Кто заключает срочный трудовой договор с директором ООО? Как его изменить, продлить, расторгнуть? Образец договора с заместителем и директором по совместительству

Генеральный директор в ООО занимает особое положение.

Он одновременно является и работником общества – и его представителем.

В силу этого нормы трудового права применяются к нему с определёнными изъятиями и в особом порядке.

Вопросы полномочий и условий работы руководителя регулируются не только ТК РФ, как для всех работников, но и нормативными актами о деятельности коммерческих организаций: ГК РФ, ФЗ «Об ООО» и другими.

В связи с этим далее мы будем учитывать и их требования. В статье рассмотрим кто заключает трудовой договор с директором ооо, какие сложности могут возникнуть, а также вы сможете скачать образец трудового договора с директором ооо.

Скрыть содержание
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?
Содержание трудового договора
Срок действия договора
Как расторгнуть договор?
Увольнение генерального директора по собственному желанию
Продление договора
Трудовой договор с заместителем директора ООО
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Совместительство директора
В каких случаях трудовой договор может не заключаться?
Полезное видео
Образцы документов

Кто подписывает трудовой договор с директором ООО?

ФЗ «Об ООО» устанавливает, что работа директора ООО определяется Уставом, иными внутренними нормативными актами организации, а также договором, который заключается после назначения его на должность.

Но если обычный трудовой договор подписывает сам руководитель или уполномоченное им по доверенности лицо – кто же должен подписывать договор с самим директором?

Перечень лиц, имеющих право подписи для такого договора, установлен тем же законом:

председатель общего собрания, на котором был выбран руководитель;
участник, уполномоченный подписать от имени общего собрания;
председатель совета директоров или уполномоченный член этого совета, если по уставу руководителя выбирает именно этот орган.

Разумеется, что если в ООО только один участник, то выбор – целиком его компетенция. Все документы, включая трудовой договор, в этом случае тоже будет подписывать единственный участник.

ВНИМАНИЕ: Следует особо обратить внимание на то, что практика, когда договор с генеральным директором подписывает его заместитель или другой сотрудник ООО – мягко говоря, не вполне законна. Такой договор легко может быть признан недействительным.

Содержание трудового договора

Требования к трудовому договору указаны в ТК РФ. Применительно к договору с руководителем ООО особо следует обозначить следующие моменты:

точное название должности, на которую назначается работник;
дата, с которой договор вступает в силу, и срок его действия согласно Уставу ООО;
обязанности и полномочия. Их можно подробно перечислить в договоре, а можно сделать отсылку к должностной инструкции, введённой в действие ранее;
порядок прекращения договора;
трудовые особенности: рабочее время, срок отпуска, зарплата и т. д.

Как составить трудовой договор с коммерческим и исполнительным директором, читайте здесь.

Срок действия договора

Статья 40 ФЗ «Об ООО» устанавливает, что договор, заключенный с руководителем организации, действителен в течение срока, установленного Уставом организации.

В большинстве обществ этот срок составляет пять лет – по ТК РФ это максимальный период действия срочного контракта.

В том случае, если срок в Уставе прямо не указан, допускается заключение и бессрочного договора.

СПРАВКА: Срок, на который заключается договор, зависит от точной формулировки в Уставе. Если там сказано, к примеру, «не свыше пяти лет», то контракт может заключаться и на пять, и на три, и на два года. Но если указано, что срок полномочий составляет именно пять лет – заключать договор на меньшее время нельзя.

Как расторгнуть договор?

Расторжение трудового договора с директором ООО, как и у любого другого работника, может быть произведено следующими способами:

по истечении срока действия;
по собственному желанию;
по решению работодателя (в данном случае – участников ООО, оформивших свою коллективную волю решением общего собрания).

В том случае, если директор увольняется по решению участников, он обязан в последний день работы издать последний приказ в отношении самого себя об увольнении. Учредители же должны одновременно решить вопрос о назначении нового директора и о заключении с ним трудового договора.

Подробнее о том, как происходит увольнение генерального директора, читайте тут.

Увольнение генерального директора по собственному желанию

Несколько сложнее вопрос о том, как происходит увольнение по собственному желанию. Директор, как и любой другой работник, вправе подать работодателю такое заявление. Однако поскольку данные о руководителе ООО фиксируются в ЕГРЮЛ, требуется подавать заявление по форме p14001 и в налоговую инспекцию. Без этого с точки зрения налоговой человек будет считаться исполняющим обязанности и далее.

Здесь может возникнуть противоречивая картина: заявление подано, приказ о сложении с себя обязанностей издано – но единственный участник или общее собрание решение об увольнении ещё не принимало.

Здесь руководитель должен поступать следующим образом:

Подождать, пока истечёт срок предупреждения об увольнении (по ТК РФ в этом случае он составляет месяц);
В последний день издать в отношении себя приказ об увольнении по ст. 80 ТК РФ;
Обеспечить сохранность документов организации вплоть до назначения нового руководителя и принятия им на себя обязанностей.

Сохранность документов может обеспечиваться следующим образом:

хранить их у себя до востребования новым руководителем или участником ООО, отвечая лично за целостность и наличие документации;
передать в архив, предусмотрев в договоре возможность возврата по запросу ООО;
от лица ООО сдать документы по описи на хранение нотариусу, оказывающему соответствующие услуги.

ВНИМАНИЕ: Уволившийся и не получивший решения учредителей директор обязан уведомить об этом налоговую инспекцию и банк, в котором у ООО открыты счета. Это позволит в будущем избежать претензий в злоупотреблении полномочиями.

Наконец, если учредители в разумный срок не реагируют на сложившуюся ситуацию, не оформляют увольнение старого и назначение нового директора, он вправе обратиться в суд.

Продление договора

Применительно к директору ни ТК РФ, ни ФЗ «Об ООО» не предусматривают автоматического продления срока полномочий.

Поэтому в том случае, если срок действия договора истекает, участникам ООО или совету директоров следует самим позаботиться о продлении трудового договора с директором.

Оформляется это следующим образом:

соответствующий орган управления ООО (общее собрание, единственный участник или совет директоров) принимает решение о прекращении полномочий в связи с истечением срока действия договора;
затем этот же орган принимает решение о назначении того же лица директором на новый срок;
после этого все документы, включая трудовой договор, оформляются заново.

В ТК РФ есть норма, по которой срочный договор становится бессрочным, если ни одна из сторон не заявляет о его прекращении, а работник продолжает исполнять обязанности. Распространяется ли эта норма на директора – вопрос спорный.

Представляется, что если срок полномочий прямо указан в Уставе, то без изменения этого документа заключать бессрочный трудовой контракт с директором нельзя.

Кроме того, в свое время Роструд указал, что если срок полномочий истёк, но руководитель продолжает работу, продлить срок трудового контракта можно с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору с директором.

Однако оформлять это соглашение следует так же через решение общего собрания или совета директоров.

Трудовой договор с заместителем директора ООО

В отличие от самого директора, его заместитель может приниматься на работу в обычном порядке – то есть с помощью договора, подписанного без обращения к участникам или совету директоров.

В целом заместитель является обычным работником. В отличие от руководителя, он не вправе действовать от имени ООО на основании Устава. В тех случаях, когда он временно берет на себя исполнение обязанностей директора (в случае командировки, отпуска и т. д.), на исполнение этих полномочий заместителю требуется доверенность.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Выше уже было сказано об одном из случаев, когда к трудовому договору с директором ООО заключается дополнительное соглашение. Однако это не единственный случай. С помощью дополнительных соглашений можно изменить условия работы руководителя, возложить на него дополнительные обязанности или, напротив, ограничить полномочия.

ВАЖНО: Дополнительное соглашение составляется и подписывается в том же порядке, что и сам трудовой договор.

Совместительство директора

Ст. 276 ТК РФ устанавливает возможность для руководителя организации (в том числе и ООО) работать по совместительству.

Статья 276. Работа руководителя организации по совместительству

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа).

Руководитель организации не может входить в состав органов, осуществляющих функции надзора и контроля в данной организации.

Однако для этого требуется соблюдение следующих условий:

внешнее совместительство (когда лицо параллельно работает в другой организации) допускается только с прямого согласия участников ООО;
внутреннее совместительство (когда он попутно выполняет обязанности менеджера, бухгалтера или, к примеру, юрисконсульта той же организации) допускается и без согласия учредителей, однако в этом случае должность директора должна быть основной.

Кроме того, допускается и совмещение, когда, не заключая нового трудового договора, лицо берёт на себя дополнительные обязанности и получает за это повышение оплаты. Оно оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

На нашем сайте вы найдете полезную информацию о том, как осуществить выход участника из ООО, какие дисциплинарные взыскания можно применить к сотрудникам, нужен ли бухгалтер для ИП и прочие нюансы управления.

В каких случаях трудовой договор может не заключаться?

Заключение трудового договора с директором может и не производиться. Однако для этого, с точки зрения ФЗ «Об ООО» и позиций большинства арбитражных судов, требуется главное условие – чтобы директор и единственный участник совпадали.

Естественно, что если участник сам принимает на себя обязанности директора, подписывать договор с самим собой ему не обязательно.

Так нужен ли трудовой договор с директором?

СОВЕТ: чтобы избежать трудностей в отношениях с Рострудинспекцией, Пенсионным Фондом, налоговой инспекцией и другими организациями, мы рекомендуем всё-таки подписывать такой договор.

Как оформить трудовой договор?

В этом случае его преамбула будет выглядеть примерно следующим образом: «Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», в дальнейшем именуемое «Общество», в лице учредителя Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава и решения от 01.01.2015 г. №1, и Иванов Иван Иванович, именуемый далее «Работник», заключили договор о нижеследующем…».

Необходимость заключения такого договора теоретики права обосновывают тем, что работодателем по трудовому договору будет выступать не физическое лицо-учредитель, а общество как юридическое лицо. Это разные субъекты права.

В целом же вопрос до сих пор остается спорным. Единого мнения нет даже среди юристов, специализирующихся в области кадрового и трудового законодательства.

Несмотря на нерешённые вопросы, положение директора в ООО в достаточной мере урегулировано нормами закона. Кроме того, определённую роль могут играть и внутренние нормы – Устав ООО, должностные инструкции и иные нормативные акты.

В силу того, что директор одновременно является и работником ООО, и его представителем без доверенности, все кадровые вопросы, касающиеся директора, решаются уже не им, а руководством более высокого уровня – участниками ООО или советом директоров.

ВНИМАНИЕ: Только полное соблюдение ими норм закона может гарантировать, что полномочия руководителя будут оформлены надлежащим образом и не смогут быть оспорены другими лицами.