Какова продолжительность рабочей смены по закону?

Многие отношения, касающиеся трудоустройства, в нашей стране регулируются Трудовым кодексом РФ.

По мнению многих специалистов, данный документ должен быть настольной книгой современного руководителя.

Внимательно изучив все положения и аспекты трудового законодательства, возможно избежать конфликтных ситуаций, проверок, а зачастую и немалых штрафов, накладываемых проверяющими органами.

Прежде всего, необходимо разобраться, что же является рабочей сменой?

Это длительность трудового времени (в часах и минутах) в течение суток, согласно распорядка на предприятии (организации), т.е. время выполнения работником своих обязанностей в соответствии с трудовым договором.

Длительность трудовой смены определяется с момента ее начала и завершения, перерывы могут устанавливаться правилами трудового режима, а при сменной работе – в соответствии с графиками сменности.

Максимальная

Законодательные акты не устанавливают максимальную длительность рабочей смены, однако регулируют недельную предельно допустимую меру труда, которая должна быть не более 40 часов при пятидневной трудовой неделе и 36 часов при шестидневной.

Данные нормы не могут быть увеличены даже по соглашению между работниками и работодателем.

Исключением могут быть случаи, указанные в законе, примером может служить сверхурочная работа. Отработанное сверхурочно время работодатель учитывает по каждому работнику персонально.

Сведения о режиме рабочего времени могут быть прописаны и в иных актах, не имеющих отношение к трудовому праву. Примером может служить приказ Минтранса РФ от 30.01.2004 №10, в котором установлена длительность рабочей смены для работников, выполняющих управление воздушным транспортом гражданской авиации РФ.

У отдельных категорий граждан

Для некоторых категорий граждан Трудовым кодексом устанавливаются иные нормы продолжительности рабочих смен.

Для школьников и студентов, которые обучаются в учреждениях общего образования и учреждениях СПО, сочетающие при этом учёбу с работой, продолжительность трудовой смены не может превышать двух с половиной часов для возрастной категории 14…16 лет и четырех часов для возрастной категории 16…18 лет.

Подростки в возрастном цензе 15…16 лет ежедневно могут трудиться не более пяти часов, а при возрастном диапазоне 16…18 лет – не более семи часов. При этом они не должны относиться к категории обучающихся.

При зачислении на работу инвалидов работодатель, для утверждения длительности трудового дня таким соискателям, должен опираться на медзаключение, которое выдано соответствующим учреждением в установленном законом порядке.

Работники, у которых трудовое время сокращено в связи с опасными и (или) вредными условиями труда, наибольшая продолжительность трудового дня не может быть более 6 и 8 часов при еженедельном режиме в 30 и 36 часов соответственно.

Имеет место увеличения дневной смены таким работникам до 12 и 8 часов при работе в неделю 36 и 30 часов соответственно только с их письменного согласия.

Однако здесь следует не забывать о ведении учета отработанного времени каждым сотрудником в отдельности и следить за тем, чтобы соблюдалась предельная еженедельная продолжительность.

Например, разнорабочему, который трудится на базе ядохимикатов и химических удобрений установлен следующий трудовой распорядок: пятидневка с общей продолжительностью в 30 часов. С понедельника по среду работник трудился в обычном режиме и выработал 18 часов.

В связи с необходимостью, длительность смены в четверг (разовое увеличение), с письменного согласия труженика, составила 8 часов. Тогда в пятницу данный сотрудник должен появиться на трудовой вахте на четыре часа.

Накануне нерабочих и праздничных дней

В канун нерабочих и праздничных дней продолжительность трудового дня должна сокращаться ровно на один час. Такое сокращение производится безо всяких исключений, т.е. оно распространяется как на работников с обычной продолжительностью, так и на работников, совершающих трудовые подвиги с сокращенным графиком работы.

Следует взять «на карандаш» такую тонкость. В случае, если праздничный или нерабочий день предваряет один или два выходных, то рабочий день не сокращается.

Рассмотрим примеры. Пример первый: праздничный день приходится на воскресенье, в организации принята 5-ти дневная трудовая неделя, тогда рабочий день пятницы соответственно не может быть сокращен, поскольку в этом примере празднику предшествует выходной – суббота.

Пример второй: нерабочим днем установлен понедельник, а организация осуществляет свою деятельность по 6-ти дневке, то сотрудники в субботу должны отработать свои 6 часов без каких-либо сокращений.

При невозможности сократить рабочую смену (непрерывно функционирующие организации, некоторые виды работ) работнику необходимо выделить дополнительное время отдыха, либо с его письменного согласия произвести дополнительную оплату отработанных часов как сверхурочных.

Больше информации о том, как ТК РФ регламентирует работу в выходные и праздничные дни, найдете в отдельном материале.

При различных режимах работы

Режим рабочего времени оговаривает продолжительность трудовой недели и вводится в действие приказами о внутреннем распорядке на предприятии, которые не должны противоречить законодательству и нормативным актам о труде.

Трудовым законом выделены следующие режимы рабочего времени:

• ненормированного рабочего дня;
• гибкого рабочего времени;
• сменной работы;
• суммированного учета;
• разделения рабочего дня на части.

За отработанные часы сверх установленного лимита сотруднику предоставляется к основному еще и дополнительный отпуск или, по его письменному заявлению, производится оплата в повышенном размере как «сверхурочка».

Распорядок гибкого рабочего времени – это такая схема организации труда, при которой по взаимному соглашению между рабочими и нанимателем может устанавливаться начало, окончание, а также совокупная длительность рабочей смены.

Работодатель при этом обязан обеспечивать трудовому коллективу полную отработку общего числа часов за принятый на данном предприятии учетный период, который может составлять от дня до года.

Сменный режим необходим тем предприятиям, когда цикл производственного процесса превосходит по длительности продолжительность каждодневной работы.

При таком режиме выделяют от одной до четырех смен в сутки. То есть определенная группа рабочих трудится в течение установленного времени, а затем ей на замену приходит уже другая группа.

Перед организацией данного режима труда необходимо составлять график сменности. Работать две смены подряд одним и тем же работником запрещено. Ночные смены в соответствии с законодательством сокращаются на 1 час по сравнению с дневными и вечерними.

При суммированном учете (ведется по каждому сотруднику персонально!) отработанные часы суммируются за более продолжительный период: от месяца до года. Обычно на предприятиях этот период составляет квартал. Суть такого учета состоит в том, чтобы продолжительность отработанных часов не превышала за учетный период норм по производственному календарю.

Пример. Продавец, работающий по сменному графику 2/2 в продовольственном магазине (режим работы магазина без выходных, часы работы 9.00 – 19.00, обед 14.00 – 15-00), трудился весь январь 2015 года, выйдя на работу с 1 числа. Руководством предприятия торговли установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде – месяц.

Исходя из графика сменности, продавец отработал 16 смен по 9 часов, или 144 часа (16 * 9). Норма рабочего времени в первом месяце 2015 г,, установленная производственным календарем, составляет 120 час. Таким образом, продавец трудился сверхурочно 24 часа (144 – 120).

Разделение рабочего дня используется на работах, где это необходимо из-за особенного характера труда, а также при исполнении работ, напряженность которых различна в течение смены.

Трудовая смена при таком режиме разделяется на несколько частей, но при этом общая её продолжительность не должна превышать нормативных значений в соответствии с трудовым распорядком.

Законодательство не предопределяет, на сколько составляющих может быть “разбит” рабочий день.

Обратившись к Трудовому кодексу, можно смело сказать, что данным документом не регламентированы предельно допустимые значения продолжительности рабочих смен при описанных выше режимах труда.

На практике, средняя длительность трудового времени составляет 8-12 часов в день. Однако при составлении графиков работы необходимо помнить следующее:

• норма времени по производственному календарю;
• работа сверхурочно не должна превысить 4-х часов в течение 2-х дней подряд для отдельно взятого работника;
• за год сверхурочно работник может потрудиться не более 120 часов.

Итоги

В заключении отметим следующее. В ходе составления графиков работы сотрудников нужно учесть требования и положения статей 94 и 95, а также 108, 110, 112 ТК РФ.

Знакомить сотрудников с графиками работы необходимо письменно за месяц до их введения.

Дабы избежать штрафов и проверок, в случае возникновения споров с трудовым коллективом, руководителю организации, или другому уполномоченному лицу лучше незамедлительно обратиться в Трудовую инспекцию за консультацией, не дожидаясь, когда это сделают сами работники.

Сейчас во многих инспекциях существует «горячая» линия. Желаю всем удачи!