Что такое удержание из заработной платы по инициативе работодателя и согласно ТК РФ? Учет, начисление и порядок удержаний, уведомление и согласие на удержание, образцы

uderzhanie_iz_zarabotnoj_platyЗачастую трудовые споры между работодателем и сотрудником возникают именно из-за разногласий в вопросах заработной платы. И это не случайно.

Для многих работников заработная плата – это основной и во многих случаях и единственный источник дохода, а для предпринимателей – первый пункт в списке расходов.

Многие работодатели урезают зарплату и выписывают штрафы сотрудникам, к примеру, за курение или опоздание на рабочее место. Но данные действия противозаконны.

Трудовой кодекс Российской Федерации строго устанавливает размеры тех или иных удержаний из заработной платы, случаи, в которых законно урезать заработную плату работника. Данные правила стоит знать не только специализирующимся кадрам, но и самим сотрудникам.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Что такое удержание из заработной платы?

Заработная плата сотрудника является разностью между всей суммой оплаты труда и суммы удержаний и вычетов. uderjanie_iz_zarabotnoy_plati_4

Любой работник заинтересован в том, чтобы вычитаемое было как можно меньше. От этого зависит ежемесячный доход сотрудника.

В законодательстве нет точного определения понятия «удержание из зарплаты». Но можно самостоятельно понять смысл данного явления, проанализировав Трудовой кодекс Российской Федерации.

Удержание из заработной платы – сумма, которая может вычитаться согласно ТК РФ из всего ежемесячного дохода сотрудника.

Если сотрудник уверен, что вычеты из его заработной платы были произведены на незаконных основаниях, он может подать заявление в суд для рассмотрения данного дела.

Обратиться за помощью к высшим инстанциям можно как после увольнения из организации, так и в течение трудового сотрудничества. Для этого каждому сотруднику необходимо быть осведомлённым в вопросах порядка списания денежных сумм из заработной платы.

Данные процедуры осуществляются зачастую в пользу государственных органов или юридических лиц, чьи права были нарушены сотрудником.

Кто имеет право изъять сумму из зарплаты?

Производить процедуру вычета суммы удержаний из заработной платы может только работодатель, так как именно он в большей степени контролирует оплату труда сотрудников.

Удержания из заработной платы работника по инициативе работодателя строго ограничиваются законодательством. Существуют определённые правила, которые устанавливают порядок уменьшения размеров заработной платы на законных основаниях.

Основания

Размер удержаний из заработной платы в стандартных случаях не должен превышать 20 % от всей суммы ежемесячного дохода сотрудника (статья 138 Трудового кодекса Российской Федерации).

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.

При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.

Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов.

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.

В ситуациях, когда работник выплачивает алименты, пребывает на исправительных работах или возмещает любой вид ущерба, установленный законодательством, вычеты не должны быть более 70 % от основной суммы оплаты труда.

В Трудовом кодексе Российской Федерации строго прописаны основания удержаний из заработной платы, по которым можно производить процедуру удержаний из заработной платы.

Выплата налогов

Каждый сотрудник обязан выплачивать ежемесячно 13 % от своего дохода в пользу государства в качестве налогов. Этот тип вычетов является обязательным для каждого трудоустроенного на территории РФ гражданина.

Все о налоговых вычетах

Погашение алиментов

Каждый работник, имеющий обязательства по алиментам, обязан выделять установленную судом сумму денег на содержание своего несовершеннолетнего ребенка. Плательщик получает исполнительный лист, исходя из которого производится удержание денежных средств из заработной платы согласно ТК РФ.

Погашение задолженности за причинение ущерба

minimalynyiy_razmer_oplatyi_truda_4В случаях, когда работодатель обвиняет своего сотрудника в причинении компании морального ущерба, прежде чем выписывать штраф, собирается специальная комиссия, состоящая из нескольких специалистов.

Производится следственная проверка, в ходе которого определяется, виновен ли в причинении материального ущерба тот или иной сотрудник или нет.

По результатам данной процедуры составляется распоряжение. Если сотрудник действительно был причастен к причинению материального ущерба предприятию, на котором он работает, вся ответственность возлагается именно на него. Данный работник обязан возместить установленную комиссией сумму.

Размер удержаний за причинение материального ущерба не должен превышать размер среднемесячной заработной платы работника на том или ином предприятии.

Удержание за трудовую книжку

Каждый сотрудник, работающий официально, обязан иметь свою трудовую книжку. На работодателя возлагается ответственность за ее ведение и хранение. Вычет из заработной платы за покупку трудовой книжки производится однократно при покупке начальством соответствующих бланков.

Вычеты при увольнении

Существуют случаи, когда сотрудник увольняется из компании, не проработав там год до конца, но взявший оплачиваемый ежегодный отпуск. В данных случаях работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы данного работника, чтобы покрыть все убытки. Данное правило распространяется и на те случаи, когда сотрудник получил ежемесячный аванс, но не отработал до конца данный срок.

Погашение задолженностей

Если сотрудник имеет некие задолженности перед работодателем, он обязан выплачивать их ежемесячно из всей суммы заработной платы.

Нередко возникает вопрос: как удержать из зарплаты подотчетную сумму? Чтобы сделать это, нужно в течение месяца издать приказ об удержании подотчетных средств. Если этот срок будет пропущен, взыскание можно будет произвести только через суд.

Образец приказа об удержании из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм

В каких случаях удержание незаконно?

Очень часто процедура удержаний из заработной платы сотрудника незаконна. Такие случаи удержания из заработной платы зачастую вызваны тем, что ни работодатель, ни сам работник не ознакомлены с порядком уменьшения суммы оплаты труда. Существует несколько основных случаев, когда удержания из заработной платы незаконны.

Случаи, не предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации

Бытует огромное количество ситуаций, когда работодатель выписывает штрафы за курение, разговоры на рабочем месте, опоздания и т.д. Не многие сотрудники знают, что данные действия неправомерны. uderjanie_iz_zarabotnoy_plati_3

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, на предприятиях не предусмотрены штрафы и удержания из заработной платы за мелкие дисциплинарные нарушения.

При нарушении правил организации сотруднику полагается замечание, выговор или увольнение. Все, что удержано из заработной платы в данный список не входит.

Штрафы полагаются сотруднику только в тех случаях, когда тот совершил административное или уголовное нарушение. Но и в этих ситуациях работодатель не имеет право привлекать работника к материальной ответственности. Данной процедурой занимаются специальные государственные органы.

Несоблюдение работодателем сроков и порядков удержаний

Незаконными являются удержания в тех случаях, когда работодатель не смог соблюсти установленные сроки и правила или не произвёл следственную проверку перед уменьшением заработной платы сотрудника.

Завышенный размер удержаний

Работодатель не имеет права производить удержания из заработной платы, размер которых больше установленных законодательством.

Виды удержаний

Существует несколько видов удержаний:

  • по желанию работодателя;
  • по инициативе сотрудника;
  • обязательные.

К обязательным относятся в большинстве случаев удержания на погашения налогов.

По желанию работодателя могут осуществляться удержания для погашения задолженности за получение не отработанного аванса или отпуска, для возмещения причиненного сотрудником ущерба. При уменьшении заработной платы сотрудника начальство должно соблюдать все правила, установленные Трудовым кодексом Российской Федерации.

Основным примеров удержаний по инициативе сотрудника являются профсоюзные взносы. Вступая в тот или иной профессиональный коллектив, работник может подписать соответствующее заявления и добровольно выплачивать членские взносы.

Документы

Для каждой процедуры необходимы определённые документы по удержанию из заработной платы.

К примеру, если сотрудником совершено причинение материального ущерба, необходимо постановление следственной комиссии, в котором будет доказана вина работника и установлена точная сумма вычетов из заработной платы.

В случаях с добровольными удержаниями может потребоваться заявление от самого сотрудника о согласии, к примеру, выплачивать членские взносы.

Образец приказа на удержание из заработной платы

Уведомление об удержании из заработной платы, образец

Согласие на удержание из заработной платы, образец

Точный пакет документов, сопровождающий вычеты из заработной платы, можно узнать, воспользовавшись статьями Трудового кодекса РФ.

Как рассчитать?

uderzhanie_iz_zarabotnoj_platy_1В бухгалтерии предприятия строго устанавливается размер удержаний из заработной платы. Начисление и удержание заработной платы производятся в строго установленном порядке.

Если вычеты осуществляются для погашения налогов, их сумма не должна превышать 13% от ежемесячного дохода сотрудника.

При возмещении ущерба размер удержаний не должен превышать среднемесячную сумму оплаты труда.

Если сотрудник выплачивает алименты, их сумма не должна составлять более 70 % от заработной платы.

Подробнее о расчетах

Как уменьшить сумму?

Многие сотрудники заинтересованы в том, чтобы их ежемесячный доход был как можно выше. Для этого необходимо снизить удержания. Можно ли удерживать из заработной платы меньшие суммы?

К сожалению, уменьшить вычеты на погашение налогов невозможно, так как их размер установлен законодательством. Такие удержания являются обязательными для каждого трудоустроенного гражданина.

Но если вы считаете, что вашу заработную плату уменьшают незаконно, необходимо обратиться в суд или в комиссию по трудовым спорам.

Учет удержаний из заработной платы работников должен вестись в обязательном порядке, а порядок удержания из заработной платы определен нормативными актами.

Минимальные удержания из заработной платы каждого сотрудника являются обязательными. Но знание порядка уменьшения суммы оплаты труда может защитить работника от незаконных действий начальства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *