Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Управление > Дисциплинарное взыскание > Порядок применения дисциплинарных взысканий. Как в случае их наложения оформить документы?

Порядок применения дисциплинарных взысканий. Как в случае их наложения оформить документы?

607
Порядок наложения взыскания

Хороший начальник должен отмечать работу своих подчинённых соответствующим образом. Хвалить за достойный результат, делать внушения при неудовлетворительных итогах работы.

Вынесение дисциплинарного взыскания – крайняя мера, применяемая только за невыполнение человеком его прямых обязанностей, и требует соблюдения строго формальной процедуры.

О том, каков должен быть общий порядок применения дисциплинарных взысканий, расскажет эта статья.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Фиксация нарушения

Любое нарушение трудовой дисциплины должно быть зафиксировано документально. В каждом конкретном случае применяются различные способы оформления.

Например, если работник опаздывает на работу, то следует составить акт в произвольной форме, где указывалось бы время отсутствие на рабочем месте сотрудника.

Акт об опаздании на работу. Скачать образец.

Фиксация нарушения дициплиныЖелательно, чтобы в подписании этого документа поучаствовали два свидетеля, которые трудятся с опоздавшим в одном помещении.

Ещё проще, если на входе в организацию установлены камеры видеослежения и турникеты пропускной системы. Это даёт возможность использовать данные электронной системы, которые всегда пользуются большим доверием.

Если было допущено нарушение техники безопасности, повлекшее травмы работника или материальный ущерб, то также необходимо составить акт с указанием точных пунктов инструкции, которые не были соблюдены.

Образец акта о несчастном случае. Скачать.

Гораздо сложнее ситуация в случае, если о невыполнении трудовых обязанностей сотрудником сигнализирует его начальник путём написания докладной записки.

Игнорировать такой документ нельзя, а проверить факты очень непросто. Например, начальник дал поручение работнику, которое тот не выполнил по какой-то причине.

При таком положении дел, следует подтвердить само существование такого поручения.

А часто ли в организациях начальники структурных подразделений общаются с сотрудниками через служебные записки? Практика показывает, что происходит это в единичных случаях.

Примерный образец приказа о поручении дополнительной работы.

В итоге, при отсутствии письменного поручения работнику, дальнейшее разбирательство по такой докладной записке теряет всякий смысл.

Получение объяснений работника

Правильный порядок наложения дисциплинарного взыскания подразумевает необходимость затребовать у сотрудника объяснения.

Получение объяснений сотрудникаСвою версию событий работник излагает в объяснительной записке, адресованной руководителю организации.

В такой записке человек может либо признать свой проступок и объяснить причины, побудившие его действовать подобным образом. Либо настаивать на правомерности своих действий и приводить свои аргументы.

Например, отсутствие сотрудника на работе зафиксировано актом. Сам работник утверждает, что характер его работы не предполагает постоянного нахождения на рабочем месте, и в течение времени, указанном в акте, он исполнял свои прямые обязанности. В частности, юрисконсульт выехал для подачи необходимых документов в государственное учреждение.

В большинстве случаев люди без лишних проволочек соглашаются написать объяснительную. В ситуации, когда сотрудник старается уклониться от дачи объяснений, следует официально затребовать у него такую информацию в письменном виде.

Уведомление о необходимости дать письменные объяснения. Бланк.

Требование можно облечь в форму распоряжения на имя работника от руководителя организации, с которым этот работник будет ознакомлен в письменном виде.

Когда же и после такого распоряжения нет возможности получить объяснительную записку, составляется акт об отказе работника давать объяснения. Подписывается он комиссией, в состав которой входит непосредственный начальник сотрудника, и два свидетеля отказа от объяснений.

После этого можно приступать к подготовке приказа.

Наложение взыскания

Налагать взыскание на работника имеет право работодатель.

Работодателем выступает юридическое лицо, от имени которого, в соответствии с учредительными документами, действует директор. Ему и дано право привлекать работников к дисциплинарной ответственности.

Перед исполнением соответствующего приказа проходит мини-процесс. Исследуются документы, где зафиксировано нарушение, объяснение работника, характеристика его трудовой деятельности от непосредственного начальника, личное дело и прочее.

Взыскание налагает руководительСледует соразмерять тяжесть последствий проступка и серьёзность взысканий. Например, если работник опоздал дважды за год, и это не причинило вреда работе, то увольнение в качестве меры дисциплинарного взыскания за второе опоздание может быть признано чрезмерным в судебном порядке. Суды очень часто занимают позицию работника при спорах, касающихся соответствия наложенного взыскания тяжести проступка.

Очень помогают руководителям принятые в организации локальные нормативные акты о трудовой дисциплине. Такие документы являются результатом многолетней борьбы с недобросовестными работниками.

Чтобы не приходилось постоянно решать, как адекватно наказать подчинённого, разрабатываются правила внутреннего распорядка, перечень разных видов нарушений и соответствующих им взысканий.

Следует проверить, нет ли нарушений закона в приказе. Приказ должен быть издан не позднее месяца с момента, когда о проступке работника стало известно. И не позднее полугода с момента его совершения. Если один из сроков прошёл, к дисциплинарной ответственности сотрудника привлечь нельзя.

Завершается процедура изданием приказа. В этом документе указывается:

  • вид взыскания (выговор, замечание, увольнение);
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • проступок (например, за отсутствие на рабочем месте, с указанием даты и времени);
  • основание – акт, докладная записка, объяснительная и иные документы;
  • последствия, если они есть (лишение премии).

С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

При необходимости, в приказе могут содержаться поручения иным лицам, работающим в организации. Например, поручение начальнику проштрафившегося сотрудника впредь внимательнее следить за работой в своём подразделении.

Срок ознакомления с приказомСрок ознакомления работника с приказом – три дня, не считая времени отсутствия на работе по больничному листу или в связи с отпуском. Если работник не желает расписываться, то следует составить акт о таком отказе. Такой же, как в случае с отказом от дачи объяснений.

Приказы хранятся в соответствии с положением о делопроизводстве в организации.

Само дисциплинарное взыскание и порядок их применения требует соблюдения всех перечисленных этапов.

Нанимателю всегда стоит иметь в виду вероятность того, что приведение в исполнение дисциплинарного взыскания будет обжаловано в соответствии с законодательством. Поэтому взыскание должно быть вынесено в соответствующий срок на основании только документально подтверждённых фактов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Материалы из раздела Дисциплинарное взыскание
distsiplinarnoe_vzyiskanie
Как оформить дисциплинарное взыскание? Кто имеет право его налагать? Порядок применения и правила
выговор как дисциплинарное взыскание
Замечание и выговор, как дисциплинарное взыскание: примеры и образцы приказов, последствия, как оформить наложение наказания и в каком виде?
снятие дисциплинарного взыскания
Досрочное снятие дисциплинарного взыскания: порядок применения, как происходит по истечении времени, образец ходатайства и приказа об отмене наказания
ТК и виды взысканий
Виды дисциплинарных взысканий в Трудовом кодексе РФ: какой из них является наиболее строгим, и что относится к данным мерам
Справочник кадровика: что это такое дисциплинарное взыскание? Какие действия работодателя относятся к дисциплинарным взысканиям и за что к сотрудника можно применить наказание?
Правомерность применения взыскания
Дисциплинарное взыскание в виде увольнения как крайняя мера воздействия: сколько нужно нарушить, чтоб были основания для применения?

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий