Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Увольнение > Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

Увольнение в связи со смертью работника: приказ и запись в трудовой

8210
Смерть работника - как оформить увольнение?

Соблюдение бумажных формальностей на предприятии, когда сотрудник уходит из жизни — иногда вызывает ряд недвусмысленных вопросов среди населения. Например: «Зачем возвращать трудовую книжку умершего? Она ему больше нигде не понадобится». Или: «У людей горе, зачем подписывать бумаги, в которых нет больше смысла, и занимать драгоценное время родственников?»

В первую очередь, это совершается для того, чтобы можно было написать заявление в пенсионном фонде и вернуть родственникам часть накопительной пенсии умершего. Второе, немаловажное обоснование — это отсутствие у работодателя любых претензий к родственникам умершего (порча служебного имущества, долги и пр.). В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрен определенный порядок действий, которые необходимо совершить при увольнении по смерти сотрудника. Трудовые отношения работодателя и работника прекращаются в связи с причинами, не зависящими от волеизъявления обеих сторон.

Действия работодателя

Что писать в трудовой, если работник умер?Руководитель трудового подразделения, в котором работал умерший, составляет докладную запись на имя директора предприятия. В бумаге указываются имя и должность работника, а также его табельный номер и другие личные данные. Указывается причина, по которой работника необходимо уволить – смерть, и прилагается дополнительно копия свидетельства о смерти. После этого документ будет пронумерован, датирован начальником отдела и заверен подписью директора компании.

В обязательном порядке составляется приказ, и на его основании в этот же день в трудовую книжку работника заносится информация об увольнении.

Отдел бухгалтерии делает расчеты всех выплат, после чего денежные средства и трудовая книжка работника передаются ближайшим родственникам умершего.

При увольнении по смерти запись в трудовой говорит, что работник уволен. Она заверяется подписью руководителя отдела кадров и печатью предприятия. Решение принимается в связи со статьей 83 Трудового Кодекса Российской Федерации, поэтому ссылка на него обязательна.

Написание приказа

При увольнении в связи со смертью работника приказ пишется в следующем порядке:

  1. Документ распоряжения составляется после предъявления копии свидетельства о смерти. Этот приказ должен содержать данные о трудовой компании, о месте ее расположения.
  2. Проставляется дата и номер документа. Указывается причина написания приказа – кончина сотрудника.
  3. В теле документа пишутся персональные данные, табельный номер, трудовая должность на предприятии, отдел, в котором работник трудился.
  4. После этого приказ заверяется генеральным директором. Поскольку работник подписать документ не может, в строчке ознакомления указывается невозможность подписания приказа сотрудником.
Согласие сторон на увольнение сотрудникаУвольнение сотрудника по соглашению сторон позволяет полюбовно разойтись предпринимателю и служащему. Как оформить документ?

Интересуетесь, как открыть свое кадровое агентство? Тогда рекомендуем прочитать статью.

С порядком регистрации ККМ вы можете ознакомиться, если перейдете по ссылке.

Выплаты

Порядок действий при кончине рабочегоРодственникам передаются все выплаты, положенные при увольнении по причине смерти сотрудника. К ним относятся:

  1. Заработанные деньги за отработанное сотрудником время.
  2. Оплата неиспользованного отпуска.
  3. Пособие по нетрудоспособному состоянию работника, если он какой-то период времени не работал.
  4. Сумма компенсации за личное имущество, которое было использовано в целях предприятия.


После этого бухгалтерией вносятся необходимые записи в расчетный документ по форме Т-61. В лицевой счет вписывается дата увольнения скончавшегося сотрудника (время смерти работника). Денежные средства передаются супругам, детям или родителям покойного, после того, как они оставят подпись в платежной ведомости.

Трудовая книжка вручается родственникам только после предъявления ими документов, подтверждающих родство. Близкие умершего работника после этого обязаны расписаться в Книге учета и движения трудовых книг. Если трудовая книжка была отправлена по почтовому адресу, в Книгу учета вносятся реквизитные данные почтовой квитанции.

Смерть близкого человека всегда — большое горе. Если работники предприятия оказывают дополнительную материальную поддержку родственникам умершего, это говорит о том, что работник был прекрасным человеком, и о нем будут помнить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

1 комментарий
  1. sergyk

    К сожалению, имел печальный опыт оформления указанных в статье бумаг. Кроме всего прочего хотелось бы добавить, что кроме свидетельства о смерти работника еще необходима справка из органов внутренних дел в которой указывается причина смерти и где она произошла. Конечно можно ее и не брать, но в таком случае родственники умершего могут заподозрить вас, как работодателя в нарушении трудового кодекса и правил техники безопасности. Но это только в том случае, если смерть наступила на рабочем месте.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий