Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Увольнение > Как грамотно уволить главного бухгалтера? Увольнение по инициативе работодателя или по другим причинам: порядок передачи дел

Как грамотно уволить главного бухгалтера? Увольнение по инициативе работодателя или по другим причинам: порядок передачи дел

610
Увольнение главного бухгальера

Увольнение главного бухгалтера может стать серьезным событием для компании, поскольку он является ключевой фигурой, обладающей особенными полномочиями.

Положение усугубляется, если главбух был единственным, кто занимался финансовой частью деятельности компании.

Поэтому, прежде чем распрощаться с таким ответственным работником, высказав ему наилучшие пожелания, руководству необходимо со всей ответственностью отнестись к этому событию.

О том, как уволить главного бухгалтера по инициативе работодателя или в других случаях расскажет эта статья.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Основания

Проблем, связанных с недобросовестным исполнением бухгалтером своих обязанностей, может быть несколько:

    Увольнение главбуха

  • недостача документации финансового и хозяйственного характера, сбор и хранение которой осуществляет главбух;
  • сложности с комментариями тех или иных проблем, которые могут возникнуть при проверке финансово-хозяйственной деятельности компании проверяющими органами;
  • опоздания при сдаче финотчетности в инспекцию по налогам;
  • искажение налоговой базы.

Особый порядок при увольнении главного бухгалтера трудовым законодательством РФ не предусмотрен. Существуют два основных варианта:

  • по собственной инициативе;
  • по настоянию работодателя.

Увольнение бухгалтера по собственной инициативе регламентирует статья 80 Трудового Кодекса РФ.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Обязанностью главного бухгалтера является известить руководство о своем увольнении в письменном виде не менее чем за 2 недели до ухода.

Образец заявления об увольнении.

Этапы увольненияЭтот период необходим, чтобы передать дела другому сотруднику, который будет исполнять его обязанности.

По ходу передачи дел проверяется состояние и соответствие бухгалтерской отчетности, а при необходимости проводится проверка внутренним аудитом.

Не забывайте, что ответственность за данную документацию несет руководство! Если между сторонами заключено соглашение, то двухнедельный период выжидать необязательно.

Задерживать уволившегося сотрудника по закону у руководителя нет никаких прав.

Требование завершить передачу дел или выждать до вступления в должность нового сотрудника, лишено законных оснований.

По инициативе руководства

Увольнение главного бухгалтера по инициативе работодателя может быть по нескольким причинам.

Во-первых, при продаже компании, проще говоря, при смене собственника (ТК РФ ст. 81 п. 4).

Расторжение трудового договора с главбухом новый владелец может провести только через 3 месяца (ТК РФ ст.75)

Статья 75. Трудовые отношения при смене собственника имущества организации, изменении подведомственности организации, ее реорганизации, изменении типа государственного или муниципального учреждения

При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.

Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.

В случае отказа работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

При смене собственника имущества организации сокращение численности или штата работников допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.

При отказе работника от продолжения работы в случаях, предусмотренных частью пятой настоящей статьи, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 6 статьи 77 настоящего Кодекса.

При этом ему должна выплачиваться компенсация в сумме 3 месячных окладов (ТК РФ ст.181).

Статья 181. Гарантии руководителю организации, его заместителям и главному бухгалтеру при расторжении трудового договора в связи со сменой собственника имущества организации

В случае расторжения трудового договора с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой собственника имущества организации новый собственник обязан выплатить указанным работникам компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка работника, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Во-вторых, из-за того, что необоснованные решения главбуха при неправомерном использовании имущества компании принесли ей ущерб (ТК РФ ст.81 п.9).

Вина главбуха должна быть доказанаВина главбуха при увольнении по причине нанесения ущерба обязательно должна быть аргументирована и доказана фактами. Проводится проверка для определения степени вины. Если это не будет доказано, сотрудник вправе подать в суд и оспорить формулировку статьи увольнения. Если суд примет сторону уволенного, то компания будет обязана не только восстановить его в должности, но и компенсировать все вынужденные прогулы.

Так же причиной может быть неоднократный отказ в исполнении сотрудником его обязанностей без уважительной причины. Наличие дисциплинарного взыскания усугубляет его вину (ТК РФ ст.81 п.5).

Если работник без причины не исполняет свои прямые обязанности, то уже повод для увольнения. Если этот сотрудник главбух, и его работой недоволен руководитель, то ему стоит обратить внимание на трудовую дисциплину. Иначе, еще и при наличии выговора или взыскания, уволить сотрудника будет проще простого.

Кроме того главбух может быть уволен в случае ликвидации предприятия или сокращении штата сотрудников компании.

Увольнение по этой причине почти невозможно. За исключением того случая, когда компания небольшая и все обязательства по учету и ведению финансовой и иной хозяйственной деятельности берет на себя руководитель (Закон №129-ФЗ ст. 6).

Низкая квалификация и несоответствие должности, по результатам проведенной аттестации также может быть причиной увольнения главного бухгалтера.

Для проверки знаний столь важной персоны нужны грамотные, разбирающиеся в финансовых вопросах люди. Руководители компании часто таковыми не являются, поэтому сотрудники аудиторской фирмы будут достаточно компетентны в этом вопросе.

Обязательные действия

  1. Создание механизма контроля. Для контроля и, в случае необходимости, привлечения к ответственности, нужно:
      Подготовка к передаче дел

    • определиться с временными рамками, когда главный бухгалтер отвечает за свои деяния. Это должно быть прописано во внутренних положениях или актах компании. Именно с момента подписания документа и передачи дел на бухгалтера возлагается ответственность за ведение бухучета и совершение иных финансовых сделок компании;
    • осуществлять проверку деятельности данного сотрудника. Проверку могут проводить внутренний аудитор, финдиректор и т.д.
  2. Поиск замены. Лучше всего заранее в штатное расписание компании ввести должность заместителя главбуха.
  3. Издание приказа о передаче дел и сама процедура передачи. Началом для данного действия служит изданный руководителем приказ, который устанавливает срок проведения процедуры.Однако, так как по закону на расторжения трудового договора любому сотруднику дается две недели, то если предстоит увольнение главного бухгалтера передача дел может длиться и более 2 недель.
  4. Далее проводится опись активов и обязательств. Проверка финотчетности и налоговых отчислений является неотъемлемой частью данного процесса. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств в предприятия должно быть составлено заранее. Передача дел должна проходить согласно утвержденному акту, который подписывается бухгалтером и руководством.

    Акт приема передачи дел между бухгалтерами при увольнении. Образец.

    В перечень для проверки, как правило, входят:

    • все регистрационные и учредительные документы;
    • система ведения бухгалтерского учета (журнальная, компьютерная, план счетов, ордера, главная книга и т.д.);
    • учет движения денежных средств;
    • учет расчетных операций;
    • документы по материальному учету;
    • расчеты с работниками компании;
    • отчетности во все органы;
    • хранение бланков строгой отчетности и первичных документов;
    • наличие приложений и всех необходимых подписей.
  5. Назначение приказом проверки деятельности или инвентаризация (при необходимости). В обязательном порядке данная процедура проводится лишь в случае заключения договора о полной материальной ответственности (Закон N 129-ФЗ ст.12 п.2).Проверке подлежат следующие документы:
      Назначение проверки и ревизии

    • свидетельство о регистрации компании, и состояние его учета в пенсионном фонде, фонде занятости и т.д.;
    • ордера и регистры, а также вся документация по налоговым отчислениям;
    • регистры бухгалтерского учета;
    • акты, ранее проведенных инвентаризаций;
    • вся отчетность и декларации;
    • журналы по начислению зарплаты сотрудникам компании и учета матценностей.

Итогом проведенной инвентаризации будет составление акта, который подписывается обеими присутствующими сторонами и руководителем.

Расчет и выплаты

ТК РФ предусматривает определенный порядок и сроки расчета работников независимо от причин увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Работодатель обязан рассчитать оплату за отработанные трудодни, компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию при увольнении, если таковая предусмотрена трудовым договором.

В случае если инициатором стал руководитель, то существуют отдельные правила:

    Компенсация при увольнении

  • сотруднику, отработавшему больше 11 месяцев, к выплате положена полная сумма отпускных;
  • при смене собственника компании главному бухгалтеру положено к выплате пособие не меньше чем его 3 месячных оклада;
  • полная компенсация за неиспользованный отпуск положена и в случае ликвидации, либо реорганизации компании;
  • увольнение по вине сотрудника не предполагает под собой выплату выходного пособия;
  • выходное пособие не положено также тем, кто работал по срочному трудовому договору.

Отработка

Сколько должен отработать главный бухгалтер, прежде чем окончательно покинет организацию?

Ст.80 ТК РФ об увольнении работника по собственному желанию, гласит, что по соглашению сторон трудовой договор может считаться расторгнутым по истечении двух недель со дня подачи заявления об увольнении.

Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

Завершающий этап увольненияВ обязанность работодателя входит выдача трудовой книжки и других документов, необходимых для устройства на работу, а также произвести окончательный расчет.

Если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении необходимо, чтобы ваше заявление прошло регистрацию в канцелярии или у секретаря.

На тот случай, если у вышеперечисленных лиц строгое наказание не регистрировать заявление, существует запасной выход. Нужно отправить заявление заказным письмом по почте с вручением уведомления.

Ответственность после увольнения

Несет ли ответственность главный бухгалтер после увольнения?

Ответственность главного бухгалтера сохраняется в случае, если он совершил деяния уголовного характера или нанес материальный ущерб во время нахождения на данной должности.

Что касается привлечения к материальной ответственности, то сроков давности по этой ответственности нет (согласно ТК РФ ст. 232).

Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает этот ущерб в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Ответственность после увольнения
Сроки давности для административного нарушения ограничиваются двумя месяцами со дня его совершения (ст.4.5. КоАП).

Для уголовного – сроки значительно выше – от 2 до 15 лет(ст.78 УК РФ)

Подводя итоги, помните, что должность главного бухгалтера требует высокой квалификации, дабы не давать поводов работодателя для вашего увольнения.

Поскольку увольнение главбуха имеет свои особенности, необходимы знания Трудового кодекса, чтобы у вас была возможность защитить свои права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий