Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу или это должен делать соискатель при поступлении? Особенности законодательства.

Кто оплачивает медкомиссию

И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом.

С этой целью и назначается прохождение первичного (непосредственно перед трудоустройством) и плановых (1-2 раза в год) медицинских осмотров.

При этом кто то может задаваться вопросом: обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу или это делает сам соискатель?

Скрыть содержание

Кто обязан проходить медкомиссию?

Действующие законодательные акты предписывают проходить первичную и плановые медицинские комиссии в безотлагательном порядке лицам, относящимся к определенным категориям, а также претендующим на вакансии из следующих групп:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • персонал оздоровительных центров;
  • лица, работающие в медицине;
  • персонал индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера ногтевого сервиса);
  • сотрудники прачечных;
  • персонал образовательных и дошкольных организаций;
  • работники пищевого производства и заведений общепита;
  • лица, выполняющие рабочие обязанности в условиях особого риска или занятые на вредных работах;
  • граждане, работающие вахтовым методом;
  • судьи;
  • спортсмены;
  • сотрудники таможенных служб, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны.

Полный перечень сфер трудовой деятельности, специальностей и должностей, подлежащих безотлагательным первичным и плановым профилактическим обследованиям, представлен в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 № 302н. В некоторых обстоятельствах руководитель может по собственному усмотрению направить соискателя на первичный медосмотр.

У работодателя есть право отказать кандидату в приеме на работу в случаях, когда, он категорически не желает проходить обязательную первичную медкомиссию или медкомиссия пройдена, однако у претендента на вакансию диагностирована болезнь, законодательно не совместимая с осуществлением данного вида трудовой деятельности.

Всем, кому предстоит прохождение медосмотра при приеме на работу, будет полезно узнать, где и каких врачей нужно посетить, а также сколько действует справка.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

  • претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
  • сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
  • сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.
Перечисленные положения могут и должны быть соблюдены только при условии, что сфера трудовой деятельности, специальность, должность соискателей/работников находятся в перечне, установленном приказом№ 302н.

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников

Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года – ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

  • Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
  • Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.

Второй способ чреват подводными камнями:

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.

Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается.

Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Медосмотр по желанию работодателя

Если сфера трудовой деятельности, специальность или должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень, установленный приказом Минздравсоцразвития № 302н, прохождение первичного медицинского обследования только по инициативе работодателя:

  • осуществляется соискателем исключительно на добровольной основе;
  • оплачивается работодателем.

Руководитель не имеет права в той или иной форме принуждать кандидата на должность к прохождению необязательного первичного медосмотра без возмещения.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Комментарии 31
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ольга

    Раньше продлевала медкнижку бесплатно в пол-ке по месту жительства, теперь , по требованию рвботодателя, в платной клинике за 4000 руб. Какой-то дитчайший безумный капитализм.

  2. юлия

    нп моей новой работе мне обещали вернуть стоимость медосмотра через 3 месяца, а теперь когда я их отработала, мне гаворят, что через год. я очень расстроена.

  3. Юлия

    Добрый день. В частной школе проработала два месяца, увольняюсь по собственному желанию.
    С меня хотят взыскать сумму медосмотра и медицинской книжки, которую оформляла в частной клинике.
    Мотивируют это тем, что со мной составлялся не трудовой договор, а договор возмездного оказания услуг (не основное место работы).
    Бухгалтер сказала “смотреть надо было, что подписываете!”
    Я ответила , что медосмотр в любом случае оплачивает работодатель.
    Кто из нас прав? Подскажите, пожалуйста

  4. Тори

    Здравствуйте. Потенциальный работодатель требует пройти мед.комиссию, прежде чем нами будет подписан трудовой договор.Кто в таком случае несет затраты на ее прохождение?

  5. Анна

    Добрый вечер! Я с такой проблемой. Ходила устраиваться на работу в колледж, вроде согласились брать, но с испытательным сроком и как-неохотой,аргументируя это тем, что я молодой специалист без опыта. Договор о работе я не подписывала, но подписала договор на направление на медосмотр, который мне в колледже выдали.Гнали меня на этот медосмотр очень настойчиво,хотя никакого договора о работе я еще не подписывала. Медосмотр они проходят в какой-то частной клинике, я прошла его,но не полностью,заключение о профпригодности мне не поставили в мед книжку. Я передумала устраиваться на работу, отзвонилась в колледж и всех предупредила. Съездила в клинику и книжку свою забрала. На что мне сказали,что им позвонили из колледжа и попросили заключение в медкнижку мне не ставить, так как я не буду у них работать. Я ничего против не имела, спокойно книжку забрала и уехала. Через некоторое время из колледжа мне на почту пришло письмо с угрозой,что я прошла медосмотр зная что работать у них не буду, но это не так, на момент медосмотра я об этом не знала, да и они сами меня туда гнали, и теперь я должна внести в кассу колледжа деньги,которые они якобы потратили на меня, а в противном случае подадут на меня в суд.Клиника передала им все мои данные. Правомерно ли это? И как мне поступить в данной ситуации? Спасибо!

  6. Кирилл

    Если моё предприятие говорит мне пройти медосмотр а оплачивать его не хочет (говорит что бы первый оплатил сам а потом они уже будут все оплачивать хотя я буквально через 2 месяца ухожу в армию)
    Но без медосмотра они говорят что могут уволить меня
    Как быть?

  7. ирина

    если устраиваться на работу с медосмотром, он еще годен до октября,а работодатель говорит, что в августе проходят медосмотр, как быть????если до конца октября медосмотр есть

  8. Вилена Киселёва

    Устроилась в школу учителем,прошла медосмотр за счёт школы, проработала всего 4 дня. Уволилась по причине переезда в другой город. Клиника теперь отказывается вернуть мне мед книжку,потому что я теперь не являюсь работником школы и обязана оплатить медосмотр и только потом они вернут мне мою мед. книжку.Что мне делать?

    • Ксения

      Вилена, добрый день. Вам необходимо было сразу же забрать вашу медицинскую книжку. Теперь придется новую приобретать и проходить мед.осмотр по новому месту жительства. В любом случае, вам пришлось бы проходить заново осмотр, если это требуется на новом месте работы.

    • Татьяна

      Даже если вы отработали минимальный срок (1 день), то медицинское освидетельствование оплачивает работодатель, но никак не вы. Обращайтесь к своему работодателю с требованием оплатить медицинское освидетельствование.

  9. Василиса Крылова

    обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу или это делает сам соискатель?

    • Катерина

      Василиса, добрый день! Да, работодатель обязан компенсировать расходы на медицинский осмотр. Это прописано в трудовом законодательстве. Вы проходите осмотр, а потом работодатель вам выплачивает за книжку деньги.

    • Татьяна

      Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

  10. Борислав Власов

    Обязан ли работодатель в частном охранном предприятии оплачивать ежегодную мед.комиссию, и выдавать форму одежды?

    • Игорь

      Если нормативными требованиями установлена обязанность периодичного медосмотра, то обязанность по его оплате – на работодателе (ст.212 ТК РФ). Трудовой и колдоговор может содержать условие по обеспечению спецодеждой, но это также определяется нормативными требования, в том числе по аттестации рабочего места.

    • Марина

      Борислав, добрый день! В соответствии со ст. 212 ТК РФ. работодатель обязан оплачивать мед.комиссию. Выдавать одежду тоже, если это предусмотрено в трудовом договоре.

  11. Клим Орлов

    Молодой человек, воспитанник специальной школы закрытого типа, исполнилось 18 лет. Срок содержания закончился. Школа готова принять его на работу.Необходима медицинская книжка с пройденным медосмотром, стоимость медосмотра около 5 тысяч рублей.Денег он еще не заработал. Отца нет, мать безработная, злоупотребляющаяя спиртным, помочь не может. Как быть? Есть ли возможность пройти первичный медосмтр бесплатно или за счет учреждения на законном основании?

    • Марина

      Клим, добрый день.
      Что-то слишком высокая цена за анализы. В государственной поликлинике можно сделать половину анализов бесплатно. Остальные, за доплату. Но это выйдет не более 2 тысяч рублей. Но по закону, работодатель должен оплачивать мед.осмотр сотрудников.

    • Татьяна

      По законодательству все затраты связанные с медосмотрами и оформление медицинской книжки оплачивает работодатель. Молодой человек может одолжить средства на прохождение медосмотра, а затем вернуть их за счет средств, которые компенсирует работодатель.

  12. Дамир Волков

    Здраствуйте. Подскажите. Я отработал 5 месяцев и ушёл в отпуск. После отпуска уволился. Работодатель требует от меня возмещение денег за мед.осмотр и спец.одежду. Законно ли это?

    • Марина

      Дамир, добрый день.
      Не думаю, что это правомерно. Спец.одежду вы ведь себе не оставляете? Она остается на предприятии. А за санитарную книжку сотрудника, работодатель любой компании обязан компенсировать.

  13. Осип Покровский

    Здравствуйте. Интересует вопрос, должна ли частная школа оплачивать ежегодную обязательную медкомиссию учителю или нет? возникла конфликтная ситуация с руководством частной школы где работаю. требуют прохождения медкомиссии за свой счет.

  14. Игорь Белов

    Здравствуйте, если я прохожу медкомиссию, но работодатель ее не оплачивает. Я могу подать справки в налоговую на возмещение 13%?

  15. Алёна Матвеева

    Здравствуйте! устраиваюсь на работу в школу техничкой, мне нужно пройти медосмотр, но директор сказал что сумма не возвращается. Как поступить?

  16. Евгения Карпова

    Здравствуйте! Моя дочь проходит медкомиссию при поступлении на работу.Ей оплатят по чекам наши расходы ?

  17. Георгий Александров

    Дочь устраивается в Росгвардию вольнонаёмной. Прошла мед.осмотр. А в кадрах отказались оплатить прохождение. Как добиться оплаты?

    • Людмила

      Писать заявление в трудовую инспекцию, пусть к ним придёт внеплановая комиссия в лице прокурора

  18. Светлана Кузьмина

    Добрый день, в январе устраиваясь на работу в школу, я прошла мед.осмотр за свой счет. Руководство мне объявило, что первый мед.осмотр оплачивает работник. Так ли это и можно ли сейчас потребовать компенсации, при сохраненном чеке?

    • Татьяна

      Ваш работодатель не не прав. По законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок. В случае отказа работодателем оплаты вы можете обратиться в суд с иском.

  19. Александра

    Здравствуйте!я выхожу из декрета и мне оказываются оплатить медкомиссию,кто должен оплатить комиссию,если я до декрета отработала в этой организации 8 лет и всегда оплачивала организация?

  20. Елена

    как быть если работодатель отказывается оплачивать первичный медосмотр?