+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как внести сведения об изменении персональных данных для загранпаспорта и других документов? Разъяснение и бланк

Персонифицированная информация граждан – это личные сведения, косвенно, либо прямо относящаяся к определенному лицу. Это информация содержит в себе: ФИО человека, место и дата его рождения, данные паспорта, СНИЛС, ИНН, адрес регистрации, электронный адрес, телефонные номера и другие. По разным возникающим причинам, выше указанная информация может меняться с течением времени.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

В каких случаях необходимо указать обновленную личную информацию?

Внесение изменений необходимо:

  • При изменении фамилии, имени – удостоверение личности, Свидетельство об изменении имени, фамилии.
  • При перерегистрации в месте пребывания (прописки) – паспорт с отметкой о новой регистрации.
  • При вступлении в брак – паспорт с записью о вступлении в брак, Свидетельство о регистрации брака, паспорт с измененной фамилией (в том случае если меняется фамилия).
  • При разводе – паспорт с записью о расторжении брака, Свидетельство о расторжении брака, паспорт с новой фамилией (в случае смены фамилии).
  • При рождении первого и последующих детей – паспорт с записью о детях, Свидетельство о рождении каждого ребенка.
  • При получении квалифицированного дополнительного образования, повышении квалификации – подтверждающий документ (свидетельство, удостоверение, диплом и т. п.).
  • При получении звания, награды – подтверждающий документ (распоряжение, приказ, наградной лист, свидетельство и т. п).
Справка! Все зависит от того, какие данные были предоставлены ранее. Исходя из этого следует следить за актуальностью предоставленной информации.

Порядок уточнения и обработки сведений о гражданине

Каждая организация, либо учреждение устанавливает свой бланк «Сведения об изменениях персональных данных». В такой документ входит вся информация о какой-либо новой информации о гражданине.

Сначала заполняется предыдущая информация, затем прописываются сведения, которые нужно было изменить.

Как внести актуальные записи?

Гражданин обязан своевременно предоставлять любые изменения, туда где были предоставлены его личные данные. Предоставляется заявление, в котором прописывается причина смены данных. Затем вносятся новые данные.

Если вы меняете фамилию, то заявление нужно подать под старой фамилией, потому что в организации вы пока что числитесь под ней.

К заявлению необходимо приложить копии соответствующих документов, которые будут подтверждением произошедших изменений (копию паспорта, свидетельство о рождении, свидетельство о вступлении в брак, СНИЛС, страховой полис, трудовую книжку, свидетельство о смерти).

Пошаговая инструкция по внесению корректив

Ниже представлены информация о внесении изменений в документы.

В анкету для загранпаспорта

Государственным структурам об изменениях своих данных сообщают в обязательном порядке. Загранпаспорт получают после обращения в миграционную службу. При этом следует заполнить необходимые документы, один из них – анкета на получение старого или нового образца загранпаспорта.

Форма анкеты регламентируется приказом ФМС РФ №320 от 15.10.2012 (приложение № 1).

Внимание! Помимо актуальных личных данных (ФИО, пол, место и дата рождения, адрес места регистрации и проживания, и т.д.), в заявлении записываются данные о конкретных изменениях личных сведений, если они имелись .

Вносятся только такие сведения, которые уже неактуальны, были изменены. Например, у женщин при замужестве: сменила свою фамилию на фамилию мужа. Значит в пункте 5 данной анкеты заполняется строка «фамилия», а также строчки, специально отведенные для указания даты и места смены данных.

В тех случаях, когда изменения сведений были неоднократными, придется дополнительно оформить приложение под номером 2, в котором можно указать все остальные случаи смены своих личных данных.

В кошелек Киви (Qiwi)

  • Первый способ— вводятся данные один раз при проведении платежа в любом интерфейсе КИВИ (на официальном сайте КИВИ, в КИВИ Терминале или в мобильном приложении Виза КИВИ Валет).
  • Второй способ – огласить данные оператору Службы поддержки КИВИ: 8(800))3011131.
  • Третий способ – совершить идентификацию в салонах партнеров КИВИ и пунктах системы переводов КОНТАКТ.
Важно! Предоставленные данные хранятся в соответствии с требованиями законодательства и Политики Конфиденциальности Персональных Данных.

В документы по месту работы

Действующем трудовым законодательством не предусмотрено обязанности работника предоставлять своему работодателю сведения об изменении личных данных. Но такая обязанность предусмотрена пенсионным законодательством.

Работники, являющиеся застрахованными лицами, обязаны предоставить сведения работодателю и заполнить нужные заявления в случае замены своих сведений, которые содержатся в его индивидуальном лицевом счете (статья 14 Федерального Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Сотрудник, как застрахованное лицо, обязан предъявить работодателю, который является страхователем, документы, подтверждающие сведения о новом адресе, и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, п. 2 ст. 6 указанного Закона).

С целью обеспечения выполнения законов и других законодательных актов (к примеру, в области пенсионного, налогового законодательства, также законодательства о воинском учете, законодательства о соц обеспечении и т.п.) работодатель сообщает о порядке обработки личных сведений сотрудников, которые включают в себя также методы сообщения сотрудником об изменении той информации, которая нужна работодателю для выполнения законодательства, (методом ежегодного заполнения анкет, переданных работодателем работнику, также при обращении за выдачей документов, которые связаны с работой, в которых указываются надлежащие личные сведения).

Порядок должен быть разработан с учетом общих условий при обработке личных сведений сотрудника и гарантий их защиты, которые были установлены ст. 86 ТК РФ; работник должен быть осведомлен с ним под роспись (п. 8 части первой ст. 86 ТК РФ).

Стоит отметить, что несоответствие настоящих личных сведений о гражданине и предоставленных данных может повлечь трудности для самого человека (блокировка счета) . Актуальное внесение обозначенных изменений – в интересах каждого .

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий