Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Персонал > Заработная плата > Когда выплачивается дополнительная заработная плата и как ее рассчитать?

Когда выплачивается дополнительная заработная плата и как ее рассчитать?

2137
Как доплатить работникам?

Фонд заработной платы — важный источник расходов на предприятии, поэтому его планирование должно осуществляться с учетом всех статей. При этом размер должен быть минимальным, но в то же время полностью покрывать все возможные расходы на оплату труда.

В состав входят – основная и дополнительная оплата труда. С первой все просто – это зарплата работников по установленной на предприятии системе: за объем изготовленной продукции или количество отработанных часов. А вот дополнительная включает в себя все остальные расходы на оплату стоимости рабочей силы, и спланировать ее непросто. Для этого нужно знать, что именно к ней относится и по какому принципу начислять оплату.

Определение

Как выплатить дополнительную зарплату?В отличие от основной, дополнительная зарплата выплачивается не за фактически выполненную работу. Она включает в себя оплату сотруднику того времени, которое он не работал, но за которое, согласно законодательству, должен получать зарплату в установленном размере и порядке. Это может быть:

  1. Оплата отпуска – учебного, ежегодного основного или дополнительного оплачиваемого.
  2. Оплата кормящим матерям перерывов в работе – для одного ребенка это час в день, а для двух детей и более – два часа в день.
  3. Выплата увольняющемуся сотруднику компенсации за часть неиспользованного им во время работы отпуска.
  4. Оплата времени, которое работник потратил на выполнение общественных или государственных обязанностей.
  5. Стоимость предоставляемого предприятиями бесплатного жилья – квартир, домов, а также оплата коммунальных услуг в них.
  6. Оплата времени обучения сотрудников, которые они проходят с отрывом от производства.
  7. Доплата за льготные часы при работе подростков.
  8. Вознаграждения, которые полагаются сотрудникам за выслугу лет – то есть при условии длительной работы на предприятии (в учреждении, организации) – в том случае, если они выплачиваются не ежемесячно, а разово.
  9. Оплата за период временной нетрудоспособности (болезнь, отпуск по БиР).
  10. Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медосмотра или на военные сборы.
  11. Выплата единовременных вознаграждений за стаж, за звание, за классность профессии и т.п.
  12. Оплата времени простоя, который произошел не по вине работника.
  13. Денежная компенсация за время, которое сотрудник провел в командировке.
Образовательная лицензия и основная инструкция для ее полученияКогда получение образовательной лицензии необходимо? Каков ее срок действия?

Издаете приказ о сокращении штата? Как не ошибиться в формулировках?

Что такое ситуационное интервью? Когда его применяют?

Оплата всех этих периодов должна включаться в фонд дополнительной зарплаты. Поскольку он в сумме с основным образует общий фонд заработной платы, то можно сказать, что данные дополнительные выплаты также относятся на себестоимость изготовленной продукции (товара или услуг). В итоге это влияет на общие показатели экономической эффективности предприятия – прибыль и рентабельность.

В каких случаях выплачивается?

Кому нужно выплатить дополнительную сумму зарплатыДополнительный отпуск, так же как и основной, подлежит оплате в соответствии с рассчитанным размером средней заработной платы за день. Для некоторых случаев, относящихся к дополнительной зарплате, предусмотрены свои особенности при расчете и при планировании ФЗП:

Оплата больничных листков. Основную часть расходов в этом случае на себя берет не предприятие, а фонд социального страхования. Именно он выделяет средства на оплату больничных сотрудникам. Что касается работодателя, то он должен оплатить только первые три дня. Поэтому при планировании фонда нужно учитывать только эти три дня.

При этом размер выплат не одинаков для всех работников – он зависит от страхового стажа каждого из них:

  • если величина страхового стажа меньше 5 лет, то работник получит оплату в размере 60% от средней зарплаты;
  • если стаж находится в пределах 5-8 лет, то величина компенсации составит 80%;
  • при более чем восьмилетнем стаже работы сотрудник может рассчитывать на стопроцентную оплату болезни.

Также 100% оплаты, вне зависимости от стажа, полагается:

  • ветеранам ВОВ;
  • сотрудникам, которые получили трудовое увечье или профзаболевание;
  • работающим инвалидам;
  • сотрудницам, которые находятся в отпуске по БиР.
  • лицам, на иждивении у которых находится трое (и больше) несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Происходит на основании рассчитанного размера средней зарплаты сотрудника за один день. При этом расчетный период – предыдущий год, то есть 12 месяцев. Нужно сложить сумму полученной работником заработной платы за данный период и разделить ее сначала на количество месяцев (то есть на двенадцать), а потом на среднемесячное число календарных дней (на 29,4). Далее это значение умножается на общее количество дней отпуска.

Совокупная продолжительность отпуска работникам установлена в размере 28 календарных дней, однако в некоторых случаях предоставляются еще и дополнительные отпуска.

Остальные дополнительные нерабочие часы, подлежащие оплате (перерывы для кормящих матерей, время, потраченное на выполнение государственных обязанностей или на пребывание в командировках) оплачивается работнику в соответствии со средним размером его заработной платы.

При этом расчет средней зарплаты немного отличается от того способа, который использовался для отпусков: нужно разделить фактически начисленную сумму заработной платы за весь период (с учетом всех вознаграждений и премий) на количество фактически отработанных дней.

Норматив

При планово-централизованной экономике размер дополнительной оплаты труда планировался на основании сложных расчетов, и для этого существовала специальная формула. В нынешних условиях ее размер определяется в процентном отношении к величине основной зарплаты и зависит от сферы, в которой работает предприятие.

Руководитель предприятия при планировании фонда дополнительной зарплаты должен, прежде всего, проанализировать его структуру и величину за предыдущие периоды. Уже на основании этих данных можно проводить новые расчеты, с небольшой корректировкой изменившихся условий.

Чтобы рассчитать данный норматив (Nдзп), нужно разделить сумму всех дополнительных выплат (ДВ) по предприятию на ФЗП за предыдущий период. Формула такова:

Nдзп = ДВ/ФЗП

Полученный процент и будет тем примерным нормативом, от которого нужно будет отталкиваться при планировании фонда дополнительной заработной платы в следующем году.

Каждое предприятие устанавливает свой норматив, и при этом может использовать не только данные расчеты, но и отраслевые методические рекомендации для конкретной отрасли.

Пример расчета

Как рассчитывается суммаРассмотрим, как рассчитывается оплата работнику за некоторые виды неявки на работу по уважительным причинам:

Командировка. Сотрудник находился в командировке в течение трех дней. Сумма его оклада за расчетный период составляла 23 000 рублей, а за совмещение должностей он получал надбавку в размере 30% от его оклада. Также за этот период сотруднику была начислена премия — 15% от оклада. Количество фактически отработанных дней – 247.

Для начала нужно рассчитать общую сумму выплат (ОВ), которую сотрудник получил расчетный период. Она составит:

ОВ = (23 000 + 23 000 * 30%) * 12 + 23 000 * 15% = 362 250 руб.

Следующий шаг – определить размер средней заработной платы:

СрЗП = 362 250/247 = 1 467 руб.

Именно такая сумма оплаты полагается сотруднику за один рабочий день. Поэтому сумма командировочных составит:

К = 1 467 * 3 = 4 401 руб.

Отпуск. Рассчитаем, сколько получит этот же сотрудник за использование ежегодного отпуска в размере 28 календарных дней:

Общая сумма выплат будет такой же – 362 250 руб.

СрЗП = 362 250/(29,4*12) = 1 027 руб.

Размер отпускных составит:

О = 1 027 * 28 = 28 756 руб.

Ищете, как составить устав?Как составить типовой устав ООО? Каковы правила его разработки?

Планируете составление графика отпусков? Мы поможем вам.

Ищете бланк заявления на ЕНВД? Скачайте его с нашего сайта.

Расчет и начисление дополнительной заработной платы на предприятии является важным моментом при планировании общей величины затрат. Нужно учесть все ситуации, которые могут возникнуть в процессе работы и на оплату которых понадобятся деньги.

Также стоит помнить, что недостаточное количество средств на зарплату может привести к высокой текучести кадров, а переизбыток – к повышению себестоимости продукции, и, как следствие этого, к недополучению прибыли.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Видите неточности, неполную или неверную информацию? Знаете, как сделать статью лучше?

Хотите предложить для публикации фотографии по теме?

Пожалуйста, помогите нам сделать сайт лучше! Оставьте сообщение и свои контакты в комментариях - мы свяжемся с Вами и вместе сделаем публикацию лучше!

Комментарии

1 комментарий
  1. Юля

    Мне при увольнении начислили явно не мою зарплату, начисленная была почти в два раза больше. В бухгалтерии как раз менялся состав, там и намудрили, но потом меня никак не беспокоили. Стало интересно, могли ли мне что-либо предъявить, ведь ошибка была явно не моей?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий