Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61Санкт-Петербург
+7 (499) 703-45-38Москва +7 (812) 627-13-61СПб
101 миллион > Создание бизнеса > Изменения и преобразования > Как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ?

1210
Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Организации меняются так же, как люди.

Они растут, учатся новому, по-другому начинают воспринимать мир и себя в нем.

Если организации суждена долгая жизнь, рано или поздно ей приходится не только что-то в себе изменить, но и поставить мир об этом в известность.

Мир должен узнать об этих обновлениях через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это предусмотрено статьей 5 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и ИП.

...

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38. Это быстро и бесплатно!

Оглавление:

Виды изменений

Поправки в уставе фирмыНеобходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.

    Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.

  2. Изменение юридического адреса.

    Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.

  3. Изменение названия.

    Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.

  4. Изменение уставного капитала.

    Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.

  5. Внесение поправок в устав и реестр ОООВведение нового участника.

    Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.

    Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.

  6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
  7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

  1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).

    Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.

    Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

  2. Перераспределение долей уставного каптала.

    Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.

  3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.

    Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

    Изменение ЕГРЮЛ при смене руководстваИнформация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

    Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

    Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

  4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.

    Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.

  5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Оформление решения

Прежде всего необходимо задокументировать решение о внесении поправок в Устав и о регистрации этих нововведений в ЕГРЮЛ. Это решение должно приниматься всеми членами ООО и оформляться письменно.

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

    Решение о нововведениях в ЕГРЮЛ

  • когда и где состоялось собрание;
  • кто выбран его председателем и секретарем;
  • какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
  • как распределились голоса и кто их подсчитывал;
  • кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Гражданский кодекс РФ. Статья 181.2. Принятие решения собрания

1. Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало большинство участников собрания и при этом в собрании участвовало не менее пятидесяти процентов от общего числа участников соответствующего гражданско-правового сообщества.

Решение собрания может приниматься посредством заочного голосования.

2. При наличии в повестке дня собрания нескольких вопросов по каждому из них принимается самостоятельное решение, если иное не установлено единогласно участниками собрания.

3. О принятии решения собрания составляется протокол в письменной форме. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем собрания.

4. В протоколе о результатах очного голосования должны быть указаны:

  • дата, время и место проведения собрания;
  • сведения о лицах, принявших участие в собрании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.

5. В протоколе о результатах заочного голосования должны быть указаны:

  • дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества;
  • сведения о лицах, принявших участие в голосовании;
  • результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
  • сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
  • сведения о лицах, подписавших протокол.

Образец Решения участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора.

Подготавливаем документы

Документы для преобразования ЕГРЮЛПри внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.

К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов:

  • свидетельство о регистрации ЮЛ;
  • свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
  • если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
  • Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.

При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001.

Заполняем заявление

При заполнении форм P13001 и P14001 нужно знать, что в них допускается совмещение нескольких изменений, однако каждое из них должно относиться либо к изменениям в ЕГРЮЛ с поправками в Уставе (P13001), либо без поправок в Уставе (P14001).

Совмещение изменений с исправлениями ошибок в Уставе или Реестре не допускается – в этом случае стоит заполнить два заявления.

Страница 1 в обеих формах заявления заполняется всегда. В заявлении P13001, которое обязательно оформляется от имени руководителя организации, необходимые данные указываются на соответствующих листах:

  1. A− новое название.
  2. Б – новый юридический адрес.
  3. Регистрация изменений уставного капиталаВ – измененный размер уставного капитала.

    Если он увеличивается или уменьшается при входе или выходе участников, то их данные указываются на предназначенных для этого листах:

    Г – российское ЮЛ.
    Д – иностранное ЮЛ.
    Е – физическое лицо.
    Ж – РФ, субъект РФ или МО.
    З – паевой инвестиционный фонд.

  4. И – новые сведения о доле Общества в уставном капитале.
  5. К – новые данные о представительствах или филиалах при вносимых в то же время других изменениях в Устав. Если вносятся только измененные данные о филиалах, то используется форма Р13002.
  6. Л – изменение видов деятельности, перечисленных в Уставе. Страница 1 этого листа – для добавляемых видов деятельности, страница 2 – для удаляемых видов деятельности. При смене основного вида хозяйственной деятельности на странице 1 нужно вписать код нового вида в соответствующую графу, а на странице 2 – код старого вида.
  7. М – прочие изменения в Уставе.

В заявлении P14001 данные указываются на отдельных листах в следующем порядке:

  1. При покупке, продаже, дарении, наследовании долей заполняются следующие Листы и их соответствующие страницы о членах Общества, участвующих в этих процессах:
    Б – российское ЮЛ.
    Г – иностранное ЮЛ.
    Д − физическое лицо.
    Е – РФ, субъект РФ или МО.
    Ж – паевой инвестфонд с долей в ООО. На тех же листах вносятся изменения паспортных данных участников.
  2. З – доля Общества.
  3. Заполнение заявления Р14001К – смена директора Общества или его паспортных данных.
  4. Л – смена управляющей организации или сведений о ней.
  5. М – смена управляющего или сведений о нем.
  6. Н – изменение видов хозяйственной деятельности без поправок в Уставе: страница 1 – добавляемых видов, страница 2 – удаляемых.
  7. О – изменение сведений о филиалах/представительствах.
  8. П – сведения об уставном капитале.
  9. Р – сведения о заявителе: при смене паспортных данных руководителя или участника, при распределении доли и при покупке доли третьим лицом, при смене кодов ОКВЭД, при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ заявителем выступает руководитель, при нотариальной купле-продаже доли – участник Общества, при дарении – даритель, при наследовании – наследник, при смене руководителя – новый руководитель.
Если нужно, можно заполнить несколько листов одного вида. Ненужные листы можно не печатать и не включать в заявление. На пустых разделах листов ставятся прочерки.

Все листы заявления складываются по порядку буквенных обозначений, нумеруются, а затем прошиваются. Прошивка закрепляется бумажной наклейкой, где числом и прописью записывается количество пронумерованных и прошитых листов. Подпись на заявлении и наклейке заверяется нотариусом.

В сложных случаях, чтобы не возникло путаницы и в регистрации изменений не отказали, заявитель может дать пояснения в форме сопроводительного письма и включить его в пакет подаваемых документов.

Госпошлина

Если изменения в Реестр вносятся вместе с поправками в Уставе и применяется форма заявления P13001, за такую регистрацию в соответствии с частью второй Налогового кодекса необходимо заплатить 800 р. государственной пошлины и предоставить квитанцию об уплате вместе с остальным пакетом документов.

Госпошлина за внесение поправок в устав и реестрОформить и распечатать квитанцию удобнее всего на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в разделе «Уплата госпошлины», в этом случае не придется искать актуальные реквизиты.

Оформленная квитанция подписывается заявителем.

Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке, допускается также оплата по безналичному расчету со счета компании.

Если изменения в ЕГРЮЛ регистрируются без поправок в Уставе и используется форма P14001, то в этом случае госпошлину платить не нужно.

Подаем документы

Существует несколько установленных вариантов подачи документов для регистрации изменений в налоговую инспекцию.

Во-первых, это может сделать заявитель лично, придя в регистрирующий орган.

Во-вторых, предусмотрена возможность предоставить пакет документов через многофункциональные центры (МФЦ).

В-третьих, возможна пересылка по почте, при этом необходимо указать ценность письма и составить опись вложенных документов. Копии документов и подпись заявителя в случае почтовой пересылки необходимо заверить у нотариуса.

Датой предоставления документов будет считаться дата отправки по почте независимо от того, когда адресат получит письмо. Для надежности можно отследить получение налоговой службой отправленных по почте документов: на сайте nalog.ru для этого предусмотрен поиск, где достаточно указать ОГРН.

В-четвертых, можно подать документы в электронном виде через сайт ФНС в специальном разделе «Подача электронных документов на госрегистрацию». Отправлять таким способом документы имеет право сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя, а в случае временного отсутствия нотариуса – замещающее его лицо.

Документы должны быть отсканированы в черно-белом варианте в формате BW с плотностью точек на дюйм (dpi) 300×300. Несколько листов одного документа должны объединяться в один файл, на выходе должен получиться готовый файл TIFс несколькими страницами.

Каждый файл должен сопровождаться квалифицированной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Из подготовленных файлов формируется архив zip, который после заполнения на сайте нужных реквизитов прикрепляется и отправляется специальной кнопкой.

В-пятых, допускается предоставление документации третьим лицом, представляющим заявителя, при наличии заверенной у нотариуса доверенности.

Доверенность

Доверенность на подачу документов для госрегистрацииС 5 мая 2014 года в связи с принятием закона 107-ФЗ подать документы на государственную регистрацию может не только лично заявитель, но и другой человек, представляющий заявителя, однако для этого ему необходимо оформить доверенность и подтвердить её у нотариуса.

Доверенность выдается Обществом в лице руководителя.

Если подается копия доверенности, она также должна быть засвидетельствованной у нотариуса.

Такая же доверенность необходима будет и при получении документов, если заявитель не является за ними лично.

Скачать форму доверенности.

Сроки

Каковы сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Поставить налоговую службу в известность об изменениях, которые необходимо зарегистрировать в ЕГРЮЛ, юридическое лицо обязано не позднее трех рабочих дней с того дня, как эти изменения произошли. Это не распространяется на изменение паспортных данных руководителя или участников Общества.

Если документы подаются непосредственно в налоговую службу или МФЦ, то эти органы выдают расписку, подтверждающую получение документов, в день подачи. При почтовой отправке документов расписка также высылается почтой в течение одного рабочего дня после даты получения. В случае подачи документов в электронном виде расписка отправляется на электронный адрес заявителя не позднее одного рабочего дня после получения файлов.

Регистрация изменений в Реестре не занимает более 5 рабочих дней с момента получения налоговой инспекцией документов. После этого в ЕГРЮЛ появляется соответствующая запись, а заявителю выдаются (или высылаются почтовым отправлением) установленные законодательством документы, подтверждающие регистрацию изменений в Реестре.

Что получаем?

В результате всех действий по регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель должен получить либо лист записи ЕГРЮЛ, либо, если изменения в Реестр вносились с исправлением Устава, лист записи и экземпляр Устава, отмеченный записью регистрирующего органа.

В Листе записи указывается вся информация, касающаяся содержания и времени зарегистрированных изменений, а также данные заявителей, список предоставленных документов и данные регистрирующего органа.

Наказание за несвоевременное внесение

Если не соблюсти трехдневный срок подачи в налоговую инспекцию документов об изменениях, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, то должностные лица по третьему пункту статьи 14.25 КоАПП могут получить предупреждение или быть оштрафованы на 5000 рублей.

Кодекс РФ об административных правонарушениях. Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

2. Незаконный отказ в предоставлении или несвоевременное предоставление содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц или едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей сведений и (или) документов либо иных предусмотренных законодательством о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей документов лицам, заинтересованным в получении таких сведений и (или) документов, за исключением случаев, предусмотренных частями 1 и 2 статьи 5.63 настоящего Кодекса, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

3. Несвоевременное представление сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере пяти тысяч рублей.

4. Непредставление или представление недостоверных сведений о юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в случаях, если такое представление предусмотрено законом, —

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

5. Повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 4 настоящей статьи, а также представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, —

влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Как проверить, прошли ли изменения?

Сведения о государственной регистрации юридических лицЧтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:

  • указать ОГРН или ИНН;
  • вести название и (если нужно) регион.

Можно также заказать выписку из ЕГРЮЛ, как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:

  • регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
  • личный кабинет налогоплательщика.
Электронная выписка выдается в формате PDF с цифровой подписью. Заказ бумажной выписки предусмотрен через личный кабинет налогоплательщика или через сайт Госуслуг.

Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму. А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
 
Это быстро и бесплатно!

Понравилась статья? Подписывайтесь на обновления сайта по RSS, или следите за обновлениями В Контакте, Одноклассниках, Facebook, Twitter или Google Plus.

Подписывайтесь на обновления по E-Mail: 

Расскажите друзьям!

Нет комментариев

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий