предприятия. Если они выявлены, то начисляется общая сумма штрафов по всем пунктам.

Какие органы ее проводят?

Уполномоченные органы вправе осуществлять контроль и надзор за правильным хранением баз данных, к ним относятся:

Проводимые проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми.

Виды аудита

Процедура инспекции зависит от ее типа, основными являются следующие:

  • Плановые. В конце года составляется график проведения инспекций на следующий период, и эта информация публикуется на официальном сайте уполномоченного органа. За три дня до начала инспекции проверяемая организация предупреждается лично или письмом.
  • Внеплановые. Такие мероприятия осуществляются после поступивших жалоб. В зависимости от степени серьезности нарушения о визите инспекторов могут сообщить за сутки или вовсе не предупредить.
  • Документарные. Контролирующий орган запрашивает необходимые документы, которые руководитель предприятия обязан предоставить в определенные сроки.
  • Выездные. Территория организации осматривается сотрудниками уполномоченного органа.

Такие инспекции могут проводиться как Роскомнадзором, так и ФСБ.

Какие документы проверяют?

Одним из главных контролирующих органов по защите персональной информации является Роскомнадзор

Роскомнадзор

Плановые проверки предусматривают предоставление следующих документов:

  • копия документа о назначении уполномоченного представителя, который сможет представлять интересы юридического лица во время проверки;
  • все документы, которые могут включать в себя личные сведения (анкеты, заявления, журналы);
  • документы, которые подтверждают уничтожение личной информации после ее обработки;
  • письменное согласие владельцев личной информации на ее обработку;
  • документы, которые подтверждают соблюдение всех требований законодательства при обработке персональных сведений;
  • документы, которые подтверждают место размещения баз данных;
  • документы, подтверждающие ознакомление работников, осуществляющих обработку личной информации, с действующим законодательством.

Роскомнадзор осуществляет проверку по следующим пунктам:

  1. деятельность по обработке персональных сведений;
  2. документы, в которых могут отображаться информация личного характера;
  3. информационные базы.
Роскомнадзор может проводить как плановые, так и внеплановые проверки, например, документальные или выездные. Его цель – проверить правовые аспекты обработки данных.

Выездная проверка может длиться 20 дней, и еще на 20 суток она может быть продлена. Итог проверки – акт, который, при наличии нарушений, включает в себя предписания по их устранению. Также устанавливаются сроки для исправления ошибок. Результат проверки всегда можно обжаловать.

ФСБ

В ходе проверки ФСБ обращает внимание на следующие аспекты:

  • Наличие нарушителя и угрозы, которую он представляет.
  • Организационные меры, которые установлены приказом ФСБ №378. В нем сказано о назначении ответственных лиц, порядке допуска работников к ИСПДн, защита объектов и другое.
  • Наличие средств криптографической защиты информации.
  • Документы на средства криптографической защиты баз данных. Это могут быть лицензии и сертификаты.

Плановые инспекции начинаются с уведомления проверяемого. К нему прилагается копия приказа и план проводимых мероприятий. ФСБ проверяет информационные системы баз данных. В организации должен быть утвержденный документ регламентирующий защиту личных сведений.

Как избежать штрафов и подготовиться?

Как подготовиться к проверке:

  1. В первую очередь нужно следить за бумагами, особенно копиями паспортов. Хранение такой информации в доступном месте может породить у инспектора много вопросов.
  2. Убедиться, что на предприятии есть заполненные бланки «согласия сотрудников на обработку их личной информации».
  3. Провести инструктаж с работниками по охране личных сведений.
  4. В кабинетах, в которых обрабатывается личная информация в бумажном, виде должны находиться сейфы, закрытые шкафы, бухгалтерские стеллажи, в которых они будут храниться.

Как действовать во время инспекции:

  1. тщательно ознакомиться со всеми документами, которые относятся к проверке;
  2. помощь профессионалов, например, юристов, которые имеют право присутствовать во время проведения мероприятия;
  3. прежде чем передать документы инспектору следует лично ознакомиться с их содержанием;
  4. не обязательно представлять требуемые документы незамедлительно, всегда есть время на обработку запроса.

Важно помнить, что за несоблюдение законодательства в области защиты персональной информации руководители организаций несут ответственность, согласно ФЗ №152 «О персональных данных».

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий