+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Информация для родителей: цель подписания согласия на обработку персональных данных учащихся и бланк документа

Чтобы выполнить условия Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», каждое учреждение, куда поступает ребенок до 18 лет, получает согласие от родителей на обработку таких данных.

Без этого разрешения школа или поликлиника не сможет централизованно составлять учет детей.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Когда необходимо разрешение от представителя на сбор и анализ сведений об обучающихся детях?

Обрабатывание сведений о детях, которым не исполнилось еще восемнадцати лет, имеет ряд собственных особенностей. Согласие на обработку подписывает легитимный представитель ребенка (родитель, опекун и т. д.).

Требуется в таких случаях, как:

  • В процессе получения образования в школе, детском садике, институте и любом другом учебном заведении.
  • В процессе лечения или прохождения медицинского обследования.
  • При трудоустройстве.
  • В процессе оформления в консульстве документов для пересечения границы России.
  • В военкомате.
  • В процессе выполнения обязанностей органами опеки и попечительства.

Содержание документа

Разрешение оформляет официальный представитель ребенка, которому еще нет 18 лет. Из-за этого данные прописывается не только о ребенке, но и одном из родителей. Исключение является трудоустройство ребенка в возрасте шестнадцати лет. Он может уже сам заполнять и подписывать разрешение о трудоустройстве.

Внимание! Согласие об обработке личных сведений – это бланк установленного образца.

Информация, которая представлена в документе:

  1. Об официальном представителе (ФИО, данные паспорта).
  2. О лице, которое запрашивает доступ к сведениям (учебное заведение, поликлиника, военкомат, визовый центр).
  3. Указываются цели, для которых предоставляется (принятие в школу, на работу, поликлинику, кружок, получение визы, гражданства).
  4. Способы, которые разрешаются для обрабатывания сведений (автоматизированные и т.п.).
  5. Указываются другие лица, которые могут быть задействованы в обработке.
  6. Указывается срок действия Согласия и способ прекращения действия (для школ при завершении обучения, военкомат по истечению призывного возраста).
  7. Наличие подписи с расшифровкой лица, дающего разрешение (родители, опекуны, по доверенности и т.п).
  8. Дата заполнения.

Основные правила заполнения

В соответствии с положением Федерального закона №152 от 27.07.06 г. «О персональных данных», разрешение на подобную обработку ребенка дает его представитель. На личные данные не достигшего 18 лет ложатся такие же обязанности и права, как и у взрослых, разрешение оформляется по тем же правилам.

Согласие на обработку данных обучающегося (пациента) несет следующую информацию:

  • Для представителя:

    1. ФИО представителя (родителя);
    2. номер и серия паспорта;
    3. дата выдачи указанного документа и выдавшей его орган.
  • Для ребенка:

    1. ФИО;
    2. регистрация ребенка;
    3. номер и серия основного документа удостоверяющего его личность (свидетельство о рождении, паспорт);
    4. дата выдачи указанного документа и выдавший его орган;
    5. реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя.
  • Полное название и юридический адрес учреждения.
  • Основные цели о получении сведений о ребенке. Список данных ребенка (ФИО, возраст, пол, класс, адрес, телефон и т.д.).
  • Список мер с личными данными и описание способов обработки, которые будут использоваться.
  • Время, в течение которого действует разрешение.
  • Подпись родителя школьника (родителя).

Пошаговая инструкция по оформлению

Отдавая ребенка в какое-либо образовательное учреждение, каждый родитель в обязательном порядке заполняет разрешение на обработку личной информации своего ребенка.

Важно! Разрешение оформляется одним из родителей (официальным представителем) и потом прикрепляется к личному делу учащегося образовательного учреждения.

В разрешении заполняется такая информация как:

  • Полные данные заявителя (ФИО, регистрация и фактическое место пребывание, паспортные данные).
  • После фразы «даю согласие на обработку следующих персональных данных моего ребенка» пишется полное ФИО ребенка.
  • Дата рождения учащегося.
  • Номер, дата и кем выдано свидетельство о рождении, либо данные паспорта, если имеется.
  • Адрес регистрации и адрес фактического пребывания учащегося.
  • Любой контактный телефон (родителей, родственников).
  • Номер медицинского полиса, документ.
  • Социальный статус ребенка (полная или неполная семья, опекунство и т.п.).
  • Подпись законного представителя.
  • Дата заполнения.

Личная информация ребенка до 18 лет, используется:

  1. Департамент образования (питание на льготной основе, защита интересов детей).
  2. Органы внутренних дел (комиссия по делам несовершеннолетних).
  3. Санитарно-эпидемиологическая служба (при и чрезвычайных ситуациях).
  4. Служба охраны экстренных служб (пожар).
  5. Военкомат (постановка юношей на воинский учет).
  6. Медицинские учреждения (проф. осмотры, прием в поликлинике).
  7. Управление образованием (ведение отчетности по успеваемости и численности, проведение и организация ЕГЭ в выпускных классах, проведение конкурсов и олимпиад и др.).

На основании требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», в целях правовой защиты информации обрабатываемых образовательном учреждении, родителям (законным представителям) обучающихся необходимо заполнить листы согласия на обработку персональных данных.

Внимание! Информация о ребенке и его законных представителях в образовательном учреждении используется в образовательном и воспитательном процессе.

Вышесказанное относится к ситуациям, когда несовершеннолетнему ребенку не исполнилось четырнадцати лет. В возрасте от 14 до 18 лет требуется согласие и самого несовершеннолетнего ребенка.

В отношении тех, кто не даст свое разрешение, должна быть выполнена норма 152-ФЗ по блокированию обработки информации:

  • Статья 21. Обязанности оператора по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, а также по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных.
  • П.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между оператором и субъектом персональных данных.

Об уничтожении персональных данных оператор обязан уведомить субъекта персональных данных. В этом случае вся личная информация о ребенке блокируются в «Личном деле», исключаются из всех информационных систем школы и отсутствуют во всех учетных документах. Ребенок принимает участие только в тех мероприятиях, которые не сопровождаются составлением списка участников.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий