+7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12СПб

Как грамотно уволить главного бухгалтера? Увольнение по инициативе работодателя или по другим причинам: порядок передачи дел

Увольнение главного бухгальера

Увольнение главного бухгалтера может стать серьезным событием для компании, поскольку он является ключевой фигурой, обладающей особенными полномочиями.

Положение усугубляется, если главбух был единственным, кто занимался финансовой частью деятельности организации.

Поэтому, прежде чем распрощаться с таким ответственным работником, высказав ему наилучшие пожелания, руководству необходимо со всей ответственностью отнестись к этому событию.

О том, как уволить данного сотрудника по инициативе работодателя или в других случаях расскажем далее.

...

Содержание:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Основания

Проблем, связанных с недобросовестным исполнением бухгалтером своих обязанностей, может быть несколько:

  • недостача документации финансового и хозяйственного характера, сбор и хранение которой осуществляет главбух;
  • сложности с комментариями тех или иных проблем, которые могут возникнуть при проверке финансово-хозяйственной деятельности компании проверяющими органами;
  • опоздания при сдаче финотчетности в инспекцию по налогам;
  • искажение налоговой базы.

Особый порядок при увольнении главного бухгалтера трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Существуют два основных варианта:

  • по собственной инициативе;
  • по настоянию работодателя.

Увольнение бухгалтера по собственной инициативе регламентирует статья 80 Трудового Кодекса РФ.

Обязанностью сотрудника является известить руководство о своем решении в письменном виде не менее чем за 2 недели до ухода.

Образец заявления об увольнении.

Этот период необходим, чтобы передать дела другому сотруднику, который будет исполнять его обязанности.

По ходу передачи проверяется состояние и соответствие бухгалтерской отчетности, а при необходимости проводится проверка внутренним аудитом.

Не забывайте, что ответственность за данную документацию несет руководство! Если между сторонами заключено соглашение, то двухнедельный период выжидать необязательно.

Задерживать уволившегося сотрудника по закону у руководителя нет никаких прав.

Требование завершить передачу дел или выждать до вступления в должность нового сотрудника, лишено законных оснований.

По инициативе руководства

Это может происходить по нескольким причинам.

Во-первых, при продаже компании, проще говоря, при смене собственника (ТК РФ ст. 81 п. 4).

Расторжение трудового договора с главбухом новый владелец может провести только через 3 месяца (ТК РФ ст.75)

При этом ему должна выплачиваться компенсация в сумме 3 месячных окладов (ТК РФ ст.181).

Во-вторых, из-за того, что необоснованные решения главбуха при неправомерном использовании имущества организации принесли ей ущерб (ТК РФ ст.81 п.9).

Вина главбуха при увольнении по причине нанесения ущерба обязательно должна быть аргументирована и доказана фактами. Проводится проверка для определения степени вины. Если это доказано, сотрудник вправе подать в суд и оспорить формулировку. Если суд примет сторону уволенного, то компания будет обязана не только восстановить его в должности, но и компенсировать все вынужденные прогулы.

Так же причиной может являться неоднократный отказ в исполнении сотрудником его обязанностей без уважительной причины. Наличие дисциплинарного взыскания усугубляет его вину (ТК РФ ст.81 п.5).

Если работник без причины не исполняет свои прямые обязанности, то уже повод для увольнения. Если этот сотрудник главбух, и его работой недоволен руководитель, то ему стоит обратить внимание на трудовую дисциплину. Иначе, еще и при наличии выговора или взыскания, уволить проще простого.

Кроме того главбух может быть уволен в случае ликвидации предприятия или сокращении штата сотрудников компании.

Увольнение по этой причине почти невозможно. За исключением того случая, когда организациянебольшая и все обязательства по учету и ведению финансовой и иной хозяйственной деятельности берет на себя руководитель (Закон №129-ФЗ ст. 6).

Низкая квалификация и несоответствие должности, по результатам проведенной аттестации также может быть причиной ухода главбуха.

Для проверки знаний столь важной персоны нужны грамотные, разбирающиеся в финансовых вопросах люди. Руководители компании часто таковыми не являются, поэтому сотрудники аудиторской фирмы будут достаточно компетентны в этом вопросе.

Обязательные действия

  1. Создание механизма контроля. Для контроля и, в случае необходимости, привлечения к ответственности, нужно:

    • определиться с временными рамками, когда главбух отвечает за свои деяния. Это должно быть прописано во внутренних положениях или актах компании. Именно с момента подписания документа и передачи дел на бухгалтера возлагается ответственность за ведение бухучета и совершение иных финансовых сделок компании;
    • осуществлять проверку деятельности данного сотрудника. Проверку могут проводить внутренний аудитор, финдиректор и т.д.
  2. Поиск замены. Лучше всего заранее в штатное расписание компании ввести должность заместителя главбуха.
  3. Издание приказа о передаче дел и сама процедура передачи. Началом для данного действия служит изданный руководителем приказ, который устанавливает срок проведения процедуры.Однако, так как по закону на расторжения договора любому сотруднику дается две недели, то если предстоит увольнение главбуха, передача может длиться и более 2 недель.
  4. Далее проводится опись активов и обязательств. Проверка финотчетности и налоговых отчислений является неотъемлемой частью данного процесса. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств в предприятия должно быть составлено заранее. Передача должна проходить согласно утвержденному акту, который подписывается бухгалтером и руководством.

    Акт приема передачи дел между бухгалтерами при увольнении. Образец.

    В перечень для проверки, как правило, входят:

    • все регистрационные и учредительные документы;
    • система ведения бухгалтерского учета (журнальная, компьютерная, план счетов, ордера, главная книга и т.д.);
    • учет движения денежных средств;
    • учет расчетных операций;
    • документы по материальному учету;
    • расчеты с работниками организации;
    • отчетности во все органы;
    • хранение бланков строгой отчетности и первичных документов;
    • наличие приложений и всех необходимых подписей.
  5. Назначение приказом проверки деятельности или инвентаризация (при необходимости). В обязательном порядке данная процедура проводится лишь в случае заключения договора о полной материальной ответственности (Закон N 129-ФЗ ст.12 п.2).Проверке подлежат следующие документы:

    • свидетельство о регистрации компании, и состояние его учета в пенсионном фонде, фонде занятости и т.д.;
    • ордера и регистры, а также вся документация по налоговым отчислениям;
    • регистры бухгалтерского учета;
    • акты, ранее проведенных инвентаризаций;
    • вся отчетность и декларации;
    • журналы по начислению зарплаты работникам компании и учета матценностей.

Итогом проведенной инвентаризации будет составление акта, который подписывается обеими присутствующими сторонами и руководителем.

Расчет и выплаты

ТК РФ предусматривает определенный порядок и сроки расчета работников независимо от причин ухода с работы (ст. 140 ТК РФ).

В случае если инициатором стал руководитель, то существуют отдельные правила:

  • сотруднику, отработавшему больше 11 месяцев, к выплате положена полная сумма отпускных;
  • при смене собственника компании главному бухгалтеру положено к выплате пособие не меньше чем его 3 месячных оклада;
  • полная компенсация за неиспользованный отпуск положена и в случае ликвидации, либо реорганизации компании;
  • увольнение по вине сотрудника не предполагает под собой выплату выходного пособия;
  • выходное пособие не положено также тем, кто работал по срочному трудовому договору.

Отработка

Ст.80 ТК РФ об увольнении работника по собственному желанию, гласит, что по соглашению участников договор может считаться расторгнутым по истечении двух недель со дня подачи заявления.

В обязанность работодателя входит выдача трудовой книжки и других документов, необходимых для устройства на работу, а также произвести окончательный расчет.

Если работодатель отказывается подписывать заявление необходимо, чтобы ваше заявление прошло регистрацию в канцелярии или у секретаря.

На тот случай, если у вышеперечисленных лиц строгое наказание не регистрировать заявление, существует запасной выход. Нужно отправить заявление заказным письмом по почте с вручением уведомления.

Ответственность после увольнения

Ответственность главного бухгалтера сохраняется в случае, если он совершил деяния уголовного характера или нанес материальный ущерб во время нахождения на данной должности.

Что касается привлечения к материальной ответственности, то сроков давности по этой ответственности нет (согласно ТК РФ ст. 232).

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне

Сторона (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового соглашения после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.


Сроки давности для административного нарушения ограничиваются двумя месяцами со дня его совершения (ст.4.5. КоАП).

Для уголовного – сроки значительно выше – от 2 до 15 лет(ст.78 УК РФ)

Подводя итоги, помните, что должность главбуха требует высокой квалификации.

Поскольку увольнение главбуха имеет свои особенности, необходимы знания Трудового кодекса, чтобы у вас была возможность защитить свои права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий