Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург

Согласие на обработку персональных данных: что это такое и для чего оно необходимо?

В век развития информации персональные данные людей распространяются и передаются очень быстро. Персональные сведения о лице относятся к значимым, в связи на законодательном уровне это сфера урегулируется. Они относятся к тем данным, которые могут идентифицировать человека.

В статье мы расскажем, что это такое и зачем нужен сбор персональных данных, для каких целей эта информация нужна работодателю и в поликлинике, а также куда ещё она может понадобиться.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Общие положения

Есть 3 категории:

  1. Общедоступные — главные данные в анкете, сюда входят ФИО, пол, место и дата рождения.
  2. Биометрические — сведения о внешности, определенных особенностях физиологического характера, если они не определяются визуально.
  3. Специальные — сведения о национальности, вероисповедании, судимости, состоянии здоровья, а также частичные сведения о работе (например, причина увольнения).
ВНИМАНИЕ: за исключением общедоступных данных, такая информация является конфиденциальной, для её использования необходимо разрешение человека, в противном случае речь идет о нарушении законодательства.

Для поликлиники

Согласие на обработку персональных данных для поликлиники заключается в том, что субъект (в данном случае пациент поликлиники) в добровольном порядке принимает решение об их предоставлении, соглашается на обработку в своем интересе, своей волей и добровольно.

Для работодателя

Согласие для работодателя — это документ, который необходимо составить, если работодатель желает использовать персональные данные работника для осуществления трудовых отношений. Они могут обрабатываться в виде получения, хранения, комбинирования, передачи, а также может быть иное использование, не противоречащее действующему российскому законодательству.

Здесь речь идет о заявлении, в котором подтверждается согласие работника на то, что он даёт свои персональные данные в целях осуществления трудовых отношений. Если они от третьих лиц, то без письменного разрешения такую информацию предоставлять нельзя, это будет относится к нарушению права на неприкосновенность частной жизни человека.

Если информация работодателем получена не от работника, а от третьих лиц, то работодатель в обязательном порядке обязуется поставить работнику определенную информацию:

  • адрес оператора, а также его имя, фамилию и отчество;
  • с какой целью необходимо обрабатывать информацию, какие для этого существуют правовые основания;
  • указываются лица, которые получат доступ к обработке конфиденциальных сведений о работнике;
  • права субъекта персональных данных, такие права установлены законом на основании Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Если личную информацию о работнике работодатель получил от третьих лиц, то такая информация должна использоваться строго в соответствии с Положением о персональных данных.

В каждой организации такое положение свое, все зависит от того, какой деятельностью занимается предприятие.

Цель документа

Цели такого документа носят следующий характер:

  • Чтобы можно было заключить с работником гражданско-правовой договор.
  • Организовать кадровый учет в организации, обеспечить соблюдение законодательства, заключать и исполнять обязательства по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.
  • Вести кадровое делопроизводство, оказывать содействие сотрудникам в трудоустройстве, обучать и повышать по службе, пользоваться льготами.
  • Исполнять требования законодательства по налогам (вопросы исчисления уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога). Требования пенсионного законодательства, когда формируются и передаются в ПФР персонифицированные данные о конкретном получателе доходов. Такая информация учитывается, когда начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование.
  • Заполнить первичную статистическую документацию на основании Налогового, Трудового кодекса и федеральных законов.

Когда разрешение нужно?

Если планируется обработать специальные или биометрические персональные данные, то согласие человека необходимо. А общедоступная информация может быть использована, но только в тех случаях, когда это не противоречит действующему законодательству и общепринятым нормам этики и морали.

В каких случаях в этом нет необходимости

Если расследуется уголовное дело или осуществляются мероприятия оперативно-розыскного характера. Биометрические данные могут быть использованы без согласия человека, когда необходимо установить его личность, когда у человека по определенным причинам отсутствуют документы. При таких ситуациях нет необходимости в согласии на обработку личной информации.

Дополнительные приложения

  1. Согласие субъекта на обработку персональных данных.
  2. Уведомление оператора об обработке.
  3. Поручение третьей стороны на обработку.
  4. Акт уничтожения.
  5. Уведомление о прекращении обработки и уничтожении.
  6. Запрос субъекта на предоставление сведений об обработке.
  7. Запрос субъекта на уточнение.
  8. Уведомление субъекта об обработке.

Заявление

Согласие на обработку моих персональных данных

Я, ФИО, зарегистрированный/зарегистрированная по адресу, паспортные данные, в соответствии со ст.9 Федерального Закона от 27.07.2006 №152 -ФЗ «О защите персональных данных», выражаю свое согласие на обработку моих следующих персональных данных:… Настоящее согласие действительно с… числа по … число. Если выяснится, что полученная информация будет использована неправомерно, то это соглашение будет отозвано путем письменного заявления.

Заполнение

Для сайта

ФИО, проживающий по адресу, паспортные данные (кем и когда выдан), настоящим выражают свое согласие на обработку сайтом моих персональных данных, к ним относятся:

  • ФИО;
  • место и год рождения;
  • телефон;
  • адрес электронной почты;
  • иные сведения, необходимые для осуществления действий сайта.

Такое согласие является действительным до того момента, пока не будут достигнуты цели обработки.

Скачать образец согласия на обработку персональных данных для сайта

Для родителей

Я, ФИО, проживающий/проживающая по адресу, паспортные данные, настоящим выражаю свое согласие на обработку в образовательном учреждении персональных данных моего несовершеннолетнего ребенка (ФИО ребенка). К ним относятся:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • домашний адрес;
  • дата поступления в образовательное учреждение;
  • дата выбытия из образовательного учреждения;
  • причина выбытия;
  • отметка о выдаче личного дела;
  • ФИО родителе;
  • место работы родителей;
  • должность, занимаемая родителями;
  • контактные телефоны;
  • состояние здоровья.

Я выражаю свое согласие на использование персональных данных в целях обеспечения учебно-воспитательного процесса ребенка.

Отдельно пишется информация о возможности передачи информации третьим лицам, если это является необходимым и не противоречит действующему законодательству.

Для работы


Я, ФИО, зарегистрированный/зарегистрированная по адресу, паспортные данные, основываясь на ФЗ №152 «Об обработке персональных данных», даю свое согласие на обработку моих персональных данных (перечисляются данные, которые могут быть использованы работодателем).

Если есть необходимость предоставить конфиденциальную информацию не в одну организацию, а сразу в несколько, лучше для каждой организации заполнить отдельный бланк, а не делать все воедино. Этот пункт должен в обязательном порядке содержать перечень действий, которые могут осуществляться с предоставленными сведениями.

Документ подписывает непосредственно работник, ФИО полностью расшифровываются. В самом конце ставится дата оформления документа.

Желательно включить в документ пункт, в котором будет указано, что сотруднику подробно разъяснили все его обязанности и права, касающихся защиты его предоставленной информации.

Работодатель, как и его должностные лица, могут быть подвергнуты административной (штраф от 4000 до 5000 рублей) и уголовной (до 5 лет лишения свободы) ответственности. Если полученная конфиденциальная информация были использованы неправомерно, также может быть применена мера гражданской ответственности (возмещение морального и материального ущерба).

Бывают ситуации, когда отказ о предоставлении такой информации влечет за собой негативные последствия. Если в организации действует пропускной режим, то сотруднику нельзя будет оформить или поменять пропуск. То есть, если сотрудник отказывается предоставлять согласие на обработку конфиденциальной информации, то он не сможет осуществлять трудовую деятельность.

Видео по теме

Смотрите подробнее, как составить согласие на обработку персональных данных в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий