Как и в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ?

Организации меняются так же, как люди.

Они растут, учатся новому, по-другому начинают воспринимать мир и себя в нем.

Если организации суждена долгая жизнь, рано или поздно ей приходится не только что-то в себе изменить, но и поставить мир об этом в известность.

Мир должен узнать об этих обновлениях через Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) – это предусмотрено статьей 5 ФЗ о госрегистрации юридических лиц и ИП.

Скрыть содержание

• Виды изменений
• Оформление решения
• Подготавливаем документы
• Заполняем заявление
• Госпошлина
• Подаем документы
• Доверенность
• Сроки
• Что получаем?
• Наказание за несвоевременное внесение
• Как проверить, прошли ли изменения?

Виды изменений

Необходимость внести изменения в Реестр может возникнуть как по требованиям меняющегося законодательства, так и по внутренним организационным причинам.

При этом регистрация изменений в Реестре может сопровождаться поправками в Уставе, а может осуществляться без них.

Изменения в ЕГРЮЛ, сопровождаемые поправками в Уставе:

1. Изменение видов хозяйственной деятельности, перечисленных в Уставе.

   Как внести изменения в егрюл по ОКВЭД? Компания может научиться делать что-нибудь новое или разочароваться в прежней работе и перестать ею заниматься. В таком случае фирме необходимо зафиксировать в ЕГРЮЛ измененный список кодов ОКВЭД. Изменение четко перечисленных в Уставе видов деятельности должно быть обязательно отражено ещё и в этом учредительном документе.

2. Изменение юридического адреса.

   Если организация меняет юридический адрес, это обязательно должно быть зафиксировано в Уставе и ЕГРЮЛ. В противном случае организация просто перестанет получать свою почту, в том числе с официальными требованиями и уведомлениями от государства и деловых партнеров, и этим нарушит их интересы.

3. Изменение названия.

   Сменить название фирмы бывает необходимо по разным поводам. К внешним причинам относятся законодательные изменения и решения суда. К внутренним организационным причинам относятся пожелания учредителей найти более благозвучное наименование, необходимость более точного соответствия видам деятельности и уровню её исполнения, улучшение имиджа и др. Изменения, сделанные в связи с любой из этих причин, обязательно должны быть отражены в Реестре.

4. Изменение уставного капитала.

   Увеличение или уменьшение уставного капитала – вполне закономерное явление для компании, имеющей хоть сколько-нибудь длительную историю. На подобные изменения могут повлиять многочисленные причины: смена профиля деятельности, реформы в экономике, новые законодательные инициативы, решения госструктур. Если уставной капитал становится меньше, об этом необходимо поставить в известность кредиторов: возможно, они захотят, чтобы организация выполнила свои обязательства раньше установленного срока.

5. Введение нового участника.

   Введение нового члена ООО чаще всего увеличивает уставной капитал, поэтому в данном случае требуется внесение поправок в Устав и Реестр.

   Новому участнику необходимо подать заявление, а рассматриваться оно должно на общем собрании членов Общества.

6. Открытие, закрытие филиалов и представительств, изменение информации о них.
7. Исправление ранее сделанных в Уставе ошибок.

Изменения в ЕГРЮЛ, не сопровождаемые поправками в Уставе:

1. Выход участника и передача доли Обществу (в том числе по смерти участника).

   Если в Уставе есть соответствующая запись, то участник ООО в любой момент имеет право покинуть Общество. Если Устав этого не предусматривает, то выход одного из партнеров из состава ООО может произойти лишь с согласия других членов. Если несогласных нет, то уходящий пишет на имя руководителя заявление – оно послужит основанием для изменения состава участников. Уйти одновременно все участники не могут.

   Если доля вышедшего участника передается организации, в таком случае членам ООО предоставляется месяц на распоряжение этим активом (оно должно сопровождаться решением/протоколом).

2. Перераспределение долей уставного каптала.

   Перераспределение долей (продажа, покупка, дарение, наследование) также фиксируется в Реестре.

3. Смена руководителя или его персональных данных, а также данных участников.

   Глава организации – критически важная для её жизнедеятельности фигура. Без руководителя у фирмы немедленно возникнут сложности с представлением ее интересов при взаимодействии с контрагентами, властными структурами, судебными учреждениями и т.п.

   Информация о директоре является необходимой частью сведений, вносимых в Реестр.

   Смена руководителя обязательно должна быть зарегистрирована в ЕГРЮЛ, куда наряду со всей необходимой документацией отправляются сведения о персональных данных предыдущего и нового директора.

   Если у руководителя просто меняются паспортные данные, эти изменения при срочной необходимости также могут подаваться на регистрацию в Реестр. То же самое касается паспортных данных членов Общества.

4. Изменение видов хозяйственной деятельности, не перечисленных в Уставе.

   Если дело касается видов хозяйственной деятельности, не прописанных в Уставе, то можно ограничиться внесением изменений только в Реестр.

5. Исправление ранее сделанных в Реестре ошибок.

Оформление решения

Если изменения не касаются поправок в Уставе и должны фиксироваться только в Реестре, то закон не требует представлять в налоговую службу протокол собрания по этому поводу.

Однако зачастую работники ИФНС и в этом случае считают обязательным наличие протокола собрания членов ООО или решения единственного участника о том, что в организации предусматриваются те или иные изменения.

Такой протокол (решение) могут затребовать и нотариусы, которые заверяют заявление об изменениях в ЕГРЮЛ. Специалисты рекомендуют составлять такое решение или протокол в любом случае.

Установленной формы такого протокола/решения нет. Можно оформить его несколькими простыми пунктами, в которых указывается:

• когда и где состоялось собрание;
• кто выбран его председателем и секретарем;
• какие изменения постановляется внести в учредительные документы и ЕГРЮЛ;
• как распределились голоса и кто их подсчитывал;
• кто будет ответственным за регистрацию изменений.

При этом (если речь не идет о единственном участнике), статья 181.2 ГК устанавливает, что для принятия решения количество собравшихся должно составить не менее половины списка всех членов ООО. Решение подписывается председателем и секретарем либо всеми участниками собрания.

Образец Решения участника о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных директора.

Подготавливаем документы

При внесении изменений в Реестр с поправками в Уставе прежде всего потребуются решение/протокол о необходимых изменениях и заявление по форме Р13001, подписанное руководителем и заверенное нотариусом.

К этим двум документам могут потребоваться копии следующих документов:

• свидетельство о регистрации ЮЛ;
• свидетельство о постановке ЮЛ на налоговый учет;
• если регистрация ЮЛ произошла ранее 01.07.2002, то свидетельство о присвоении ОГРН;
• Устав (лучше с уже внесенными изменениями) в двух экземплярах.

При внесении изменений без поправок в Уставе нужно подготовить протокол/решение о внесении изменений и заявление по форме Р14001.

Заполняем заявление

При заполнении форм P13001 и P14001 нужно знать, что в них допускается совмещение нескольких изменений, однако каждое из них должно относиться либо к изменениям в ЕГРЮЛ с поправками в Уставе (P13001), либо без поправок в Уставе (P14001).

Страница 1 в обеих формах заявления заполняется всегда. В заявлении P13001, которое обязательно оформляется от имени руководителя организации, необходимые данные указываются на соответствующих листах:

1. A− новое название.
2. Б – новый юридический адрес.
3. В – измененный размер уставного капитала.

   Если он увеличивается или уменьшается при входе или выходе участников, то их данные указываются на предназначенных для этого листах:

   Г – российское ЮЛ.
   Д – иностранное ЮЛ.
   Е – физическое лицо.
   Ж – РФ, субъект РФ или МО.
   З – паевой инвестиционный фонд.

4. И – новые сведения о доле Общества в уставном капитале.
5. К – новые данные о представительствах или филиалах при вносимых в то же время других изменениях в Устав. Если вносятся только измененные данные о филиалах, то используется форма Р13002.
6. Л – изменение видов деятельности, перечисленных в Уставе. Страница 1 этого листа – для добавляемых видов деятельности, страница 2 – для удаляемых видов деятельности. При смене основного вида хозяйственной деятельности на странице 1 нужно вписать код нового вида в соответствующую графу, а на странице 2 – код старого вида.
7. М – прочие изменения в Уставе.

В заявлении P14001 данные указываются на отдельных листах в следующем порядке:

1. При покупке, продаже, дарении, наследовании долей заполняются следующие Листы и их соответствующие страницы о членах Общества, участвующих в этих процессах:
   Б – российское ЮЛ.
   Г – иностранное ЮЛ.
   Д − физическое лицо.
   Е – РФ, субъект РФ или МО.
   Ж – паевой инвестфонд с долей в ООО. На тех же листах вносятся изменения паспортных данных участников.
2. З – доля Общества.
3. К – смена директора Общества или его паспортных данных.
4. Л – смена управляющей организации или сведений о ней.
5. М – смена управляющего или сведений о нем.
6. Н – изменение видов хозяйственной деятельности без поправок в Уставе: страница 1 – добавляемых видов, страница 2 – удаляемых.
7. О – изменение сведений о филиалах/представительствах.
8. П – сведения об уставном капитале.
9. Р – сведения о заявителе: при смене паспортных данных руководителя или участника, при распределении доли и при покупке доли третьим лицом, при смене кодов ОКВЭД, при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ заявителем выступает руководитель, при нотариальной купле-продаже доли – участник Общества, при дарении – даритель, при наследовании – наследник, при смене руководителя – новый руководитель.

Все листы заявления складываются по порядку буквенных обозначений, нумеруются, а затем прошиваются. Прошивка закрепляется бумажной наклейкой, где числом и прописью записывается количество пронумерованных и прошитых листов. Подпись на заявлении и наклейке заверяется нотариусом.

В сложных случаях, чтобы не возникло путаницы и в регистрации изменений не отказали, заявитель может дать пояснения в форме сопроводительного письма и включить его в пакет подаваемых документов.

Госпошлина

Если изменения в Реестр вносятся вместе с поправками в Уставе и применяется форма заявления P13001, за такую регистрацию в соответствии с частью второй Налогового кодекса необходимо заплатить 800 р. государственной пошлины и предоставить квитанцию об уплате вместе с остальным пакетом документов.

Оформить и распечатать квитанцию удобнее всего на сайте Федеральной налоговой службы nalog.ru в разделе «Уплата госпошлины», в этом случае не придется искать актуальные реквизиты.

Оформленная квитанция подписывается заявителем.

Оплатить квитанцию на госпошлину можно в любом банке, допускается также оплата по безналичному расчету со счета компании.

Если изменения в ЕГРЮЛ регистрируются без поправок в Уставе и используется форма P14001, то в этом случае госпошлину платить не нужно.

Подаем документы

Существует несколько установленных вариантов подачи документов для регистрации изменений в налоговую инспекцию.

Во-первых, это может сделать заявитель лично, придя в регистрирующий орган.

Во-вторых, предусмотрена возможность предоставить пакет документов через многофункциональные центры (МФЦ).

В-третьих, возможна пересылка по почте, при этом необходимо указать ценность письма и составить опись вложенных документов. Копии документов и подпись заявителя в случае почтовой пересылки необходимо заверить у нотариуса.

В-четвертых, можно подать документы в электронном виде через сайт ФНС в специальном разделе «Подача электронных документов на госрегистрацию». Отправлять таким способом документы имеет право сам заявитель или нотариус, заверивший подпись заявителя, а в случае временного отсутствия нотариуса – замещающее его лицо.

Документы должны быть отсканированы в черно-белом варианте в формате BW с плотностью точек на дюйм (dpi) 300×300. Несколько листов одного документа должны объединяться в один файл, на выходе должен получиться готовый файл TIFс несколькими страницами.

Каждый файл должен сопровождаться квалифицированной цифровой подписью заявителя или нотариуса. Из подготовленных файлов формируется архив zip, который после заполнения на сайте нужных реквизитов прикрепляется и отправляется специальной кнопкой.

В-пятых, допускается предоставление документации третьим лицом, представляющим заявителя, при наличии заверенной у нотариуса доверенности.

Доверенность

С 5 мая 2014 года в связи с принятием закона 107-ФЗ подать документы на государственную регистрацию может не только лично заявитель, но и другой человек, представляющий заявителя, однако для этого ему необходимо оформить доверенность и подтвердить её у нотариуса.

Доверенность выдается Обществом в лице руководителя.

Если подается копия доверенности, она также должна быть засвидетельствованной у нотариуса.

Такая же доверенность необходима будет и при получении документов, если заявитель не является за ними лично.

Скачать форму доверенности.

Сроки

Каковы сроки внесения изменений в ЕГРЮЛ?

Если документы подаются непосредственно в налоговую службу или МФЦ, то эти органы выдают расписку, подтверждающую получение документов, в день подачи. При почтовой отправке документов расписка также высылается почтой в течение одного рабочего дня после даты получения. В случае подачи документов в электронном виде расписка отправляется на электронный адрес заявителя не позднее одного рабочего дня после получения файлов.

Регистрация изменений в Реестре не занимает более 5 рабочих дней с момента получения налоговой инспекцией документов. После этого в ЕГРЮЛ появляется соответствующая запись, а заявителю выдаются (или высылаются почтовым отправлением) установленные законодательством документы, подтверждающие регистрацию изменений в Реестре.

Что получаем?

В результате всех действий по регистрации изменений в ЕГРЮЛ заявитель должен получить либо лист записи ЕГРЮЛ, либо, если изменения в Реестр вносились с исправлением Устава, лист записи и экземпляр Устава, отмеченный записью регистрирующего органа.

В Листе записи указывается вся информация, касающаяся содержания и времени зарегистрированных изменений, а также данные заявителей, список предоставленных документов и данные регистрирующего органа.

Наказание за несвоевременное внесение

Если не соблюсти трехдневный срок подачи в налоговую инспекцию документов об изменениях, подлежащих регистрации в ЕГРЮЛ, то должностные лица по третьему пункту статьи 14.25 КоАПП могут получить предупреждение или быть оштрафованы на 5000 рублей.

Как проверить, прошли ли изменения?

Чтобы проверить, какие сведения фигурируют в данный момент в Реестре, то есть статус регистрации, можно воспользоваться на сайте nalog.ru разделом «Сведения о государственной регистрации юридических лиц».

Поиск информации там предлагается сделать двумя способами:

• указать ОГРН или ИНН;
• вести название и (если нужно) регион.

Можно также заказать выписку из ЕГРЮЛ, как бумажную, так и электронную. Электронную выписку можно запросить на том же сайте в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ», используя:

• регистрацию через свой электронный адрес и пароль;
• личный кабинет налогоплательщика.

Правильно зарегистрировать и сверить изменения в ЕГРЮЛ – не самое простое мероприятие. Можно поручить это специалистам за определенную сумму. А можно очень внимательно прочитать законы, советы экспертов и многочисленные инструкции – и сделать всё самостоятельно и бесплатно.